『其實只要方向對了,努力就會被看到。』
#臺北市立聯合醫院陽明院區_小兒科_黃正憲_醫師
簡報會成為一堂課?這在我還是醫學生的時代,從來沒想過。
看課堂上老師上課,還是同學間小組討論交報告,大家都千篇一律把內容打進、貼進每一張投影中,作簡報,很難嗎?要美化,不就是去找一些模版帶入就行了嗎?太多時候,臺上講地口沫橫飛,臺下睡成一片。自從有了智慧型手機之後,臺下就成了訓練手指精密運動的場合。
那時候自己年輕,不覺得這有什麼錯。
▋故事從那時候說起…
其實真的忘了怎麼在臉書上認識蔡校長,只記得《簡報技巧高峰會》會後,蔡校長刊登了很多學員的心得,然後,我那時候想:「哇!有這麼神嗎?」就抱著姑且一試的心態,買了網頁上推薦的《presentationzen 簡報禪》系列。讀完書之後,發了一封 Facebook 私訊給校長,謝謝他。
後來新思惟團隊開始辦簡報工作坊。跟很多人一樣,我想,這種課要收費這麼高?
所以一開始抱持著觀望的態度,接著又是被眾多心得推坑,才報名了《醫學簡報與電子壁報工作坊》,上完課的隔天,立馬報名《簡報架構與視覺設計工作坊》。
▋踏上簡報之路的開始……
很多人會想,是不是一定要上課才有辦法作好簡報呢?或者是這堂課真的值這麼高的學費嗎? 在我自己後來看了很多簡報相關書籍之後,花了相當多的時間成本之後,才慢慢體會到蔡校長說的,「真正最貴的成本,其實是生命」!
如果花錢可以請到專業人士在臺上臺下直接示範簡報的 Know How,這樣的學費相當值得。這兩個工作坊是在很短的時間之內,快速且有效地傳達簡報的知識和技能。
上完第一個工作坊之後,我開始在科內的報告運用學到的技巧。當然,長官們一開始的接受度沒有很高,不過當時我已經是主治醫師了,所以可以持續任性而為……除此之外,有時候也會在 Facebook 分享我讀簡報書的心得,及自己製作的幾張投影片。
後來院內負責教研的學弟知道我有去上課,加上有一堂師培課程找到不到講師,臨時要我去救火,才開始踏入簡報教學。在準備這場課程的過程中,從一開始的 A 長官曾對我說:「你很會作簡報嗎?」到中間的 B 長官說:「你的簡報都是自己作的嗎?」到最後副院長說:「我知道下個月的醫學年會,如果要報告,可以找黃醫師幫忙!」
其實只要方向對了,努力就會被看到。
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【住院醫師】常要報告 case presentation、M&M conference、journal reading……等。
【主治醫師】scientific presentation、poster/e-poster、行政簡報、品管圈、實證……等。
【實習醫師】需要報 case、報 journal、PBL……等。越早來學,對你人生產生的效用越大。
【醫護人員】護理師、醫檢師、放射師、物理師、治療師、心理師……等。
【研究人員】專兼任教師、研究員、研究生、博士生…等。
【相關人士】任何對醫學簡報主題有興趣者。
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「老師們會在告訴你製作方式後,還會以色彩分析、觀眾心理分析、觀眾閱讀直覺、場地現實等等不同層面切入做講解,並且在相同內容的簡報,以傳統 slide 與修改後 slide 比較,讓同學們以觀眾角度親身體驗兩者的差異,即便心底一開始有疑惑,也會被老師非常專業的解說說服。」
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Garr Reynolds 對於簡報有其見解,特別是他所提及的簡報三大原則:在準備時要節制、在設計時要簡單、在呈現時要自然。他有出了一本書《Presentationzen》是我印象很深刻的一本,中文版翻作《簡報禪:圖解簡報的直覺溝通創意》,我個人認為是想要精進簡報功力的人不可不讀的一本經典。
Garr Reynolds' blog on issues related to professional presentation design.
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