《20道資料視覺化難題全解析》這本書的作者劉奕酉老師在書中強調,「資料視覺化的技能可以讓知識變得吸睛、易懂、好傳播」,人類就是偏好視覺的動物(老闆也是人……吧),懂得用視覺化的方式表達資訊,才能夠將訊息傳達到對方心坎裡。熟練這種技巧的人,在無形之中提高了自己在「外人」眼中的專業度,也會在不斷拆解、整理和製作視覺化資料的同時,提升自己「內在」本質上的專業度。
以我自己讀過的「資料視覺化」書籍當中,我推薦「必讀的兩本」就是《Google必修的圖表簡報術》和《20道資料視覺化難題全解析》。我建議先讀《Google必修的圖表簡報術》這本,書中比較強調範例的演進,以及基礎功的演練,對於新手很友善。接著再讀《20道資料視覺化難題全解析》,就會對書中進階的應用和觀念更加深刻,搭配書中多出來的操作技巧和網路資源,你就可以將前一本書的內容實際應用出來。
下一次,如果你又面臨了一份錯縱複雜的資料和表格,就可以從這兩本書中提取專家的智慧,利用化繁為簡的方式拆解資料,再透過視覺差異的表現方式凸顯重點,讓數據和圖表替自己說話。推薦資料視覺化這個「把資料變黃金」的技巧給你,希望你也能走出一條職場的黃金之道。
👇《20道資料視覺化難題全解析》精華導讀和讀後心得
https://readingoutpost.com/data-visual-20/
同時也有57部Youtube影片,追蹤數超過4萬的網紅吳老師教學部落格,也在其Youtube影片中提到,2020文獻數位化編輯與應用第14次上課(非同步遠距) 提醒: 因疫情關係,非同步遠距學習, 有問題請直接在YOUTUBE下方, 或FB、EMAIL等方式提問,以折算20%的平常成績, 看完全部影片也請在YOUTUBE最後一個影片留言答覆, 看完全部影片,沒有問題(加上學號姓名,以利點名)。 但問...
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簡報製作範例 在 三妍良語的勵志實驗室。自我成長書籍實踐報告 Facebook 的精選貼文
#良友私訊提問回覆
#如何學習老師的能力到自己身上的實際方法
之前有一篇文章,
我分享了從三位老師身上學到表達的方法
收到了良友的私訊,詢問我
關於「模仿他們說話的節奏,思考風格」
是如何想如何進行的?有詳細步驟可以拆解嗎?
我從這三位老師身上學到什麼東西呢?
嗯~這個有點難簡單說明白
不如說長期關注他們的發文、合作創造作品
、提問交流,耳濡目染之下,對他們了解比較深。
我是屬於那種與其到處去上課,
不如鎖定我想學習的領域裡面,
少數幾位個性合得來的老師,
深入去了解他們的背景和核心思想的類型。
這種類型的老師我覺得不是很好找,
除了專業度上必須問不倒、給我的解答還要醍醐灌頂、一語驚醒夢中人的感受;除此之外還要會寫文章、經營自媒體,進行多領域的嘗試和跨越,眼界才不會太窄;有一身的傲骨還要有利他給予的精神、豐富與人相處的應對經驗;個性還要合得來,能接受我有時白目無知的言論,適時點醒我.....
講著講著比我找老公還挑,如果你有找到要好好珍惜,還有記得介紹給我認識一下😂
#跟三位老師的學習經歷
銀色快手(Silverquick)
像我有參加銀快老師的夢想陪跑員、當過1、2次的上課助教,我會在台下觀察他穿的服裝、講話的語氣和每頁的簡報涵蓋多少資訊配置,講了什麼樣的故事吸引聽眾的眼球。
在簡報結束後,我會抓緊跟他吃飯的機會,詢問自己不明白的地方,我長期觀察他的文章排版結構,學到一些守則運用到文章之中。
朵希・數字讀心術
朵希老師之前有合作過幾次的數字小聚場插圖,也有參加過她的彩虹數字課程、去線上讀書會當神秘來賓,她會跟我閒聊她的課程背後是如何規劃的、要注意什麼地方,讓我從學員的角度,切換成講師的角度,去理解他們怎麼思考。
天使美學銷售
蕾媚媚老師是我見面次數和交流最少,但是影響卻很深遠的老師,她覺得我缺乏一些表達上的訓練,所以年初給我開了三個目標去挑戰
1. 錄podcast
2. 架設個人網站
3. 開工作坊
她非常擅長提問讓你思考,最後丟出完全不一樣的答案震撼你,達到被說服的效果。我和老師錄了兩集的podcast,是沒有講稿直接聊的,我把她的提問運用到了簡報裡面拿去問別人XD
說著說著好像很籠統,不如就拿個實際的範例,給大家解析一下吧!
🌐EP2你建立好你的創作者飛輪了嗎?個人品牌獲利Part2 技能篇
https://youtu.be/MqDpoLPRJjM
趕時間的話可以從59分開始,
是我的簡報時間,不趕時間的話,其它分享者都很有料,從頭看完你會學到很多東西。
這個影片,是我這個月,
參加了一個由個人品牌經營者
#我們讀書會
聚集起來的讀書會的討論影片
他們每屆會招收4個人,
用一個月的時間討論一本書。
8月份的每個禮拜四,我和其它三人,
閱讀「個人品牌獲利」並且提問討論。
台下旁聽的人大約10~20多位,
都是之前參與過的學長姐
討論的內容很有意思,許多人都給出了看法,
有興趣的可以訂閱他們整理的
每個禮拜討論完的電子報、影片
或是參與討論或旁聽。
https://wecreator.soci.vip/
在讀書會第二場的時候,
討論的主題是第二章《技能篇》
我決定用一個簡報的格式
進行口語表達和簡報製作的練習。
剛好用這一個簡報來跟大家分享,
我在這三位老師身上學到什麼東西
你可以看完影片後再來比對我講的內容,
跟下面分析的關連
#我在簡報裡面用了什麼學到的東西
#蕾媚媚老師
🔸我在簡報裡面提到的「如果有一天我跟你媽掉進水裡你會救誰?」出自於蕾媚媚老師的podcast第一集對我的提問,我覺得這是個很棒的互動實驗
🤔去年有機會上台分享時,我發現我怕的不敢跟台下聽眾講話,所以這次加入這個簡單的練習讓自己跨出去。
大家也很捧場,在底下留言跟我互動,不過我沒預料到開全螢幕時,我根本看不到留言區的內容,所以再下一次可能就會改善這個問題,再試試看。
#朵希老師
🔸簡報的底色是淺灰底,主色配上簡單的深藍色、白色主色,不超過3-5種,這種極簡配色最大的好處是乾淨清爽、主題明確。出自於有次去朵希老師的《請問財富》讀書會,當神秘來賓時,我觀察到她做的風格。
#銀快老師
🔸在簡報裡面放上幾本相關推薦書單,增加衍生知識量。
🔸簡報照片拉到滿版佔整張簡報,在上面壓上金句般的對話框。
🔸進行簡報講話時,面帶笑容,聲音和緩輕柔、咬字清楚
🔸每張簡報停留時間不要一致,有時穿插幾張滿版照片進行節奏上的切換,維持觀眾注意力
🤔我在台下觀察好幾次銀快老師的簡報特色,他會根據主題補充好幾本相關書籍,
讓你回家可以去找相關的資料閱讀。
他不會放報表提出數據,而是放滿版的圖片,
然後針對這張圖片開始講故事;他一上台,
全程一定是面帶笑容、語氣和緩輕柔,適時和台下提問互動。
每次參加完銀快的課程,
回家大概會多個5-10本書單要看。
雖然我也想要這樣做,
但我怕塞太多資訊大家吃不消就不好了,
所以簡單放個兩本,試試看觀眾的反應如何。
以及我發現每張簡報都是圖+差不多的字數,就會變得很像在報告,觀眾很容易恍神。
所以我插入了幾張滿版的圖片、
和大的視覺符號配上小字,
每張簡報給的知識量和停留時間不一樣。
觀眾看同一張圖片久了,
注意力會開始渙散,
增加切換的頻率,
也是拉回注意力的方式。
好囉~希望這樣的分享,
可以回答到良友的問題
關於「模仿他們說話的節奏,思考風格的實際練習方式」
⚡我總結一下三點:
1. 尋找你欣賞、跟你合得來的學習對象,儘可能和他們成為朋友或是關注的對象,深入交流,讓自己被他們影響。
2. 把學到的東西,結合自己的想法,投放到最近要做的事當中,進行實際練習和測試,讓知識內化。
3. 分享學習到的東西給其他人,以及感謝和反饋給他們,再進行深化討論和交流,不斷實驗、不斷進步。
#好老師難找找到要珍惜
#我們讀書會簡報
#三妍良語的勵志實驗室
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《#20道資料視覺化難題全解析》部落格文末抽書 2 本
你有沒有遇過一種情況,主管嫌你的簡報太複雜,看不懂你要表達什麼?你有沒有看過同事拿著同一份資料做簡報,但是做出來就是比你的清楚易懂?為什麼別人的簡報都一目瞭然,自己的簡報卻總是被退件?原因就在於,你沒有掌握「#資料視覺化」的技巧。
部落格圖文版 https://readingoutpost.com/data-visual-20/
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【我為什麼推薦這本書?】
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劉奕酉 老師一直是我非常欣賞的資料視覺化達人,他擅長將書摘精華、商務資訊轉換成好懂的「全息圖」,也是一個高效能和高產出的作者。他的前一本書《高產出的本事》曾帶給我莫大的啟發,而這次他以資料視覺化為題,推出的第三本書,讓我更加引頸期盼。
曾經,我以為自己讀過最棒的「資料視覺化」書籍,是Google前人力分析總監柯爾・娜菲克(Cole Knaflic)寫的《Google必修的圖表簡報術》。她曾經在書中講過:「即使全世界的資料就在我們的指尖,也不會讓溝通變得更容易;有時候,反而變得更難了。」資料氾濫的現在,「爛簡報」反而更加常見了。
從那本書之後,我改變了自己製作簡報的觀念,自此以為資料視覺化的頂點就是這樣了。直到我讀到了這本劉奕酉老師寫的《20道資料視覺化難題全解析》,又刷新了一次我對資料視覺化的認識,讓我知道這個領域永遠都有進步空間。所以我毫不猶豫地答應了出版社,掛名推薦這本好書。
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【這本書在說什麼?】
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劉奕酉老師在這本書裡,傾囊傳授他在高科技業擔任高階主管幕僚的簡報經驗,以及他成為自雇者後在各大企業培訓簡報能力的精華淬鍊。任何「資料」在被觀眾吸收之前,都只是一團混亂的雜訊,唯有懂得抓到重點、透過「視覺化」呈現出來的人,才能夠將訊息埋入對方的心裡。
我們一般在職場中,總會面臨要整理資料、製作簡報的時候,如果你沒有掌握資料視覺化的訣竅,只會把原始資料整理成冷冰冰的表格、五顏六色的柱狀圖,那麼你注定得不到能見度,也無法展現出自己在專業上的見解。作者透過這本書教我們「讓數據說話」的技巧,把龐雜的資訊,用一張圖表清楚表達、直抵人心。
這本書不只是資料視覺化的「觀念教學」和「案例解析」,更包含了簡報製作的「操作技巧」,以及眾多提升製作效率的「網路資源」。這是一本兼具理論和實戰的工具書。底下簡單介紹一下本書的架構,以及我學到的一些新東西。
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【視覺化的觀念教學】
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我很喜歡的第一個觀念是「不怕留白,你該學會的減法設計」,這個章節提醒了我「少即是多」的重要性。直到現在,我仍然常常犯了把許多資料擠在一起的錯,總是想要把簡報講得完整,卻忘了複雜的圖像會造成觀眾的認知負擔,反而阻礙了吸收。這裡的關鍵是要記得:「拿掉這些元素,會不會影響想要傳達的主要訊息?」
另一個實用的觀念是從英國脫歐的簡報拆解,學到的「化繁為簡的金字塔結構」。作者示範了如何拆解一篇生硬的文章,利用「拆文成段、拆段成條」的小技巧,把滿滿的文字簡化成清楚的脈絡。然後再依據簡報聽眾的程度和職級,使用不同的視覺化方式,示範了「同樣的景色,不同高度的人看到的細節與重點也不同」。
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【視覺化的案例解析】
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作者在書中引用了許多實戰案例來示範,說明怎麼從「資料」中整理成「資訊」,在從資訊裡挖掘出「洞見」,各式各樣的案例用法總是讓我驚嘆。例如其中一段「消費者購物態度問卷調查」,原本把兩個年度、各16項的調查結果攤在一張表格上,其實很難一眼看出有用的訊息。
接著,作者把資料整理成百分比和趨勢的表示方式,這時有用的資訊開始浮現出來。然後再善用斜線圖的方式,表示兩個年度的趨勢變化,並且將趨勢進行排序。最後,利用文字的顏色差異,凸顯出真正有價值的洞見,找出消費者最重視和相對不重視的項目。
看到這個案例,我們可以想想看,如果一個職員指懂得秀出第一張』原始資料表格」的簡報,另一個職員卻能整理出「資料視覺化」之後的簡報,哪一個能為公司能帶來更高的價值?
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【簡報製作的操作技巧】
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我時常追蹤作者的新文章,也喜歡看他整理的全息圖,發現許多讀者常常問他的問題是:「你的視覺化簡報是用什麼軟體做的?」他總是笑笑地說:Power Point。沒錯,就是這個大家最常用的工具,卻能做出令人印象深刻的視覺化簡報,就連全息圖也難不倒這個老牌的簡報軟體。
在這本書裡,作者不藏私地分享了好幾種 Power Point 的使用技巧,雖然我跟隨著作者的腳步許久,也算是滿熟練 Power Point 在視覺化的應用,但還是從書中學到不少新東西。例如有「聚光燈效果」的遮罩圖形,就可以用各種「合併功能」做出來。我之前一直用奇怪的方式做出遮罩,直到讀了這個章節才恍然大悟。原來我們熟悉的軟體,可以做出這麼出色的視覺化效果。
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【網路資源素材大公開】
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看了作者在網路上分享的全息圖、視覺化簡報,不免讓人好奇,他到底花多少時間做出這些精美作品?這些資源該去何處尋找?這一次,作者在這本書裡完整地分享出來。他把這些資源分類成:圖片素材、圖示素材、字型素材、去背軟體、視覺化圖表工具。
從他整理的分類和來源,我們也可以學著建立自己的素材庫,以利之後快速套用和重複使用。為了鼓勵大家可以去找原書來看,在這邊我就不揭露書中的資源,僅拋磚引玉我自己常用的項目。圖片素材:Unsplash。圖示素材:Flaticon。去背軟體:Remove.bg。值得注意的是,我們在使用這些素材時,也要注意授權方式和標註來源的問題,避免踩到版權的界線。
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【後記:視覺化已是必備技能】
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並跟著實作,另請針對國旗製作變化題,設計別國國旗,
或是自己想像出來的國旗也可以。
01_國徽範例
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吳老師 110/6/9
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習得企業所需技能為方向。
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試算表(Excel 2010)與資料庫能力的養成。
影像編輯應用(Photoshop)基本應用。
辦公室應用軟體融入文學設計創意。
走出人文學院所學不實用的框架
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