《一紙期限約書》
近來經濟受疫情影響,無論是和我做Career Coaching 的讀者還是身邊的親友,都不斷問我如果有一份合約職位 (Contract role) 的 Offer 在眼前應否接受? 他們一方面覺得該 Contract role 公司/職位吸引,但同時又擔心如果沒有Renew / convert to perm 的話會整花自己的CV。既然如此,今日就和大家探討關於 HR 對 Contract role 的睇法。
首先,要知道一間公司為什麼會出現 Contract role。最普遍的原因包括有現職同事放產假 (Maternity)、病假 (Sick Leave)、自願無薪假 (Voluntary unpaid leave)、被調配其他部門/地方 (Secondment) ,亦有不少公司因為開展新項目而特意聘請一組 Contract Project Team 負責在某段時期專責處理該項目。據知,有部份外資銀行的後勤部門所有 Junior to Middle level 的空缺職位都是請 contract 的,如果請回來的同事表現理想便會在完約前提早轉 perm (convert to permanent),否則在合約到時便自動解約。
其次,究竟應否接受一個 contract role 的 offer?十個求職者九個都對 contract role 抗拒,除了工作未來的不穩定性外還覺得 contract role 的薪酬福利一般都較差。但大家又有無想過在你數十年的職業生涯裹面,該 contract offer 有機會係你的一個轉捩點?曾經在 Career Coaching 裹有一名在本地 marketing agency 做了八年的讀者跟我說,他一直都想轉做 in-house marketing with regional exposure,但奈何每次寄出去的 CV 都石沉大海,他實在不想往後數十年都在 agency 中渡過。除了替他改造 CV 和提升面試技巧外,我還建議他把心一橫在市場上嘗試應徵一些 in-house marketing 的合約職位作踏腳石。最後,他成功得到了一個跨國消費品公司 in-house marketing 的合約 maternity cover 職位,為期八個月。當他在新公司任職第六個月時,剛好同一部門有一名同事辭職了,而上司在 replace 時根據六個月的評核覺得他有能力勝任其職位,索性不對外招聘反而提早轉他做 perm 。由此可見,contract role 對求職者而言亦有相當的價值。
做過 contract role 的求職者很多時都因為合約完結而轉工,往往覺得自己的 CV 很花很 jumpy。因此,他們經常問我的另一條問題就是:「究竟 HR 怎樣去看一份有 contract role 的CV?」我常跟 Career Coaching 的讀者說,如果你那份工是合約形式的,首先要在 CV 中標明,起碼管理到 HR 一打開你份 CV 時的期望和第一印象,不致於令到他們一秒 DQ 而會繼續睇下去。HR 會覺得你是因為合約完結而另謀高就,而非動不動就辭職。其次,我亦建議他們在面試時主動向 HR 解釋每份 contract role 的因由和透過一些致勝技巧令你的 Contract role 成為一個故事,從而能在海量 CV 中突圍而勝。市場上有部份職位例如 Project Manager, Civil Engineer, Event Specialist, System Developer 等,或者一些公營機構的職位,他們的工作性質上往往都是 project-basis,而 HR 也傾向認為每份 contract role 的本質與 permanent role 沒有重大的差別,亦不會構成任何扣分。
若然你過去三年當了三份不同的合約工,HR 的第一印象往往是:「究竟這個 Candidate 是不是不想安定下來?覺得一份長工很悶?」而我作為 HR,遇上這類的 Candidate 時會問及其因由,而我們傾向接受的解釋包括有:
1. 個人因素 (如身體狀況/家庭因素/個人的進修計劃等)
2. 僱主因素 (如該僱主因業務差而無法續約/工作流程從香港轉移到其他地區)
3. 環境因素 (如這段時間因為經濟環境下行/疫情/因政府政策導致行業發展受阻)
誠言,在疫情下部份公司的招聘計劃或多或少也有影響,部份 permanent 的 role 因未來經濟的不確定性而變為合約制,公司會亦視乎營運環境而決定是否續約。有不少求職者近來都被要求放無薪假,因而萌生不如轉 contract role 的念頭。我認為現時雖然經濟環境不佳,是危機亦是機遇,趁著現在你轉工的機會成本降低了,反而是一個好的時機去嘗試去找一些 contract role 作為你事業的踏腳石。若部份不幸的求職者被離職了,這段時間在市場上找到一段合適的 permanent role 比一般更難,而招聘程序亦比一般需要更長時間,此時合約工亦不失為一個好的選擇。
如你想與HR 預約Career Coaching 討論你事業的下一步,歡迎 PM 。
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有個做in house HR嘅朋友同我呻工作辛苦,因為人事部得3個人,其中一位同事每逢星期一或者星期五例必請假,呢種情況維持咗大半年,傻嘅都知道係特登啦!
咁人哋請假咪請假囉,關佢咩事呢?關呀!因為佢個同事每次請假,我朋友都要幫佢執手尾,例如佢約咗求職者上嚟見工,我朋友要幫手in埋,in完自己嗰啲,再要in射波同事嘅candidate,最高紀錄試過一日in咗9個人,做到喉嚨痛兼爛聲,我真心想問約人上嚟見工而自己走去請假係咩玩法?
咁都唔緊要,最近我朋友想入紙喺聖誕前後放大假,砌個長假期同屋企人去旅行,嗰位經常請假嘅同事竟然走嚟同佢爭,呢個唔係重點,大時大節同事爭攞假就間間公司都會發生㗎喇,問題係對方講咗句:「我平時都冇拎大假,特登儲埋12月放晒佢,諗住成個12月都放假㗎喇。」
朋友:「喂,梗係啦!你平時每星期都拎一日病假,個個星期都放long weekend,咁咪冇用過大假囉!我做埋你嗰份,爛聲照返工,感冒又返工,幫佢頂咗咁多嘢,仲要畀佢搶埋啲日子放假!」
我:「咁你有冇當面爆佢?」
朋友:「冇呀,點講呀?」
我:「其實你同我講係冇用,反佢枱先有用,上星期你唔舒服,喺電話都聽到你失聲,你有需要一樣可以請sick leave㗎。」
朋友:「咁我咪同佢一樣囉,約咗人上嚟見工,自己請假唔返工,啲求職者點呀?」
我:「咁你作感冒又或者把聲拆晒,你係知㗎嘛,頂咗今日,咪唔好約人聽日上嚟,疊埋心水抖抖先返嚟約interview囉!咁咪唔會令求職者撲空囉!」
呢單係真人真事,大家估下個結局係點?個結局係,我個朋友嬲咗我。
係咪好好笑?因為我係咁叫佢出聲鬧個同事,要畀對方知你個底線,成日請假要你頂晒,一個月請3至4日sick leave而次次都係星期一或者星期五,司馬昭之心路人皆見,慣咗手勢又唔反抗唔出聲,最後咪又要自己受晒。
當然,呢個都係我心理投射,因為我自己性格係咁,唔啱就一定爆出嚟,唔會忍;相反地,我朋友嘅性格同我有好大分別,大家有冇啲朋友係逆來順受嗰種?好善良,成日畀人蝦,又有一種好人兼好脾氣嘅形象包袱。
因為呢件事,我同佢有兩個星期冇講嘢,佢嬲我措辭強硬,我嬲佢心甘情願飾演一個捱打嘅角色,有時我都唔明,點解我朋友有勇氣同我反面,但就冇勇氣同成日射波個同事反面?
又因為呢件事,我學識咗一樣嘢,原來有啲人同你呻,並唔係想搵出解決辦法,佢只係想有安慰,只係想有人聽佢傾訴,對住呢啲人只可以用一種方式同埋tone:
「你同事好衰呀,唔好唔開心啦!」~~~係咪好廢?講咗等於冇講,但有種人就只係需要呢啲,只係需要一個樹窿。
我冇辦法認同呢種職場處事方式,你唔爆嗰位射波嘅同事,之後係唔會有好日子過,不過諗深一層,每個人嘅性格都唔同,更何況如果為一條射波友影響到我同朋友之間嘅感情,咁又真係好唔抵,最後我將一盒「同健」清熱利咽沖劑速遞畀佢,好快就收到whatsapp:
朋友:「咩嚟?」
我:「有個做sales嘅朋友介紹㗎!呢條友仔平時又煙又酒,因為應酬太多喇,但係每日見咁多客仲可以keep到把靚聲,真係吹佢唔漲,所以佢介紹呢隻沖劑係有說服力嘅,除咗滋潤喉嚨同埋養聲之外,感冒初期飲都好有效,起碼好過喉糖淨得個甜字先啦,始終係全中草本無添加糖份吖嘛,你份工一樣係每日見好多人講好多嘢,嗱嗱聲沖嚟飲,醫師處方㗎,治標又治本呀!」
就係咁,我同佢又friend返喇。
每個人嘅臨界點都唔同,我條底線set得前,而我朋友嘅底線set得比較後。Inbox成日收到讀者講自己嘅工作谷氣事,或者大家做嘢辛苦都係想呻下,唔知我平時啲建議有冇用,不過點都好,希望我自己試過而又覺得好嘅產品可以幫到手,喉嚨唔舒服同埋作感冒,千祈唔好等到爆晒出嚟先處理,至於幾時爆公司班A字膊同埋射波友,我就交返畀你哋自己決定喇。
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