#公司 #行號 #稅籍登記 #工商登記
上篇說明了公司、行號等不同組織型態的差異,接著要來講講設立流程及需要準備的資料
#登記的辦理方式及窗口?
線上,建議線上申辦規費更便宜!
⭕公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業平台
🌐 https://onestop.nat.gov.tw/
☎02-412-1166
臨櫃
⭕行號登記:各縣市政府工商科
🌐 https://reurl.cc/2bXrGE
⭕公司登記:
•市政府經發局(六都)
•經濟部中部辦公室(六都以外本國公司)
•經濟部商業司(外國公司)
🌐 https://reurl.cc/8yQ3M4
⭕稅籍登記:各地區國稅局
🌐 https://reurl.cc/8yQ3a4
☎0800-000-321
#辦理登記該準備哪些資料?
事業登記三流程:名稱/營業項目預查>(公司/行號)設立登記>(稅籍)營業登記
⭕名稱/營業項目預查
應備文件
•事業名稱1~5個
•營業項目
經濟部-公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統
🌐 https://gcis.nat.gov.tw/cod/
•預計負責人身分證資料
⭕公司設立登記
•股東/董事 同意書及資格文件
•公司章程
•銀行資本額匯入資料
•會計師資本額簽證報告
•名稱預查核定書
•設立登記申請書
•負責人身份證
•租賃合約書影本或使用同意書(建物租賃者)
•最近期之房屋稅單影本(建物自有者)
⭕行號設立登記
•合夥人資格文件(獨資事業免附)
•合夥契約書(獨資事業免附)
•資本額證明文件(未達25萬免附)
•名稱預查核定書
•設立登記申請書
•負責人身份證
•租賃合約書影本或使用同意書(建物租賃者)
•最近期之房屋稅單影本(建物自有者)
⭕稅籍登記
•公司/行號設立核准函
•營業登記申請函
•負責人身分證明文件
•租賃合約書影本
•其他公司設立申辦文件
申請使用統一發票
•營業登記核准函
•申辦發票購票證
•購買統一發票
#辦理登記要花多少錢?
•名稱預查:臨櫃$300、網路$150
•公司設立/變更登記:臨櫃$1000、網路$700
(規費:實收資本額每4,000元以1元計算,未達1,000元者,以1,000元計算;分公司設立、變更及廢止登記,每一分公司1,000元;上述事項以外的變更登記,每件1,000元)
•行號設立/變更登記:臨櫃$1000、網路$800
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準備好各項前置作業:
1. 申請公司名稱預查
2. 找好公司登記地址
3. 開好公司籌備處帳戶
4. 收足資本額,申請會計師查核簽証
最後終於可以開始填寫公司設立登記申請書了
申請書中需要的資料,可參考 全國商工行政入口網--公司登記應備文件
https://gcis.nat.gov.tw/Commerce_ser_2_1.htm
要準備的有一大堆東西,不過像我是要申請有限公司
且股東、董事就只有一人的話,就比較簡單了
1. 有限公司設立登記申請書
2. 其他機關核准函(沒有「許可業務」的話免附)
3. 公司章程
4. 股東、董事同章書
5. 股東、董事資格及身份証明文件
6. 建物所有權人同意書正本及最近一期房屋完稅稅單(或所有權狀)影本
7. 會計師資本額查核報告書暨其附件
8. 委託會計師簽證之委託書
9. 設立登記表2份
10. 登記費
其表單與填寫範例可至 全國商工行政入口網--有限公司表單下載
https://gcis.nat.gov.tw/Commerce_ser_2_2_3.htm
設立登記申請書
要送申請書的單位會依公司登記地址而不同
台北市、台北縣、高雄市為其縣市政府的商業處
其他地方為 經濟部中部辦公室
像我的登記地址在桃園所以是跟經濟部中部辦公室申請
他們的設立登記申請書跟全國商工行政入口網的不太一樣
所以我是用他們網頁上附的 https://www.cto.moea.gov.tw/04/03c1.asp
其他機關核准函
若之前預查表申請的營業項目有「許可業務」的話,要再附上「其他機關核准函」
「許可業務」就是營業項目代碼,長度共計7個字元,尾碼為1者
公司章程
全國商工行政入口網--有限公司表單下載 裡的 公司章程
https://gcis.nat.gov.tw/doc/a2_2_2_3_2.doc
就拿範本來改一改就好了,要注意的是
第3條,不用寫上公司完整地址,像我在桃園就寫
「本公司設於桃園縣,必要時得在國內外設立分公司。」
第6條,股東名單的地址要為身份証上的戶籍地
第18條,章程訂立日期,要在收足股款之後,
也就是籌備處帳戶中的入款日之後,或是同一天也可以
股東同意書
全國商工行政入口網--有限公司表單下載裡的 股東同意書
https://gcis.nat.gov.tw/doc/a2_2_2_3_3.doc
申請事項 1. 公司設立
同意內容 茲同意設立○○○公司,訂定公司章程,並選任○○○、╳╳╳為董事。
股東親自簽名
若董事即為股東,那簽這張就行了,不用再寫董事願任同意書
股東身份証明文件
如為中華民國國籍,檢送身分證影本
建物所有權人同意書正本及最近一期房屋完稅稅單(或所有權狀)影本
全國商工行政入口網--有限公司表單下載 裡的 使用同意書
https://gcis.nat.gov.tw/doc/a2_2_2_2_1-4.doc
或是載明同意做為公司地址使用的租約影本
以及 最近一期房屋完稅稅單(或所有權狀)影本
會計師資本額查核簽証及委託書
就把之前申請好的資本額簽証正本附上去就好了
記得還要請會計師附一張委託書
設立登記表
全國商工行政入口網--有限公司表單下載 裡的 設立登記表
https://gcis.nat.gov.tw/doc/com_doc1/Com_c_001.doc
要填兩份
公司預查編號就填之前申請的公司名稱預查表上的號碼
如果預查是用線上審核的話,只要填這個號碼即可,不用再附上預查表
公司統一編號就空著,這個設立登記表要兩份,
其中一份會加上申請到的統一編號後寄回來
所營事業就填之前預查表上填的營業項目,注意第一頁不夠填的話不要自己加格子
多的就填到第二頁的「所營事業【續】」
董事、股東名單,其中住所或居住地要寫身份証上的戶籍地址
登記費
設立登記費為 資本總額每四千元一元計算,而未達一千元者,以一千元計收
也就是資本額小於四百萬的話就要繳一千啦
由於經濟部中部辦公室在南投市中興新村,太遠了沒辦法親自過去辦
只好用郵寄的,其登記費要跟郵局買「郵政匯票」,受款人寫「經濟部中部辦公室」
然後附在文件裡一起掛號送過去就行了
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全部文件整理好後寄過去,大概過兩天就收到簡訊
「由XXX公司申請之編號xxxx-xxxxxx設立登記案件審核結果為:補正」
呃,只好趕快打過去問缺了什麼,再補寄 囧
除了簡訊還會寄一份通知補正的公文到公司地址,上面就有缺什麼說明了
沒經驗的話要一次申請就正確還真是挺困難的...
不過如果是親自去辦就就可以當場更正了
寄了第二次後終於結果變核准了...
核准後會寄一份公文正本到公司地址
(那時候我有打去問說能不能寄到別的地址,結果不行,還得跑去登記地址拿)
另外還有副本會寄到所有的董事以及各個相關的政府機關
其中國稅局收到公文後,會再寄一份公文到公司通知要去辦營業登記
公司收到的除了核准成立的公文外
還有一份蓋好章的設立登記表,上面就有填上公司申請到的統一編號了
這份設立登記表就是之後拿來當作公司成立的證明文件
去國稅局辦營業登記,還有去銀行將籌備戶轉為正式戶時會用到
公司收到的還有一張工商憑証IC卡,之後可以拿來網路報稅用
總之到了這邊,跟經濟部的商業登記已經完成了
在經濟部全國商工服務入口網/商工登記資料公示查詢系統/公司登記資料查詢/
公司及分公司基本資料查詢
https://gcis.nat.gov.tw/pub/cmpy/cmpyInfoListAction.do
就可以查到公司資料囉~~
在公司基本資料下會看到一行字:
若須查詢該公司是否辦妥營業登記或仍在營業中,因非屬經濟部主管權責,
請至財政部稅務入口網「營業登記資料公示查詢網站」查詢。謝謝!
https://www.etax.nat.gov.tw/wSite/sp?xdUrl=/wSite/query/query01.jsp&ctNode=10818
可是連過去,輸入統一編號後,發現查無資料
因為還沒有去辦營業登記,所以再來就是等國稅局收到公文後,再寄公文到公司通知過去
辦營業登記囉
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