三不五時在企業內訓的課程中，
會有人舉手問一些有趣的問題，
這些問題不乏專業技術問題或是
說明企業文化與理想簡報之間的落差
其中有一個常見問題：
「上完課之後，
我覺得學習很多
但是一個問題就是老師有教到簡報的動畫」
#基本上我教的動畫只有「淡出」
我說「是，動畫怎麼了嗎？」
接著這學員就娓娓的到來
「老師，因為我們公司規定不能用動畫」
我想這是很多簡報講師會遇到的問題
會有人問我也不意外
所以今天我想跟大家聊聊這樣的問題的背後
代表了甚麼樣的意義
先正面回答技術性問題，大部分企業禁止使用動畫
主要是因為列印出來的內容會被動畫資訊蓋住
以至於有些資本資料無法閱讀與判斷
這個問題好解決
其實我們只要將那一張投影片切成分鏡列印就好
就是原始樣貌一張
有動畫的一張
這時我相信你會說，那要是有很多動畫怎麼辦？
其實還是一樣，就是利用階段性的呈現去列印即可
假設有五個動畫， #在沒有擋住資料的情況下一張
有擋住的情況下一張，#另外動畫擋住動畫再一張
以此類推
#但是跟大家分享要是有動畫擋住動畫的情況時
可以將動畫位子調整一下
或是要思考該張投影片的資料量是否太大了
所以基本上在技術上阻礙閱讀的問題就可以解決了
#改天再寫一篇動畫有什麼優點好了
針對這個問題，在技術面我就是這樣回答的
但是那天我突然想多講一段
因為總是有些學員在問這樣的問題時
他的心態是
「老師對！我知道你技術很好，
但是這些我們企業不適用」
#他不想要改變
#而且把不想要改變的理由丟給了企業文化
但是那一天的學員是積極的
不是屬於這種心態
「我們來模擬一個情境」我說
假如有一天你提了一個非常棒的案子
符合商業邏輯與策略可以幫公司賺個3000萬
老闆也在幾番溝通與提問下認同你了
正準備要拍板定案時
你覺得你的老闆會不會這樣說?
「ㄟ！等下這個提案的確可以幫公司賺到
一筆不錯的營收，但是你剛剛的簡報第
18,23頁都使用了動畫功能，所以我決定
這個案子還是先不執行好了，等你把動畫修掉之後
我們再開會討論」
很荒謬，不是嗎？會有老闆這樣做嗎？
不可能
「我們要知道一件事情一家企業所有的規範
都是在讓我們 #不要犯那些基本的錯，
#而不是要箝制員工，讓我們不敢嘗試任何『#好的嘗試』
所以一個 #員工真正的價值不是在遵循這些細節
卻不敢作那些顯而易見的正確的事」
#就商業簡報這方面
放膽地去做你自己覺得正確的事
而不是用一堆理由讓自己沒有嘗試、沒有成長
有趣的是，這一場課程對方企業主管也有在現場
一位主管在我發言之後
馬上跳出來說
「我們企業沒有禁止簡報使用動畫
只是因為列印出來之後會蓋住一些資料
你們只要兩張印就好，我們沒有說禁止使用
大家不用擔心，勇於表達！老師教得沒錯！」
還好，最後還有主管背書
加油！年輕的老實人
反思：
我們腦袋動得最快的時候
通常是為了我們不做改變、不做成長的時候
