【不只大甲媽祖被綁架,到處都有硬凹的標哥】
曾經轉換到一個媒體,第一次開會就遇到問題。一位年輕同事分享閱讀心得,一講就半小時,只見資深同仁翻白眼,也沒人表達意見。
我後來問比較熟的同事,這怎麼回事?他們說開會常常這樣,沒有任何規定與格式,人人有意見,卻沒人發言想改變。
我後來就跟主管談,開會報告需要有限制時間與目的,回推要怎麼進行有效報告。
後來開讀書報告會議時,我就運作規則,一人十分鐘講完。大家一開始很緊張,這麼短的時間要怎麼講?
當然資深同事有能力,一定能適應。但我還是去找那位被翻白眼的年輕同事,跟他討論該如何報告讀書心得。我們會利用傍晚辦公室比較沒人時,一對一的練習,讓他下次開會報告比較有信心。
第一次開題目會議時,我也很驚訝。大家是用word檔報題目,每個人都很冗長,討論時也沒有聚焦,我坐在台下看著細小的細明體,密密麻麻的文字,根本抓不到重點。
這次我就受不了了,必須要解決開會報告的問題。 我跟主管提議要用簡報投影片,同時限定格式,例如讀者是誰?為什麼要看?你要說什麼,要採訪誰?....
主管不是不想改善這個狀況,但是大家已經習慣這種方式,他也不想得罪人,也不知道要怎麼進行,萬一遭到阻礙,就很難看了。
消息一傳出來,這回就引起紛亂了,因為大家幾乎沒用過ppt。還有人告訴主管,我竟然要爬到主管頭上,一定有野心,請主管要提防我。
但主管笑笑,偷偷告訴我這件事,但他完全支持,只是大家還是不願意學習做簡報。
我想了一招。我就跟比較熟、也是小主管的資深同事說,我在下週題目會議時,會帶著組員用投影片報告。你們要不要也試試看,否則一比較,就會有差距喔。
幾位同仁聽我講完,也覺得就試試看吧,反正這是溝通表達技能,總是要學習的。
於是各組都開始練習把題目內容做成投影片,最後大家都用投影片做報告。
那位進讒言的同仁,看大家都開始做簡報,他似乎覺得不能落單,也只好跟進。
他的招式很妙,先寫好文字檔,蹲在助理身旁,一字字的念出來,請助理貼在投影片上。
第一次題目會議,全部同仁都用簡報開會,雖然有點不習慣,但是有了可依循的格式,也比較容易聚焦討論。
組織推動變革時,總是會遇到各種阻礙,只是如何巧妙的運作,完成改革或創新的目標。
看到疫情的影響,顏清標還在用神明保佑來綁架中央政府,但蔡英文先拋出取消總統就職典禮,民進黨政要也得跟進,再來就是看標哥了。
先做示範,再進行影響串連,只剩最後一個人還在硬凹時,就要幫他找下台階。
這是政治,也是高明的溝通方式。
看到標哥,就想起當年那位進讒言同事倉皇尷尬的神情。
到處都有硬凹的標哥,只是怎麼幫他找下台階。
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後記:
改革幾個月之後,我被挖角了,去其他地方工作。
後來聽老同事說,有人告訴主管,「你看,他就是利用你來跳槽升職。」
做什麼都會被扣帽子,那還是放膽做吧。
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