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以下為本段內容文稿:
前一陣子我跟啟點同仁開會的時候,我們定下了一個工作的規則。
這個工作的規則,就是我們只有在禮拜一到禮拜五,正常上班日的時間,的早上10點,到傍晚6點時間;才會回覆無論是線上的、email的,或者是電話來的這些客服訊息。
為什麼要定下這個規則呢?原因是啊,我發現我們的同仁們,包含我自己,可能都太認真、太負責了。
不管在任何時刻、假日,甚至於是一般休息的時間,我們曾經最早接過的客服電話,是早上6點多;最晚我看到我們的同仁,回覆的客服訊息,是在凌晨一點多的時候。
當我看到這個現象的時候,第一時間我覺得真是太棒了;啟點的同仁們的工作態度真棒。但是我很快的回過神,我發現這是一個很扭曲、很畸形的現象。
這個現象,就像是美國哈佛大學的商學院教授裴洛,他說過的。他說:「我們創造了一個隨時回覆的文化,這些通訊設備,讓我們可以隨時隨地的工作,也讓其他人可以在任何時刻,打擾我們。」
其實呢,後續的一些學者,把這樣的現象設定了一個名詞,叫做「工作通訊壓力」。
其實喔,這讓我反思一件事情,如果啟點文化的存在,是要給人很多的力量跟陪伴,讓人過得真正的完整,並且過得平衡。
那麼,如果我們在啟點一起工作的同仁,都活得很不平衡,任何時刻自己私人的時間,任何時刻自己可以休息的時間,都可以任意的被打擾。
那我想我們傳遞出來的,不管我們嘴巴上說得再漂亮。但事實上,我們活出來的,不是那個樣子;那這就是一種扭曲。
所以呢,我才會在我們工作會議裡面,鄭重的跟同仁們,設下了一個規矩。就是禮拜一到禮拜五正常上班的時間,早上的10點到晚上的6點,才需要好好的回覆所有的客服訊息。
而超過這個時間,除了某些特殊、極端的狀況以外,那麼都應該是大家可以好好休息、陪伴自己跟陪伴家人的時間。
那今天跟你分享這些,我知道我們的聽眾,有很多是我們長期的支持者;我希望大家能夠支持,我們做這樣的決定。
更重要的一點是,回到你的身上,你的工作跟生活形態,是不是常常活在一種「工作通訊壓力」裡面?
如果是這樣的話,其實有好多研究都告訴我們,當我們長期在這樣子的「工作通訊壓力」,會讓我們的生產力降低。
其實啊,你能夠及時回覆EMAIL,或者回覆訊息,這不代表你的工作效率,能夠變得更好。有時候呢,要讓工作效率變得更好,我們需要一個完整的「專注時間」。
就像是我的線上課程「時間駕訓班」裡面,跟大家分享的一樣。我們有時候需要「發散模式」,我們有時候需要「專注模式」。
可是呢,當你一直停留在神經緊張的「專注模式」,其實你是不可能有創意,也只是為了做事而做事,你不可能把真正重要的事情做好。
人不是機器,就算是機器,都要定期的保養跟檢修;那更何況我們是血肉之軀呢?
所以呢,適時的遠離外界,給自己不受打擾的完整休息,其實不僅是對我們的工作效率,跟生產力有很大幫助。也可以讓我們在工作的時候,保持身心的平衡跟健康。
而且從另外一個角度看,如果你跟我一樣是創業者、是老闆;其實只有快樂的員工,才能夠有最好的生產力。
那些能夠有創意思考,能夠運用時間的技巧、提升效率的人,其實也都是在工作跟休息,在工作跟自我時間裡面,可以達到平衡的那些人。
所以,希望當你聽到今天的這一段分享的時候,有任何需要啟點文化協助的部分,你可以在禮拜一到禮拜五,正常上班的時間的早上10點,到晚上6點發訊息給我們。或者是你也可以在這樣的時間底下,期待我們給你的回覆。
啟點所有的同仁,都很期盼能夠在成長的路上陪伴你。那我也很希望,當你面對工作跟生活的時候,只有足夠的休息,才能有最好的工作表現。
希望今天的分享,能夠帶給你一些啓發與幫助,我是凱宇。
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無論是實體課程,還是線上課程,我都很期待能夠跟你一起學習,一起前進,謝謝你的收聽,我們再會。