【 分享|如何讓自己成為聰明的演講者?】
#古里奧說:PPT 本身字的多少並不重要,尤其想要表達一種調性、一種感覺、一個故事時,用圖片、GIF、影片去講,哪怕沒有字,都會輕鬆直觀地獲取核心精神。可當 PPT 被發明幾十年後,所有白領好像突然失去對非文字格式的信箱,覺得越多字越能表達自己,什麼時候我們開始像政府工作報告一樣寫自己的PPT 了?
—— 本文約 2100 個字,閱讀時間約 2-3 分鐘 ——
我以前寫過一篇文章,是說剛入行沒多久被一位前輩教授 PPT 創作的技巧(Mimi 教我的 PPT 技巧:問自己為什麼要這樣做 https://goo.gl/pQEiT5)從那個時候開始,我對 PPT 的邏輯性,理性思考的要求就變的非常高。
且經常習慣性的問別人:「你為什麼要有這頁?這行你到底想說什麼?這兩頁之間的關系是什麼?」後來我發現這種審視 PPT 的方式,在部分營銷圈裡被叫做「寶潔系」。 據說營銷黃埔軍校之一的大公司寶潔,對團隊 PPT 的能力要求非常高,尤其是邏輯性要求。從那裡出來的人,都如此做和看 PPT 。
就這樣工作了十幾年,我一直覺得這是某種專業的表現:有理有據,有因有果,有總有分,有持續性等等。
直到有一天,有一個不做廣告的朋友突然指著我的 PPT 說,你們公司的文件都長這樣?為什麼看起來跟政府工作報告一樣?
恩?我驚詫了一下。
把座位向後挪了一點,從他旁邊的角度看過去。確實,每一頁 PPT 上都是密密麻麻的字和圖表/圖片;每一頁頂上都是一行或兩行的標題,左邊或右邊有大段的文字說明,其餘的地方塞了幾張縮小的圖片或圖表;也因為要給文字讓位置,有些圖片被迫縮得很小,連上面的字都看不太清楚。
這位做平面設計的朋友說,「你不是在廣告公司上班嗎?我以為廣告公司都是去給客戶講故事的。講故事的人應該都很會用圖片和畫面渲染氣氛吧。我沒有見過哪個好的演講者的 PPT 是長這個樣子的。」
一語驚醒夢中人。對啊,曾幾何時我也覺得廣告人的 PPT 應該全是圖片,連續性的講故事,用感性的方式打動聽眾。
比 PPT 重要的,永遠都是演講者本身。聲情並茂,引人入勝,通過聲調,語氣,發問等手段吸引聽眾,讓他們對故事本身印像深刻,甚至有些欲罷不能。這樣的公眾演講才是成功的,也是演講本身的意義所在。
——〔 何時我們開始像政府工作報告一樣寫 PPT 了?〕——
當我如此追求「寶潔系」做法時,是什麼讓我忽視了 PPT 作為演講輔助工具的視覺/審美重要性?我猜,大概有幾個原因:
#文件的錯誤使用:因為用 PPT 順手了,有些可以用 Excel 和 Word ,甚至郵件做的事情都做成了 PPT 。本來是講故事的工具,現在變成了承載所有內容的文件格式。
#誤認的溝通便捷性:可能一些文件是無法給聽眾去講的,比如向上彙報,在向上,甚至更上的上面。看的人需要通過閱讀文件就了解所有的事情,所以大家都試圖把內容堆疊在上面,避免信息的遺漏。
#管理者疏於管理:很多領導覺得文件怎麼寫不需要自己親自管,而下面的人也覺得這不是工作的重點,所以 PPT 怎麼寫變成了三不管。到最後就是每個人都把演講稿做成了紅頭文件(編按:政府部門的公文),這也是一種缺乏審美的企業文化的症狀。
學過一些人類溝通的人都知道,人的溝通其實不主要依靠文字的表達。不管是說出來的,還是寫出來的, 文字本身扮演的信息傳遞功能都不是主體,通過圖像,表情,動作等等其他的展現,信息會更容易和准確被吸收。
就像當面開會永遠比視頻會議要好,而視頻會議要比電話會議好一樣。我們都是感性的動物,在文字被發明以前,我們其實就可以明白彼此。
——〔 如何讓自己成為一個聰明的演講者?〕——
因此, PPT 本身字的多少並不重要,尤其是當我們想要表達一種調性,一個感覺,一個故事的時候,用圖片,動圖,視頻去講,哪怕沒有字,讀者都會輕松直觀的獲取核心精神。
可當 PPT 被發明了幾十年之後,所有白領好像突然都失去了對非文字格式的信心。覺得越多字越安全,越能表達自己。
那麼要如何避免這個工作的誤區,讓自己成為一個聰明的演講者呢?
#判斷情況使用PPT: 如果不是演講要用,就盡量避免打開PPT 。過度依賴這個工具會讓我們養成不好的使用習慣,慢慢就只會用它堆砌信息,而不是講故事了。
#先都寫上去,#然後刪刪刪刪刪:可以把要說的都寫上去,如果這樣可以讓你更舒服的話。然後再看哪些字可以刪掉,比如不必要的“的地得”,然後是形容詞副詞,然後再開始刪主語,動詞,慢慢就會發現其實需要的文字真的並不多。
#請求專業人士的幫助:如果你不會圖片處理或者視頻編輯,那就請相關的專業人士幫你做演示性圖片或視頻。一個場景,用嘴和文字是說不清楚的。一張效果圖抵得過 5 頁文字性 PPT 。當你演講的時候,聽眾的注意力也自然會回到你的身上。
#往框框外面想:做 PPT 的方法可以跟你一直用的方法很不一樣。比如你可以把要講的錄成一段視頻,這樣你就不需要做 PPT 了。或者找真人去擺拍你想要的場景,又或者可以用手稿畫出來,再把手稿擺上去。總之,不要總對著電腦,往顯示器這個框框外面去想,可能會有驚人的效果。
上面講的都還是一些基本技巧,可以幫助我們時刻提醒自己 PPT 的真正用途。養成良好的工作習慣。有一天,當我們站在眾人面前演講的時候,就會因為這些良好的習慣受惠,成為贏家。
以上,同行見笑。
-
原文發佈於微信:https://goo.gl/zPyqTd,對上述內容有興趣可關注我的公眾號古里奧(ID:coolioyang)。
同時也有1部Youtube影片,追蹤數超過5,370的網紅批踢安柏兒 x Sports,也在其Youtube影片中提到,嘴巴打開的時候總是聽到耳朵附近有聲響? 打哈欠發現下巴疼痛沒辦法完全打開? 大快朵頤後發現只要張開嘴巴就會關節就會疼痛? 很有可能你也是顳顎關節症候群唷 剛好這次夥伴遇到這樣的狀況 靈感一來就決定拍這支影片 同時,如果您遇到這樣的狀況 敬請求助專業人士評估處置喔 希望有幫助到大家...
請求專業人士的幫助 在 批踢安柏兒 x Sports Youtube 的最讚貼文
嘴巴打開的時候總是聽到耳朵附近有聲響?
打哈欠發現下巴疼痛沒辦法完全打開?
大快朵頤後發現只要張開嘴巴就會關節就會疼痛?
很有可能你也是顳顎關節症候群唷
剛好這次夥伴遇到這樣的狀況
靈感一來就決定拍這支影片
同時,如果您遇到這樣的狀況
敬請求助專業人士評估處置喔
希望有幫助到大家
請求專業人士的幫助 在 Ken's Portable Classroom - 《如何請求協助》 在請求對方協助 ... 的推薦與評價
我一直在進行[任務/項目],但遇到了一些困難,需要額外的專業知識。如果你能抽出一些時間[具體請求協助,例如審閱、提供反饋或提供指導],我將非常感激。 ... <看更多>