【一天聽一點 #817】凡是「回到最初」,表達說服很容易
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以下為本段內容文稿:
歡迎來到「一天提一點」,我們每週一到週五晚上7點準時更新,透過心理學在生活裡的應用,每天陪你進步一點點;如果你想要每天都有所進步,歡迎訂閱我們的頻道。
在我們行走江湖的過程裡,為了應付我們的客戶,或者是我們老闆的需求,我們常常要做一些對應的調整。
只是有時候很讓人洩氣的就是,我們明明按照對方說的原始版本做了調整,結果呢,他後來就推翻。
然後呢,推翻了一次、兩次、三次,到頭來他繞了一圈,又回到了原本的版本;而這個原本的版本,就是你最初的版本,會不會有一種不知道在忙什麼的感覺?
假如你也有這樣的心情,常常在這種事情裡面吃足苦頭,那麼今天我要跟你分享一個表達上面的技巧,這個技巧就叫做「回到最初」。
所謂的「回到最初」,就是回到在時間軸裡面的源頭。比如說你的客戶,跟你反映這個計劃案會不會太樸素了一點。
這時候你可以回答:「確實如果要說樸素,它的確是樸素了一點。但是最初我們就認為我們的TA,對於太華麗的商品或者是呈現感覺到厭煩;所以才提出這樣的企劃案。」
你聽聽看,是不是同時接納了對方的訊息,然而又提醒了對方,我們最一剛開始所談的版本是什麼?
再舉另外一個例子,如果你的客戶跟你說:「為什麼要鎖定那些感覺到疲勞的TA呢?」
這時候或許你可以這麼回答:「在最開始的時候,貴公司跟我們說明,是以40多歲的單身女性為主要的TA。」
「不過依照我們所理解的,貴公司的客戶組成結構裡面,這個客群的人數,事實上是比較少的。所以呢,在我們進一步的研究資料裡面呈現,其實貴公司的TA的主要組成,用疲勞作為訴求,都會是他們很動心的部分。」
通過這個例子你可以想一下,如果我們給我們的客戶做這樣的回溯,這時候提問者,就能夠明白我們提案的主旨,或者是價值。
而且這個主旨跟價值,不是天外飛來一筆,是按照你剛開始給我的訊息,再去做衍生的。
於是對話的情景就很容易的引導到繼續去討論「那這個TA這個目標客戶真的適當嗎?」這樣子更深刻更有建設性的議題。
而且如果對方接受他們自己最初提出來的版本跟論調,那就很容易接受你所提出來的提案。
然而如果不是這樣的話也沒有關係,我們就回頭重新檢視,這所謂「最初的想法」究竟是什麼?這樣子就能夠在下一次提案的時候,做具體的修改。
然而在實務上我們也會發生,雙方對於最初的想法是不同調的情況,像這樣的狀況底下,就算說服對方接受提案,或者是部分的細節,這效果也會很差的哦!
然而透過不斷不斷的去回溯、回到最初的版本,他才能夠去確認我們彼此之間的認知,在哪個部分誤會了、扭曲了?
一直到我們怎麼樣去認定共同的認知是OK的,也才能夠從具體掌握的部分繼續的往下走。所以「回到最初」這樣的技巧,他有幾個好處哦!
第一個好處就是,我們有機會針對那些以自己的好惡啊,或者是感覺而遭受到否定的細節,去做進一步的討論,能夠以邏輯的順序去說服對方。
而第二個好處就是,透過邏輯的推演能夠再次的說明,我們為什麼要跟客戶做這樣的提案?
而第三個好處,就算最後的提案細節遭受到否定,也能夠成為下次提案的方針;因為如果這一次的被你否定了,那麼這一次你告訴我的,就是下一次的所謂的最初啊!
只要你能夠讓自己的提案、講的每一句話,都能夠回到是「按照對方給你的訊息」的源頭;那這個時候,對方也不太好意思不斷的去推翻自己以前的說法,那不就是打臉自己嗎?
而最後一個好處就是,由於因為不斷的回到最初的想法;所以呢,簡報的討論就會相對的比較深入。
因為談的每一件事情,都可以追溯到最根本的脈絡,所以比較容易獲得對方的滿意度,或者是好評。
所以呢,聽到這裡,如果你覺得,常常對於別人的問題感覺到疲於奔命;而且呢,有一種被卡住的感覺。
那麼記得讓你的表達不斷的回到最初,去回溯最早討論的源頭是什麼?這個部分會對你很有幫助!其實這樣的想法,也呼應了我的線上課程【自信表達力】。
在【自信表達力】裡面呢,我說我們要把我們的訊息要說清楚,其實邏輯很簡單,就是三個英文字叫做「What、 Why」跟「how」。
「What」我到底要跟你說的是什麼?而這個所謂的定題,所謂的起手式,就很適合回到最初的版本,「What」我到底要跟你說什麼?
而接下來「Why」為什麼這件事很重要?因為你最早先跟我說的是這個;所以我就按照你告訴我的,去做進一步的研究或者是做進一步的分析。
所以「What跟Why」,當它建構起來之後,接下的「How」,我要你做什麼,或者是我希望你怎麼理解?
這時候最後,我就可以去提出,那麼我整個企畫案,這整個設計的理路到底是怎麼樣?
所以記得一件事,不管你要說的是什麼長度有多長,它都可以套入這三個英文字的邏輯:「What、Why、how」,你要說的到底是什麼?為什麼這件事很重要,然而你希望對方怎麼做,或者是怎麼理解?
這樣的邏輯其實不管在我的授課教學,還是在YouTube 、Podcast內容的呈現,都帶給我很大的幫助。
所以如果你覺得透過啟點文化,一天聽一點的頻道,帶給你很大的幫助的話,那麼你也想要在表達上面有所精進;那麼【自信表達力】這一門線上課程,就會是你所需要的。
然而不管你會不會參與這一門課,我都希望你在行走江湖的過程裡,透過今天分享的「回到最初」,能夠讓你在溝通跟表達裡面更如魚得水,希望能夠帶給你一些幫助,我是凱宇。
如果你喜歡我製作的內容,除了YouTube之外,我們也有Podcast的頻道,你只要在Podcast的應用裡面,搜尋「啟點文化一天聽一點」,你就可以訂閱我們;除了訂閱以外,請給我們5顆星的評價,我們需要你用最具體的行為來支持我們。
那麼如果你對於啟點文化的商品或課程有興趣的話,如同今天最後提到的【自信表達力】,在我們每一段影片的說明裡,都有相關的連結。
我很期待能夠跟你一起學習、一起前進,今天就跟你聊這邊了,謝謝你的收聽,我們再會。
同時也有9部Youtube影片,追蹤數超過24萬的網紅啟點文化,也在其Youtube影片中提到,【線上課程】《自信表達力》~讓你不再害怕開口 從「敢表達、說清楚」到讓人「聽得進、會去做」的完整學習 課程連結:https://pse.is/RG5NC 第一講免費試聽:https://youtu.be/fAjySLoa2f8 不定期推出補充教材,讓學習無限延伸:https://pse.is/NUJ...
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【一天聽一點 #805】認真一件事,幫你甩開「拖延症」
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以下為本段內容文稿:
「拖延」是現代人經常會有的困擾,像是工作上該交的預算、該做的簡報,一定要拖到deadline前才會想要動。
再不然就是明明知道該運動、該學英文,也知道這件事情拖久了,對自己一點好處也沒有,但是在具體的行為上,老是會拖拖拉拉的不想動,那到底該怎麼辦?
在提供解方之前,我先跟大家分享一個實務的經驗喔!
在美國的加州,有一個執業的心理學家,叫做「尼爾.費歐」博士。他就曾經在加州大學的柏克萊分校,輔導過一群因為「拖延」而沒辦法完成論文的研究生。
他發現喔,平均會花三到十三年才完成論文的人,表面上什麼事情也沒有做;但是其實他們承受了很多的痛苦;而這些痛苦的來源,是因為他們都有一些共同的內在信念。
什麼樣的內在信念呢?這些造成拖延的內在信念總共有四個。第一,覺得自己永遠在工作,為了產出具體的工作進度,讓自己一直保持著忙碌。
第二個,他們為了可以完成論文,取消所有的行程,好讓自己可以不斷的寫作,甚至於連派對、朋友、運動…這些事情都變成「寫完論文之後的事」;這也造成了他們覺得人生「停滯不前」的潛意識。
再來第三個信念,就是覺得自己為了工作犧牲、受到剝奪是應該的。因為工作本來就不會讓人舒服,人都需要受苦才能生產出高品質的工作成果。
而最後第四個,因為他們實際上沒有產出多少成果,就認為啊要是他把時間花在和朋友相處,或者是參與休閒娛樂,這是不對的事。
結果在參與休閒、娛樂活動的時候,內疚感很大啊、心神不寧、很有罪惡感,根本沒有辦法好好的放鬆嘛!
不過比較有趣的是喔,相較這些拖延的研究生,費歐博士反觀那些能夠在兩年之內,就做完研究、寫完論文的人,他們幾乎每天都要跑步啊、游泳啊,或者是跳舞。
每周都會跟朋友共進晚餐,藉此代謝自己的疲勞,保持對論文的動力和興趣,才能每周投入二十幾個小時的時間,進行高品質的寫作,順利完成論文。
也就是說,這些工作效率高、進度良好的研究生,他們把身心的健康,和休閒娛樂視為優先的選擇事項;並且把玩樂這種看似沒有產出的活動,納入論文寫作計畫的一部份,反而創造了他們的高效能!
聽到這裡你會不會覺得很好奇,「刻意玩樂,反而玩出高效率」這到底是一個什麼樣的邏輯跟道理呢?其實答案很簡單,因為人的天性就是「趨樂避苦」啊!
想要玩樂本來就是一件很自然的事情,要是你一昧的去打壓它,要自己不玩樂,它的反作用力就會更大。
這也像是喔,我們都經過的那種青少年的叛逆時期。那個時候爸爸、媽媽要你不要抽煙、不要談戀愛,有用嗎?
是不是大人越叫你「不要做」的那件事情啊,反而會讓你越想要去做、越想要去試試看呢?
這也是心理學裡,常常說的~「不要想白熊」這樣的效應,你越要一個人「不要想白熊」,他只會滿頭滿腦的都是白熊在亂跑啊!
既然知道了「凡抗拒的,必強大」,越是讓自己不要想玩樂,只會卡在原地,讓自己越來越拖延。
那倒不如好好的正視它、好好的去正視「想要玩樂」這樣的心理狀態,把它納進工作裡面,成為工作的一部份!
除此之外呢,尼爾.費歐博士在研究「成功者的行為模式」的時候,更發現要達成良好的工作品質,盡可能減少拖延行為,那麼「不帶罪惡感的玩樂」更是必要中的必要啊!
但是事實上,「不帶罪惡感的玩樂」是個很矛盾的道理!怎麼說呢?假如你即將面對一項重要的工作,以一般人的直覺來講,可能會排除外務,刻意閉關一陣子來進行準備。
而「不帶罪惡感的玩樂」卻違反直覺的強調,在進行重要的工作的時候,為了達到更好的品質、更高的生產力。
那就不能阻止自己享受生活,反而要有意識的、刻意的安排娛樂和放鬆,容許自己玩耍,才能更有生產力。
其實有很多優化個人表現、管理個人壓力這些的實驗,都證實了這件事啊!
因為有意識的安排放鬆、玩樂、跟人交流,會安撫人們更深層的一種生存焦慮。
這是什麼樣的「生存焦慮」呢?那就是害怕失去「跟人的連結」。也就是說喔,只要你了解在進行重要的工作的過程裡面,持續的安排時間和朋友相處、運動、休閒。
你就能夠在面對工作的時候,減少這種恐懼感,有意識的投入休閒娛樂,反而能夠幫自己重新充電,再次激發動力、活力還有你的創造力!
總結來看,人們會拖延的原因很多,而其中的一個原因就是啊,在我們的潛意識裡,會擔心開始工作就沒有時間玩樂。
或者是認定工作會奪走休閒娛樂和生命的美好,所以乾脆喔死撐著、會做很多事情,但是就是不好好的投入工作。
而「有意識的安排玩樂」這個策略,就是要你把運動、社交這些活動,納入每週的計畫;如此呢「沒有時間休息」的這樣的想法,它不僅不會存在,還能夠給你內在更大的動力。
總而言之呢,把「玩樂」跟「工作」視為同樣重要的事情,是個很有效能夠克服拖延的好方法。
所以呢,如果你接下來有一個重要的計畫,除了「代辦事項」跟「進度管控」之外,請你務必把「休閒跟玩耍」也安排進去,因為只有能享受生活的人,才能夠盡力的工作!
希望今天的分享,能夠帶給你一些啓發與幫助,我是凱宇。
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然而如果你對於啟點文化的商品,或課程有興趣的話,如同今天談到這個主題「拖延」;我有一門線上課程,叫做【時間駕訓班】。
這一門課程,會幫助你回到我們心智運作的核心,來幫助自己調整自己的內在跟外在的狀態,幫助你達成效率的最佳化。
那當然了,除了內在狀態與外在狀態的調整之外,【時間駕訓班】也會帶給你很具體、很實用的安排、管控自己時間,讓自己效率最佳化的具體作法。
這一門課呢,從推出到現在已經受到很多朋友的歡迎喔,期待你的加入,希望我能夠跟你一起學習、一起前進;那麼今天我們就聊到這邊了,謝謝你的收看,我們再會。
謝謝你的 補充 英文 在 啟點文化 Turn-Key Solution Facebook 的最佳解答
【一天聽一點 #765】兩個方法,克服拖延症
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我想很多人都有「拖延症」的毛病,那到底要怎麼樣去面對,怎麼去處理?可能呢,你花了很多時間去學習去嘗試;然而呢,常有一種越努力、越挫折的感覺。
然而我今天喔,也要再跟你談一談關於「拖延」這件事情,看看透過我今天一個簡短的分享,能不能帶給你一些不同的看見或幫助?
如果呢,我們仔細的去分析一下拖延造成的原因,其實會有兩個很重要的關鍵,第一個就是關於「開始」這件事情的困難。
不管你所面對的任務在本質上,它是複雜的還是簡單的、它是龐大的還是微小的,你會發現喔,很多時候是我們連開始都沒有開始。
可是也因為這樣子,你也可能發現呢,就是哦,似乎你只要一開始啓動、一開始真正做事,那拖延這件事情就自然被解決。
所以呢,第一個難喔,是在於你開始的「第一步」是很難的,不是那件事情、是那個「第一步」。
而第二個難是什麼呢?第二個難,就是在我們的心裡一想到那件事情,就會有一種很困難、很麻煩的一種感覺。
然而只要一有這樣的感覺,拖延就成了一個自然會發生的狀況。就好像是你心裡知道你應該閱讀、你應該要運動、你應該好好的學英文…
可是一想到這件事情,就有一種…唉呀!我要閱讀到什麼時候,才能提升自己的程度?我要運動到什麼樣的狀況,才能讓自己身體變好?
或者是我英文要學到什麼樣的程度,才能夠跟外國人侃侃而談?你看只要你腦子一想到這件事情,你想到就覺得難,那自然而然就會開始拖延了。
所以呢,當你能夠釐清我們之所以會拖延的這兩個關鍵,那麼我們就可以回頭來看看,到底可以怎麼做來幫助自己克服呢?
在這裡呢,跟你分享兩個很簡單的方法,你可以試試看,一個叫做「二分鐘原則」,一個叫做「五分鐘原則」。
什麼叫做「二分鐘原則」呢?就是喔,如果一件事情它可以在2分鐘之內就做完,那就立刻去做,不要想什麼時候才去做。
也就是說,有些事情其實在本質上很簡單,只是你連開始都沒有開始;那麼你就可以試試看「二分鐘原則」;2分鐘之內就能做完,那就現在去做,不要去想我什麼時候去做。
那「五分鐘原則」是什麼呢?「五分鐘原則」就是喔,當你感覺到很難開始做某件事情的時候,尤其是像那種你想到就覺得困難,閱讀啊、學英文啊、寫專案報告啊…
像這樣的情況,你就對自己說「不管我做到哪裡,我就做5分鐘就好」。你看喔,在我們的心中當我們告訴自己只做5分鐘,你就算熬的也很容易熬過5分鐘吧!
可是妙就妙在這裡了,當你這樣告訴自己,你沒有為自己去設定一個很大的壓力,或者是一定要做到什麼程度,我就是只做5分鐘。在這樣的自我暗示底下,其實你已經開始了!
然而我遇過更多的狀況,就是其實你已經做超過5分鐘了,你自己都還不自覺;於是順順的,你可能做到了一個你原本自己都意想不到的進度。
所以呢延伸來看,這個「二分鐘原則」跟「五分鐘原則」其實是什麼呢?其實就是我們在面對拖延的時候的兩個解方。
第一個解方,就是「讓起步,只是起步就好」。
不管你面對的事情是什麼,讓你的起步就只是啓動本身,而不要去想到它到底要做到什麼程度、它做得好不好、別人會怎麼看,這些都不是你應該關注的;所以呢,請你讓起步就只是起步就好。
而第二個部分呢,就是把你那龐大的目標,或者是遠程的想象,把它變得很容易。這個部分呢,就是幫你的任務去把它拆解、切碎,成為一個幾乎不會失敗的小習慣。
那如果你有參與過我的【時間駕訓班】課程,你就會知道,這也正是我在這一門課裡,常常強調的重點:讓起步只是起步就好!
還有呢,幫自己去設計那個最微小最容易的開始。比如說吧,如果你有健身的計劃,你千萬不要去想,我到底什麼時候才能夠練出一身的肌肉,或者是我的心肺功能、有氧能力才能到哪裡?
我告訴你,你只光想到這個,你就不會去做了。你其實只要告訴自己,我每天只要深蹲5下。
你會發現喔,「深蹲5下」這個是幾乎你那一天累到靈肉分離,你都做得到的。可是我問你哦,如果你每天真的只有深蹲5下,那麼你真的只會深蹲5下嗎?
有很多時候,你可能哪一天狀況還不錯,深蹲5下已經有了開始之後,你想那我來做個伏地挺身好了、我來跑步好了;或者是我會延伸做很多很多,不管是肌力還是有氧的運動。
但是呢,如果你那一天真的很累,累到一個靈魂快出竅了,那深蹲5下是不是幾乎沒有難度?
當你要去完成之後,至少你的潛意識也會接收到一個訊號,就是你想做的,你真的有去做。於是呢,每天養成運動的習慣,它就會變成是一個很容易達成的事情。
因為你每天給自己不是那個很遠大的、很繁重的一個目標或任務,你只是讓自己有一個很簡單、很容易,幾乎不會失敗的開始。
那我想當你聽到這邊,你一定對於關於怎麼樣讓起步,就只是起步就好,和小習慣的建立,這兩個部分充滿好奇。
如果你是這樣的話,我很鼓勵你哦,可以把握我們現在【時間駕訓班】的季節限定優惠,從即日起一直到1月17號的晚上12點;這一段時間你會用最優惠的價格,可以參與這一門課的學習,我很期待你的加入。
我更希望喔,當你面對自己的人生是認真的、是有期待的,那麼千萬不要在這種事情上面跌倒跟挫折。
其實「拖延」這件事情你要解決它並不困難,你只需要有個開始;或許開始學習,是一個最簡單、最容易也最沒有阻力的開始。
報名這一門課程,兩分鐘之內可以完成,「兩分鐘法則」只要它能完成,那歡迎你就立即行動吧!
希望今天的分享,能夠帶給你一些啓發與幫助,我是凱宇。
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歡迎來到「一天提一點」,我們每週一到週五晚上7點準時更新,透過心理學在生活裡的應用,每天陪你進步一點點;如果你想要每天都有所進步,歡迎訂閱我們的頻道。
在我們行走江湖的過程裡,為了應付我們的客戶,或者是我們老闆的需求,我們常常要做一些對應的調整。
只是有時候很讓人洩氣的就是,我們明明按照對方說的原始版本做了調整,結果呢,他後來就推翻。
然後呢,推翻了一次、兩次、三次,到頭來他繞了一圈,又回到了原本的版本;而這個原本的版本,就是你最初的版本,會不會有一種不知道在忙什麼的感覺?
假如你也有這樣的心情,常常在這種事情裡面吃足苦頭,那麼今天我要跟你分享一個表達上面的技巧,這個技巧就叫做「回到最初」。
所謂的「回到最初」,就是回到在時間軸裡面的源頭。比如說你的客戶,跟你反映這個計劃案會不會太樸素了一點。
這時候你可以回答:「確實如果要說樸素,它的確是樸素了一點。但是最初我們就認為我們的TA,對於太華麗的商品或者是呈現感覺到厭煩;所以才提出這樣的企劃案。」
你聽聽看,是不是同時接納了對方的訊息,然而又提醒了對方,我們最一剛開始所談的版本是什麼?
再舉另外一個例子,如果你的客戶跟你說:「為什麼要鎖定那些感覺到疲勞的TA呢?」
這時候或許你可以這麼回答:「在最開始的時候,貴公司跟我們說明,是以40多歲的單身女性為主要的TA。」
「不過依照我們所理解的,貴公司的客戶組成結構裡面,這個客群的人數,事實上是比較少的。所以呢,在我們進一步的研究資料裡面呈現,其實貴公司的TA的主要組成,用疲勞作為訴求,都會是他們很動心的部分。」
通過這個例子你可以想一下,如果我們給我們的客戶做這樣的回溯,這時候提問者,就能夠明白我們提案的主旨,或者是價值。
而且這個主旨跟價值,不是天外飛來一筆,是按照你剛開始給我的訊息,再去做衍生的。
於是對話的情景就很容易的引導到繼續去討論「那這個TA這個目標客戶真的適當嗎?」這樣子更深刻更有建設性的議題。
而且如果對方接受他們自己最初提出來的版本跟論調,那就很容易接受你所提出來的提案。
然而如果不是這樣的話也沒有關係,我們就回頭重新檢視,這所謂「最初的想法」究竟是什麼?這樣子就能夠在下一次提案的時候,做具體的修改。
然而在實務上我們也會發生,雙方對於最初的想法是不同調的情況,像這樣的狀況底下,就算說服對方接受提案,或者是部分的細節,這效果也會很差的哦!
然而透過不斷不斷的去回溯、回到最初的版本,他才能夠去確認我們彼此之間的認知,在哪個部分誤會了、扭曲了?
一直到我們怎麼樣去認定共同的認知是OK的,也才能夠從具體掌握的部分繼續的往下走。所以「回到最初」這樣的技巧,他有幾個好處哦!
第一個好處就是,我們有機會針對那些以自己的好惡啊,或者是感覺而遭受到否定的細節,去做進一步的討論,能夠以邏輯的順序去說服對方。
而第二個好處就是,透過邏輯的推演能夠再次的說明,我們為什麼要跟客戶做這樣的提案?
而第三個好處,就算最後的提案細節遭受到否定,也能夠成為下次提案的方針;因為如果這一次的被你否定了,那麼這一次你告訴我的,就是下一次的所謂的最初啊!
只要你能夠讓自己的提案、講的每一句話,都能夠回到是「按照對方給你的訊息」的源頭;那這個時候,對方也不太好意思不斷的去推翻自己以前的說法,那不就是打臉自己嗎?
而最後一個好處就是,由於因為不斷的回到最初的想法;所以呢,簡報的討論就會相對的比較深入。
因為談的每一件事情,都可以追溯到最根本的脈絡,所以比較容易獲得對方的滿意度,或者是好評。
所以呢,聽到這裡,如果你覺得,常常對於別人的問題感覺到疲於奔命;而且呢,有一種被卡住的感覺。
那麼記得讓你的表達不斷的回到最初,去回溯最早討論的源頭是什麼?這個部分會對你很有幫助!其實這樣的想法,也呼應了我的線上課程【自信表達力】。
在【自信表達力】裡面呢,我說我們要把我們的訊息要說清楚,其實邏輯很簡單,就是三個英文字叫做「What、 Why」跟「how」。
「What」我到底要跟你說的是什麼?而這個所謂的定題,所謂的起手式,就很適合回到最初的版本,「What」我到底要跟你說什麼?
而接下來「Why」為什麼這件事很重要?因為你最早先跟我說的是這個;所以我就按照你告訴我的,去做進一步的研究或者是做進一步的分析。
所以「What跟Why」,當它建構起來之後,接下的「How」,我要你做什麼,或者是我希望你怎麼理解?
這時候最後,我就可以去提出,那麼我整個企畫案,這整個設計的理路到底是怎麼樣?
所以記得一件事,不管你要說的是什麼長度有多長,它都可以套入這三個英文字的邏輯:「What、Why、how」,你要說的到底是什麼?為什麼這件事很重要,然而你希望對方怎麼做,或者是怎麼理解?
這樣的邏輯其實不管在我的授課教學,還是在YouTube 、Podcast內容的呈現,都帶給我很大的幫助。
所以如果你覺得透過啟點文化,一天聽一點的頻道,帶給你很大的幫助的話,那麼你也想要在表達上面有所精進;那麼【自信表達力】這一門線上課程,就會是你所需要的。
然而不管你會不會參與這一門課,我都希望你在行走江湖的過程裡,透過今天分享的「回到最初」,能夠讓你在溝通跟表達裡面更如魚得水,希望能夠帶給你一些幫助,我是凱宇。
如果你喜歡我製作的內容,除了YouTube之外,我們也有Podcast的頻道,你只要在Podcast的應用裡面,搜尋「啟點文化一天聽一點」,你就可以訂閱我們;除了訂閱以外,請給我們5顆星的評價,我們需要你用最具體的行為來支持我們。
那麼如果你對於啟點文化的商品或課程有興趣的話,如同今天最後提到的【自信表達力】,在我們每一段影片的說明裡,都有相關的連結。
我很期待能夠跟你一起學習、一起前進,今天就跟你聊這邊了,謝謝你的收聽,我們再會。
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以下為本段內容文稿:
「拖延」是現代人經常會有的困擾,像是工作上該交的預算、該做的簡報,一定要拖到deadline前才會想要動。
再不然就是明明知道該運動、該學英文,也知道這件事情拖久了,對自己一點好處也沒有,但是在具體的行為上,老是會拖拖拉拉的不想動,那到底該怎麼辦?
在提供解方之前,我先跟大家分享一個實務的經驗喔!
在美國的加州,有一個執業的心理學家,叫做「尼爾.費歐」博士。他就曾經在加州大學的柏克萊分校,輔導過一群因為「拖延」而沒辦法完成論文的研究生。
他發現喔,平均會花三到十三年才完成論文的人,表面上什麼事情也沒有做;但是其實他們承受了很多的痛苦;而這些痛苦的來源,是因為他們都有一些共同的內在信念。
什麼樣的內在信念呢?這些造成拖延的內在信念總共有四個。第一,覺得自己永遠在工作,為了產出具體的工作進度,讓自己一直保持著忙碌。
第二個,他們為了可以完成論文,取消所有的行程,好讓自己可以不斷的寫作,甚至於連派對、朋友、運動…這些事情都變成「寫完論文之後的事」;這也造成了他們覺得人生「停滯不前」的潛意識。
再來第三個信念,就是覺得自己為了工作犧牲、受到剝奪是應該的。因為工作本來就不會讓人舒服,人都需要受苦才能生產出高品質的工作成果。
而最後第四個,因為他們實際上沒有產出多少成果,就認為啊要是他把時間花在和朋友相處,或者是參與休閒娛樂,這是不對的事。
結果在參與休閒、娛樂活動的時候,內疚感很大啊、心神不寧、很有罪惡感,根本沒有辦法好好的放鬆嘛!
不過比較有趣的是喔,相較這些拖延的研究生,費歐博士反觀那些能夠在兩年之內,就做完研究、寫完論文的人,他們幾乎每天都要跑步啊、游泳啊,或者是跳舞。
每周都會跟朋友共進晚餐,藉此代謝自己的疲勞,保持對論文的動力和興趣,才能每周投入二十幾個小時的時間,進行高品質的寫作,順利完成論文。
也就是說,這些工作效率高、進度良好的研究生,他們把身心的健康,和休閒娛樂視為優先的選擇事項;並且把玩樂這種看似沒有產出的活動,納入論文寫作計畫的一部份,反而創造了他們的高效能!
聽到這裡你會不會覺得很好奇,「刻意玩樂,反而玩出高效率」這到底是一個什麼樣的邏輯跟道理呢?其實答案很簡單,因為人的天性就是「趨樂避苦」啊!
想要玩樂本來就是一件很自然的事情,要是你一昧的去打壓它,要自己不玩樂,它的反作用力就會更大。
這也像是喔,我們都經過的那種青少年的叛逆時期。那個時候爸爸、媽媽要你不要抽煙、不要談戀愛,有用嗎?
是不是大人越叫你「不要做」的那件事情啊,反而會讓你越想要去做、越想要去試試看呢?
這也是心理學裡,常常說的~「不要想白熊」這樣的效應,你越要一個人「不要想白熊」,他只會滿頭滿腦的都是白熊在亂跑啊!
既然知道了「凡抗拒的,必強大」,越是讓自己不要想玩樂,只會卡在原地,讓自己越來越拖延。
那倒不如好好的正視它、好好的去正視「想要玩樂」這樣的心理狀態,把它納進工作裡面,成為工作的一部份!
除此之外呢,尼爾.費歐博士在研究「成功者的行為模式」的時候,更發現要達成良好的工作品質,盡可能減少拖延行為,那麼「不帶罪惡感的玩樂」更是必要中的必要啊!
但是事實上,「不帶罪惡感的玩樂」是個很矛盾的道理!怎麼說呢?假如你即將面對一項重要的工作,以一般人的直覺來講,可能會排除外務,刻意閉關一陣子來進行準備。
而「不帶罪惡感的玩樂」卻違反直覺的強調,在進行重要的工作的時候,為了達到更好的品質、更高的生產力。
那就不能阻止自己享受生活,反而要有意識的、刻意的安排娛樂和放鬆,容許自己玩耍,才能更有生產力。
其實有很多優化個人表現、管理個人壓力這些的實驗,都證實了這件事啊!
因為有意識的安排放鬆、玩樂、跟人交流,會安撫人們更深層的一種生存焦慮。
這是什麼樣的「生存焦慮」呢?那就是害怕失去「跟人的連結」。也就是說喔,只要你了解在進行重要的工作的過程裡面,持續的安排時間和朋友相處、運動、休閒。
你就能夠在面對工作的時候,減少這種恐懼感,有意識的投入休閒娛樂,反而能夠幫自己重新充電,再次激發動力、活力還有你的創造力!
總結來看,人們會拖延的原因很多,而其中的一個原因就是啊,在我們的潛意識裡,會擔心開始工作就沒有時間玩樂。
或者是認定工作會奪走休閒娛樂和生命的美好,所以乾脆喔死撐著、會做很多事情,但是就是不好好的投入工作。
而「有意識的安排玩樂」這個策略,就是要你把運動、社交這些活動,納入每週的計畫;如此呢「沒有時間休息」的這樣的想法,它不僅不會存在,還能夠給你內在更大的動力。
總而言之呢,把「玩樂」跟「工作」視為同樣重要的事情,是個很有效能夠克服拖延的好方法。
所以呢,如果你接下來有一個重要的計畫,除了「代辦事項」跟「進度管控」之外,請你務必把「休閒跟玩耍」也安排進去,因為只有能享受生活的人,才能夠盡力的工作!
希望今天的分享,能夠帶給你一些啓發與幫助,我是凱宇。
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這一門課程,會幫助你回到我們心智運作的核心,來幫助自己調整自己的內在跟外在的狀態,幫助你達成效率的最佳化。
那當然了,除了內在狀態與外在狀態的調整之外,【時間駕訓班】也會帶給你很具體、很實用的安排、管控自己時間,讓自己效率最佳化的具體作法。
這一門課呢,從推出到現在已經受到很多朋友的歡迎喔,期待你的加入,希望我能夠跟你一起學習、一起前進;那麼今天我們就聊到這邊了,謝謝你的收看,我們再會。
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我想很多人都有「拖延症」的毛病,那到底要怎麼樣去面對,怎麼去處理?可能呢,你花了很多時間去學習去嘗試;然而呢,常有一種越努力、越挫折的感覺。
然而我今天喔,也要再跟你談一談關於「拖延」這件事情,看看透過我今天一個簡短的分享,能不能帶給你一些不同的看見或幫助?
如果呢,我們仔細的去分析一下拖延造成的原因,其實會有兩個很重要的關鍵,第一個就是關於「開始」這件事情的困難。
不管你所面對的任務在本質上,它是複雜的還是簡單的、它是龐大的還是微小的,你會發現喔,很多時候是我們連開始都沒有開始。
可是也因為這樣子,你也可能發現呢,就是哦,似乎你只要一開始啓動、一開始真正做事,那拖延這件事情就自然被解決。
所以呢,第一個難喔,是在於你開始的「第一步」是很難的,不是那件事情、是那個「第一步」。
而第二個難是什麼呢?第二個難,就是在我們的心裡一想到那件事情,就會有一種很困難、很麻煩的一種感覺。
然而只要一有這樣的感覺,拖延就成了一個自然會發生的狀況。就好像是你心裡知道你應該閱讀、你應該要運動、你應該好好的學英文…
可是一想到這件事情,就有一種…唉呀!我要閱讀到什麼時候,才能提升自己的程度?我要運動到什麼樣的狀況,才能讓自己身體變好?
或者是我英文要學到什麼樣的程度,才能夠跟外國人侃侃而談?你看只要你腦子一想到這件事情,你想到就覺得難,那自然而然就會開始拖延了。
所以呢,當你能夠釐清我們之所以會拖延的這兩個關鍵,那麼我們就可以回頭來看看,到底可以怎麼做來幫助自己克服呢?
在這裡呢,跟你分享兩個很簡單的方法,你可以試試看,一個叫做「二分鐘原則」,一個叫做「五分鐘原則」。
什麼叫做「二分鐘原則」呢?就是喔,如果一件事情它可以在2分鐘之內就做完,那就立刻去做,不要想什麼時候才去做。
也就是說,有些事情其實在本質上很簡單,只是你連開始都沒有開始;那麼你就可以試試看「二分鐘原則」;2分鐘之內就能做完,那就現在去做,不要去想我什麼時候去做。
那「五分鐘原則」是什麼呢?「五分鐘原則」就是喔,當你感覺到很難開始做某件事情的時候,尤其是像那種你想到就覺得困難,閱讀啊、學英文啊、寫專案報告啊…
像這樣的情況,你就對自己說「不管我做到哪裡,我就做5分鐘就好」。你看喔,在我們的心中當我們告訴自己只做5分鐘,你就算熬的也很容易熬過5分鐘吧!
可是妙就妙在這裡了,當你這樣告訴自己,你沒有為自己去設定一個很大的壓力,或者是一定要做到什麼程度,我就是只做5分鐘。在這樣的自我暗示底下,其實你已經開始了!
然而我遇過更多的狀況,就是其實你已經做超過5分鐘了,你自己都還不自覺;於是順順的,你可能做到了一個你原本自己都意想不到的進度。
所以呢延伸來看,這個「二分鐘原則」跟「五分鐘原則」其實是什麼呢?其實就是我們在面對拖延的時候的兩個解方。
第一個解方,就是「讓起步,只是起步就好」。
不管你面對的事情是什麼,讓你的起步就只是啓動本身,而不要去想到它到底要做到什麼程度、它做得好不好、別人會怎麼看,這些都不是你應該關注的;所以呢,請你讓起步就只是起步就好。
而第二個部分呢,就是把你那龐大的目標,或者是遠程的想象,把它變得很容易。這個部分呢,就是幫你的任務去把它拆解、切碎,成為一個幾乎不會失敗的小習慣。
那如果你有參與過我的【時間駕訓班】課程,你就會知道,這也正是我在這一門課裡,常常強調的重點:讓起步只是起步就好!
還有呢,幫自己去設計那個最微小最容易的開始。比如說吧,如果你有健身的計劃,你千萬不要去想,我到底什麼時候才能夠練出一身的肌肉,或者是我的心肺功能、有氧能力才能到哪裡?
我告訴你,你只光想到這個,你就不會去做了。你其實只要告訴自己,我每天只要深蹲5下。
你會發現喔,「深蹲5下」這個是幾乎你那一天累到靈肉分離,你都做得到的。可是我問你哦,如果你每天真的只有深蹲5下,那麼你真的只會深蹲5下嗎?
有很多時候,你可能哪一天狀況還不錯,深蹲5下已經有了開始之後,你想那我來做個伏地挺身好了、我來跑步好了;或者是我會延伸做很多很多,不管是肌力還是有氧的運動。
但是呢,如果你那一天真的很累,累到一個靈魂快出竅了,那深蹲5下是不是幾乎沒有難度?
當你要去完成之後,至少你的潛意識也會接收到一個訊號,就是你想做的,你真的有去做。於是呢,每天養成運動的習慣,它就會變成是一個很容易達成的事情。
因為你每天給自己不是那個很遠大的、很繁重的一個目標或任務,你只是讓自己有一個很簡單、很容易,幾乎不會失敗的開始。
那我想當你聽到這邊,你一定對於關於怎麼樣讓起步,就只是起步就好,和小習慣的建立,這兩個部分充滿好奇。
如果你是這樣的話,我很鼓勵你哦,可以把握我們現在【時間駕訓班】的季節限定優惠,從即日起一直到1月17號的晚上12點;這一段時間你會用最優惠的價格,可以參與這一門課的學習,我很期待你的加入。
我更希望喔,當你面對自己的人生是認真的、是有期待的,那麼千萬不要在這種事情上面跌倒跟挫折。
其實「拖延」這件事情你要解決它並不困難,你只需要有個開始;或許開始學習,是一個最簡單、最容易也最沒有阻力的開始。
報名這一門課程,兩分鐘之內可以完成,「兩分鐘法則」只要它能完成,那歡迎你就立即行動吧!
希望今天的分享,能夠帶給你一些啓發與幫助,我是凱宇。
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