【30分鐘的報告時間,突然只剩5分鐘,你該怎麼辦?】
這應該是簡報圈裏面的經典命題了,
但是我卻很少看到正確的解法。
假如你有30頁的簡報
突然只剩5分鐘可以報告你會怎麼做?
「很快速地把30頁的簡報講給業主聽」
還是
「講重點就好」?
我想這個答案很明確了,我們都知道要講重點。
但是真正的關鍵也就來了,你有30頁的投影片
你可以快速的濃縮出重點嗎?
所以很多人會開始寫一些濃縮重點的方式與文章
#但是你知道這是一個偽命題嗎?
簡報一開始就是由重點所構成的,
#為了增加公正性,所以有了數據資料
#為了回應可行性,所以有了成功個案
#為了調節注意力,所以有了開場技巧
#為了說明實務性,所以多了流程步驟
#為了要能踏執行,所以多了細節描述
#為了達成共識感,所以有了總結討論
商業簡報本來就是從重點開始!
而不是大量的資料堆砌
你會困擾的原因是因為做簡報的順序錯了
因為你很可能是先打開了簡報
蒐集了大量的資料(複製貼上)
然後才去思考這樣的資料要怎麼說個故事
(怎麼串)
但是你會發現這樣的做法
#你的心思都聚焦在串一個說法
而沒有回到商業簡報中真正的關鍵
#這是一個符合商業邏輯與
帶有商業價值的提案嗎?
簡單來說,一句話
『#這是一門好生意嗎?』
『#針對我們的目標這提案有具體的幫助嗎?』
假如是,那請問一下
『#可不可以給我三個理由?』
真正的簡報核心價值就在這一刻產生
所以假如我們要跟總經理報告
先說「#營收規模、策略性與市場趨勢」
他要思考的是這是不是一個好生意
這提案效益在年度營收目標中,是否有一席之地
這是商業簡報的『吸引力』
所以假如我們要跟高階主管報告
先說「#策略性、競爭者與既有優勢」
高階主管要負責這樣子的策略性
所以對於業界競爭現況要有明確的說明
這是商業簡報的『專業力』
所以假如我們要跟一般主管報告
先說「#可行性、分工合作與專案目標」
一般主管與員工是負責專案的執行
所以對於可行性與執行細節要有完整的描述
這是商業簡報的『執行力』
這也是我在大型決策者會議中
我報告內容的順序
『吸引力』說服總經理
『專業力』說服高階主管
『執行力』說服一般主管
所以回到一開始的命題
要是有一場會議,
三十分鐘的時間突然變成了五分鐘
在真實的世界中,#假如你是以上對下,
你甚至可以乾脆的結束會議,
畢竟,交代得不清不楚
不如擇期再談,不要免強自己與他人
#但是假如你是以下對上,那決定權不在你
身為專業人員,就算你的主管只是隨意地問問
我們都必須要有專業與精準的回答
所以,要是只剩下五分鐘
簡報一開始就是由重點所構成的
所以
跟總經理報告
先說「#營收規模、策略性與市場趨勢」
跟高階主管
先說「#策略性、競爭者與既有優勢」
跟一般主管報告
先說「#可行性、分工合作與專案目標」
這些都是五分鐘可以說明的方式
商業簡報這些都是商業簡報的『#溝通策略』
要是只有五分鐘,就先說明你的『溝通策略』吧
之後,要是有完整的15到20分鐘時
我們才會增加提案的完整性
增加公正性,所以有了數據資料
回應可行性,所以有了成功個案
調節注意力,所以有了開場技巧
說明實務性,所以多了流程步驟
要能踏執行,所以多了細節描述
達成共識感,所以有了總結討論
這才是一個好的想法
成長為一份商業溝通策略簡報的過程
#這篇應該是從簡報的胚胎期開始談起了
日後請參考
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第17課
【客戶分析 - 所有簡報的原點:你了解你的客戶需求嗎?】
第25課
【達成共識 - 快速建立共識與表達訴求的提案必勝公式】
#跟總經理報告看
第26課
【商業效益 - 如何用「計算公式」清晰表達商業效益?】
#跟高階主管報告看
第28課
【複合應用 - 說洞察最終大絕招,讓你征服你的聽眾】
#跟一般主管報告看
第08課
【流程關係 - 最專業的具體呈現,讓你的做法有細節】
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#新聞回顧 #太魯閣事故 #緬甸
各節重點:
00:00 前導
【臺灣焦點】
00:21 太魯閣號重大事故
02:02 AZ疫苗開打
03:04 鮭魚之亂
【國際關注】
05:08 緬甸軍人節爆發血腥鎮壓
06:21 蘇伊士運河大牌長榮
07:34 美國仇亞犯罪增
08:30 日本跨出婚姻平權第一步
【趣味集錦】
09:59 你知道有一種食物叫做饅頭嗎?
10:27 帶槍拿外送
【溫馨新聞】
10:58 吳念庭為台灣打氣
11:59 結尾
【 製作團隊 】
|企劃:力寧
|腳本:力寧
|編輯:土龍
|剪輯後製:絲繡
|剪輯助理:歆雅
|演出:志祺
——
【 本集參考資料 】
太魯閣號重大事故
→六張圖帶你看:台灣73年來最大鐵路事故,怎麼發生的?:https://bit.ly/3cZ70dd
→太魯閣號事故 台鐵網站公布死傷者名單:https://bit.ly/39QEzw2
→紀錄器曝光!工程車早就橫躺軌道 太魯閣號煞車不及撞上 :https://bit.ly/2PKpjtR
→太魯閣號事故 火車推擠工程車頭一起撞進隧道:https://bit.ly/39QEA34
→太魯閣號事故 土木技師勘查列台鐵5大疏失:https://bit.ly/3rZpLl5
→台鐵產工指台鐵未落實改革 人力流失、外包工程品質難控管 :https://bit.ly/3aany0f
→李義祥哽咽道歉懺悔 花蓮地院裁定李義祥羈押:https://bit.ly/3fSmXny
→第5節車廂拖出隧道口 林佳龍臉書宣布請辭交長:https://bit.ly/3fSmXny
→太魯閣出軌》台鐵近10年至少5起重大事故 提升行車安全刻不容緩:https://bit.ly/3fZpiga
→劣跡斑斑的承包商憑什麼拿到台鐵標案? 一揭李義祥背後的政商網絡 原來背後有這靠山:https://bit.ly/3s0OaXe
→扯!台鐵證實李義祥違法擔任工地主任 3單位審查疏失釀禍:https://bit.ly/2RcrBCh
→李義祥違法兼工地主任 台鐵:他故意隱瞞身分:https://bit.ly/3wDoh3p
→恐怖巧合? 猴硐走山、太魯閣號事故 「聯合大地工程顧問」都有參與:https://bit.ly/2RlzaqF
→太魯閣號事故捐款送暖 5管道一次看:https://bit.ly/3wEfhuL
→救援缺血! 太魯閣號事故「北血東調」剩7天庫存 盼民眾熱心捐血:https://bit.ly/329nPMx
→花蓮旅宿免費供救難、受難人員食宿 外送員主動送物資打氣 :https://bit.ly/3cX5ZSP
→王薇君與「76行者遺體修復團隊」:在太魯閣號出軌現場,維護死者最後一絲尊嚴:https://bit.ly/3fTjViz
→太魯閣號事故 白袍醫漆黑隧道緊抱孩童令人動容:https://bit.ly/3msad88
AZ疫苗開打
→AZ疫苗全台57家醫院開打!2種人不適合接種、打完疫苗6症狀盡速就醫:https://bit.ly/3t2Rsux
→AZ疫苗開打第5天接種破7千人 不良事件累計14例:https://bit.ly/3td2629
→德總理梅克爾表態:願意接種AZ疫苗:https://bit.ly/3td2bCZ
→AZ疫苗開打 蘇貞昌陳時中帶頭接種安民心:https://bit.ly/31VpNjh
→蘇貞昌接種疫苗「連針套都沒拔」?醫批:這些人不是太無知,就是太邪惡:https://bit.ly/322ArEN
→AZ疫苗4/6起擴大施打 3大族群開放接種:https://bit.ly/3t49VH9
→專家決議AZ疫苗加註血栓警語 2類族群暫緩施打 :https://bit.ly/2Owd6Zh
→歐盟將公布AZ疫苗新評估 世衛:接種益處超過風險:https://bit.ly/3dIbN1O
→EMA:AZ疫苗與罕見血栓明顯有關:https://bit.ly/2Q7dJJf
→當局評估AZ疫苗與血栓關聯 牛津大學暫停兒童試驗:https://bit.ly/31TqkSX
「鮭魚之亂」
→壽司郎優惠名叫「鮭魚」免費吃!遭吐槽:誰這樣取名:https://bit.ly/3cWvHaf
→【鮭魚之亂】超狂!今又增194總計331人改名 一圖看懂全台「改名鮭」分布:https://bit.ly/2PN5LVN
→壽司郎慘了!3男組團改名「鮭魚」吃大餐 網笑:走上不鮭路了:https://bit.ly/3wN6ib0
→大逆轉!全台掛心的「鮭魚之夢」 還有一次改名機會:https://bit.ly/3t2RGSp
→Taiwan official urges people to stop changing their name to 'salmon’:https://bit.ly/3uCdq8f
→「鮭魚」浪費食物!壽司郎員工氣炸揭囂張亂象:https://bit.ly/3uBdVz5
→鮭魚們再掀改本名潮 立委籲規劃「冷靜期」 :https://bit.ly/2PKpPbh
→改名「鮭魚」、整桌免錢!壽司郎兩天請客近千桌,是成功行銷嗎?:https://bit.ly/3s0d8Gj
緬甸血腥鎮壓升級
→人命為餌的軍隊陷阱?緬甸夜間鎮壓與民間激化的武裝反抗:https://bit.ly/3s1fwNd
→軍政府挺軍政府?緬甸的存活絕路...泰國邊境重兵驅逐難民:https://bit.ly/39SS5iP
→掃射喪禮燒活人:緬甸軍方重現「羅興亞清洗」的酷刑戰術:https://bit.ly/2RdwsTP
→緬甸軍隊歡慶「國定殺戮日」:114人慘死的屠殺星期六:https://bit.ly/2PJrT3i
→Myanmar coup: More than 40 children killed by military, rights group says:https://bbc.in/39Vk5T4
→緬甸恐爆內戰! 逾500死 武裝少數民族同抗軍方:https://bit.ly/3mxXaSH
→畫上抗爭圖騰.標語 緬甸掀""復活節蛋""抗議:https://bit.ly/2OtSwsj
大牌長榮
→ 長榮貨輪擱淺 蘇伊士運河大塞船:https://bit.ly/3s3TvNE
→每""卡""1hr損失百億! 蘇伊士運河""鎖喉""全球跳腳:https://bit.ly/3uCdFAb
→蘇伊士運河塞船需4天消化 事故調查聚焦領航員與船長間聯繫:https://bit.ly/3rXpwXx
→外界擔憂「賠不完」 長榮海運總經理:曝險程度很低:https://bit.ly/3wAe0F7
→埃及擬索賠288億 長賜號船東提告長榮海運:https://bit.ly/31ZClpG
→大牌長榮啟示錄:蘇伊士運河搶通與「海怪巨輪」之必要?:https://bit.ly/39TkbKS
→Suez Canal: How did they move the Ever Given?:https://reurl.cc/0DRG8x
→As crews worked to free the ship, the internet demanded they ‘put it back.’:https://reurl.cc/e9Ag4Q
美國仇亞犯罪增
→亞特蘭大按摩店屠殺 警方查動機是否涉仇恨亞裔:https://reurl.cc/mqA2j1
→按摩店8死大屠殺:亞特蘭大槍擊案算不算「亞裔種族攻擊」?:https://reurl.cc/7ymNv5
→舊金山頻傳亞裔遇襲 居民憂心人身安全:https://reurl.cc/5ozQWq
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→美國亞特蘭大槍擊案:亞裔女性自白「我們不柔弱、膽小、沉默」:https://reurl.cc/XeygMR
日本跨出婚姻平權第一步
→禁止同婚是違憲的!日本LGBT「劃時代勝訴」的平權下一步?:https://reurl.cc/l0A2K9
→#我也是看法白才知道:日本法院判決國家不承認同婚,違憲!—— 《法律白話文運動》臉書粉專:https://reurl.cc/raA2Or
→日本首例 札幌地院判政府不承認同性婚姻違憲:https://reurl.cc/DvE7rE
→跟上性平腳步! 橫濱市12月開放同性伴侶申請關係證明書:https://reurl.cc/3N9Wql
趣味集錦
→日本無餡料包子被讚「顛覆想像」熱銷一空!網友愣:不就饅頭:https://reurl.cc/R6mg3x
→中山大學的日常?女大生宿舍門口持BB槍 防獼猴搶食物:https://reurl.cc/R6mgMr
溫馨結尾
→日媒讚吳念庭人品好 無庸置疑單週MVP:https://reurl.cc/zbEL96
→吳念庭04/03賽後英雄訪問:https://reurl.cc/l0A26Y
【 延伸閱讀 】
→【普悠瑪事故追蹤報導】傾斜掉的台鐵——太魯閣、普悠瑪誤東部10年:https://reurl.cc/ynG0q8
→【普悠瑪事故週年追踨】國家不願面對的真相:獨家揭露台鐵體檢報告:https://reurl.cc/6yxMoV
→蔡中岳:少了一張安全抵達花東的車票,我們都是倖存者:https://reurl.cc/9Zaqex
→前交通部長賀陳旦:台鐵是最被干預、最可憐、最惡性的行政機關:https://reurl.cc/7ymNGQ
→以日本為鑑 台鐵民營化不是改革的萬靈丹:https://reurl.cc/dVAgN6
→國家如何「系統性」思考救災?——寫在台鐵太魯閣號事故後:https://reurl.cc/L0qg87
→社評:很難承認這是一場單純的意外:https://reurl.cc/e9AgeL
→緬甸政變:支持與反對軍隊的僧人隔空對談:https://reurl.cc/R6mgp9
→美國種族歧視:被污名化的華人按摩業「我們值得被尊重」:https://reurl.cc/WE7g57
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我們今天來搞清楚一些空污的迷思。
台中中火,佔台中的空污多少? 以二氧化硫排放量來說,是33%。
春節的時候,中火降載85%,空汙並沒有立即獲得改善。而之後一方面因為武漢肺炎停工,一方面因為開始吹北風,從中部到嘉南平原的空氣都變好。如果他是一個佔33%的東西,我們應該花33%的時間去討論,如果我們花這麼多新聞版面去處理33%的問題,那我想台灣離完善的能源政策跟環保政策還很遠。
台中的空氣污染,其他還有固定污染源、移動污染源、地上污染源、境外移入的。這是整體治理的問題,需要更全面性的解決方案。
空氣污染大數據
所以我認為空氣汙染要治理,首先得監控來源、嚴重程度、組成成分,需要有公開數據,目前雖然能在環保署空氣品質監測網上看到,但尚缺乏定期平台(例如:圖像化,摘要告訴每個月少多少)向國人報告,希望環保署未來能開始實行。
處理空汙除了中央要努力,地方則應該有一套整體治理的計畫,和中央緊密配合,達成良好的分工。例如地方應有污染源全面治理的計畫,和中央空汙法高度配合,台中港區的空品維護區就是一個很好的例子,希望環保署能多關心劃設的進度,給予關心協助。
空污漂到十公里時自己會轉彎?
另外,火力發電廠是我的選區,必須在這裡要幫當地民眾講一下話。
火力範圍影響的範圍有多大?因為不同風向,包含大肚山、嘉南平原都會受影響。台中火力發電廠,現在補助哪些區域呢?沙眉電廠是十公里範圍之內,那難道空污漂到十公里,就會自動回頭嗎?
供電資訊與能源轉型
除了檢討補助之外,展望未來我也希望,在用電穩定供應的情況下,台電能重新盤點全台各縣市的用電量與供電量,將資訊公布,讓數據公開化,民眾才能辨別訊息的真假,並且對全台電力的分配更了解。也希望台電要花更多力氣做能源轉型,能源轉型不只真的能讓空氣換新,帶來的經濟價值與就業都會相當驚人,這才是真正發大財。
#3Q陳柏惟 #中二立委 #台灣基進
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今天市長來到議會進行施政報告,舒培提出以下兩點質詢市長(全文逐字稿):
#是否運用職權關係要求北農總經理列席備詢?
我想針對吳音寧的事情發表一些看法,今年是選舉年,吳音寧本來就是大家想要消費的一個政治工具,那她確實站在備詢台上都會非常的有畫面,可是我覺得吳音寧到底要不要來備詢,應該要回到柯文哲柯市長最講求的SOP裡面去看,那根據「臺北市政府投資事業管理監督自治條例」第九條裡面就有講,市政府資本額未超過百分之五十的投資事業,其總經理或董事長如係本府股份或股權代表,經議會邀請應列席報告,如二者均非市政府股權代表,由市政府指派股權代表一人列席報告。
這個SOP非常非常的清楚,我是新科議員,我為了這件事情,我去查議會的議事紀錄,我查過所有的北農的總經理,歷屆以來有沒有來議會做報告?我查了一下,確實沒有。包含剛剛李建昌議員講的這個謝國雇謝前總經理,他那個時候事情搞得多大?因為他自肥,他列獎金、改辦法,幫自己加薪,用自己的人,搞得台北市議會把他送檢調。
那時候的議員要求他來備詢,一樣沒有,而且還要求郝龍斌郝市長提供他的獎金發放辦法,柯文哲柯市長,你知道郝龍斌郝市長怎麼講的嗎?他說這個東西關係北農的經營,是他的機密我沒有辦法提供。這個東西是議會裡的議事紀錄都有,最講求SOP的市長,為什麼你當了市長之後,你的北農總經理兩個人,一個韓國瑜,一個吳音寧都來議會備詢,為什麼?
#柯市長為什麼你可以讓這個兩個總經理都來議會備詢?是不是你打電話叫他們來?有沒有?叫韓國瑜來羞辱議員讓媒體大報,你柯文哲市長在旁邊笑得很開心。叫吳音寧來被議員羞辱,你也在旁邊抓抓頭笑得很開心,柯市長請問這樣的畫面對於北農在穩定台北市的菜價、蔬果供應到底有什麼幫助?
為什麼你任內,讓兩個應該專業經營市場的總經理來到議會作政治消費、做小丑?最講求專業的柯市長,我希望等下你在施政報告的時候,好好講清楚,為什麼你會讓兩個北農的總經理來當政治小丑,然後來成就你自己,我覺得這非常非常的不應該。
#應加強敬老金政策宣導與執行以減少社會爭議
昨天有講到市府內部柯文哲柯市長對年輕人講說,因為我刪了敬老金所以有很多人抱怨,所以你要好好的跟他講不能講說,你是貪婪的老人,這樣他就生氣了。
市長,這個影片你看過嗎?你有看過?流出來之前你有看過?它流出來之前你沒有看過,那你的幕僚不知道,貪婪的老人對65歲以上的長輩很不尊重嗎?你刪掉1500塊的敬老金,我們40幾萬的老人,不知道你做什麼就是你的政策宣導、就是你的政策實施的不夠好,結果,你要求一些年輕人幫你去做政治宣導的時候,流出來的影片是你在罵65歲以上的長輩貪婪的老人。
#不是你罵,但這四個字被長輩聽到會不會很不舒服?我認為,這個影片就是在製造世代對立,一個認真,一個有責任,一個講求誠信的市長,你的老人政策沒辦法讓老人接受,你要去想辦法,而不是 #流出這樣的影片來製造世代對立,來羞辱我們的長輩,市長,我希望你等下的施政報告好好的講清楚。
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