Anna goes around
愛情的考驗 (2) - 千里之外辦文件
我們把上一集中提到的申請表格填好,連同的護照影本一起寄Email到戶政事務所 (Standesamt)後,等了大約一周,戶政事務所的職員便寄了一張我們要準備的文件的清單。如果新人不是德國人,準備起來比較麻煩的文件大概就是出生證明和單身證。我這邊的戶政事務所對我只要求戶籍謄本,而沒有要求出生證明。
**準備的文件清單可能因爲城市不同而不一樣!
比較麻煩的是,因爲我和K都不在我們自己的國家,而以上的文件都要從母國申請,并且要認證,所以我們只能請在家人幫忙辦理這些文件,還有文件認證。雖然網路上已經有很多人分享過在台灣要怎麽申請戶籍謄本,單身證,並認證這兩個文件,但是我在請家人辦理的過程中還是有不順利的地方,因此我想要特別寫下來,提醒大家。
首先要知道,家人幫忙辦文件,他們要做的事情只是跑腿跟先付錢,所有程序作爲新人,委托人的我們要自己都問清楚。包括要辦這個文件需要哪些文件,文件要幾份,一份多少錢,一共多少錢...這些問題如果請家人幫忙搞清楚,可能會讓他們很混亂,壓力很大,甚至可能會產生誤會而多花好多錢。
我就是在跟我的家人溝通過程中有誤會而把文件數量搞錯,所以我們在跟家人溝通的時候可以說:
“XXX文件要在XX機構辦X份,XX機構的辦公時間跟地址是XX,文件一份XX元,一共會花XX元。去辦理XXX文件的時候要帶上A,B,C文件”
這幾句話裡面的空格新人都要自己搞清楚,不管是自己上官網查或直接打電話去機構詢問,確定好後再委托家人代辦,給家人清楚的指引,讓他們輕鬆辦好需要的文件。雖然辦理戶籍謄本和單身證很便宜,但是德國在台協會的認證費很高,如果要多花錢認證,真的很傷荷包。
另一個要注意的是單身證有2種辦理方法,一種是在台灣民間公證人那辦理,另一種是在駐德國台北辦事處辦理。有的城市的戶政事務所可能堅持要在台灣辦的或是在德國辦的單身證,要先問清楚再辦,不然要重辦的話又要多花時間和金錢。
你可能覺得多花點錢和時間重辦文件不是問題,但是我的城市的戶政事務所就有説明,戶籍謄本的有效期是6個月,如果所有文件不能在6個月内都辦好上交審核,戶籍謄本就要重新辦理,認證,翻譯。我保證你如果整個程序再辦一次,你家人都不想你結婚了(喂)。
最後總結:
準備文件清單上的文件要搞清楚是什麽,不懂的話就直接詢問辦文件的機構的職員。德國每個城市的辦理規則可能不太一樣,光看網友分享可能不夠準確,並且規定有可能會改動。雖然我們沒有這樣做過,但是也可以上網找文件範本,寄Email詢問戶政事務所那是不是他們要的文件。
請家人辦文件的時候要把辦理的程序還有所有細節都自己搞清楚,就算要自己直接打電話去機構詢問。家人只負責跑腿和先付錢,並要給他們非常清晰的指示,以免造成誤會或讓家人混亂,壓力大。
最後還有一個小秘訣,可以請家人在台灣的下午時段(在德國的你已經起床的時候)去辦理文件,那樣的話,就算家人有不確定的時候,也可以跟你馬上溝通好再繼續辦理。
你也有要請家人在台灣幫忙辦文件的經驗嗎?
還有什麽方法可以讓辦理程序更順利的嗎?
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辦理戶籍謄本 在 分享家-羽 Youtube 的最佳解答
#辦護照
申辦資格:
在台設有戶籍的國民。
辦理地點:
外交部領事事務局 或 各部辦事處,
分別在 台北/台中/高雄/花蓮/嘉義。
可以代辦嗎:
第一次申請一定要本人親辦,
或者親自帶著辦護照所需的資料,
到各地戶政事務所辦理"人別確認"後,
才可以委託別人代辦。
代辦人限制:
1.申請人的親屬。
2.現屬同一機關、學校、公司、團體的朋友。
3.合乎規定的旅行社。
若非上述關係,則須出示經過"公證"的委任書,
代辦人需帶身分證正本影本以及關係證明文件。
18歲以下不得接受委任,例外情況請看影片說明。
有提供代送資料的"戶政事務所":
新北市 全區
台中市 北屯區、豐原區、大里區、清水區
雲林縣 斗南、虎尾、北港、斗六、西螺、麥寮
要帶什麼:
1.六個月內拍攝的白底彩色照片2張(有嚴格的規格要求)
2.護照規費,14歲以上1300元,未滿14歲900元。
3.身分證正本與影本,若無身分證則帶戶口名簿正本與影本或三個月內戶籍謄本正本與影本。
4.兵役證明文件(16歲以上,37歲以下男性)
5.十八歲以下且未婚的申請人需帶父或母或監護人的身分證正本及影本
6.未滿14歲的申請人則需由直系血親長輩、旁系血親三等親內或法定代理人陪同,陪同辦理者須帶身分證與親屬關係證明文件的正本和影本(例如父母可以用身分證證明親屬關係)。
前往辦事處辦理 申請書下載:
https://www.boca.gov.tw/dl-1301-bcf2b4776cc546beaee866ed6a21f0a1.html
前往辦事處辦理 申請書填寫範例下載:
年滿14歲(已領身分證)
https://www.boca.gov.tw/dl-1280-09a167812c6e421aa45be6bed388ba87.html
未滿14歲(未領身分證)
https://www.boca.gov.tw/dl-1279-c226dda0e8e34815a7f67b3b1d7edbfd.html
委任他人代辦
https://www.boca.gov.tw/dl-1281-f09b36bd219d4818a1d2b0d87d3bd3a6.html
前往戶政事務所辦理人別確認用 申請書下載:
https://www.boca.gov.tw/dl-1302-53d5603172e74bc9b982dafaf5f3ae46.html
前往戶政事務所辦理人別確認用 申請書填寫範例下載:
年滿14歲(已領身分證)
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未滿14歲(未領身分證)
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流程:
帶著合格的照片x2、身分證明文件、申辦所需費用
→親自前往領事局寫申請表送件辦理
→辦理人別確認後由代理人前往領事局辦理
小提醒:
1.辦事處都有提供郵寄護照的服務,懶得再跑一趟的可以付費使用,相關服務流程請洽現場人員。
2.如果你是現場去領護照,可以順便帶著身分證與護照去辦快速通關,辦理地點請洽現場人員。(14歲以上+140公分以上才可辦理)
3.護照英文拼音最好與信用卡英文拼音一致,可以減少未來可能遇到的麻煩。
以上,祝各位辦理護照順利!
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