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郵件是要「完成任務」之前需要經過的「工作通道」，但不是處理工作本身。雖然重要，但要盡可能愈快通過愈好，不要在上面花掉太多時間。
雖然我在電腦玩物介紹 Gmail 各種功能已經很多年了，不過這兩年講有關 Google 工具、郵件整理的課程時，卻發現很多讀者可能知道這些功能，卻還是沒有把它們串連起來，變成一套真正可以提升效率的工作流程。
所以我覺得，自己應該在電腦玩物中，根據自己真正整理 Gmail 、大量郵件的流程，撰寫一篇循序漸進的教學。
我要先說明的是，雖然看似有 13 個步驟，但其實很多就只是「設定一次就好」的工夫，所以只要這條工作流程能建立起來，那麼 Gmail 將會很難回到混亂的狀態，並且可以用最輕鬆的方式，有效的管理大大小小的任務郵件、資料郵件。
以前總有人說，想要精通某個領域，
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