最有效得到面試的方式- 內部推薦: 尋找內推資源 & 歹晚郎互助網絡
部落格讀者時常問我找工作的問題, 軟體工程師的精神就是如果你需要重複做同樣的事情第二次以上,你應該就要想辦法自動化重複的步驟。
於是我在 2015 年下半年寫了找工作系列文章:
1. 程式語言- 到底學哪個好?我想進Google,我沒學OOO,他們會接受我XXX語言背景嘛?
2. 簡介美國軟體工程師面試流程
3. 等待機緣- 我要如何被人資或獵人頭發現? 我要如何脫穎而出? LinkedIn重要嘛?
4. 主動出擊- 我要找工作了,現在美國都用什麼找工作?哪個網站平台能讓我有較多面試機會?
5. 軟體工程師面試準備- 面試要練習什麼? 找工作和練習的時間要如何平衡拿捏?
6. 被錄取了- 我該注意什麼,我可以談判要求多一點薪水、股票或假期嘛?
7. 矽谷找工作之常見問題 FAQ
去年因為一些朋友詢問從台灣或是亞洲到美國工作有什麼方法,我寫了總結分享於: 如何到美國科技公司工作?
而今年一月,有鑑於我的前公司 Tesla 裁員,我的體悟寫下了: 選擇比努力重要
在這一系列的文章中,我一直強調,找工作最好的方式就是找在目標公司的朋友,並且請他們幫你內推。 目前各大科技公司,一年如果沒有收到幾千萬封履歷申請、至少也有幾百萬封, 如何在眾多申請人中脫穎而出, 其中最重要的關鍵, 就是讓 “真人” 檢視你的履歷。 如果你是在公司網站申請,很多時候公司是用自動化系統來做第一步篩選。 就算你的經歷超棒,如果你的履歷沒有剛好寫到職缺期望的技能或經驗, 可能你就會被刷掉了 !
而請朋友內部推薦, 許多公司都會有專人來審核內部員工推薦的候選人,真人閱讀你的經驗,可能會注意到你的經驗亮點,大大增加你的面試機會!
如果你沒有認識的朋友在你想要投的公司怎麼辦呢? 一般來說你有幾個方法:
1. 從 LinkedIn 上找公司頁面,並且從員工的部分看你有沒有第二層的連結,許多時候你可以藉由共同的朋友,請他們幫你引薦。
2. 參加當地的 Meetup 活動,舉例來說你想要投 Netflix 的工作, 那像在 Netflix 舉辦的 Talk 介紹 Black Mirror: Bandersnatch 的活動就是你很好機會認識內部員工,如果你可以在活動上讓內部員工對你的能力刮目相看, 事後交流請他/她幫忙內推也是很自然的。
3. 在像是 Ptt Oversea_job 板,一畝三分地論壇或是 Blind (美國匿名工作社交網絡)上找尋在目標公司工作的網友, 並且請求對方幫忙你內推。
以上各種方式,都會需要你做出努力,想辦法呈現出你是一個能力很好,並且是個讓人願意幫忙你的候選人。
上週和阿雅的訪談中,我提到我想要做一個幫忙台灣人的網絡(目前名字取為 歹晚郎互助網絡, Phil Karlton 說過 There are only two hard things in Computer Science: cache invalidation and naming things. 命名是電腦科學中的最大兩個難題之一,想了許久這是我目前覺得不錯的名字), 2015 年我剛來矽谷的時候沒有認識太多人, 但我也有得到一些朋友或是朋友的朋友內推幫忙。 4 年多後, 我算是多認識各大科技公司的朋友, 如果真的要找下一份工作, 得到的幫忙應該是比 4 年前多很多。 我知道目前 entry level 的就業市場沒有像幾年前那麼好,大家有時候就只是需要一個敲門磚。 於是我找了一些台灣朋友,詢問他們願不願意幫忙需要幫忙的台灣人,目前也得到許多朋友的善意回應,大家也都願意在能力所及讓更多台灣人可以在面試的時候多一點點機會。 藉由這個網絡,你可以節省上述 1、2、3 方法尋找願意幫你忙員工的許多時間。
你可能會問: 等等, 大家是為了要賺內推獎金才幫忙的嗎?
矽谷許多公司會在員工內推的候選人正式上班後幾個月後給員工內推獎金,但我必須要說,我邀請的朋友大家出發點都是像 Pay It Forward 讓愛傳出去的電影中的熱心幫忙。 像是 Netflix、Expedia 沒有內推獎金,但朋友們還是願意花時間幫忙台灣人。 而現在科技公司的內推系統都會詢問的很詳細,要知道你和內推人的關係、以及你可以知道候選人多少專業技能。 一些公司如果不是很熟的朋友或前同事的關係也拿不到獎金。
我進到 Facebook 以來幫忙內推了大概 40 幾位朋友,每一位朋友我大概要花 15 ~ 30 分鐘來溝通、寫內推系統詢問的各式問題及推薦信,我還需要在面試後幫忙追 HR 詢問進度。 很多時候要整個面試流程要再多花 15 ~30 分鐘,所以保守估計我已經花了 25 小時以上來幫忙內推。 而目前我還沒有成功讓任何朋友因為我的內推被雇用,所以投資報酬率是 0。另外一位資深台灣同事,他在公司 8 年多,內推了許多朋友,目前也只有成功內推成功一位朋友。 我之前看到一篇文章 (現在寫的時候找不到,找到了再 update), 提到現在公司內推的成功率很低,同時獎金要在候選人被雇用後幾個月後,在內推人及被推人同時都還在公司的情況下才會發出,大部分人都拿不到內推獎金。 許多幫忙的朋友和我一樣都有家庭、有小孩,平常都沒什麼時間。我訂閱了 Netflix,但是每天都因為工作、照顧小孩很忙,睡眠不足,好幾個月沒有打開看了。 以我來說做內推真的不是期望那個獎金,可以拿到的話當然很好,但畢竟花的時間精力是遠遠不划算的,我只是希望台灣人有多一些機會可以進到至少第一輪面試關被考慮。
所以你說的歹晚郎互助網絡一定會幫助我內推嗎?
嗯...並不是, 我想這是需要先申明清楚的! 就像是你去參加各種 Networking 活動,或是在 LinkedIn 上找人介紹,你必須要讓對方了解你的經驗、技能、並且願意幫助你。 這個台灣人網絡你也是需要付出一些努力,有禮貌,提供詳實的自我經驗總結介紹,及提供需要內推的各種資料,幫忙的朋友看了你提供的資料後會依情況決定是否要花時間內推, 有時候他們看到你的履歷經驗不足、或是你沒有提供他們已經註明所需的資料、或是他們同個職缺已經內推了很多人, 為了維持內推的品質,所以拒絕你的請求。 大家也不想因為內推人內推太多不適任候選人而被 HR 列為黑名單,之後內推的台灣朋友都直接不被考慮吧。
那請問各公司願意讓大家這樣內推嗎?
基本上是沒問題的, 如果第一個問題提到,公司現在內推系統都很詳細,所以會問得很清楚, 前同事了解的程度和幫忙朋友的程度內推的效果有差,但是還是比直接從網路上海投有效果。 加上上一題提到,大家也是會評估,看你的經歷及你提供的各種資料來決定是否內推,所以不是來者不拒的盲目內推。
目前歹晚郎互助網絡有什麼公司的朋友呢?
目前有 Facebook, Apple, Amazon, Netflix, Google, LinkedIn, Dropbox, Nvidia, Workday, Airbnb, Uber, Pinterest, Expedia, DoorDash, GoFundMe, Cloudera, Affirm, Intuit, Spotify, SAP, Quora (持續增加中)。
請問我需要準備什麼呢?
請看以下的表格來看需要準備的資料給你想要投的公司
(表格請看部落格連結, FB 的 post 無法顯示表格)
為了幫助大家,我連模板都幫你寫好了, 請依照以下的格式準備你的資料及聯繫你想要投的公司的歹晚郎互助網絡。 如果英文履歷有問題的話,請參考之前的文章 英文履歷怎麼寫? 美國科技公司注重什麼?文末還有阿雅和我的履歷讓你們參考,是不是超級容易的!
Email 範例模板:
To:接受內推的 email
標題:請加上 "[歹晚郎 Referral]" + Your Name + Position Title You'd Like to Apply
Email 內容:
中文自我介紹,讓內推人了解你的背景經驗。
英文名
LinkedIn
有多少年的相關工作經驗
想要內推的職缺全名及連結(請勿超過公司一次願意接受內推職缺數量)
履歷 pdf
你的個人經驗總結,以第三人稱來寫,方便內推人參考
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範例自介舉例(用 2 年多前的我角度來寫)
To:[email protected] (舉例 email)
Subject:[歹晚郎 Referral] Brian Hsu + Front End Engineer
Email 內容:
Hi 大大你好,
我是 Brian, 我想要請你幫我內推這 3 個 Facebook 軟體工程師的職位。 我目前有大約 4 年左右的軟體開發經驗, 曾在新創公司及 SolarCity/Tesla 工作過。 最熟悉的程式語言是 Javascript, 對於使用 React 來開發 Web App 有這極大的熱情,想要申請 Facebook 是因為 Facebook 在前端領域的各種開源方案很厲害, 而且我也是 Facebook 各種產品的愛用者,對於公司的文化 “Make the World More Open And Connected” 有著極大的認同。 以下是我的英文資料,請你參考幫忙,或是提供我一點建議。 不論是否幫忙我內推, 都十分謝謝你花時間看完這封信!
英文名: Brian Hsu
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/brianpchsu/
有多少年的相關工作經驗: 4 年
工作職缺名及職缺連結:
Front End Engineer Menlo Park, CA 連結1
Front End Engineer Menlo Park, CA 連結2
Front End Engineer Seattle, WA 連結3
履歷 pdf (上傳到附件)
第三人稱英文介紹(差不多等同精簡版的 cover letter)
Brian is a software engineer focusing on front-end. He has great front-end developing experiences in his past few jobs. In SolarCity, he built the web app to control solar electricity flow in grid systems. He improved the web app’s performance by 60% (initial loading) and made the app more reliable with 100% code coverage for new modules.
He’s really passionate about web development, and is an Open Source contributor (to React and Angular projects). He is super excited about our Facebook products and would love to have the opportunity to work with the teams to make the Facebook Web App better.
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如果你有興趣想要加入歹晚郎互助網絡來幫忙內推,歡迎和我聯繫。 如果你想要找內推網絡中的朋友幫你內推,記得有禮貌,準備好表格中各公司所需要的各種資料,並且寫好 Email 範例模板中的所有所需內容來請求幫忙。
這份互助網絡是 2015 年剛來矽谷的我找工作時夢寐以求的人脈網絡,我知道有些朋友不在矽谷,沒有資源,現在你有了許多知名科技公司的網絡,剩下的就是靠你自己努力準備你的資料及面試了!真的十分感謝這次一起願意共襄盛舉的朋友付出寶貴的時間幫忙!
2019 年,希望大家想要換工作的,都能找到理想的工作。
https://brianhsublog.blogspot.com/2019/03/internalReferralAndTaiwanNetwork.html
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上一篇面試心得得到一些很棒的回饋,希望這篇也可以繼續幫助大家
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面試技巧(2): 面試必考題-自我介紹
百分之九十的面試都會經歷這個問題「可以麻煩你稍微自我介紹一下嗎」
雖然是顯而易見的面試必考題,卻不是人人能奪得老闆青睞。通常這個必考題會當作面試
的開頭,而面試的前五分鐘就已經決定你的第一印象,換句話說,你的自我介紹也就決定
你給面試官的第一印象。更可怕的是.....
通常第一印象也決定了你的面試結果
相親大概也是這麼一回事,當你渾身汗臭匆忙趕來餐廳碰面,開頭噓寒問暖又吱烏不清,
我相信大概不久後,女生就會突然接起電話後說「不好意思,我突然有事要先離開」
面試官通常人很好,基本上會微笑陪你聊完一個小時,畢竟談天說笑就可以賺賺時數也是
蠻愜意的 (假如沒有專案不忙的話)
////以下是我自己覺得相當惋惜的一個親身案例
有一位很優秀的申請者,姑且叫他大明。大明是明星高中資優班畢業,並且擁有頂尖大學
相關科系學+碩士學歷,血統純正到履歷發出陣陣光芒,重點是還有許多廣泛並且有趣的
經歷,看到這種履歷都不禁期待有場激烈的面試(?)
當天,這位面試者相當有自信地走進會議室,也以一個非常自信的”坐姿”入座。當然擁
有這種學歷背景的人,往往自信特質都會點好點滿,這我倒是不意外。
GY大叔: 王大明您好,很高興有這個機會能與您面談可以麻煩你先稍微介紹一下自己嗎?
(一個非常老梗的開場白,好像只要到了開場,嘴巴反射神經就會脫口說出這句話)
面試者: 恩…..阿…..我叫 #$%^&*
這自我介紹的請求就像突然叫他解釋宇宙的起源一樣,他有點意外
但我更意外!!
評語第一行: 「沒準備」
沒有事先準備的自我介紹也很理所當然得慘不忍睹。一個完美包裝的漂亮履歷,就被面試
的第一個問題當場撕毀。當然後續的問題延伸,也就不意外地令人失望。所以即使是一位
高材生,在沒有準備的狀況下,就算有相當漂亮的履歷可以呈現,也可能慘遭滑鐵盧。
----
所以到底要怎麼掌握這題面試必考題?
面試者常常也有一個疑問: 「為什麼常常講自我介紹的時候,面試官不是一臉漫不經心,
就是低頭看履歷?」因為面試者通常只在乎他想講的內容,而沒想過面試官想聽什麼內容。
想知道面試官想聽什麼?
先找到面試官心中的那把尺,就能推算什麼是面試官想聽的自我介紹。沒頭緒要怎
麼找? 研讀上一篇的面試心得你就可以十拿九穩,然後再請把你的自我介紹往那把尺丈量
一番,就可以知道你說的話是不是面試官想聽的。
這邊有幾個步驟或許可以幫助你
1. 找出面試官心中的那把尺 (他/她的理想人選到底該具備什麼)
不知道怎麼找? 先看上一篇面試心得就會有頭緒了
2. 條列式列出可能的理想候選人條件
舉例來說,一位產品經理可能的理想條件有
· 專案管理經驗
· B2B IT專案導入
· B2C 產品開發
· 產品數據分析
· 英語能力
3. 架構你的故事,並把這些關鍵條件置入
忘記你的家人與寵物吧,不是要你大義滅親,是面試官不需要知道這個資訊。(當然假如
你的家人是郭台銘,或許應該嘗試提一下)。相反的,面試官關心太多私人問題,你才需
要擔心
主管:你有男/女朋友嗎 (趕快拔腿就跑阿阿阿)
OK,回到正題
自我介紹的故事架構可以是
(A) 整體年資 -> (B) 相關經歷-> (C) 主要成果 -> (D) 回應職位需求
以下為唬爛範例,如有雷同,純屬巧合。
您好,我是王大明,(A)我有專案管理與產品管理經驗5年,(B)過去帶過10人跨國IT專案
,並且以英文為主要溝通語言。當時的主要客戶為瞎皮購物電商平台(C)我們協助客戶獲
利上升5%,而我們的解決方案也明顯提高客戶的回訪率10%,並且減少客戶的營運成本3%
。此外,(B)我也擁有2C的軟體產品管理經驗,Google Analytics/Mixpanel 是我主要的
分析工具,藉由這些工具可以了解客戶如何使用我們的產品,並且(C)優化我們的產品結
帳功能,進而提升轉換率20%。貴公司目前想找的理想人選是希望擁有(D)2B的專案管理與
2C的產品營運管理經驗,我相信我在A公司與B公司所獲得的寶貴經驗可以協助公司新產品
的開發和管理跨國性的專案 !@#$%^&*
最後(D)回應職位需求如畫龍點,明確告訴面試官你有認真做功課,並且清楚認知彼此的
合適性。
當然這位王大明有點不太自然,畢竟只是個範本,所以大家盡可能地了解該職位的需求,
去客製一份完美的自我介紹服侍你的面試官。
4. 自信地搬出你的自我介紹吧
但有一點也要提醒大家,一種極端是剛剛所描述得完全沒準備,呈現完全落漆的慘局,另
一種極端是準備充裕但就像機器人一樣背稿演出。所以當面試官請你自我介紹的時候,不
要就像反射神經一樣秒背出你的講稿,這樣面試官會以為他在跟機器人面試,而只要面試
官在自我介紹中穿插幾個小問題,這種面試者就會瞬間忘詞然後不知所措。所以當被要求
自我介紹時,先沉穩地假裝思考1秒,然後猜中必考題再暗自竊喜1秒,最後再自信地脫口
而出你的完美自介 - 切記保持結構清楚有彈性卻不死板。
5. 面試中持續確認用人主管的需求
回到一開始,這些理想條件是你努力做功課推測出來的,但有可能你誤會了某些訊息而
評估錯誤,所以面試之中持續確認需求是非常重要。同時當你做足功課,收集完資料,卻
依然無法擬出公司理想人才的輪廓,這時候就需要適時使用問句,讓面試官回答你心中的
疑惑,慢慢找出面試官的理想條件
「請問公司目前想找的理想人選是希望擁有2B的專案管理與2C的產品營運管理經驗嗎?」
「是的,雖然我們目前的產品是2C的消費者網頁,但未來規劃開發2B的客製化解決方案
」
當面試官回應正面的答案,不就正中下懷。趕快翻開覆蓋的陷阱卡,搬出你的完美論述對
決吧!!!
6. 根據需求調整論述重點
當公司需求跟你推論的理想條件差了十萬八千里怎麼辦?!
千萬別照本宣科,繼續硬幹你準備的自我介紹。
以下是斜槓大叔的自身經歷了
曾經我以為某公司的Business Model是B2C,並且希望產品經理進來優化或是持續交付該
產品,結果面試交流時才發現該公司其實是想找一位產品經理開發B2B的新產品,開拓新
的商業合作模式。因此當下我把準備的B2C案例吞下,快速組織一些B2B的經歷與對方面談
。
好險斜槓大叔平時有燒香拜佛,這次的Offer還是幸運拿下,但這故事告訴我們,了解公
司需求非常重要,千萬要持續與用人主管確認需求進而調整內容
________________________________________
最後讓我們來簡單回顧一下自我介紹如何準備
1. 找出面試官心中的那把尺 (什麼是它的理想人選)
2. 條列式列出可能的理想候選人條件
3. 架構你的故事,並把這些關鍵條件置入
4. 自信地搬出你的自我介紹
5. 面試中持續確認用人主管的需求
6. 根據需求調整論述重點
下次自我介紹,就拿這篇來跟面試官對決吧!!!
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