大家好,我在英國就讀碩士與博士。回到台灣求職後,發現台灣的教職或政府機構工作,由於持有海外學歷,應徵工作時都需要多做一步「學歷認證」。什麼是學歷認證?換句話說,在英國獲得的碩士以及博士,都需要透過外交部、駐外代表處以及原就讀學校「再次認證」,才可證明具有此學歷。
當時申請學歷認證時,曾經詢問身邊不少朋友,並把外交部及駐英代表處的文章反覆閱讀,加上在網路搜尋學歷認證的多篇文章,但申請時依然遇到一些問題。因此,希望透過分享自身英國學歷認證的流程,幫助有需要的人順利完成。
在台灣,若在政府機關工作,多數狀況下持有的國外學歷需要經過 1. 外交部、2. 駐外使館、3. 原就讀學校認證,持有的畢業證書及成績單才有效。在這裡分享我的申請流程。
➤第一階段:「外交部的初步學歷認證」。
在這階段中,需要拿著你的「正本」畢業證書以及成績單給外交部審查,審查通過後,正本會歸還給你,而你的畢業證書以及成績單「影本」背面會蓋上「正本與影本相符」的章,表示這份影本效力等同正本。
以下參考外交部領事事務局提供的「學歷正影本相符」應備資料:
✓學歷正本。(正本驗畢歸還)
✓學歷影本二份,其中一份留於本局或外交部國內各辦事處存卷(彩色或黑色影印不拘,惟需影印清楚)。倘需增加份數,請自行加備影本。
✓當事人之身分證件正本及影本一份(證件正本驗畢退還,影本留於本局或外交部國內各辦事處存卷)。倘學歷上姓名為外文別名而非中文姓名譯音,需另提供證件或資料佐證。
✓填妥之文件證明申請表。
✓申請費用。
參考網址:https://www.boca.gov.tw/cp-175-358-0dce7-1.html
▲請大家注意一點,英國的駐英代表處有兩個,在申請時,需要確認你的母校是屬於哪個轄區內。
1. 駐英國台北代表處:轄區含英格蘭南部(即Durham與Cumbria連線以南地區,含Guernsey、Jersey)及北愛爾蘭。
2. 駐愛丁堡辦事處:英格蘭北部(即含Durham與Cumbria連線以北地區,含Isle of Man)。
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➤第二階段:「駐英國台北代表處及 原大學的認證」。
拿到外交部所提供的,背面蓋有「正本與影本相符」的學歷影本之後,就要將影本寄去英國給代表處以及原大學認證。在寄出之前,必須準備好以下資料:
以下為駐英國台北代表處提供「學歷正影本相符」應備資料:
✓文件驗證申請表:博士學位者,請敘明原就讀系所名稱,以利向校方查詢驗證。
✓查驗英國學歷授權書(請簽英文姓名):請填寫並親筆簽名。
✓有效中華民國護照影本一份 。
✓學歷證書。
我的補充:如果你有英國銀行帳戶,建議可以在投遞信件之前,將驗證費用轉給代表處的帳戶,若不清楚總共要匯款的費用,可先寄信詢問代表處。代表處電子信箱:[email protected]
參考網址:https://www.roc-taiwan.org/uk/post/2489.html
▲在此提醒,由於英國目前因為疫情關係為鎖國狀態,無法寄送國際掛號信,需要以DHL代替。從台灣寄到英國倫敦價格為1000台幣,由英國寄回台灣則是45英鎊。
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➤第三階段:「等待」。
等待代表處的認證完畢,會將影本以及學歷證明寄回。由於我選擇使用DHL寄送回來,速度很快。代表處很貼心的會提供DHL包裹的查詢代號,你可以隨時到DHL官方網站查詢包裹目前位置。如果有任何疑問,也可以撥打他們的客服專線:0800-769-888。
▲補充:有網友詢問整個認證的流程需要多久的時間,我的經驗是大約三週。速度會較快的原因,是因為我在寄件及收件都是選擇使用DHL,而DHL大約3~4個工作天就可以完成投遞。若非使用DHL,我本身聽過的朋友的例子,大多是落在1個半月到2個月的時間左右收到認證後的學歷證明。
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※ [本文轉錄自 AdvEduUK 看板]
作者: alejate (我要當動物園園長XD) 看板: AdvEduUK
標題: [心得] 學歷認證
時間: Sat Sep 27 23:49:22 2008
看見版上好像沒有很多關於學歷認証的文章,
所以想說跟大家分享一下這次辦理學歷認證的過程。
學歷認證所需準備的文件在駐英台北辦事處的網站可以查到,
網址是https://www.taiwanembassy.org/UK/ct.asp?xItem=1772&ctNode=917&mp=131
首先先按照上面的說明準備好下列幾樣文件
1.畢業證書(若要驗證影本則須先經驗證,驗證辦法附註在後)
2.查證英國學歷授權書(於網站下載)
3.護照、英國簽證
4.文件驗證申請表(於網站下載)
5.畢業證書成績單之中文翻譯(看所需,我只申請畢業證書,故只翻譯畢業證書)
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[畢業證書影本驗證辦法]
因為我擔心正本會在飛來飛去的途中消失,
(我對臺灣的郵局有信心,但是英國的就敬謝不敏了)
所以我便準備影本驗證。
因為人在中部,所以便攜帶
畢業證書正本+影本+畢業證書翻譯本+NT.500元+身分證正反面影印本
至外交部中部辦事處
(台中市黎明路二段五0三號一樓(「行政院中部聯合服務中心」廉明樓)
辦理證書驗證,這地址看起來複雜,但是滿好找的,
因為是聯合辦公室,所以是一大區政府機關的模樣,
而且都有指標跟立牌,辦事處就在大樓一樓右手邊。
進去之後會發現大部分人都在辦護照,
證書驗證的櫃檯在最後面,
你跟他說明來意,他會請你填單子,
至後方桌椅區填完然後貼上身份證正反面影本即可,
要注意的一點是,證書影本背面必須寫上
"本影本與正本相符"
而中文譯本部份則比照網站所給的範例對比自己的證書做翻譯,
自己翻就可以了,不會很難。
繳交單子+正本+影本+譯本後,
他會告訴你什麼時候可以過來拿(兩天左右),
請你到最後面的櫃檯繳交500元。
兩天後去拿,你會發現五百元換來的只有兩個藍色的章,
證明它們是真貨.........
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接下來就是張羅其他必須準備的物品
1.匯票(不收支票喔,最好是現金(50鎊拒收),或匯票):
證書認證手續費£15+回郵£7(英鎊跌了真高興...T^T)
=>證書認證手續費是端看你認證哪些證書,
價錢有差,可參考網站。
=>回郵可選擇
a.一般信封 (重 80g以內):£6
b.硬紙版信封 (重 120g以內):£7
c.文件頁數較多之郵件 (重 180g以內):£8
d.DHL:£50(我對DHL怨念很深....)
2.回郵信封
=>不需貼郵票(應該沒有人會貼台灣郵票吧XDD),
可附厚紙板避免文件被摺疊。
然後把上述的東西+一開始提到的文件們,
一起寄到駐英國台北代表處==>有分地區喔,
倫敦代表處:為駐愛丁堡辦事處領務轄區以外之英國全境(含Guernsey, Jersey)
及北愛爾蘭,兼理塞席爾、獅子山、迦納、福克蘭群島、英屬維京群島
及開曼群島。
駐愛丁堡辦事處:為英國 Durham 與 Cumbria 連線以北地區,以及 Isle of Man 。
然後就開始漫長的等待.....Orz
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之前在要辦學歷驗證時,查了很多前人的經驗,
有人大約兩個禮拜就辦好了,
所以我等了兩個禮拜多後有點忍不住..囧
直接到網站上面去問問題,
代表處的人很好心,告訴我他們一收到時,
就馬上發函到我學校去查證了,
但是是我們學校無消無息,所以他請我自己去催學校,
我便寫e-mail去學校催啦,
可是很神奇的是學校那邊說沒收到,給了我傳真號碼,
要代表處的人傳真發文給他們,
我便把信轉給代表處的服務人員。
之後又開始無消無息了.....
但隔一個星期多後,我老爹打電話跟我說收到啦,
哈,動作其實還滿迅速的,
總時程大約花了一個月左右,
其實還算可以接受範圍,
畢竟當初開戶頭的一個多月都等了,
這種文件飛來飛去的事情花一個月在我感覺起來已經算快了orz
只是辦完學歷認證之後只有一個感想,
去英國唸書花錢,唸完書了也還是要花錢..囧
我去銀行買匯票時櫃檯大姐很同情我,
因為只是買22鎊的匯票,還要花好幾百塊的手續費(多少我忘了,好像3~400多),
辦個學歷認證勞心勞力又破財...
我只能感謝她良好的同理心,真是佛心來的。
以上是我辦理學歷驗證的經驗,
跟大家分享,
希望有幫到忙。
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