#ZOOM #單一會議室辦多場活動
在疫情爆發之前,我們一直都是實體的讀書會、小聚會,疫情爆發後,馬上在當天做了快速調整,開始了漫長兩個月的線上讀書會、線上活動,大概一個月有超過14場線上活動。
今天想分享的是,「當只有一個會議室權限,如何辦理兩場活動」。因為經費有限,所以我們是購買最低方案的ZOOM,但是又卡到有其中一天要進行兩場讀書會,這兩場活動主持人、參與者人數都不同、每場最後一小時要分成兩組做討論,在只能開一個房間的狀況下,我們以「多分組方式」來解決這個問題。
先講結論:
主會場
+
分組設置:六間房間
房間1 活動A 主要區
房間2 活動A 組別一
房間3 活動A 組別二
房間4 活動B 主要區
房間6 活動B 組別一
房間6 活動B 組別二
分組時間:不設置上限
步驟一、測試+驗證
在正式活動前兩週,每次的會議,我們每次的內部會議,都把所有人放進分組討論室中,測試分組討論室是不是會自動關閉,或者有多少人在內才可以。我們測試過一到三個人,同時一起在分組當中開會兩到三小時,是沒有問題的。
步驟二、模擬動線
附圖這張是模擬時的截圖,前面有提到需要主會場+六個房間,因此我們模擬了動線。
管理員在主會場,等參與者進場後「手動」、「逐一」將對方分配進分組討論室。
這也等於事前必須擬定好名單,確認參與者的房間,避免分配錯誤。
步驟三、內部充分事前溝通
由於當天活動總計有30人以上,分成兩個房間、各兩組,因此必須充分跟當天的主持人和助理溝通,請他們理解目前的活動分配,做最大的後援支持。
步驟四、活動正式上線
活動當天,我們比平時早30分鐘開設會議室,目的是讓主持人跟助理比參與者早進入到分組討論室當中,作為接待的角色。接著活動正式前的15分鐘,開放參與者進場。
參與者會進到主會議室,進入後會先看到活動的圖片(顯示請等待房間分配)+音樂,等待約1分鐘內就會進到他們所屬的房間,此時主持人與助理也已經在內等候,就可以先說明活動流程。
整體活動大約在15分鐘內陸續完成分房,看著兩場活動順利開始,且氣氛跟節奏都不同,覺得特別感動!
另外要特別注意,過程中會議的主持人、聯席主持人都可以跳轉房間檢視狀況,但要注意的是,「不要結束分組會議」,而是「離開房間」,這樣才不會讓整場活動毀了XD後來的分組討論也是用手動分配,活動約進行五小時,順利結束!!!
由於一般方案就可以開50個房間,因此多場次活動我想也可以試試看!
如果覺得有幫助的話,歡迎7/31 來參加我們邀請 #王永福,福哥合辦的線上活動,一起學習唷!
報名網址:https://lihi1.cc/hoBgT/tt0723
同時也有3部Youtube影片,追蹤數超過0的網紅ezManager,也在其Youtube影片中提到,身為主管您夠smart嗎?若把員工分為三類,身為主管的您,會把時間心力花在哪一類身上呢? :: 優秀主管的工作 是將人的特殊才能 轉換為表現 :: 察覺同仁的優勢,善用天賦取捨弱點、讓團隊也事半功倍 :: 把優勢原則擴大到團隊,把心力花在優勢(菁英員工)上 #國外商管類 讀書會,Great Mana...
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我從來沒有想過我會這麼說,但我必須要提早關掉這次的一階報名連結了!因為教室快要滿了!
一開始想要開個平日班,其實是想要讓一些假日活動較多的朋友、特休太多(x)的朋友有一個不一樣的上班日,所以我原本的預期是小班溫馨制,這次卻大出我的意料之外!
依照過往經驗,一直到開課最後一天都有人報名,緣份來了誰知道?但這次的人數超過我的預期,如果不提前關閉報名連結,教室就太擠了!我真的是感恩天地!這幾個月來好多新紀錄,聯合報500輯的邀稿、采實文化新書的合作,我實在太感恩了!謝謝大家的支持,我知道我這幾個月比較少產出人類圖作品,五月後我想我可以恢復某種程度的量:)
接下來五六月份會推出系列讀書會,包括
生產者動起來:如果你還不太確定薦骨運作的定義,生產者到底要生產什麼,這場讀書會趕快上車囉!
察覺與恐懼:恐懼不是絕對,他只是察覺過程的副產品。廣受好評的讀書會值得你呼朋引伴一起來!
七八月會有下一次的一階課程,這次應該是假日班了啦XD 敬請期待!
最後再次謝謝大家 🙏
圖片來源:Steemit
#人類圖 #人類圖計程車 #HumanDesign
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3/31在新竹舉辦的第一場讀書會已經落幕,我覺得是個有意義的活動,所以計畫在台中和台北各辦一場類似活動,5/10的台中場歡迎大家來參加。
邀請對閱讀或老後生活有興趣的朋友共同來參與此次的「50+早安讀書會」,本次將和大家一起分享與討論以下兩本適合熟齡族閱讀的好書:
1. 老黑的FIRE生活實踐:財務自由,實現自我不是夢
2. 日子過得美,生活就會好:薇姐張郎的50+豐盛日記
也會使用「不窮不病不無聊:施昇輝的第三人生樂活提案」當作延伸閱讀與討論的資料。另外請大家帶一本已經看過的好書與夥伴交換,交換的書籍書況請保持在八成新左右,讓大家可以藉由交換好書讓書香延續,報名連結如下:
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身為主管您夠smart嗎?若把員工分為三類,身為主管的您,會把時間心力花在哪一類身上呢?
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★ 本集重點摘錄:
若把員工分為三種類
1.明星球員
2.中庸球員
3.板凳球員(問題員工)
身為主管的您,會把時間心力花在哪一類身上呢?
東西方在職場文化會想栽培的角色不同,你認同哪一種呢?
★ 本集分點章節:
(00:00:48) 主管真心話,聽友時間
(00:01:56) 上集讀書會提要, 如何關注與發現優勢
(00:02:27) 本集開始:如何幫助員工發展優勢
(00:03:31) 優秀的管理者與其他管理者的差異
(00:03:59) 把優勢原則擴大到團隊把心力花在菁英策略
(00:08:08) 台灣育才學不同的觀點,把心力花在衝一個中上值
(00:12:45) 小心一匹狼型毒性光環的員工帶來團隊的[除法效應]
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Ep20上,下 , Ep22. 蓋洛普優勢測驗(Gallup Strength) (或稱「克利夫頓優勢評估」CliftonStrengths測驗) 介紹
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Ep03的09:50-11:50 乘法效應_檸檬水的例子 (ROI產值)
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31場讀書會 在 ezManager Youtube 的最讚貼文
我們多數人都感覺不到自己的天賦,不去強調優點,反而耗盡全力試圖補足缺點,這樣是對的嗎?在職場上沒有人是失敗者,你相信嗎?每個人都擁有屬於自己的天賦與能力。
:: 卓越不代表全才:成功很少是全方位的人才,但必然特質鮮明
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★ 本集重點摘錄:
人類從山頂洞人時代至今,對於優勢和“進展順利”部分只是輕輕一撇,但全部的注意力會 關注“需要改進的部分”,連記憶也都是痛苦、負面的比開心快樂的更深刻。
因此我們要逆向操作便須練習、與破框。真正了解自己,找出自己的天賦優勢,把時間磨練在我們的天賦上。天生我材,其實我們都已是一個練武奇才了。別讓天賦睡著了。
1. 能力 = 天賦(最為關鍵)+知識+技巧:建立真正能力的關鍵,在於找出最主要的天賦,以知識和經驗使其更完善。
2. 蓋洛普的研究發現:
專注於利用/運用自己優勢的人:
- 表示「生活品質」比一般人高出 3倍!
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3. 優勢測驗比較廣泛運用在 個人 及 職場的團隊 但其實 夫妻 、親子、人際也有課程與應用
★ 本集分點章節:
★ 本集提到的過往重點:,
Ep19 賈伯斯
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當你面對微觀管理時,你都怎麼面對呢? 有什麼智慧小錦囊
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31場讀書會 在 吳所不聊的天元君 Youtube 的最佳解答
如果你沒辦法參加現場讀書會,這次TESA還準備了"直播"版本,你可以在外地透過FB線上社團的方式一同加入讀書會喔!
並且、這次是"季票"、一次報名"線上版"就是三本書喔!
【 三 場 讀 書 會 時 間 】
第一場:數位時代的奧格威談廣告 9/18、9/26、10/3
第二場:影響力:讓人乖乖聽話的說服術 10/24、10/31、11/7
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