人生第一場讀書會檢討 #5個待改進 #5個可以做的更好的地方 #保持著感恩的心
昨天晚上彷彿是個夢,人生第一次主辦讀書會,我原本預計來20個人我就非常感恩,殊不知來了50個人,直到活動的早上都還有人私訊粉專要現場繳費,我覺得我是如此被愛著、被相信著、被好好對待著。
我從現場大家的臉部表情,知道你們可能很開心、很認真在跟彼此分享,我知道人生不用自己一直是主角也沒關係,每個人都可以閃閃發亮。
你們真的來到我的面前,跟我說你們是誰,我想到、這就是我以前去喜歡的作者活動時,最喜歡做的事情啊。
謝謝你們每一個人,真的,謝謝你們來,我知道你們很多人都是帶著支持我第一次辦讀書會的想法來的,一個人做的一件事情,能夠被一個人支持,而我是被一群人支持,我覺得我上輩子一定是拯救了銀河系。
我一定要大力謝謝Sandy's Recruitment note以及行動派 Doers的小精靈Claire、Anna、Ron有你們,才有今天這一場讀書會,一個人不可能走這麼遠,與你們前行,我覺得非常非常非常幸福。
而第一次舉辦活動,一定有可以繼續保持以及可以更好的地方,我決定把這些自我的觀察都寫下來,但我們也不要過度批判自己,所以我會兩個部分平衡,給自己進步的空間、鼓勵的力量。(如果大家想要舉辦活動也可以參考)
▌下次可以更好的地方
❶ 務必事前場勘:動線安排、報到處、桌椅擺設、活動空間,一切的一切都需要先排練過,去到現場就是需要臨機應變,我這個初次辦活動的小白是抖抖地在面對一切啊哈哈哈(尤其是活動時發現空間不足,凹嗚,我的心臟xddd)但是我覺得大家都好包容❤️
❷ 提前測試設備:我以為我特地買了mac的轉接頭就沒問題,殊不知,現場的投影機無法顯示QQ 緊急把檔案上傳到雲端,用場地的電腦打開,但現場已經陸陸續續有人來,我對此覺得又緊張又抱歉,因為讓大家看到還沒準備好的樣子,不是我想要的😩 不過這也是一個lsesson learning,我就知道我都先上傳雲端就好啦啦啦啦✌️
❸ 收支沒有平衡:白話文就是「賠錢」,你會想,不是啊,你一張票賣$499,怎麼會賠錢呢?我來簡單算給諸君聽:
▸書:$284/人◂
首先,這場活動會附一本書,這是我讀書會的宗旨,幫作者賣書、幫出版社推廣好書,不能動搖,這麼一來,一本書就284元。
▸場地:$48/人◂
場地費總共是2424,50個人平均分攤,無條件捨去法,一個人$48
▸accupass:$35/人◂
accupass是要抽%的啊啊啊,一張5% + 10元,也就是 499*5% + 10,簡答計算為$35元。
▸交通費:$84/人◂
行動派三個人從台中來台北,三個人的台中台北高鐵交通費往返是$4200,平均分攤一個人$84。
哈,我猜一定有人會問什麼?不為什麼,就因為他們是大學生、又這麼積極,我們這些別人家有能力的人,回想一下大學有多沒錢,就知道人家要花1400來台北也是錢啊,我覺得我這場賠錢沒辦法包紅包很對不起他們(等於只有車子沒工資),因此,付這個錢也是心甘情願。(有點激動了我xd)
你們一定不能想像,我跟他們三個都沒見過面,所有的溝通都是靠訊息、共同編輯的文件、電話,就這樣,accupass的連結、圖片、文字都是他們用的,他們是這麼認真在做事,我衷心感謝他們的付出❤️
▸攝影師:$72/人◂
攝影師算是我最後決定要有的,總共是$3600,均分50個人,是$72。
的確,沒有了這個會賺,對我而言,這場讀書會的意義不在賺錢,而是 #人生第一場,這些是真實的讀者,這很不容易,至少對我而言,這是 #累積了三年的成果,我想,讓攝影師好好紀錄下來(結果打開我都笑到一個不知道在幹嘛我真的是太快樂樂),無價(而且以後還可以用)。ps照片的品質真的很好,我覺得很值得!
啊啊啊啊Sandy還沒收講師費嗚嗚嗚嗚嗚,人生覺得怎麼那麼感動,她一直說這個是辛苦錢,我付書錢就好了!
不包含其他印刷物的費用(喔我在7-11印,一張3元,超貴!),一個人的成本是$523。
也就是平均每一張票我賠了$24,50張大概是賠$1020。
哈哈哈,還在可以接受的範圍內啦。
那你說下次如何改進?細項列出來了,就知道要如何改進了,#有場地可以長期合作嗎哈哈哈畢竟還有26場,好想找一個固定的場地啊啊啊
❹ 要有提醒講者的倒數計時:哈哈哈,但這次我們有兩個人一起分享,加上Doers的介紹,總共是三個part,這麼豐富,值得多講......30分鐘xddd ,對超過30分鐘,哈哈哈,下一場我獨講,我會嚴格控制結束時間的。
❺ 不要穿高跟鞋:我已經大概半年沒穿高跟鞋了,我昨天開始大概第10分鐘我的腳就開始痛,而且木質地板,穿高跟鞋很吵,凹嗚,下次記得穿平底鞋,好走好行動啊啊啊(我對我自己吶喊)
▌可以保持的地方
❶ 專業簡報筆:我從沒想過我會需要一隻一隻自己的簡報筆,哈哈哈,昨天直接到燦坤買了一隻羅技的,果然有簡報筆會讓整個流程順利很多,講者也可以自由移動,是一個值得的投資。
❷ 事先演練:整個ppt在還沒做出來之前我就先演練給一個沒有要來這個活動的朋友,哈哈哈,這樣的第三人觀點往往可以突破盲點。我從頭到尾解釋緣由、我的想法、我想達成的感覺,然後用A4的紙畫下來,所有的順序,依序說下來。
第二次演練是在家裡,做了2/3後,自己先演練了幾次(就是一個人在房間看著床講話),然後一邊演練一邊改順序,確保每一頁的連接是順暢的。
第三次是當天下午和Sandy在咖啡廳兩個人對了一次順序,然後我們就決定更改我們的前後順序,讓Sandy做總結,我先開場。
這些演練對我而言很重要,它把所有我事先可以控制的事情控制好,分神處理臨時的狀況。
❸ 討論時間足夠:我以前參加活動,最怕時間很短就要大家都自我介紹完,這樣好尷尬,所以這次預留了充足的時間,在討論的大點上,這是我第一次步驟化,讓大家知道自己至少可以說什麼。身為一個主辦者,在旁邊看著大家熱烈討論真的是很滿足(*☻-☻*)
❹ 攝影師:攝影師雖然是最後一個會爆預算的原因(因為它最後決定),但是我覺得很值得,非常值得,有很多好看的照片,充分捕捉到大家的神情,我覺得,我真的是做了一個非常正確的決定!
❺ 宵夜after四海豆漿:yes,人家是after party,我們是after 四海豆漿,一群人22個人去吃,簡直就是把讀書會一半的人都移過去了!哈哈哈,整間店的椅子都被我坐滿,老闆還搬出了在儲藏室的備用椅子。
那我在幹嘛呢?我當然在吃蘿蔔糕喝無糖米豆漿啊我在幹嘛,我超餓哈哈哈(而且我腳好痛xd),但我喜歡聽大家一直講一直講的感覺,感覺他們自己有好多話聊,這就是我想要的感覺,當他們自己找到自己的連結,那就是這個讀書會最重要的事情。
以上,如果這裡只能po一張照片,昨天的照片獻給所有參與的人,今天我要獻給我的五人團隊,Sandy與行動派小精靈🧚♂️。
昨天,有大學生問我,要30歲了的感覺是什麼?我想:
23歲的我是不能想像30歲的我會如何的,下個月我就30歲了,我現在覺得很幸福、有活力、有目標,我很喜歡,我想我會喜歡我的30歲。
#歡迎有來讀書會的夥伴留言
#一個關於這場讀書會可以保持的地方
#一個關於這場讀書會可以更好的地方
#我就把全部的活動照片原檔都傳給你
有你們的回饋,我下一場會更好。
歡迎留言,我們下一場讀書會見❤️
★有更多照片的好讀blog版本:https://goldfishblog.tw/reflection-after-1st-book-club/
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7-11 ppt 在 柳人不悔 Facebook 的精選貼文
《最後的環島》
星巴克的透明人
最近校園的演講案子越跑越多,都快過一個月了柳人才跑到嘉義市區。
經常會出現在各個縣市的星巴克角落修改演講的檔案,學校演講是一個小時,對柳人來說製作PPT好痛苦,要如何才能把流浪1118日的故事濃縮在短短一個小時內?
要把柳人的故事講完,把魔戒三部曲的電影合起來的時間或許都還無法把柳人的故事講的淋漓盡致。
黎明小學的老師回:
《就當上TED前的練習》
算了吧,柳人的聲音有魔法,容易讓那些來聽我演講故事的讀者們有很好的睡眠品質。
這樣的跑步環島要跑多久才會結束?
今天在嘉義市的超商躲到隔天早上,如果在嘉義市的7-11看到我睡在顧客休息區,麻煩搖醒我,跟我拿一張明信片。
Ps:星巴克冷氣真的好冷。
7-11 ppt 在 貓大爺粉絲團 Facebook 的最佳貼文
繼續一邊吃我的生日月蛋糕(索菲烤布蕾)一邊修PPT
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#生日還沒到
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