8 CÁCH TRÁNH SỰ TRÌ HOÃN ĐỂ LÀM VIỆC TẠI NHÀ THẬT HIỆU QUẢ
1. Hiểu mục đích công việc mình phải thực hiện
▫️Để tránh trì hoãn, bạn cần hiểu rõ lý do tại sao bạn cần hoàn thành công việc này. Điều đó ảnh hưởng thế nào tới mục tiêu của bạn? Công việc này sẽ mang lại thay đổi gì trong cuộc sống? Viết ra ba điều bạn yêu thích ở nó và dùng chúng làm động lực cho bản thân mình.
2. Cải thiện khả năng tập trung
▫️Bạn nên tìm một nơi đủ rộng rãi, đó có thể là một căn phòng riêng hoặc đơn giản hơn, một chiếc bàn nhỏ trong góc phòng. Hãy cố gắng tạo một nơi làm việc thoáng đãng nhất có thể, chỉ để lại những thứ cần thiết nhất như máy tính, bút và sổ.
▫️Một cách khác giúp bạn tập trung hơn là viết lại to-do list. Thay vì những câu mang nghĩa chung chung như “làm bài tập”, bạn hãy liệt kê cụ thể những bước cần làm, ví dụ như “tìm kiếm thông tin trong giáo trình”, “lập dàn ý”,…
▫️Sau khi đã có danh sách công việc hoàn chỉnh, bạn hãy bấm giờ trong 20-30 phút và tập trung hết sức trong khoảng thời gian này. Thay vì cố gắng làm việc nhiều giờ liên tiếp, bạn hãy chia quỹ thời gian thành từng mốc nhỏ, kéo dài từ 20-30 phút, và cho phép bản thân nghỉ ngơi 5 phút giữa những mốc đó.
▫️Để nhanh chóng rút gọn danh sách việc cần làm, hãy áp dụng “quy tắc 2 phút”. Nếu bạn có thể hoàn thành việc đó trong vòng 2 phút, hãy bắt tay vào làm luôn. Quy tắc này thường áp dụng cho những công việc như trả lời email, gọi điện thoại,…
3. Kiểm soát nguồn năng lượng tiêu cực
▫️Một trong những nguyên nhân dẫn đến sự trì hoãn chính là cảm giác chán nản, mệt mỏi khi bạn có quá nhiều việc phải làm mà chẳng biết bắt đầu từ đâu. Để kiểm soát nguồn năng lượng tiêu cực này, bạn đừng ngại tìm kiếm sự giúp đỡ nhé. Nếu ngại nói chuyện trực tiếp, bạn có thể gửi email hoặc nhắn tin riêng cho họ.
▫️Bên cạnh đó, đừng dồn ép bản thân bằng cách sắp xếp hết tất cả công việc vào cùng một ngày. Bạn sẽ cảm thấy áp lực hơn trước gấp nhiều lần và sẽ tiếp tục trì hoãn. Thay vào đó, bạn nên chia đều công việc cho từng ngày, đồng thời sắp xếp sao cho các đầu việc không bị trùng lặp.
4. “Hoàn thành” luôn tốt hơn “hoàn hảo”
▫️Nếu bạn luôn muốn mọi thứ phải trở nên hoàn hảo, dành quá nhiều thời gian suy nghĩ và lên kế hoạch thay vì thực sự bắt tay vào làm thì bạn sẽ không thể hoàn thành một việc gì cả. Thay vào đó, hãy cứ thực hiện công việc, cho dù đó là công việc dễ dàng nhất.
5. Đặt ra mục tiêu
▫️Mọi việc sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu bạn gắn cho chúng mục tiêu rõ ràng. Chia mục tiêu lớn thành các mục tiêu nhỏ, sau đó viết ra những gì bạn phải thực hiện.
▫️Bạn có thể biến quá trình làm việc trở nên đáng mong đợi hơn bằng cách tự thưởng cho bản thân. Sau khi hoàn thành một vài mục tiêu nhỏ, bạn có thể ra ngoài tản bộ, tự thưởng cho mình một miếng bánh ngọt hoặc xem một đoạn vlog yêu thích.
6. Bắt đầu bằng những nhiệm vụ nhỏ
▫️Để thoát khỏi cái bẫy của sự trì hoãn, đừng làm khó bản thân bằng một danh sách công việc dài dằng dặc. Hãy bắt đầu bằng một việc thật dễ, tới mức bạn có thể làm nó trong vô thức - mở máy tính, tạo file mới, đặt tên file,…
7. Nghỉ ngơi đúng cách
▫️Francesco Cirillo, người sáng tạo ra phương pháp Pomodro, cho rằng bạn sẽ tập trung tốt hơn nếu làm việc trong vòng 25 phút, nghỉ 5 phút và lặp đi lặp lại chu kỳ này. Để làm việc hiệu quả hơn, bạn buộc phải nghỉ ngơi.
▫️Để tận dụng khoảng thời gian này, hãy hạn chế những hoạt động có thể khiến bạn cảm thấy mệt mỏi như chơi game hay dùng mạng xã hội. Bạn có thể ngồi thiền trong vòng 10 phút, ra ngoài tản bộ xung quanh, nói chuyện với người nhà,…bất kì điều gì giúp não bộ cảm thấy bớt căng thẳng, mệt mỏi.
8. Tắt toàn bộ thông báo
▫️Nguyên nhân lớn nhất khiến bạn liên tục trì hoãn rất có thể đến từ chiếc điện thoại. Những thông báo nhảy lên liên tục, mà bạn thì không muốn bỏ lỡ bất kỳ điều gì nên bạn lại mở điện thoại lên, và khi đặt điện thoại xuống thì 2 tiếng đồng hồ đã trôi qua.
▫️Một số ứng dụng như Forest, BreakFree, Freedom,…cũng giúp bạn giới hạn thời gian sử dụng điện thoại, giúp bạn tập trung làm việc hơn.
Nguồn: firstsun
breakfree 在 Breakfree - Home | Facebook 的推薦與評價
Break Free has put together a rehabilitation programme to help and guide addicts that struggle to break the habit of substance abuse. See all. ... <看更多>