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ntu csie mail 在 [公告] CSIE Google 帳號空間限縮通知- 看板CSIE_WSLAB 的推薦與評價
轉貼重大公告，除排版外我沒有對文章內容做任何更動。
原文網址：https://wslab.csie.ntu.edu.tw/announcement.html
備份網址：https://web.archive.org/web/20210430070833/https://wslab.csie.ntu.edu.tw/announcement.html
-- 信件開始 --
【重要訊息】CSIE Google 帳號空間限縮通知
親愛的同學，系友，您好：
Google 公司於 2021 年 2 月宣布，未來 Google Workspace（原 G-Suite）服務將限制
各機構之總磁碟使用量為 100TB [1]。目前本系的使用者之總磁碟使用量遠高於該上限，
為因應即將到來的改變，本系將比照本校計資中心 [2]，根據下述時程逐步縮減本系使
用者之 Google Workspace 磁碟使用量，希望將所有使用者權益之損失降到最低：
* 2021/06/30 前，請您將個人空間之使用量降低至 1TB 以內。使用量檢查方式請參
考 [3]。2021/07/01 日起，若個人空間超過 1TB 使用量，帳號將會被停用。
* 2021/12/31 前，請將您的帳號使用量降低至 50GB 以內（在校學生）或 10GB 以內
（校友）。2022/01/01 日起，若個人空間超過限制的使用量，帳號亦將會被停用。
* 2022 年初預計有第二次 Google Workspace 磁碟使用量縮減通知，請您密切注意相
關訊息。未來若有任何異動或資訊更新，我們將儘速公告周知。
請各位使用者務必配合在期限前將個人空間降至規定的使用量以下，帳號若因為超出以
上規定的使用量而被停用，停用三個月內得經申請復權；屆滿三個月未申請復權者，我
們必須將 Google Workspace 中該帳號之所有資料（包含文件及 Gmail 信件）全數刪
除，以釋出空間維護其他使用者權益。依據 Google Workspace 的機制，這樣的刪除無
法由管理端事先備份，也無法復原。
┌─────┬──────┬──────┬────────┐
│ │ 2021/06/30 │ 2021/12/31 │ 2022 年初 │
├─────┼──────┼──────┼────────┤
│ 在校學生 │ 降至 1TB │ 50 GB │ 視縮減情況調整 │
├─────┼──────┼──────┼────────┤
│ 校友 │ 降至 1TB │ 10 GB │ 視縮減情況調整 │
└─────┴──────┴──────┴────────┘
同時提醒所有帳號使用者：
* 依照 Google 政策 [4]，CSIE Google 帳號僅限「教育目的」使用，請勿儲存重要資
料（含公務文件等）、機密資料（如個資）與有版權爭議的資料，儲存前請先評估相
關風險。
* 本服務為 Google 無償提供，若帳號遭 Google 停用，導致資料遺失或遭刪除，系上
無法協助復原。建議您立即備份 Google 雲端硬碟資料至電腦本機或其它儲存空間，
資料備份方式可參考 [5]。
* 於 wslab「2021.1.27 最新公告」提及之系上服務規劃「……系上服務中，歡迎系友
們『回家看看』的系上無線網路服務，與維持系友連繫的郵件服務（透過 G-Suite）
這兩項服務將持續開放，不受影響」中，在帳號合乎使用量的狀況下，我們會繼續維
持提供 G-Suite 內 Gmail 等功能使用。
Google Workspace 服務屬 Google 免費提供，系上並無調整及管理權，如造成不便，還
請多多包涵。若有任何建議，歡迎來信 [email protected]。
[1] https://support.google.com/a/answer/10431555?hl=zh-Hant
[2] https://ann.cc.ntu.edu.tw/asp/Show.asp?num=80282#bpos
[3] https://one.google.com/storage?hl=zh-TW&utm_source=google-account&utm_medium=web
[4] https://workspace.google.com/intl/en/terms/use_policy.html
[5] https://support.google.com/accounts/answer/3024190?hl=zh-Hant
-- 信件結束 --
此公告已透過網站與信箱發布，這裡轉貼的是電子郵件版，內容與網頁版大致相同。不
論你有沒有收到公告信，都請盡快開始檢查、整理、備份、縮減系上 Google 服務的空
間用量，使用空間限制不會因有無收到公告而有不同。
話說回來，這次發布在網站上的公告，依然是選擇編輯舊文，而非發新文。看來放備份
連結還是很重要的，官網連結的內容可能過沒多久就變了，用 Wayback Machine 連結才
能看到發文當時的真實樣貌。
NTU 看板上計中版本的容量縮減時程相關文章：
https://www.ptt.cc/bbs/NTU/M.1614772879.A.A90.html
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 140.112.30.246 (臺灣)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/CSIE_WSLAB/M.1619768996.A.CBA.html
※ 編輯: lantw44 (140.112.30.246 臺灣), 04/30/2021 15:57:44
目前看起來會留舊的公告，只是不知道如果公告越來越多，多到可以佔滿整個首頁的
「最新公告」區時，會打算怎麼處理。
是，這就是上面說的「編輯舊文」問題，如果已經有人在自己發表的文章中引用了舊文
連結，幾個月後的使用者再看到當時的文章，會發現跟內容對不起來。某種程度上，我
覺得這跟那種改網址不做向後相容，一夕之間讓所有舊連結都變成 404 的有點像。
※ 編輯: lantw44 (140.112.30.246 臺灣), 05/01/2021 02:11:27
事實上「信件結束」後方的文字只是閒聊性質，純粹是我借用這個空間發表一些個人看法
而已。我知道你的意思，會那樣寫其實隱含了網址本身應該要能識別資料的想法。
我覺得某種程度上，若以保存資料的觀點來說，Wayback Machine 算是一個對於 HTTP
這種資料完全控制在別人手上的協定一種（還不錯的）的 workaround。雖然它可以備
份資料，但作為外部網站，永遠不如本站好好管理網址來得直接。如果某個網址的才用
沒幾個月就失效，我還是會覺得這網站的網址管理做得有點失敗。
用 BBS 來比喻的話，文章代碼或編號相當於網址。板主若要發公告，正常的作法會是
發表新文章，而不是一直編輯之前發表過的舊文。即使旁邊有個轉信備份站，或甚至系
統本身像 Wiki 一樣內建查看編輯紀錄的功能，都不免讓人懷疑為什麼會選擇這樣做。
以上這兩段話並沒有要批評任何人的意思，也沒有意圖迫使任何人改變現有作法，我只
是在敘述我個人的觀點而已。
也許你沒看過舊版的 wslab 網站。以前這個網站是用 WordPress 架的，每篇公告文都
有 WordPress 提供的「永久連結」。即使首頁佈景、編排經過多次更換，原有的網址
依然有效。轉換成 Sphinx 以後，重要資料大多經過格式轉換後保留下來，但原先使用
多年的網址應該是全部失效了。當然這對資料量不大的小網站來說問題不大，使用者重
找資料並不困難，但對於大型網站來說，沒有 Wayback Machine 大概只能放棄了。
事實上要做到網址相容並不困難，現在的 wslab 網站應該也是一頁一頁慢慢轉換出來
的。如果那時候有記下舊網址，就可以在網頁伺服器設定重導向。我相信並不是做不
到，只是想不想做而已，wslab 現存文章數量其實不多。
也許是我特別在乎網址穩定性吧，我連沒放多少資料的個人網頁空間，改網址的時候都
會用 .htaccess 或是 symbolic link 盡量維持舊網址有效了。
※ 編輯: lantw44 (140.112.30.246 臺灣), 05/01/2021 23:55:27
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