【英文 e-mail 開頭不該這樣寫】
晚安,你今天有用英文寫信嗎?
大家放心,這次不是 #罵罵浩
而是溫柔的 Sonny老師的翻譯&教學札記 登場
最近 Sonny 老師教學有感
跟我分享了台灣同學寫e-mail的常用錯誤
寫錯請自首繼續讀下去
Sonny老師整理了幾項
大家一起面對學習
—
雖然用中文寫 e-mail 時
我們開頭都習慣先說
冒昧來信打擾、抱歉打擾、若有打擾請見諒
但在英文 e-mail 裡
#一開頭就道歉 其實是件很奇怪的事
所以
Sorry to bother you
Sorry for disturbing
Sorry for any inconvenience
都是母語人士讀來會一頭霧水的用法
如果要表達 #客氣禮貌
建議大家使用 allow me to… 這個片語
例如:Allow me to begin by first wishing you a happy and prosperous New Year.
(請容我先祝您新年快樂、鴻運昌隆。)
此外
有些同學希望快點得到對方的答覆
就在結尾處寫了
Please reply as soon as possible.
以為加上 please 就會比較客氣
但這樣的寫法還是有些逼迫感
建議改成
Please reply at your earliest convenience.
(煩請您儘早回覆)
或
Please kindly advise.(敬請告知)
在寫正式 e-mail 的時候
用詞謹慎小心、步步為營
考慮對方閱讀的感受
才能留下好的第一印象
開啟後續的合作哦!
—
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#每週Sonny老師專欄
#其實我們兩個都是暖男啦XD
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工作時 經常遇到需要催促別人的情況
這個時候需要 視乎對象 因應場合
作出合適的回應
📌如果是對客戶/ 上司
那麼最好用比較禮貌恭敬的方式
切忌使用 🙅🏻as soon as possible🙅🏻♀️
這樣顯得很不禮貌
🔸Example:
We would appreciate it if you could send us your comments on our first draft at your earlier convenience.
📌如果是對平級同事或下屬
可以使用as soon as possible 或者縮寫 asap
🔸Pls send me your comments on the business proposal asap.
📌又或者準確列明 時間要求
🔸Please reply by 5pm today.
🔸Please give your comments by COB today.
COB=close of business
🔜可以用以下說法 禮貌催促別人盡快回覆
🔸Your timely/early/prompt response is appreciated.
🔸Your earliest attention would be highly/much appreciated.
🔸Much appreciated/grateful if you could respond at your earliest convenience.
🔸As this matter is urgent, I would appreciate a reply as soon as possible.
🔸We would appreciate it if you could reply soon.
🔸I would be grateful for your prompt reply/action.
🔸I look forward to hearing from you as soon as 🔸possible. (Slightly old-fashioned) 👵🏽
🔸I look forward to hearing from you at your earliest convenience. (Slightly old-fashioned) 👵🏽
👩🏻🏫Tip: You could also provide an explanation about why this is urgent. Or ring the person beforehand just to give him/her a heads-up.
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