從 clerk 時期開始,隨著做報告和聽別人報告的次數漸增,讓我感覺到,一份好的簡報能為講者加分,也能讓聽眾感到舒服,讓簡報成為一種享受;而過多的文字和雜亂的訊息,只會讓聽眾分心。
看著一些厲害的老師、學長姐們在課堂上或醫院中,展現新思惟簡報設計的概念,以簡潔的設計讓人看懂投影片的內容,同時又能專注在講者身上吸收新知,讓我也期許未來能參與新思惟的課程,增進自己的能力,也能做出一份條理分明的簡報,以簡潔的版面傳達資訊。
▒ 課前到課中,都有豐富收穫。
報名後,先上傳自己原本的簡報,以及提出自己在簡報製作上的問題,老師再對簡報加以修改。藉由閱讀 Dropbox 上的課前提問講義、範例解釋,我對於如何調整與修改有了初步方向。在上課前就先建立簡報設計的初步概念,和思考自己想加強的地方,讓我感受到主辦單位的用心。
課程當天,一開始由蔡校長分享如何報 case,讓我有耳目一新的感覺。透過不同版本的 PPT 相互對照,讓我了解許多人報 case 常出現的窠臼,同時知道如何呈現才能更吸引人,更能和台下聽眾互動,為自己創造更多機會。
蔡欣宇醫師在第一堂的基礎核心概念後,延伸出更多的細節,讓我知道如何調整字型、色彩與圖表,不用過度雕琢,藉由適度的修正,就能讓簡報說話,使人眼睛一亮!
▒ 實作練習,一步步修正簡報。
在互動實作中,可以練習主辦單位提供的範例,無論是標題頁、治療過程、醫學影像、流程圖、生存曲線、結尾頁都可以練習,按照手冊上的步驟,一步步地做修正,也可以針對自己做過的簡報加以修改。
如果製作過程卡關或是有任何疑惑,隨時都可以舉手和助教、老師討論,一起腦力激盪。
#這堂課一次搞定醫學簡報常見的問題
☑️數據圖特多 ☑️表格特複雜 ☑️影像判讀難
從 case report 到 scientific presentation,從 invited speech 到行政簡報,每種類型,有什麼重點、該如何拆解,給你最精準的指導。
3 / 8(日)醫學簡報與電子壁報工作坊
https://grsp2013.innovarad.tw/event
同時也有10000部Youtube影片,追蹤數超過2,910的網紅コバにゃんチャンネル,也在其Youtube影片中提到,...
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... 如果說讀熟了之後,像這樣子有自己的概念,再去設計的 PowerPoint , ... 熟悉各種醫學領域簡報形式,從 case report 到scientific presentation, ... ... <看更多>
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從大五開始,run 各科時總要報個 PBL、討論個 Case,
要不然就是 CR、指導 VS 指定要 Review 某篇 paper,
不知道大家都花多少時間做 ppt?但至少我是希望時間越短越好。
經過 4 年的累積,在「如何短時間內做出簡潔、堪用的投影片」這件事情上,
也算是小有心得。所以整理了一篇文章,希望跟大家分享,
如若不嫌棄,希望能起拋磚引玉之效。
------正文開始-------
原文連結:https://goo.gl/RHFEs3
【醫學簡報俐落實戰:論文(Journal)篇】
作者:李宣澤
之前到馬偕醫院去分享如何製作醫學簡報時,有位醫師問道:
「能否以實戰經驗,解釋如何落實『簡報俐落九招』?」
雖然事後將之前製作的投影片分享了過去,但沒有具體步驟,「實戰」之名總顯得空洞。
因此,藉由在婦產科報告的機會,我將把一篇論文製作成簡報投影片的過程逐步記錄,
希望這篇「醫學簡報俐落實戰」,能夠作為大家製作簡報時的參考流程。
核心概念:「一層一層鋪上去」
首先,要知道製作資訊料特大的醫學簡報,必須一步一步來,
「草稿 → 簡化 → 圖像化」逐次進行,漸漸提昇整份投影片的的精緻度,
而非一次弄好一張,弄完才搞下一張。
後者雖為理想的製作模式,但在工作忙碌的情況下,難以實現。
製作工具
Powerpoint 2010 + Google簡報
原因:多數醫院電腦都會有
步驟總覽:
0. 前置步驟:把「母片」設定好
1. 全部打散!!!
2. 加入「流程投影片」和「大綱」
3. 加入「WHY」,告訴聽眾聽這場報告的好處
4. 細部解構,拆解段落
5. 圖像化與隱藏
6. 細修與拆解圖表
7. 自己試講(Run)過一遍
0. 前置步驟:把「母片」設定好
一勞永逸,把色塊跟字體調整好。我習慣在標題下方放入深色色塊,
讓聽眾一看就知道這張投影片在表達什麼。
Powerpoint:功能列 → 檢視 → 投影片母片
Google 簡報:功能列 → 投影片 → 編輯主投影片
1. 全部打散!!!
無論論文、指引、教科書都可比照辦理
Abstract 是一張、Introduction 是一張、Method 是一張......
打破原本電子版論文的排版限制,一方面方便閱讀,
二方面就不用一直為了剪貼文字切換視窗。
還有另一個好處:如果一張一張做,一旦時間來不及,
就很容易造成前面做得很精美,後面做得很草率(甚至根本來不及看)的窘境。
一次全部貼上去,先掌握整論文的全貌,
雖然還是會有些投影片修的不夠精簡,但只要能掌握主旨,
外加五成投影片 OK,就會是一次成功的簡報。
2. 加入「流程投影片」和「大綱」
讓自己知道做到哪裡,也讓聽眾知道講到哪兒。
「鯨魚怎麼吃?一口一口慢慢吃」,一大篇論文感覺很難整理,
但透過「分段」,我們更容易掌握進度。
有關流程投影片的重要性與細部說明,
請閱讀這篇文章:《上台的技術》── 專屬台灣人的的簡報指南
3. 加入「WHY」
告訴聽眾聽這場報告的好處,我們常常是被「指派」做報告,
因此遑論告訴聽眾聽報告有什麼好處了 我們自己都搞不清楚意義在哪裡!
因此,做簡報時先思考清楚「這次報告要表達什麼」、「要解決什麼問題」,
不僅是對自己負責,也是善待聽眾的作為。
如果實在想不到好處怎麼辦?其實常常在 Abstract 或 Introduction 內可找到,
因為交代「目的」本身也是論文的重點。
4. 細部解構,拆解段落
利用「ENTER」把原本是頓號、句號的部分換行;一張投影片裡面根本塞不下的段落,
就很果斷拆成兩、三張投影片。
至於要拆到多「短」呢?
個人建議以「用100%檢視能看得清楚」為原則,
畢竟如果連字都看不清楚,要怎麼抓重點哪?
5. 圖像化與「隱藏」
把能圖像化的部分圖像化,被圖像化的部分不用刪除,隱藏即可。
因為製作簡報過程中不知何時還要參考?萬一屆時找不到,
還得打開論文電子版,又是額外的時間開支。
製作圖表時,可善用大三法則:無論是「三步驟」、「三分向」、
或是「三個色塊」都可。
不可否認,這個步驟是簡報俐落化最容易「卡關的」地方,
因為牽涉到個人的理解、分析、結構以及想像力,
對長期習慣以文字而非圖像思考的人來說,
只能透過不斷的練習來提升效率。
(參考書目:不懂設計,也能做出令人驚豔的資訊圖表)
6. 細修與拆解圖表
運用半透明色塊、多張投影片,「一步驟一步驟」解釋圖表的內容。
千萬別以為圖表做出來就能夠幫助聽眾「秒懂」,
資訊量太多(通常是超過 5 行)一樣難以下嚥。
所以,運用變淡、變灰,一次讓適量(最多 3 到 5 行)的資訊秀出,
一張一張投影片依序打出來,是讓醫學簡報明明很簡單卻看起來很「高級」的不二秘方。 7. 自己試講(Run)過一遍 這就無需贅述 按下「播放投影片」,確認從頭到尾的流程無誤,就準備上場,享受教授前輩學長姐學弟妹們驚異的眼神吧! 範例投影片下載:請點我 臉書社團:醫學簡報實戰研討 範例論文原文:請點我 延伸閱讀:如何迅速調教一枚很醜的 PPT(簡體)
原文連結:https://goo.gl/RHFEs3
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※ 編輯: shiuantzer (223.140.253.188), 12/07/2015 12:25:32
※ 編輯: shiuantzer (223.140.253.188), 12/07/2015 12:26:07
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