【在職場，寫了Email卻得不到回信？有時候，對方其實在等你給他 #回信的理由】
對於經常要撰寫英文書信的職場人來說，無論是開發或者聯絡，你是否準確的表達，常常決定了對方是否要回覆，也決定了客戶是否認同你。
之前曾有一位負責幫公司申請國外專案資格認證的經理提問，他說一週前，他寫信給認證單位釐清某份文件是否也需要填寫，但對方遲遲沒有回覆，眼看申請認證的截止日期再過三天就要到了，到時認證要是沒拿到，公司就不能賣相關產品，造成公司財務損失...
像經理這樣有求於人，卻又等不到回覆的情境，你我都不陌生。為什麼對方不趕快回信呢？明明這些要求都很簡單啊，明明我們只是要知道一個數據、拿到一份報告、確認一個流程而已，手指頭在鍵盤敲個幾下，就可以回信了不是嗎？為什麼都過了一週，卻還沒有消息呢？
其實，我們在職場時常會收到一些「#無理要求」的email。這裡的無理並非無理取鬧，而是「#沒有理由(no reason)」，意思就是：有人會寫信請他提供數據、報告或幫忙處理一些事，但卻都沒解釋「為什麼」，看得他滿頭問號，覺得「我有義務做這些事嗎？」應該沒有很急吧？有時甚至遇到要求涉及機密，更讓他不知所措，乾脆統統不回，收件匣裡一堆信不知如何整理。
這邊舉一個容易被已讀不回的句子：
Could you please send me the latest figure by Jan 11?（可以請你在1月11之前寄給我報告嗎？）
文法正確，但字面上因為少了「為什麼」的解釋，無法令人感受到回信的「急迫性」！
這時只要善用 so that（如此一來），在句子後面補上應該要快點回覆的「理由」，例如，對方只要回信就能：解決什麼問題、達到什麼目的、完成什麼人的要求、趕上什麼時間點等，對收件者「明示」若不早點回信，可能會造成的影響是什麼。
比方說：Could you please send back the latest figure by Jan 11 so that we can finish the test by its deadline?（請在1月11日之前寄回報告，如此一來我們才能在截止日期前完成測試。）
看完 so that 之後的原因後，收件者就會「很清楚」知道若沒有即時回信是會有「代價」的，自然就會加速回信囉！
所以，想要加速對方回信，其實很簡單！就是：給對方一個理由，告訴他「為什麼」這些數據、報告、事情「應該」要馬上處理。
在英文聽說讀寫中，「寫Email」是唯一有機會「速成」的技巧！因為不用面對面即時回應，我們有充足的時間，可以利用平常蒐集的句型、結構、谷歌大神，還有其他各類工具來幫助我們。
這門Joy老師的【商務Email的結構化寫作法】課程，非常強調 #即戰力，把所有壓箱寶一次交給大家，目標是讓大家隔天就能看出明顯的進步。
>>https://bit.ly/38IxaxW
deadline簡寫 在 Re: 選課的問題- 精華區UW-Madison - 批踢踢實業坊 的推薦與評價
※ 引述《crystalsky (那年沒有夏天)》之銘言：
: Seats Open Class number Credits Section Time Day...
: CLOSED >32729 3 LEC 1 2:30p-3:45p TR ...
: Seats Open Class number Credits Section Time Day...
: 11 >32532 3 SEM 1 4:00p-6:30p T ...
: 我的問題是：
: 1. CLOSED表示已經額滿？11是還有11個名額還是只有11個名額？
: 2. 選課的時候用Class number去選？
: 3. Seminar和Lecture有什麼不一樣呢？不大瞭解Seminar的上課方式。
: 4. 爬文看到有學長姊推文說TR是星期二、R是星期四，可是我感覺TR好像是四、T是二？
: 5. 網站只看選課deadline，卻沒看到什麼時候開始選呢？
: 6. Timetable用很多簡寫呢！例如：Grad st in Soc/Rural Soc or cons inst
: 有沒有人知道哪裡可以查這些簡寫代表的是哪些字呢？
: 麻煩學長姊幫我解惑一下，如果我以後收到學校通知就會知道的話，那就當我沒問好了XD
: 謝謝大家喔~~！！
1. 沒錯！CLOSED表示已經額滿
(但若妳非常想上，可以寫信給授課老師，看能否讓妳加選)
11是指尚有11個名額(但數字每天會更新，畢竟在校生目前都還可以選)
2. 有好幾個方式可以選課，但輸入class number的確是比較快。
3. Seminar以主題式的討論為主，Lecture則以講授式為主。
4. T是星期二、R是星期四、TR則是星期二四
5. 選課的開始時間，請參閱置底文中的註冊通知全文就有相關日期，
新生應該在六月份會收到相關的通知。
6. Grad st in Soc/Rural Soc意指妳必須是該系Soc/Rural Soc領域的研究生，
Cons inst意指妳要先寫信獲得授課者的同意(consent by instructor)
所以，若妳不是該系該領域的研究生，就得先寫信給授課老師。
ps:這些縮寫的意思，好像在pdf版的課表上或該網站其他地方可以找到。
若有不足之處，請大家多多補充喔！
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 146.151.116.7
> -------------------------------------------------------------------------- <
作者: louis22 (moondance) 站內: UW-Madison
標題: Re: 選課的問題
時間: Wed May 7 21:25:46 2008
※ 引述《crystalsky (那年沒有夏天)》之銘言：
: 嗨大家，我有關於選課的問題想請教學長姊。
: 我爬文發現之前最早討論選課的時間大概六月底七月，
: 所以我也就好整以暇地等待被通知選課(什麼enrollment appointment time之類的)
: 不過今天上網去學校的Timetable隨便亂逛，發現我想選的課居然已經closed了耶@@
: 點進去它的表格長得像這樣：
: Seats Open Class number Credits Section Time Day...
: CLOSED >32729 3 LEC 1 2:30p-3:45p TR ...
: Seats Open Class number Credits Section Time Day...
: 11 >32532 3 SEM 1 4:00p-6:30p T ...
: 我的問題是：
: 1. CLOSED表示已經額滿？11是還有11個名額還是只有11個名額？
不用緊張
對於新生而言
到時候你們系上會有自己的選課方式
而且你可能要跟你advisor談過
才能選課
: 2. 選課的時候用Class number去選？
不一定
我的老師曾說
class number doesn't mean anything
: 3. Seminar和Lecture有什麼不一樣呢？不大瞭解Seminar的上課方式。
一般研究所都是seminar
意思就是討論課
Lecture通常是大學部的課
教授主講
只有在TA的討論課講話
基本上都要看教授
所以其實大部分
研究所不管是seminar或Lecture
都是討論課
也就是學生都要講話
美國研究所上課
很重視學生參予討論
此題
以此觀之
差別意義不大
: 4. 爬文看到有學長姊推文說TR是星期二、R是星期四，可是我感覺TR好像是四、T是二？
M 星期一
T 星期二
W 星期三
R 星期四
F 星期五
: 5. 網站只看選課deadline，卻沒看到什麼時候開始選呢？
新生八月多
系上和學校會通知你
請多多注意和使用學校信箱喔
: 6. Timetable用很多簡寫呢！例如：Grad st in Soc/Rural Soc or cons inst
: 有沒有人知道哪裡可以查這些簡寫代表的是哪些字呢？
如果是課程名稱
請洽各系的網站
或寄信給該系負責研究生事務的秘書
: 麻煩學長姊幫我解惑一下，如果我以後收到學校通知就會知道的話，那就當我沒問好了XD
: 謝謝大家喔~~！！
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發信人: [email protected] (獾), 看板: UW-Madison
標 題: Re: [問題] 關於選課
發信站: 批踢踢參 (Mon Jul 7 03:48:30 2008)
轉信站: ptt!Group.NCTU!grouppost!Group.NCTU!ptt3
※ 引述《[email protected] ()》之銘言：
: 跟一些教授通信問了一些關於選課的事
: 他說要我找PI，請問PI是什麼呢？
PI = principle investigator, 也就是台灣說的「計畫主持人」.
美國這邊, 任何人都可以向提供funding來源的人寫計畫書, 經審查後
取得經費, 身份不受限於大學裡的教授等等. 一些senior的scientist
或者researcher也不是學校內的faculty, 但是很有能力可以申請到計
畫, 有的甚至比真正的{助理, 副, 正}教授還能拿funding
所以這些拿到funding的人, 要向上是與提供經費單位負責, 向下要主
導經費使用方式以及研究方向, 所以叫PI.
: 是到了UW才能跟他連絡還是現在就知道PI是誰
: 另外我想請問博一的學生一開始大概都修多少學分比較適合？
這個說不得準, 跟你的advisor討論吧. 有的advisor希望學生趕快把
課修完, 然後開始research工作, 所以或許會要你把學分修滿 (UW系
統 grad school的學分上限是 12 credits per semester)(註一), 有
的希望你越低越好, 反正PhD那麼多年, 課一定修得完, 多出來的時間,
可以馬上開始幫他工作. (M型化分佈?! 好像這樣講目前比較夯) 但是
也不乏放牛吃草型, 你自己決定, 因為有的advisor不管你GPA那些的.
有領RA, 最低應該是要修滿8 credits才行, 不足的部分, 要用research
credits補足. (暑假期間也領RA的話, 最低是 2 credits)
聽到通常是第一 第二年時, 約是每學期修9 credits (approx. 三門課).
這樣也可以應付掉各系所的 qualify exam ( <-- 這個名詞各系所不一
定這麼稱呼).
: 麻煩學長姐解答，謝謝^^
(註一) 說是 12學分的上限, 不過可以向 grad school填寫申請表,
經自己advisor以及自己系上的 grad student advisor簽名同意, 還是
可以超修的.
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