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excel名稱管理員公式在會計人的Excel小教室 Facebook 的精選貼文

By 會計人的Excel小教室

2020-10-07 22:11:08 有 315 人按讚

Excel名稱是很基本很實用的一項功能，本文以簡單的數學計算式為例，介紹如何於名稱管理員設定名稱作為函數公式的參照，同時介紹以文字格式輸入日期。

Tags: excel名稱管理員公式

會計人的Excel小教室

About author

本人為資深會計從業人員，深感Excel在會計工作上的重要性，善用Excel，事半功倍，提升效率而且不容易出錯，因此創立這個臉書專書，分享我工作上運用Excel的實例，歡迎各位讀者在工作上有遇到任何問題，都可以向我提出，謝謝！

每位會計人都應該具備的武功秘笈！

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By 電腦學習園地

2017-04-21 06:06:53 有 18,858 人看過有 42 人喜歡

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作者moodyblue ()

看板Accounting

標題[心得] Excel如何保持檔案乾淨

時間Mon Mar 27 00:49:15 2017

Excel如何保持檔案乾淨

網誌圖文版：

https://www.b88104069.com/archives/4181

想提升Excel效率，除了熟悉函數公式和VBA這些操作技能，還有一個重點是系統本身執行
速度。如今電腦在文書處理方面是毋需擔心，但常常會發生一種狀況，Excel檔案裡面藏
了太多不必要的東西，實際沒用到，卻會拖慢作業速度，甚至使得Excel很不穩定、容易
當掉（有遇到過的人一定都知道這個很ＯＯＸＸ）。在此以常見的名稱和連結為例，介紹
如何保持Excel檔案乾淨：

一、編製好的樞紐分析表，鼠標移到報表任何有金額的地方，點擊兩下，即可展開明細，
例如圖片上黃色儲存格「含稅應付４,000」。

二、點擊之後︳Excel自動生成一張新工作表，內容是「４,000」的明細報表，到上方功
能區：「公式」、「已定義之名義」、「名稱管理員」，在跳出來的「名稱管理員」視窗
，可以看到Excel同時還自動新增了一個表格名稱。

三、將鼠標移到下方工作表列，在選定的工作表名稱滑鼠右鍵，選擇「移動或複製」。

四、在跳出來的視窗中，「將選取工作表移到」「新活頁簿」或者原來已開啓的工作簿，
仔細看左下角還有一個是否「建立複本」的打勾選項。

五、如果是將工作表移到原工作簿，並且是「建立複本」，完成後再度開啓「名稱管理員
」，發現Excel自動又多了一個表格名稱。

六、除了上述的樞紐分析表，在篩選複製資料、在導入外部資料等種種情況，Excel都會
默默自動新增名稱，結果，會計人日積月累傳承下來的檔案，打開「名稱管理員」，有可
能長得跟圖片一樣可怕。應該養成良好習慣，見一個「刪除」一個！

七、因為如果不養成良好習慣，可能會常常看到這個名稱衝突的提示框，依照過來人經驗
，每次看到它，心情都不是很美麗……

八、除了名稱之外，外部連結也有可能是拖慢速度的元兇，到上方功能區：「資料」、「
連線」、「編輯連結」，建議也是要養成良好習慣，見一個「中斷連結」一個。依照提示
框說明：「中斷連結會把公式及外部參照永遠轉換成現有的值。」表示儲存格的值不變，
只是失去了連結，效果等同於複製值貼上。

這篇文章提到的名稱和連結，如果都是自己的資料、引用到自己電腦的檔案，其實不會造
成問題。然而，會計人常常會接手前人或其他部門的檔案，當你打開別人的Excel檔案，
而這檔案是有連結到別人電腦的資料，Excel便會嘗試去抓資料重新更新，可想而知，
Excel一定是做白工，而我們的效率，也隨著Excel一起損失掉了，輕則等待，重則當掉！
所以建議會計人都應該養成良好習慣，在檔案儲存之前或是寄給別人之前，再檢查一次名
稱和連結，能刪則刪、該刪則刪，保持檔案乾淨，特別是前朝歷史遺留下來、早已不知來
自何處的連結。

延伸閱讀：

Windows如何建立捷徑

https://www.b88104069.com/archives/2734

Office如何直接更改檔案版本

https://www.b88104069.com/archives/15

Word如何校閱追踪修訂

https://www.b88104069.com/archives/3552

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推 denny5082: 有看有推~新鮮人表達感謝之意 03/27 22:48

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二、建立計算公式建好了表單之後，我們要建立各儲存格之公式，我用VLOOKUP ... 五、定義名稱管理員之應用在訂定下拉式清單之資料來源時，我們可以發現 ...

#84. Excel名稱管理員無法刪除 - 最新工商業登記

而如果是后者，则是可以删除的，在名称管理器中，选择要删除的名称后，点“删除”即 ...,1。去的名稱管理員通過點擊公式>名稱管理員，請參見屏幕截圖：·2。在名稱管理員對話 ...

#85. A004 利用範圍名稱來寫公式 - Excel 應用by Alvin Cho

A004 利用範圍名稱來寫公式. 製作比較複雜的Excel 試算表時, 經常會被自己寫的公式搞昏了. ... 如果要修改名稱的定義, Excel 2007 在公式/名稱管理員.

#86. 為什麼公式沒有觸發或結果錯誤？ - Ragic

為什麼第一次設公式的時候有算出結果，修改公式之後套公式的欄位卻沒有運算出新結果？」 . 「為什麼匯入資料/更新別張表單欄位值/拋轉建立的資料沒有觸發公式？」 . .

#87. Excel 副檔名

名稱管理員. 於A1儲存格輸入以下公式. 公式向下拖曳. [已解決] Excel無法開啟檔案因為檔案格式或… Microsoft Excel ...

#88. Calc 報表精算小幫手-3-2-範圍名稱的應用

在同一張工作表或不同工作表中，想有效且確實的顯示或應用指定的資料範圍，可以將指定的資料範圍給予一個名稱，Calc稱之為[名稱]。如此一來，可以在[公式] 運算中， ...

#89. Excel 公式、功能基礎教學#2｜三分鐘學會製作專案管理甘特圖 ...

完整的專案管理，必須有明確的專案名稱，以及專案的起始日，控制項的起始日表示啟動此專案的第一天，而這次提供的範本，起始日可以自由設定，格式須為YYYY ...

#90. 2023 Excel 搜尋顏色- berbi.online

對於每天都要使用Excel整理報表、進銷存等表格文件的上班族來說，除了公式要會用 ... 範圍Step1 名稱管理員選取「 B1 」儲存格，點選「公式」-「名稱管理員」，或按 ...

#91. Excel 搜尋顏色- 2023

Excel 的Kutools 還提供了一個簡單的功能-按顏色計數，使用此實用程序， ... 名稱管理員選取「 B1 」儲存格，點選「公式」-「名稱管理員」，或按下「 ...

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尋找／除了搜索指定文字、數值，還能找「紅字」 Excel 搜尋顏色Excel 搜尋 ... 到過濾範圍Step1 名稱管理員選取「 B1 」儲存格，點選「公式」-「名稱管理員」，或按 ...

#94. 跟我學Excel VBA-從入門變高手(適用2016/2013)(電子書)

sTEP3 展開名稱方塊下拉式清單,其中會列出所建立的儲存格範圍名稱。 ... 蠶追蹤從屋參照*錯誤檢查-蟲計算選項□財務- □日期及時眉- □其他函數-管理員呂從選取範函 ...

#95. 跟我學Excel 2013(電子書) - 第 2-34 頁 - Google 圖書結果

sTEP3 展開名稱方塊下拉式清單,其中會列出所建立的儲存格範圍名稱。如果點選「玉山」,即會選取該名稱的儲存格範圍 ... sTEP1 執行公式>已定義之名稱>名稱管理員指令。

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