[職場] 只花三秒鐘的你有別人沒有的職場不敗特質
前幾天寄了封信給組內的小朋友，優雅地訓一下人也提醒一下這個三秒鐘的技巧。
在講技巧之前，請讀者先看看附圖有沒有什麼問題?
這是一個我們組內大家都輪流做的報告，跑完報告後需要將每日總結的數字貼在這張表格裡做紀錄。
結果大家產出的品質不一:
一月三日的品類二有錯誤，應該是有數字的，但顯示出亂碼
一月五日的所有數字都比過去幾天的還低很多，一看就知道怪怪的，應該有錯
一月六日怎麼會有三格空格，這又是個錯誤
這完全是重視細節、留不留意的程度。
跑個報告，不是只有跑完就好，多花三秒鐘瞧一眼已沒有哪裡怪怪的。
看不出哪裡怪怪的? 沒關係，跟昨天、上週、上次的數字結果比較一下，有沒有差很多。
於是我的英文信就跟大家說要多多注重細節點，跑個報告不是只跑報告，多花一秒鐘看一下
May I please ask you all to pay more attentions while running a report, not just run a report but also spend 1 more second to check numbers to see does it make sense.
最後這一句話更是說:不要讓你的不經心讓先前的努力都白費
Don’t let any inattention undermine all of your efforts.
另外一個也是多花幾秒鐘就讓你更專業的小技巧:
以前當我還是菜鳥時期，被客戶釘我的Excel表格，有一小格沒有格線，表格框破掉了，這樣不行。
自此我就很留意表格的工整度，現在在表格作業時，只要加上個標題，畫一下格線，上一下色，加粗顯示，只要幾秒鐘就可以看起來很專業。
我可以證明粗心、不經心的員工，一定不會是老闆的愛將。然而只要多花個三秒鐘，漸漸的你就會培養出比別人更細心的特質。
excel numbers比較 在 [軟體] Numbers for iPad 評測- 看板MAC - 批踢踢實業坊 的推薦與評價
完整圖文版：https://eshensh.net/users/eshensh/weblog/dba92/
評測項目：Numbers (iPad Version)
AppStore聯結：https://itunes.apple.com/app/numbers/id361304891?mt=8
一進入 Numbers，首先就是跟 Pages 一樣的文件管理介面。
實際上，我還蠻欣賞這個介面的，雖然在數量一多時會讓你翻比較久，
不過對使用上來說，是非常直覺的，典型的蘋果風格，
就像 iWork fo iPad 不需存檔，無限 undo 的設計一樣經典。
[Numbers 歡迎畫面]
這個畫面在 Pages 中已經介紹過了，就不多著墨，但是仍然有一點要提一下的：
不像 Pages 可以輸出 Word 的 .doc 格式，Numbers 並不能匯出成
EXCEL 的 .xls 格式，只有 iWork 以及 PDF 可選。
這點在 Keynote for iPad 一樣，個人是猜測，這些是蘋果工程師們趕工的結果，
事後在軟體更新中補上的機率很高，畢竟沒道理只有 Pages 能輸出 .doc 檔。
[輸出格式]
照例，我們直接新增文件來實戰看看，
Numbers 一樣提供了 16 個樣板(包括空白文件)，如下圖：
[Numbers 樣板選擇之1][Numbers 樣板選擇之2]
我們直接挑戰高難度的，選擇空白樣板，白手起家。
[空白樣板]
不過這樣格子還是太多了。點一下上面的條，選擇最後一欄全部，
然後用左邊的小藍點，把範圍拉大，按一下 Delete，就可以把選取的範圍刪除了。
列也是一樣的操作，我們只需要一個小表格來做測試。
[刪除行或列]
點了表格之後，就會出現鍵盤跟輸入框，根據不同的類型，也會有不同的鍵盤。
由左到右分別是：數字、時間、文字、公式。
[輸入文字]
選取表格之後，按下圓形ｉ按鈕，就會有相關的設定了，
包括表格樣式、標題櫚／標腳設定、文字設定、格式設定。
這邊我設定一個標腳來做分析統計用。
[表格樣式][標頭標尾行列數設定][文字設定][儲存格格式設定]
這是輸入日期的畫面，先點要輸入的部份(月、日、年、時、分、秒)，
就會出現對應的鍵盤，輸入上很方便。
[日期的輸入]
然後這是數字模式的輸入，除了打數字外，還可以快速格式為貨幣或百分比，
甚至可以直接設定為星數評等，以及勾選框。
[數字的輸入]
再來，實戰公式輸入。在 Number 的體貼設計下，
一般的公式輸入真是快速又美妙
(複雜的公式到哪裡都是惡夢，美一點或糟一點的差別罷了)。
公式輸入框右邊倒數第二列，functions,abc 那列，下面的三個，
主要是用在條件判斷時輸入特定格式的切換。
abc 是輸入文字，會自動幫你加上雙引號，很方便。
第三個圖示是日期與時間，第四個是真假值的切換。
不過主菜還是 functions 鈕來輸入公式，雖然直接有個 sum 加總鈕，
但是可惜這個世界不是用加法就能解決一切問題的。
按下 functions 鈕，選擇公式之後，
點一下它要求傳給的值，再在表格裡選擇範圍就好，
也可以選擇整個行或列，看看「AVERAGE(年齡)」，是不是很易懂呢？
[公式輸入1] [公式輸入2]
這邊必需說明一下，不知道是操作錯誤還是怎樣，
訪問日期那邊怎麼樣都沒辦法設定為 2010/04/18 這樣的樣式，
都會如上圖那樣，多個時間的部份。如果去設定中修改格式，
整個儲存格的內容就會不見，時間又要重打，但是打好之後，
又變成有加時間的樣式，鬼打牆啊~~ (蘋果，你還是出個更新吧。)
所以最後只好把這個欄位拿掉，之後再試了。
還有一個小問題就是勾選方塊，用 sum 無法計數，也許是操作不對吧。
好唄，我承認，跟試算表并不太熟。
稍微輸入一些內容(謎音：易玄，你真的有那麼年輕嗎？別想用幾個字就混過去～)，
然後從物件中插入圖表(我們在 Pages 操作中用過，記得嗎？)
這裡又是Number 操作設計上的另一個巧思了，只要雙點圖表，再選取表格，
就能把數值指定進去了！
[建立圖表1][建立圖表2]
然後，進入 Numbers 讓我最驚豔的功能了。點一下上方分頁的＋鈕，選擇 Form。
然後選擇一個表格(反正也只有一個表格啊)。
[表單模式1]
就產生了表單輸入模式！用過 Bento 或 Tap Form 的人應該不會陌生，
在這個界面下，一頁只有一筆資料，非常的好輸入。
有了它，你就可以去台北車站新光百貨前，到處欄人進行問卷調查了！(真囧的應用)
可以按一下＋鈕，就在這筆之後加一筆新資料…
嗯，有請萬年長青樹～小明～ 他比較老一點。
[表單模式2][表單模式3]
回到表格，小明的資料已經進去了，而且平均年齡、綜合評價…等都自動算出來，
一切就是這麼方便。(謎音：好啦好啦～你到底什麼時候要去台北車站？)
[資料即時變更]
再從「插入」按鈕插入標題、圖片，整個感覺就很不錯了（自我感覺非常良好 XD）。
[完成圖]
回到文件管理，改個名字，整個就完成了。
而且還可以匯出 Numbers 檔案到電腦上備份或加工，
我想這是 Bento/Tap Forms 沒辦法比的，
也可能是 Numbers for iPad 最強的應用。
（以後就用這個傳一遍，就可以訂便當了～ XDD）
[文件管理介面可以改名]
同場加映：Excel 檔案的匯入、編輯與匯出。
寫到一半，正好有朋友要我幫忙填問卷，就用 iPad 來填看看吧。
[匯入xls][xls匯入中]
事實證明，Excel檔的匯入是可行的，雖然有些字體警告，但是大體上可以接受。
各位可以看圖，我個人是覺得算OK的，就把問卷編輯填一填了。
[匯入完成的警告] [匯入完成的成果]
然後，順便測試 iwork.com的共享。首先要登入，然後會上傳檔案，
並提示你寄信邀請聯絡人來看，然後自己也會收到管理介面聯結的信件。
[必需有 Apple ID] [邀請共享]
綜合的來說，雖然在使用上有遇到小bug，
但是表單的操作還是十分的容易與創新，
可以說是 iPad 上最殺手級的應用也不為過
（期待在新光三越前遇到拿 iPad 的問卷魔人吧）。
等蘋果出更新版本修正 bug 之後，我會給予他更高的評價。
個人對 Excel 使用的不多，所以其他的應用上，
也只能請各位看官們自己測試了。
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