其實大家覺得市道好返未?
個人認為農曆新年後係好咗,身邊從事不同行業嘅朋友都開始忙,但有一件事好明顯,就係比之前辛苦咗好多。
過往5個人爭嘅工作,而家可能要同10個人爭;以前10封email就搞掂嘅一單生意,而家要來回20封;老細budget少咗,好多嘢就更加謹慎,出得錢搵人做嘢,要求就相對上更高,作為打工仔,壓力自然更大啦!
早幾晚攤上床嗰陣已經係凌晨時份,臨瞓想望一眼美股啫,個App都未開,已經有一個email同埋一個msg幾乎同一時間send嚟。
「唔好意思,希望冇嘈醒你,剛剛send咗email過嚟,如果冇問題麻煩聽日簽返畀我吖。」
我:「好呀,我聽日send返畀你。」
「Sorry sorry,唔好意思咁夜嘈醒你,辛苦晒,估唔到你會覆。」
我:「你咁夜要follow up咪仲辛苦,我上咗床咋,唔係而家即刻print出嚟簽都得。」
「唔好呀,我都係喺床send email畀你,如果你覆我,我又要起身做㗎喇。」
大家都辛苦喇,對方唔係有壓力,又點會半夜三更都做埋啲手尾吖,一定係心掛掛。
本身睇完啲暴跌嘅美股都難以入睡㗎喇,再搞一搞又不其然諗下工作,真係又忙又大壓力,嗱嗱聲敷下眼先,我係MegRhythm 蒸氣溫熱眼膜真實用家,唔知你有冇印象我出過post講,而家佢新升級咗眼膜面層材料,加倍鬆軟,加倍貼面 ,大約40°C 溫熱嘅蒸氣可以持續約20分鐘,又Warm又溫柔咁幫我雙眼同精神放鬆,睇得電話同電腦多,啲藍光仲刺激過美股,臨瞓前真係要好好把握睡前黃金20分鐘 ,等我放低晒啲牽掛,好好咁瞓一覺,輕鬆瞓到天光。
工作永遠做唔完,留返啲休息時間同Me Time畀自己啦!瞓得好先有精神,聽日精精神神再搏殺,效率會高好多㗎!
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follow up email意思 在 小金魚的人生實驗室 Facebook 的最佳貼文
#英文信件對我影響深遠的兩次
今天看到大人學的Byran po文討論,有個讀者詢問:在外商公司,大老闆在國外,平常不見面,要如何表現?
Bryan回答:靠email,清楚表達、邏輯思辨,你會給人家留下好的印象深刻。
我實在是再同意不過了。
我的職涯裡,有三年的工作就是處於老闆不在台灣的囧境,我因此有兩個很印象深刻的印象。
第一件事情發生在我進公司的第一年,公司預備裁員,我是菜鳥、面對24 on call我很容易緊張到犯錯,於是,我自然是在名單上。公司讓我再次回到了三個月的probation。
我其實沒有過,第一個月我就知道,我不會過,我第一個月因為更緊張,更頻繁出包,我頻繁到我認真覺得自己是不是腦袋有問題。自己每天都驚醒,時時刻刻擔心出錯。
但我不想離職,我好想要繼續努力,那是我夢想的工作。
後來,總經理換人,就在我被放上正式裁員名單的前夕。
我知道,新的總經理來,我又是新的機會,我找了我們部門英文最厲害(喔對因為我英文很差),我跟他說我的困境,我說我有把握我之後會不出錯,我要留下來,但關鍵是,我做的事情連自己部門的人都好難理解,我要怎麼跟一個老美老闆解釋清楚,並且讓他把我從裁員名單拿下來來。
於是,我們調查好他的飛機什麼時候抵達台灣(喔這時候你在辦公室的弱連結很重要),我們的目標就是在他下飛機的那一刻,打開信箱,就看到了我的完整自我介紹信件。
我們寫到凌晨四點,寫了無數版本,想了很多方法,最後我們用了比喻,那是一封兩頁A4的自我介紹信件,包含我做的事情、我未來的想法,那是我第一次人生覺得自己在作弊,因為我寫中文,那個英文最好的幫我翻譯,但是我沒辦法,我需要留下來。
信件發出後,這還不夠,新老闆一來最喜歡做什麼?1-1聊天,我知道,我開口,他會說好。
果然,他答應給我20分鐘,我準備了簡報,我的目標是告訴他我真的很重要,你要留下我。
我簡報一打開,他就讓我暫停,他說「我知道你的重要性,無庸置疑,昨天的信件說得很清楚,你不需要重複了,你想要跟我說什麼?」
我說「我想要告訴你,我在裁員名單上,我需要你把我的名字拿掉。」
那一年我26歲,我極力忍住不哭的語氣,我努力地說。
他很驚訝地說:「喔,我不知道這件事,我不知道能不能改變,但是我會去了解。」
10分鐘後,我很沮喪的出去,我說「好消息是我英文進步了,我都聽得懂也可以回答,但壞消息是他說他不知道這件事。」
我記得我懷著可能是最後一次跟同事唱歌的心情去聚會,然後我在KTV收訊那麼差的地方,收到他跟我說「我跟人資說了,你會留下來的,我們不能失去你這麼好的員工。」
那次我知道:
1. 一封好的英文自我介紹信件可以救我。
2. 不到最後一刻不放棄。
這封信讓我留下來。
我不只留下來,他還加了我薪水,儘管不多,但我備受鼓舞。
後來組織異動,我的老闆換了另外一個美國人。
有了上一個經驗,我當時的英文進步、對部門了解更多,我又更敢說,27歲,靠著自己的英文筆戰(年少輕狂不懂事),直到現在,我一直記得一句話:
If you want it, say it.
我何止say,我簡直是盡情發表。
我會算美國老闆的起床時間、上班時間、正常應該回信的時間,每個時間他的回覆代表不同的意思,我細心判斷我是否需要follow up。
我還會直接打(我現在想想,他可能覺得很無奈,一直被一個台灣妹妹騷擾),但他會聽,我說得越多,他回應越多,我越知道他的想法,我就越敢抗辯。
但這一切不是全然莽撞。
這中間有一個轉捩點:我們需要飛一趟美國總部開年度會議,會議名單沒有我。
我很生氣,為什麼沒有我!!!哈哈哈哈哈哈
我覺得一定是他不知道我!!!對!我要自我介紹。
於是我傳訊息給他,一個很像email的信件,我這次知道怎麼寫,我跟他說我覺得我該去參加,他說我們沒有提案,我說我有,他說「好,那台灣時間明天早上8點你跟我說一次。」
我一口答應。
但我最好有提案啦,但要先答應。我這次沒有人可以幫我,還有12小時,我瘋狂做、瘋狂練習、瘋狂找之前的email、瘋狂找數據,幾乎又要到半夜。
然後我早上8:00表現超爛,但我真的想去,我們一個小時都在邏輯辯證、抗辯,我把我全部的會的都說了,我就是不願意我沒有出現在那場會議。
但是,老闆不滿意。我說:「我保證一個半月後我會改進我的提案」,我永遠記得那通電話的最後一句話:
“ welcome to Dallas”
我幾乎要哭了。
我憑著這樣的精神簡直就是殺不死的蟑螂,明明英文很爛,但是可以到處看別人的email,看那些厲害的怎麼寫,我就學起來,意思如果一樣我就照抄。
還有老闆怎麼寫,我就一樣怎麼回,你說是copy cat都不為過,但沒辦法,那裡都是厲害的人,英文每一個都嚇嚇叫,我這種純中文系的,真的要擷取他人精髓。
而且,語言是拿來表達,能表達比較重要。
很多人問說為什麼我曾經英文很好(對是曾經),因為在這樣的環境下操練三年,我根本還趕不上大家的腳步。
這份工作最後一封長信,我最印象深刻,是一個很爭議的議題,我半夜三點寫了很長很長的信,我很完整的說明:
情況判斷、我的想法、人力安排、我的願景。
我其實也不知道為什麼突然這麼可以寫,我只是覺得,如果我知道、我有想法,為什麼我不說?我現在思考,那時候的信件還是有漏洞的,例如欠缺人性的考量等等,但是,都寄出去了哈哈哈哈哈哈。
我收到了一封回信,美國老闆回「這是一封很詳細的信件,我會認真考慮。ps 我把你的信轉寄給CEO,我覺得他也需要知道你的想法。」
那一年,我當了管理20個人團隊的客服主管。
那是我第一次知道,email的威力,是你寫得好,你就可以有很多可能。
半夜想到了這些事,過去很莽撞,覺得是自己的就要爭,但也因為這樣,有了這些想起來還是覺得懷念。
我知道我過去的CEO都不會看到po文,但想對你們說「謝謝你們過去對於我這個小妹妹的照顧(鞠躬),那些和你們打電話抗辯的時刻(真的是隨時隨地打電話越洋吵架,我那時還會覺得我都算好你那邊是白天喔)現在想想,真的是無比莽撞與沒禮貌,但謝謝你們的包容,希望你們未來一切順利:D」
#2020年小金魚的日更200篇挑戰 #DAY133
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check in (v.) - to talk with (someone) in order to report or find out new information
check in 不只是酒店入住登記的意思
在郵件里即可表示獲取信息
也可以表示匯報
✏️例句:
📝I have to go to a meeting now, but I'll check in with you later.
現在要先開會 我稍後再和你聯繫
📝I wanted to check in to ensure xxx. 想了解一下狀況
📝Andrew checked in with me on what we can do.
Andrew找我問我 我們能夠做什麼
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