各位版友大家好,我是莉娃的妹妹,代她發文。以下是莉娃的文字:
昨天中午我要去畫畫的路上 ,打開臉書發現被鎖了,大概是有人盜帳號,臉書自動鎖定帳號,讓我個人及粉絲團都因為無法登入,沒辦法使用,里長娃這週事情很多很煩有沒有🤣🤣🤣
昨晚出動我妹跟我弟一起登入我帳號弄了好久,發現臉書解鎖程序是個死胡同loop,我有時候繞一圈填入各種資料,最後回到一開始的鎖帳號頁面,簡直想丟手機!然後Google gmail又一直收不到臉書認證信,最後我弟發現收件夾沒有,但在「最新消息」有,誰會看什麼最新消息資料夾啦!我都不知道有這隱藏分類,只能白眼翻不完🙄️🙄️🙄️現在只能等待臉書給予回覆,不知道要等到那一天?所以這幾天大概就不會看到莉娃的消息,或是我會騷擾我妹,逼迫她幫我發文(結果我妹才是最大受害者)
昨天下午去畫畫,算是我這幾天最平靜的時刻,我與閨蜜一起完成第二幅畫並同時進入第三幅,希望我們心中掛心的煩惱都能迎刃而解️
大家很辛苦撐到星期五,明天就不用上網課啦!但還是要待在家[Lol] 沒關係,週末還是很開心的,至少不用處理公事,電影開起來,親子烘焙也可以,浴缸水放下去水蠟筆給他們,媽媽躺沙發30分鐘也開心🥳
gmail自動分類資料夾 在 劉恭甫-功夫老師 Facebook 的精選貼文
【#功夫快讀一點】080
※※※ 「聰明」工作,優先於努力工作 ※※※
要提早下班、要有效完工作、要成為高效能的人,方法無他,就是做任何事情都可以「比別更快一步」,那麼一定要學會的就是活用 Google 的100個工作技巧
#郵件Hack:打破阻礙生產力的第一道牆
提案1:不要花很多時間整理信箱
提案2:不要做無謂的郵件分類
提案3:像老闆一樣不處理瑣碎郵件
提案4:不要讓過去阻礙現在的專注
提案5:不動手,讓次要郵件自動處理
提案6:不要重複編輯制式郵件
提案7:不要漏看重要VIP郵件
提案8:減少失誤也就是節省時間
提案9:從根本處減少無用郵件量
提案10:從根本處減少出錯郵件量
提案11:減少切換郵件的換頁時間
提案12:減少寄出修正郵件時間
提案13:簡單斷絕不再需要的資訊干擾
提案14:節省寄送大量客製化郵件時間
提案15:節省寄送大量客製化檔案時間
提案16:提升效率的5個郵件處理心法
#時間Hack:建立無漏洞的任務管理
提案17:把雜事工具變成生產力工具
提案18:延後處理反而快一步完成
提案19:延後次要雜訊的干擾時間
提案20:抓住有效的下一步行動
提案21:不如把信箱直接當作任務清單
提案22:學會收集想法也是節省時間
提案23:專注在今天要做的事
提案24:不要用行程安排任務
提案25:有效承諾時間就會有時間
提案26:你不一定需要鬧鐘提醒
提案27:讓機器秘書幫你安排時間
提案28:讓Outlook與Google同步
#專案Hack:排程規劃與高效率管理
提案29:更快找到專案資料的命名法
提案30:迅速處理任務的檔案管理法
提案31:打破資料夾限制的檔案使用
提案32:建立專案文件互連資料庫
提案33:用Trello管理Google專案檔案
提案34:用Evernote整合Google檔案
提案35:用Google日曆管理會議檔案
提案36:不再浪費時間約時間
提案37:一次建立大量專案行程
提案38:快速跟專案團隊成員溝通
提案39:幫雲端硬碟建立專案看板
提案40:用試算表畫甘特圖更簡單
#溝通Hack:零失誤的協同合作流程
提案41:改掉溝通零散不同步的習慣
提案42:改掉用郵件通知改報告的習慣
提案43:加快「收」檔案的進度
提案44:反而更不怕別人亂改文件
提案45:貼心讓對方不用下載回傳檔案
提案46:節省還原之前文件版本的時間
提案47:更準確高效率的文件合作進度
提案48:加快多人校稿的工作速度
提案49:不出錯的多人表格編輯
提案50:無阻礙的團隊專案進度溝通
提案51:無阻礙的想法與任務清單合作
提案52:無阻礙建立專案資料平台
提案53:無阻礙建立課程學習平台
#文書Hack:不加班的生產力提升秘技
提案54:從減法工作開始
提案55:不用花時間找簡報文書圖庫
提案56:不要浪費額外時間設計簡報
提案57:不要重複一樣的複製貼上動作
提案58:別再捲動!用大綱跳轉內文
提案59:省打字時間!善用聽寫輸入
提案60:省切換時間!雲端編輯Office
提案61:省排版時間!合併列印信封
提案62:省剪貼時間!建立寫稿便利貼
提案63:省製圖時間!用自動統計分析
提案64:省修改時間!同步的報告圖表
提案65:省畫表格時間!文字轉表格
提案66:省問卷時間!活用表單技巧
提案67:讓報名表自動到期結束
提案68:省計算分數時間!開線上測驗
提案70:不用再花時間謄寫紙本文字
提案71:離線也不用暫停雲端編輯
#整理Hack:個人到團隊的資料重整術
提案72:搜尋,是最省時間的第一步
提案73:用搜尋來取代翻找資料
提案74:用搜尋來取代分類照片
提案75:收集大家照片最省事方法
提案76:控管企業檔案最便利方法
提案77:整理硬碟空間最快速方法
提案78:清理雲端容量最有效方法
提案79:搜尋統整資料的最聚焦方法
提案80:收集即時資訊的最懶人方法
提案81:統整多個Gmail帳號資料
#辦公室Hack:不再浪費時間的工作流程
提案82:一個不需維護的雲端作業系統
提案83:更省事的無紙化線上傳真
提案84:免列印完成線上文件簽名
提案85:免下載線上編輯註解PDF
提案86:更快速線上中文PDF轉文件
提案87:在雲端硬碟完成圖檔修圖
提案88:在雲端硬碟繪製流程圖
提案89:在雲端硬碟繪製心智圖
提案90:在雲端硬碟製作甘特圖
提案91:在雲端硬碟解壓縮檔案
提案92:保持系統的一致與同步
#生活Hack:聰明工作也要聰明生活的技巧
提案93:更有效率更有樂趣的記帳方法
提案94:為自己量身打造線上日記
提案95:設計一張生活遊戲挑戰表
提案96:自動保存的旅行回憶
提案97:輕鬆用照片寫遊記
提案98:自動為夢想找到時間
提案99:丟掉紙本地圖的高效旅遊計畫
提案100:依賴Google導遊的輕鬆旅行
※※※ 來源《比別人快一步的 Google 工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》※※※
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之前用 OpenWebMail 。
很習慣的會建立子資料夾,然後寫郵件規則套進去讓系統自動分類。
例:
寄件者包含 「mycompany.com.tw」就移到工作資料夾。
寄件者包含 「老婆大人」就移到家庭資料夾。
以上只是例子,因為工作的關係,我會接觸很多公司,所以通常我用域名來分他們
這樣,我在找郵件時很好找,也不會有其它的雜魚摻在裡面。
重點是收件夾永遠保留不常往來的信件。要刪也很好刪。
今天在整理GMAIL時,雖然早已設了標籤,也做了篩選器。
但是他的作用讓我十分不解。
例:我跟 [email protected] 及其公司常有往來信件。
我無法使用寄件者「包含」desktop.com.tw 字樣讓他幫我把這些郵件打上標籤。
我必需去一個一個分開打
[email protected]
[email protected]
[email protected]
也不能把寄件者通通打一起,必需一個條件設一個篩選器。
再來最怪的是,打上標籤後,那些信依然在我的收件匣中出現。
只差在我點右側的標籤名後才帶我去該標籤的信件列表。
我想是我理解錯誤的關係,我弄不懂他的邏輯。
有人能教我他的運作方式嗎?
我想要的是自設標籤(資料夾)再自設規則將信分類過去。
收件匣不要出現已分類的信。
就像被刪掉的信只會在垃圾桶標籤,不會在收件匣出現。
寄件備份也只會在寄件備份標籤,不會在收件匣中。
就這樣子簡單的事。
感謝
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小惡魔的家
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