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像是 Airtable ，或是 Notion 中的表格功能，把專案表格需求發揚光大，提供了在多人合作下，也能製作出清晰易讀、格式統一、填寫不出錯、輕鬆好管理的表格。
當然， Notion 或是 Airtable ，有更多他們獨特的強大功能。
但是如果我們的需求只是「一個方便協同合作、自動化、不出錯、格式統一的專案任務管理表格」，那麼或許 Google 試算表經過簡單的設定，也能滿足這個需求。可以：
* 回報任務進度、內容都有統一格式選單。
* 截止日期「自動」用顏色提示緊急性。
* 已完成顯示綠色。
* 過期顯示紅色。
* 一週內即將到期顯示黃色。
今天這篇文章，就分享我如何設計一份滿足專案任務清單管理需求的合作表格：https://www.playpcesor.com/2020/10/google-sheet-airtable.html
＜如何線上多人執行專案, 執行IG交換聲活動的成果及反省＞
IG交換聲活動順利在9月初結束！回顧當初計畫跟執行過程其實沒有一直很順利，甚至第二週主辦人我有點心灰意冷，當下決定事後要寫個反省貼文。還好有暖心的夥伴們鼓勵，最後開心地結束活動！
➤關於IG交換聲
IG交換聲是專為IG經營新手打造，四週的免費線上工作坊。我邀請了六位創作者朋友，作為老師一同講解每週主題，每位老師分配5位學生，針對作業內容給予建議。想做這個企劃是因為看了『小群效應』此書獲得的靈感，希望能打造親密的鐵粉，便邀請平時常交流的創作者朋友一同加入。
➤課程內容及主講老師：
・WEEK 1: 品牌定位⇒ Ariel @ariel.marketing
參考貼文：Ariel的＜如何做好IG帳號的品牌定位＞
・WEEK 2: 自我介紹⇒ Teddy @gopro_bear , K力 @notlazytoday
參考貼文：Ariel的＜如何透過改善帳號第一印象增加粉絲＞,＜IG自我介紹常見6大錯誤＞
・WEEK 3: 版面視覺⇒ 白玉 @baiyu_insight , Victoria @oldsoul_victoria
參考貼文：白玉的＜如何打造風格一致的IG視覺版面＞, Victoria的＜4個步驟探索品牌視覺設計＞, ＜6種最常見的排版設計＞
・WEEK 4: UGC活動⇒ 歪逆女子 @gogoalgood , 歐力 @oli_chases
參考貼文：歪逆女子的＜IG交換聲畢業啦！UGC活動 x 解析學員4週課程作業＞
➤計畫執行時程表
點子發想⇒7/9 招集成員⇒7/9 計畫討論⇒ 7/10
抽獎活動開始⇒7/29 開啟IG交換聲聊天室⇒8/2
花不到3個禮拜策劃(其中好幾天因為大家太忙還放空)，趕在上架前一刻完成，真是佩服大家的執行力！
➤好用工具分享：
由於在新創公司上班的經驗，蠻習慣使用線上工具與團隊交流，以下整理出不錯的共做工具平台及工具。
①雲端工具的選擇
・Google試算表，Google文件，Google硬碟
記得開權限給成員使用
②視訊會議室的選擇
・可以共享螢幕：Google Hangout, Zoom, whereby
・馬上就可以跟好友通話：LINE, Facebook Messenger
一開始我們自創IG聊天室，一邊討論一邊使用Google文件紀錄重要事項。後來發現IG聊天室功能太陽春，還是大家轉到LINE群組討論事情。（功能比較請見『臉書社團、LINE社群、IG聊天室大評比 3大群組經營心得』的貼文）
因為大部分成員是兼職參加活動，所以沒有安排線上會議構通。如果事前開視訊會議，彼此打個招呼，或許計畫會更加流暢。
③共創平台的選擇
・團隊通訊平台：Slack, 團隊資料庫：Trello, 團隊資料庫：Notion, Evernote
・線上開會輔助工具：Miro
因為這次計畫加執行只有兩個月，我們只有使用①跟②的工具。如果要長期在線上與團隊溝通推薦使用以上的軟體。
・參考文章：
Giftpack HR — 談遠端工作文化與制度
https://link.medium.com/Eh6pzhklD9
【因為字數限制，以下詳情請看貼文的圖吧】
➤執行心法
・選對團隊成員
・組長的工作分配及時間安排
・確定成員的加入動機及預期目標
・積極聽取各方建議
・相信成員的能力
➤IG交換聲的成果
・幫助老師們的粉絲數成長
・幫助過半的學生完成課程
・成立了IG資深交換聲的LINE社群
➤IG交換聲的反省點
・計畫時必須考量執行面細節
・必須迅速導正方向
・思考如何提升成員的士氣
再次感謝IG交換聲的老師夥伴，沒有你們這個企劃也無法順利完成！如果你還沒有追蹤這些厲害的老師們，趕快去看看他們的帳號！
↘↘
BAI YU 白玉｜時尚圈｜品牌經營管理｜ @baiyu_insight
Kelly 後菜鳥日記 @notlazytoday
Oli 歐力 | 留學申請 | 品牌行銷 @oli_chases
Teddy | 影像教學 | 個人接案 @gopro_bear
歪逆女子 職涯 | 閱讀成長筆記 @gogoalgood
Victoria W 體驗生活 | 閱讀世界 @oldsoul_victoria
看了這篇之後可以感受到IG交換聲扎實的內容嗎？相信你只要按照上方參考貼文自己實作，也可以達到上課的效果！
收藏並分享給想知道如何有效專案管理的朋友吧！
#網路行銷 #社群行銷 #內容行銷 #數位行銷 #小編 #品牌 #社群經營 #行銷 #社群 #行銷企劃 #規劃 #個人品牌 #自媒體 #ig經營 #斜槓 #社群 #學習 #專案管理 #效率 #高效 #團隊合作 #ig交換聲
「 Drive Explorer 」這個 Google 雲端硬碟外掛，是在管理專案檔案清單、提供客戶檔案下載清單時，一個很方便的工具。
「 Drive Explorer 」的功能簡言之，就是把 Google 雲端硬碟的檔案位置、資訊、下載連結，匯出成一份 Google 試算表，而且可以自動更新。操作上，只要［按一個按鍵］即可完成： https://www.playpcesor.com/2020/01/drive-explorer-google.html
✨皆已徵到 ✨
履歷請寄至 zizi+HR@missga.cc（最快會從11/25開始通知喔！）
💁🏻♀️標題格式要注意喲👇
➤ 【嘎老師音樂教育有限公司】應徵行銷企劃＿你的名字
➤ 【嘎老師音樂教育有限公司】應徵行政人員＿你的名字
《這樣投履歷會大扣分！》
➤ https://youtu.be/cFsGBz42EGI
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❤️ 嘎老師團隊有多棒？❤️
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愛與關懷的工作氛圍
平均年齡28歲
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✔ 工作地點：新北市三重區
✔ 工作時間：一～五 08:30~17:30
✔ 薪資：試用期NT$28000，過試用期NT$35000
✔性別：男女不拘（男需役畢）
💁🏻♀️【徵求】行銷企劃 一名✨
🖖通過第一階段書面審查後，會有一個小測驗🖖
中文、英文的「字音字形」修正
🖖面試通過後，先「外包」負責一個專案，確認合作模式🖖
✔ 個人特質需求：
極度熟悉社群媒體，暸解流行時事
中文、英文的文字敏感高
愛唱歌
時間管理能力佳
善於溝通
🥰加分條件：有影片剪輯經驗、懂平面美編
✔ 工作內容：
課程行銷企劃與執行（社群互動、舉辦歌唱講座、SEO優化...等）
影片企劃發想與成品審核
💁🏻♀️【徵求】行政 一名✨（已徵到）
🖖通過第一階段書面審查後，會有小測驗🖖
1.修正一段文字的流暢度、符號
2.Google 試算表測試：建立折線圖、設定條件式格式、優化表格
✔ 個人特質需求：
熟悉 Google 雲端服務（試算表...等）
瞭解專案系統及溝通系統的運作（Trello, Slack…）
能夠主動發現並解決問題（軟硬體、人事）
邏輯好，有基本美感
喜歡團隊合作
✔ 工作內容：
人事管理：聘雇職員，依據統計數據發現公司瓶頸
各種軟硬體管理，確保公司運作順暢
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【製作團隊】
- 企劃：嘎老師 Miss Ga
- 企劃執行：嘎老師 Miss Ga
- 剪輯＆後製＆美術 & 封面：喵太NEKOTA
- 演出：嘎老師 Miss Ga
- 字幕：喵太NEKOTA
