嗨，我是大人學英文的Joy。今天想跟大家聊聊，關於寫EMAIL的小問題。
在台灣，不知是約定俗成還是什麼原因，很多人以為 loop 在 email 的用法是指「把某個人加到信件的副本欄位」，尤其是開會中常聽到「以後這件事，也要把大衛、瑪麗加到 loop」或是「這件事記得 loop 我」；又或者是某人覺得自己的工作可能會受影響，於是要求寄件者日後要「keep me in the loop」，希望收到這「主旨（subject）」下所有往返的信件。
但事實上，美國人對這句 Keep me in the loop 的用法並不是指在 email 把某人加入副本，如果有人對你說 Please keep me in the loop. ，指的不止是所有往返的信件，甚至是對客戶做簡報、部門召開的產品會議、媒體記者安排、或老闆召見等等都要知道，總之，就是要掌握「所有」最新狀況。
如果你參考線上 the free dictionary 字典對片語 Keep (someone) in the loop 的解釋：
To keep someone informed about and/or involved in something, such as a plan or project, especially that which involves or pertains to a specific group.
那麼回過頭來，如果就只是希望別人把自己「加在信件裡」，不要漏掉單純就「這個主旨」底下的任何信件，就可以用 copy 這個字，等於 c.c (carbon copy）當動詞用，舉幾個例子：
1 Can you copy me on that?
2 Please copy me that email as well.
3 Just copy David in on your email to Mr. Smith.
4 I’ll copy you in on the updates next time.
很多來上 #大人學英文 書信課的同學，常會提到有「用字不精準」的困擾。我的建議是「寄件者」自己要先搞清楚 #究竟要表達什麼，在還沒打下任何英文字之前，問自己對方真正需要知道的是什麼、該做到的又是什麼，如果只是相關但非關鍵決策者，那麼 copy 對方就夠了。
但如果事關重大，對方需要有「全面」的了解，那麼就該用 Keep someone in the loop 這個片語，意思有傳到位，才能叫「準」。
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