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kpmg實習ptt 在 [心得] 我在事務所實習的日子(3) - 看板Accounting - 批踢踢實業坊 的推薦與評價
受稍早新坤金前輩的文章影響,加之之前和事務所遇到各個學長姐長談後,
興起了想要把這些當初拋出來的疑難雜症用文字記錄下來的衝動,所以參加
了這徵文大賽XD。而三國演義證明了七實三虛更有故事性,加上我只是隻從
初中會到審計成管稅法的小考跟大考都經常性不及格,學期成績差幾分就被
當光光的魯蛇,所以各位看倌就當本魯是個天橋底下說書的就可以了。
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我只有待過事務所審計部,且也不是外商或金融之類的,故接下來的敘述也是全部
圍繞著審計部一般產業組走 (雖用了一般產業這名詞,但從科技、建築、製造、海
運、空運、電商,諸多產業稍微變化,business model就大相逕庭,在這文章之中
我不會特別提我待過了什麼)。
基本上審計組的工讀生存在這幾大類:
1.暑期工讀生:大多一個月
2.暑期 + 寒期工讀生:大抵暑期兩星期、寒假兩星期
3.寒假工讀生:大概三個禮拜
4.忙季工讀生:大致上是從一月到五月,但從十二月或二月過完年開始的也不
是沒有。(這個選項經詢問HR經理及前輩,要搬到黑漆漆大樓的
那所表示因為員工要用愛與關懷去對待工讀生,忙季不太適合
所以不開,其他三所印象中都有)
5.學校和事務所合作的計畫:和長期工讀生很像,有時甚至會直接當正職用。
6.長期工讀生:一年一聘一周五天,基本上會直接當正職用,但不一定會加班。
7.靠關係:隨時都有吧,大概就第一篇文章說的 ”合夥人您好,我爸爸是…”
就我觀察下來,我認為如果你的主要目的是要洗個事務所實習的經歷就好,那麼(1)-
(3)+(7) 會是極好的選項,我知道某大公園大學很多人追求如此。如果你的目的是想
要以學生的身分在事務所學點什麼,那麼 (4)-(6) 達成目的的機率會高其他選項一些
;但這也不一定,我覺得在實習/工讀前先每天祈禱或上香,有時可能更有用一點。
為什麼會這麼說?通常事務所的正職不太會給工讀生碰底稿。首先因為工讀生不能簽
底稿,其次是短期的工讀生就真的是短期,你可能一個月後就要走了,這樣數字怎麼
來的要找誰問?發現有錯要怎麼辦? (特別是當工讀生照著前期底稿依樣畫葫蘆,結
果抓錯,或者今年狀況有變化而不存在於前期底稿的時候)。甚至聽說有某一所是直接
不給工讀生資料庫的權限 (但HR方不會跟你說有這東西的存在),對你的同事或組長而
言,還要幫你下載前期底稿,還要幫你看你底稿有沒有做錯,下do用手寫也麻煩,最
後你做完了還得再幫你再掛上去;還有一種狀況是即使教了工讀生,花了一堆時間也
還是教不會;於是既然工作都做不完了,乾脆不要讓工讀生碰底稿,省得自找麻煩。
所以總結下來,工讀生有機會碰到什麼,完全取決於你碰到的組願意讓你做什麼 (甚
至取決於帶你的人到底是IC還是L1、L2等staff,有時候staff自己就還在學習了,哪
有空撥出時間來理你),其次取決於你有沒有能力在短時間內 pick up,也許會碰到願
意指導你的人,也許會碰到把你晾在一邊的組,這情形在短期工讀生特別明顯。而長
期工讀生因為待的時間比較長,比較有機會做到其他事情,但這邊並不討論直接被當
正職使用的長期工讀生,那是極端值。
那這樣說起來,一般而言短期工讀生可能能夠做到什麼事情?想了想自己之前和聽過
朋友碰過的,有以下這幾種:
1.稅抽及翻憑:寒假的工讀生因Q4查核的關係比較可能碰到翻憑,暑假一般而言是
Q2 核閱,核閱就是查詢觀察分析性程序,我猜會做到翻憑應該是
做核閱順便做內控。稅抽通常是五月稅季的時候做的 (但不一定,
有時候小公司在三四月會跟Q1一起做),其實差不多就是照著 <營
所稅查核準則> 上面要怎樣的憑證就翻出怎樣的憑證就對了。
2.影印及掃描:影印就是影印,懂得怎麼按可以雙面列印,懂得B5要怎樣縮小到A4
,都是基本吧。不要像我傻傻的沒B5的尺寸就印A3,紙張那麼大是
要給誰看。還有一些修卡紙之類的,特別是當你要印的東西很多,
卡紙或當機的狀況就會冒出來,如果正好印到一半會很幹。有些人
會覺得影印是很無聊的事情,但我反而覺得可以趁機看一下影印的
資料,有時候能夠看到公司的研發進度甚或交易對象之類的,比起
單純只在那邊覺得無聊,為什麼不把握機會看些學校見不到的東西?
3.整理函證 (or催函證):這也是寒假比較碰得到,核閱不用函證。整理函證大抵
就是美工技能吧。催函證自己沒做過,但應該就是打電
話去跟銀行方確認為什麼還沒寄函證之類的。
4.整理明細帳:excel技能,資料剖析、篩選,有時會用到樞紐分析表。
5.現金勾稽及現金鉅額底稿:工讀生會碰到的勾稽幾乎就是對前期底稿數字而已,
雖然可以用 vlookup 去找,但其實就算一個一個科
目對應該也不會花 太多時間。至於現金鉅額我不太
熟悉,印象中通常會從大筆的金額挑出來抽到低於OM
或PM以下,然後這些交易得順查逆查去對到銀行對帳
單、銀行存簿、借款合約或是董事會議紀錄 (增資之
類的時候)。我不太確定有沒有說錯,如果有寫錯的地
方請再指點。
6.固定資產底稿:大抵是會丟給工讀生客戶給的固定資產彙總表,先把各FA勾稽到
科目餘額表數字,再照著前期底稿更新出本期的底稿,固資雖然
金額很大,但通常不會有什麼太意外的增減,算是簡單的底稿;
而有時候會需要編製固定資產現流表。
我也聽過很多例子是去事務所實習結果完全沒被分配到工作,不知道要做什麼,只好
閒在那邊。其實我覺得蠻可惜的,雖然是審計部,但其實應該可以搜搜看能不能連到
資料庫 XD 像是台經院、拓璞、Digitimes、或是 AISP 之類的,Bloomberg 因為需要
主機所以應該碰不到,但不知道有沒有機會能夠下載到券商報告 (應該難)。個人意見
是既然學校都沒這些資料庫,產業報告趁工讀期間多讀多下載幾篇,短期實習就算沒
碰到什麼事,也是回本了XDD (亂教一通,拜託不要因為這篇就鎖工讀生連資料庫)
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最後則是提一下我覺得實習需要什麼能力,大致分為以下幾點:
1.Excel能力:sum、sumif、count、if、樞紐分析表、vlookup是基本吧,Offset
我反而沒怎麼用過,或許還得懂得如何流暢在不同分頁中切來切去
而不會混亂。
2.會計還是要有一點底子比較好:雖然有邏輯能力可能會比單純只有會計分錄了
然於心更容易對事情上手,但我一樣科目在幹
嘛得研究半天,借貸分錄搞不清楚,稅法到公
司法證交法一竅不通,被問什麼結果什麼都不
會,也是不太OK,但這應該是HR的問題了。即
使 Q2 一般認為是淡季,但也有些組並不是那
麼的淡,還是別跟我一樣來雷人吧…
3.燒香拜佛:祈求能夠跟到一個願意帶你的組。啊政府在減香,sorry
4.問問題問問題問問題問問題:新到一個環境,訓練期我通常會跟同期的好好聊
一下天,但經歷了兩間不同所,遇到好幾個都只
說要來看一看環境,組長問有沒有想問的都回答
沒有特別想問的問題。但我覺得什麼都不問,光
用看的應該很難看得出什麼吧…… = =
但這也是要看有沒有人願意回答你的問題就是,
也不要像我一樣這麼白目,人家在忙還一直吵。
針對最後一點特別要提的是,問問題也不是亂槍打鳥,而是:
(1) 你想知道什麼?;
(2) 就你想知道的問題核心,要怎麼問才不會只得到表面的答案?
而想要問出這樣的問題,首先你自己就要先做好功課。舉例而言,確實可以直接問出
自己待的組別有沒有主查的產業類型,但你了解這個產業的business model嗎?你對
這個產業有哪些具代表性的公司、哪些產品種類、競爭模式、淡旺季、產品趨勢,了
解嗎?你對自己現在身處的客戶,又得知了多少至少網路就可以搜尋的到的資訊?再
舉例,你知道了你管你的人是幾年級、甚至是組長、副理、經協理,那有機會請教他
們問題的時候,你有沒有辦法判斷當面對誰、要問什麼樣的問題,才有可能獲得答案?
你知道一、二年級各自可能做到什麼科目,IC又負責什麼事情嗎?這些網路上當然應
該都查不到,但我覺得可以成為實習期間在旁邊觀察的重點。
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雖然新坤金說千萬不要去四大實習,但我反而覺得在事務所實習的期間學到了很多,
且並不是只有限於會計的事情而已,甚至以我平常都聽聽就 OK 不做筆記的人,卻能
記錄滿好幾張底稿紙 (這一整篇也才從其中一頁衍生出來而已…)。即使每年暑期工
讀生,每所都是百人以上在招,造成實習生對正職可能成為負擔,但以我一個(前)學
生的角度而言,還是會建議會計界的學弟妹嘗試看看這樣的經驗,大三大四有空的話,
也可以考慮看看較長工期的工讀生。
有一點感嘆是,在經歷過許多人的幫助後,深重感謝,卻更加希望自己的經驗不是離
群值。自己覺得各組各線的氣氛,工讀生對正職的關係,跟 staff 對 IC 及理級的關
係其實應該有機會能形成一種正向循環。但因為我很懶,而且怕自己因為做為學生,眼
界太窄而理解錯誤,所以我懶得打下來。總之先這樣吧XDD
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※ 編輯: Sarbox (111.81.105.11), 07/24/2017 00:56:21
※ 編輯: Sarbox (111.81.105.11), 07/24/2017 01:06:10
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