前陣子有位新朋友私訊我說到「事情很多」,問我都如何兼顧這麼多事。
我跟他說:面對忙碌,其實你只是缺少了一些關鍵的武器,能帶你穩穩地向前。
這篇貼文會簡單分享我「忙碌中求生存」的經驗,還有一些兼顧的關鍵要素。歡迎需要的人把內文看完
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🔷 破除忙碌的迷思:不是啥事都做 🔷
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如果你是手上拿著一堆雜事,走進這篇文字裡想尋求解決方法,那我會先跟你講:「把你手上的事情給我好好整理!」
這世代流行著一種東西,叫做「忙碌成就感」(我亂取名的XD)。
越忙碌的人,就會覺得自己越厲害、做越多事情就越猛。
但其實忙與不忙,跟成果沒有一定的對應關係。
有些人每天忙、每月忙、忙了一輩子,卻不知道自己在忙什麼。
而有些人每天跑活動、玩樂,但他還是能找到關鍵突破點,創造階段性成績。
所以「忙對事情」,就是同時做好很多事的第一步。
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🔷 怎麼挑選、忙對事情? 🔷
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先嘗試把你手上正在做的事、打算做的事列出來,按照重要性排序。並且回想一下平常你在工作時,都會先做哪件事?
如果你跟以前的我一樣,每次工作都先挑那些「簡單」、「不用動腦」、「已經習慣」的事,那你問題就有可能很大了!
以 80/20 法則思維來說:「選擇少數對的事情去做,才能有機會帶給你巨大的效益。」
給大家三個我自己判斷事情是否重要、該做的依據:
1. 能否幫助長遠的目標或理想?
2. 能否給自己帶來成長?
3. 能否與其他事情交疊、發揮綜效?
你可以嘗試產出你自己的問句清單,每次做事前就拿出來問問自己。
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🔷 關於綜效:一箭雙鵰的最佳實踐 🔷
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其實在這部分我自覺沒有做得很好。
我是個思想單純的人,做一件事就是乖乖做,每次都很難把自己切換到「聰明」的腦,去發揮事件之間的綜合效益。
綜效這點我是在@raymond0917 身上學到的,當我們同時都很忙碌,雷蒙會不斷去思考:「這件事情怎麼做,才能省掉更多的時間成本,並且讓效益維持或更大?」
最近的 Notion 課程在備課之餘我們也還得曝光行銷,直覺告訴我:「我得邊備課邊兼顧社群發文,至少要多曝光跟大家說我們開了堂好課!」
但雷蒙就會說:「我們要先顧好產品品質,再談行銷。我們就專注於把課程本身的內容做好,並且拿一些內容的乾貨出來,證明給大家看 “我們是真的有料“ 就好!」
看見了嗎?備課與行銷這兩件事,居然也可以是同一件事?
當我們手上有爆炸多的事情時,就要找到這些事情之間的本質共同點,他就會是你的忙碌突破點!
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🔷 如何提升單位時間效率? 🔷
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當你選對事情做、把事情合在一起做,剩下能做的就是「把每個單位時間的效益發揮到最大」
在這一個月爆忙的工作生活裡,我用了兩個小撇步來做到這件事
1. 觀察自己做事狀態,幫自己打造高效環境與條件
2. 把做過的事總結成方法論,下次就不用在從頭來
【關於打造高效環境】
備課期間很需要專注,寫文前我會做三件事:手機藏櫃子、桌面收乾淨、開啟 Focus 軟體。
Mac 的 Focus 軟體是最近發現的好物,可以定時並幫你封鎖網頁跟App,防止無意識操作,有空再來寫篇部落格文教大家用。
【關於總結方法論】
我跟雷蒙也會把寫課程腳本、錄製的工作流製作成 Notion Page,開始做的時候開起來參照,就可以用過去的經驗,輔助自己完成現在的工作。
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🔶 你要的效率,我都放在這裡,去找吧! 🔶
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其實這篇文還沒寫完,我才寫開頭而已吧(限字數好煩!)
如果你想針對你的情況改善,歡迎分享這篇貼文,標記我並且簡單敘述你最近遇到的忙碌困境,字太多也可以分享後私訊給我。
我會簡單透過訊息給你一些改善的方向、建議!
(私人帳號請截圖限動主動私訊我唷!不然我看不到標記)
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🔷 用數位工具,輔助你提升生產力! 🔷
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這陣子最忙的,就是忙著把過往的生產力經驗都放入 Notion 實戰課程裡。
這堂課除了 Notion ,還把我們過往幾年的高效經驗、實驗與方法都放進去,再透過 Notion 來實踐。在發這篇文的時候,募資應該已經進入尾聲,看就知道我沒好好顧到社群發文這塊😂
感興趣就一起來上課、提升效率與生產力吧!
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mac部分截圖 在 Facebook 的最讚貼文
【求生必備】
保存記憶有很多方式,小時候我們把拍好的照片洗出來放在一本一本的相簿裡,過了一二十年長大以後拿出來看,略為泛黃的相片帶著一點霉味,很有時光駐足的感覺,但保存的品質很差。
再大一點就不流行把照片洗出來了,都放在電腦硬碟、隨身碟裡,想存幾張就存幾張,缺點是隨身碟超容易弄丟,而且每個人都可以存取,像我以前存著前女友照片的隨身碟,婚後不知道為什麼就不見了。
現在大部分的人都習慣上傳雲端,但可能我有一點老派,總覺得把照片、重要文件這些東西上傳到別人的伺服器備份實在是很沒有安全感,帳號被盜、被駭客攻擊會外流、忘記密碼會無法登入..總之,有個實體的東西我還是會安心一些。
直到現在我還是習慣把檔案備份在硬碟裡。
這種需要有實體的安心感,不知道算不算是一種老派的浪漫?
抑或是每個男人從VCD、DVD不斷演化而來的品味?
實體,是一種溫度,也是一種佔有。
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有了薏仁以後,我和瓶子真的拍超多照片,特別是最近練習拍照,瓶子的照片都需要萬中選一,每次出門一趟少個2GB是很正常的。那時我就閃過一個念頭:「為什麼沒有手機的隨身碟?」
原來不是沒有,只是廠商還沒找我而已(喂
台灣新創品牌TimeArk旗下的產品LivCore是專門為iOS設計並取得Apple MFi認證的隨身碟,軟、硬體整合做得非常棒。
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首先就是相簿無痛備份,「照片」裡的分類都按照手機裡的分類一起備份下來了,不需要再手動整理一遍,如果想將備份好的照片再進一步分類,強大的AI智能相簿管理系統會一張一張的幫你做人臉辨識、依照人物、地點、記事(截圖或帳單)..等不同的類別下去做細分。
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此外,還有關鍵字引導的「自訂分類」功能,提供人臉以外的分類方式,讓找照片更方便。
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再來我最欣賞的一點,就是私密性,備份後會綁定你的Apple ID,所以當別人撿到你的LivCore,想看內容是無法讀取的,而想使用的話則必須格式化才能使用。
LivCore App裡還有設定允許PC存取與否的開關,不允許的話,透過Windows/ Mac也讀不到LivCore裡的資料。
如果這樣還不夠,LivCore App還有SSD上鎖的功能,一旦上鎖,代表這個SSD不管被拆下來換裝到哪裡都無法存取,只能回到原本的LivCore才能正常存取以及取消鎖定。
由於工作常常需要拍照、拍報價單、收據等等,萬一外洩是相當困擾的,這樣的方式真的非常有保障。
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搭配SSD固態硬碟也讓存取速度加快,但美中不足的是Lightning傳輸速度還是太慢…實測備份9657張照片(50GB左右)約需4小時,但這不能怪LivCore,要怪Apple遲遲未提升Lightning接頭的速度,要怪買信仰不買CP值的自己。
不過4小時也還行,睡前開始備份,睡醒就完成了。
如果真的需要用手機,也可以使用背景備份功能,邊備份邊看yt都沒問題。或是備份一半拔掉LivCore都沒關係,下次會自動接續備份。
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最後,我覺得最重要的是,有了LivCore,買iPhone就不用硬買256GB了。
LivCore本人+ 250GB SSD = 3180,官網一起買只要2990
(再加上專屬折扣碼mrp666現省100元,只剩2890)
iPhone12 64GB和256GB官網價差 NT5100
而記憶體會跌價,信仰會增值。
以後換機的時候,終於不用在容量和盤子之間二選一。
但最重要的是,回憶無價。
每個喜歡拍照的女孩,都應該tag 男友,告訴他「我剛剛幫你省了2210。」
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簡單做個總結
✅ LiveCore 適合什麼人:
1. iPhone容量不夠想擴充的朋友
2. 喜歡拍照的女孩
3. 常被迫拍照的男友/老公
4. 紀念日、節日、出遊從不缺席的儀式感家庭
5. 像我們一樣的新手爸媽
✅ LiveCore 包含:
1. USB Type-A to Type-C連接線一條
2. LiveCore相簿整合App
3. 矽膠保護套
不包含SSD,需另行購買個人所需容量。
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相信在座的各位應該對手機截圖都不陌生,幾乎每天都會用到這項功能。
不過許多朋友到了 Mac 上,有時需要分享螢幕畫面就忘了 Mac 內建只要用快速鍵就能進行截圖,反而常常用手機在翻拍。
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更改螢幕快照預設路徑:
👉defaults write com.apple.screencapture location ~/Desktop/螢幕截圖
更改螢幕快照預設檔名:
👉defaults write com.apple.screencapture name 蘋果迷截圖
更改螢幕快照預設檔案格式:
👉defaults write com.apple.screencapture type jpg
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