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要記得按讚喔!! Please like! 好東西又來了，這次是餐桌的位置安排，一兩桌還好，手動用ppt 畫一畫就好，但是，如果5-10張桌要排位置，或者排好要調位置，若還是用老方法來做，那可能會很花時間，相當苦惱。為了解決這種問題，所以特別寫這篇供大家參考。

This article provides great solutions for table seats arrangement via merged printing function in word. Enclosed please find the merger word file and database file in text form.

筆者以往常常要安排、列印餐桌牌及座位圖，為了解決前述惱人的問題，所以用WORD做了一個合併列印的檔案，希望這篇文章能夠幫助您。桌牌列印可以參考2021年3月12日所po的fb文，也感謝大家的支持，觸及人數超過4.7k，互動人數超過1k。

使用本餐桌座位安排合併列印功能，可以省掉很多安排列印的時間。您只要依照資料庫檔案格式輸入資料即可。Word的合併列印資料庫可以用記事本去做。本系統的資料庫格式如下:

姓名
xxA長
b處長
c處長
d處長
e幹事
f會長

名單可以把處理完桌牌後的檔案拿來再利用，只留姓名跟職稱。如果名單是表格的話，可以複製，然後貼在記事本中，就可把表格除去，這樣格式就會符合資料庫的需求。

有了資料庫以後，接下來就是點出合併列印的母檔word 檔，這個母檔建議跟資料庫檔放在一起，比較好認，母檔如後附件的”圓桌排位”.docx，打開後 選 “是"，然後 “確定” x3，就可以開啟合併列印的母檔。開啟檔案後，點選 ”郵件” 再點 “預覽結果” 再按 預覽結果右邊上面的向右鍵，如果10人一桌，想看下一頁的排位，就在右鍵空格中輸入11，就可以看到第二桌的排位。如果第三桌只要排9人或8人，那就在資料庫第21-30列間，放一列或兩列空格在記事本的資料庫中，如下圖:






特殊人數的桌位排法，把這些資料放在資料庫的最前面會比較好辨識，因為如果放在資料庫的中間或者尾端，還要數很久才會數正確。螢幕上看到的排位圖可以立刻轉存成pdf檔，或者印出。Word 母檔中的桌子圖案及字體顏色等，都可以自行修改。第一次用時，要選擇資料庫檔案的目錄位置。
謝謝您的使用。
#圓桌排位
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#桌牌快速製作
#合併列印
#Word合併列印

範例檔案:
1.圓桌排位.docx
https://drive.google.com/file/d/1LR1uJA2OXqfLHbksZOjfmsu0lxtqVwxQ/view?usp=sharing
2.資料庫: 資料庫名字.txt
https://drive.google.com/file/d/12NwCpVJTPz7zU1amRJPuB-54LgpYAqQT/view?usp=sharing

PDF文電通-PDF書籤應用/多檔合併成單一PDF
若有多個檔案想要合併成一個PDF檔，可以使用文電通的gaaiho PDF Converter(轉換器)將多檔(不同檔案格式皆可)快速合併成單一個PDF檔，而文電通gaaiho PDF Converter合併時有個特殊功能，可以自動將多個檔案的第一頁製作成書籤，並且再利用文電通的Gaaiho Doc來編輯書籤，讓整本的PDF檔有像電子書一般的目錄(索引)功能，操作超簡單，快花個五分鐘來看學習吧！

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https://youtu.be/pchCOLIpKRg

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https://store.gaaiho.com/download/suite.aspx

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常常要印桌牌，不勝其擾，所以用WORD做了一個合併列印的檔案集，希望能夠幫助到您。

使用本桌牌、座位牌合併列印功能，可以省掉很多印桌牌的時間。以往曾經用過Powerpoint的方式印，但是會議參加人數多的時候，桌牌要複製、貼上很麻煩且花時間。今天介紹一個很方便，用WORD合併列印的方式來印桌牌或座位牌。您只要依照資料庫檔案格式輸入資料即可。

資料格式如下:
單位~姓名~職稱
某某公司~某某人~科長
大大公司~王小明~處長長
乙公司企劃處~郭大明~處長

名單如果是表格的話，可以複製，然後貼在 記事本 中，就可把表格除去，欄線就剩下空格，再把空格用蚯蚓符號全部取代掉即可。這樣格式就會統一。

為什麼用蚯蚓符號呢? 因為要把格式固定，以免有兩個空格 造成輸出錯誤。

再來要先決定要印A4或A5的size，A4較為大張，A5就是A4尺寸裁切一半，裁完後直直放入印表接手送紙匣，再來就是點出合併列印的母檔word 檔，


選 是


確定。

格式就跑出來了!

再選郵件 點 預覽結果 再按 預覽結果右邊上面的向右 向左鍵 看哪頁就印哪頁 是不是很方便呢? 也可印出成pdf檔，再一次印出所有的名牌。Word 中的顏色及邊框可以自行修改。第一次用要選擇資料庫檔案的目錄位置。

謝謝您的使用。
#雙面桌牌 #名牌製作 #三角桌牌
#合併列印
#Word合併列印

https://drive.google.com/file/d/18td7RCa4MdSEL1GQtTQLAdQQo6cz4cIw/view?usp=sharing

https://drive.google.com/file/d/1wkX-gtbh-9wI6t8rjNH1v2OA6Jo4_kkS/view?usp=sharing

https://drive.google.com/file/d/1F4YIY5cid6nRuWwX2Zv2Zk80UIMCN1oA/view?usp=sharing

https://drive.google.com/file/d/1Ot4ytZHCI24mJbIyIhmTHrl6lm-lEfPp/view?usp=sharing

練習檔下載
https://1drv.ms/u/s!AoXOl3Y39m38hdgoc1vf8ytYcIhOEQ?e=gPkzs5

註 1：
在 6:29 之處我疏漏了一點，跟大家說一聲抱歉。就是使用這個方式所插入的標號，在預覽列印和轉存 PDF 時標號格式會跑掉（標號會還原為國字大寫）。

解決的方式是在列印、或轉存 PDF 之前，先按一下 Ctrl +A 全選文件，接著再按 Ctrl +F11 就可以鎖定標號的格式了。之後如果要解除鎖定，則可以按 Ctrl +Shift +F11。
在此也謝謝 yihan Lu 發現這個問題。