要記得按讚喔!! Please like! 好東西又來了,這次是餐桌的位置安排,一兩桌還好,手動用ppt 畫一畫就好,但是,如果5-10張桌要排位置,或者排好要調位置,若還是用老方法來做,那可能會很花時間,相當苦惱。為了解決這種問題,所以特別寫這篇供大家參考。
This article provides great solutions for table seats arrangement via merged printing function in word. Enclosed please find the merger word file and database file in text form.
筆者以往常常要安排、列印餐桌牌及座位圖,為了解決前述惱人的問題,所以用WORD做了一個合併列印的檔案,希望這篇文章能夠幫助您。桌牌列印可以參考2021年3月12日所po的fb文,也感謝大家的支持,觸及人數超過4.7k,互動人數超過1k。
使用本餐桌座位安排合併列印功能,可以省掉很多安排列印的時間。您只要依照資料庫檔案格式輸入資料即可。Word的合併列印資料庫可以用記事本去做。本系統的資料庫格式如下:
姓名
xxA長
b處長
c處長
d處長
e幹事
f會長
名單可以把處理完桌牌後的檔案拿來再利用,只留姓名跟職稱。如果名單是表格的話,可以複製,然後貼在記事本中,就可把表格除去,這樣格式就會符合資料庫的需求。
有了資料庫以後,接下來就是點出合併列印的母檔word 檔,這個母檔建議跟資料庫檔放在一起,比較好認,母檔如後附件的”圓桌排位”.docx,打開後 選 “是",然後 “確定” x3,就可以開啟合併列印的母檔。開啟檔案後,點選 ”郵件” 再點 “預覽結果” 再按 預覽結果右邊上面的向右鍵,如果10人一桌,想看下一頁的排位,就在右鍵空格中輸入11,就可以看到第二桌的排位。如果第三桌只要排9人或8人,那就在資料庫第21-30列間,放一列或兩列空格在記事本的資料庫中,如下圖:
特殊人數的桌位排法,把這些資料放在資料庫的最前面會比較好辨識,因為如果放在資料庫的中間或者尾端,還要數很久才會數正確。螢幕上看到的排位圖可以立刻轉存成pdf檔,或者印出。Word 母檔中的桌子圖案及字體顏色等,都可以自行修改。第一次用時,要選擇資料庫檔案的目錄位置。
謝謝您的使用。
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範例檔案:
1.圓桌排位.docx
https://drive.google.com/file/d/1LR1uJA2OXqfLHbksZOjfmsu0lxtqVwxQ/view?usp=sharing
2.資料庫: 資料庫名字.txt
https://drive.google.com/file/d/12NwCpVJTPz7zU1amRJPuB-54LgpYAqQT/view?usp=sharing
同時也有1部Youtube影片,追蹤數超過89萬的網紅PAPAYA 電腦教室,也在其Youtube影片中提到,練習檔下載 https://1drv.ms/u/s!AoXOl3Y39m38hdgoc1vf8ytYcIhOEQ?e=gPkzs5 註 1: 在 6:29 之處我疏漏了一點,跟大家說一聲抱歉。就是使用這個方式所插入的標號,在預覽列印和轉存 PDF 時標號格式會跑掉(標號會還原為國字大寫)。 解決...
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常常要印桌牌,不勝其擾,所以用WORD做了一個合併列印的檔案集,希望能夠幫助到您。
使用本桌牌、座位牌合併列印功能,可以省掉很多印桌牌的時間。以往曾經用過Powerpoint的方式印,但是會議參加人數多的時候,桌牌要複製、貼上很麻煩且花時間。今天介紹一個很方便,用WORD合併列印的方式來印桌牌或座位牌。您只要依照資料庫檔案格式輸入資料即可。
資料格式如下:
單位~姓名~職稱
某某公司~某某人~科長
大大公司~王小明~處長長
乙公司企劃處~郭大明~處長
名單如果是表格的話,可以複製,然後貼在 記事本 中,就可把表格除去,欄線就剩下空格,再把空格用蚯蚓符號全部取代掉即可。這樣格式就會統一。
為什麼用蚯蚓符號呢? 因為要把格式固定,以免有兩個空格 造成輸出錯誤。
再來要先決定要印A4或A5的size,A4較為大張,A5就是A4尺寸裁切一半,裁完後直直放入印表接手送紙匣,再來就是點出合併列印的母檔word 檔,
選 是
確定。
格式就跑出來了!
再選郵件 點 預覽結果 再按 預覽結果右邊上面的向右 向左鍵 看哪頁就印哪頁 是不是很方便呢? 也可印出成pdf檔,再一次印出所有的名牌。Word 中的顏色及邊框可以自行修改。第一次用要選擇資料庫檔案的目錄位置。
謝謝您的使用。
#雙面桌牌 #名牌製作 #三角桌牌
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#Word合併列印
https://drive.google.com/file/d/18td7RCa4MdSEL1GQtTQLAdQQo6cz4cIw/view?usp=sharing
https://drive.google.com/file/d/1wkX-gtbh-9wI6t8rjNH1v2OA6Jo4_kkS/view?usp=sharing
https://drive.google.com/file/d/1F4YIY5cid6nRuWwX2Zv2Zk80UIMCN1oA/view?usp=sharing
https://drive.google.com/file/d/1Ot4ytZHCI24mJbIyIhmTHrl6lm-lEfPp/view?usp=sharing
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註 1:
在 6:29 之處我疏漏了一點,跟大家說一聲抱歉。就是使用這個方式所插入的標號,在預覽列印和轉存 PDF 時標號格式會跑掉(標號會還原為國字大寫)。
解決的方式是在列印、或轉存 PDF 之前,先按一下 Ctrl +A 全選文件,接著再按 Ctrl +F11 就可以鎖定標號的格式了。之後如果要解除鎖定,則可以按 Ctrl +Shift +F11。
在此也謝謝 yihan Lu 發現這個問題。
![post-title](https://i.ytimg.com/vi/h11GPB9J5oA/hqdefault.jpg)