要記得按讚喔!! Please like! 好東西又來了,這次是餐桌的位置安排,一兩桌還好,手動用ppt 畫一畫就好,但是,如果5-10張桌要排位置,或者排好要調位置,若還是用老方法來做,那可能會很花時間,相當苦惱。為了解決這種問題,所以特別寫這篇供大家參考。
This article provides great solutions for table seats arrangement via merged printing function in word. Enclosed please find the merger word file and database file in text form.
筆者以往常常要安排、列印餐桌牌及座位圖,為了解決前述惱人的問題,所以用WORD做了一個合併列印的檔案,希望這篇文章能夠幫助您。桌牌列印可以參考2021年3月12日所po的fb文,也感謝大家的支持,觸及人數超過4.7k,互動人數超過1k。
使用本餐桌座位安排合併列印功能,可以省掉很多安排列印的時間。您只要依照資料庫檔案格式輸入資料即可。Word的合併列印資料庫可以用記事本去做。本系統的資料庫格式如下:
姓名
xxA長
b處長
c處長
d處長
e幹事
f會長
名單可以把處理完桌牌後的檔案拿來再利用,只留姓名跟職稱。如果名單是表格的話,可以複製,然後貼在記事本中,就可把表格除去,這樣格式就會符合資料庫的需求。
有了資料庫以後,接下來就是點出合併列印的母檔word 檔,這個母檔建議跟資料庫檔放在一起,比較好認,母檔如後附件的”圓桌排位”.docx,打開後 選 “是",然後 “確定” x3,就可以開啟合併列印的母檔。開啟檔案後,點選 ”郵件” 再點 “預覽結果” 再按 預覽結果右邊上面的向右鍵,如果10人一桌,想看下一頁的排位,就在右鍵空格中輸入11,就可以看到第二桌的排位。如果第三桌只要排9人或8人,那就在資料庫第21-30列間,放一列或兩列空格在記事本的資料庫中,如下圖:
特殊人數的桌位排法,把這些資料放在資料庫的最前面會比較好辨識,因為如果放在資料庫的中間或者尾端,還要數很久才會數正確。螢幕上看到的排位圖可以立刻轉存成pdf檔,或者印出。Word 母檔中的桌子圖案及字體顏色等,都可以自行修改。第一次用時,要選擇資料庫檔案的目錄位置。
謝謝您的使用。
#圓桌排位
#名牌製作
#桌牌快速製作
#合併列印
#Word合併列印
範例檔案:
1.圓桌排位.docx
https://drive.google.com/file/d/1LR1uJA2OXqfLHbksZOjfmsu0lxtqVwxQ/view?usp=sharing
2.資料庫: 資料庫名字.txt
https://drive.google.com/file/d/12NwCpVJTPz7zU1amRJPuB-54LgpYAqQT/view?usp=sharing
同時也有113部Youtube影片,追蹤數超過4萬的網紅吳老師教學部落格,也在其Youtube影片中提到,EXCEL VBA與資料庫(進階107)第8單元整理檔案分割與合併&轉換格式&批次轉PDF檔&全省郵局地址匯入工作表&批次匯入文字檔與轉為多張工作表&匯入圖檔與超連結 上課內容: 01_EXCEL檔案分割為不同班級 02_EXCEL檔案分割為不同班級VBA程式 03_刪除資料夾種所有EXCEL檔案...
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常常要印桌牌,不勝其擾,所以用WORD做了一個合併列印的檔案集,希望能夠幫助到您。
使用本桌牌、座位牌合併列印功能,可以省掉很多印桌牌的時間。以往曾經用過Powerpoint的方式印,但是會議參加人數多的時候,桌牌要複製、貼上很麻煩且花時間。今天介紹一個很方便,用WORD合併列印的方式來印桌牌或座位牌。您只要依照資料庫檔案格式輸入資料即可。
資料格式如下:
單位~姓名~職稱
某某公司~某某人~科長
大大公司~王小明~處長長
乙公司企劃處~郭大明~處長
名單如果是表格的話,可以複製,然後貼在 記事本 中,就可把表格除去,欄線就剩下空格,再把空格用蚯蚓符號全部取代掉即可。這樣格式就會統一。
為什麼用蚯蚓符號呢? 因為要把格式固定,以免有兩個空格 造成輸出錯誤。
再來要先決定要印A4或A5的size,A4較為大張,A5就是A4尺寸裁切一半,裁完後直直放入印表接手送紙匣,再來就是點出合併列印的母檔word 檔,
選 是
確定。
格式就跑出來了!
再選郵件 點 預覽結果 再按 預覽結果右邊上面的向右 向左鍵 看哪頁就印哪頁 是不是很方便呢? 也可印出成pdf檔,再一次印出所有的名牌。Word 中的顏色及邊框可以自行修改。第一次用要選擇資料庫檔案的目錄位置。
謝謝您的使用。
#雙面桌牌 #名牌製作 #三角桌牌
#合併列印
#Word合併列印
https://drive.google.com/file/d/18td7RCa4MdSEL1GQtTQLAdQQo6cz4cIw/view?usp=sharing
https://drive.google.com/file/d/1wkX-gtbh-9wI6t8rjNH1v2OA6Jo4_kkS/view?usp=sharing
https://drive.google.com/file/d/1F4YIY5cid6nRuWwX2Zv2Zk80UIMCN1oA/view?usp=sharing
https://drive.google.com/file/d/1Ot4ytZHCI24mJbIyIhmTHrl6lm-lEfPp/view?usp=sharing
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回想從前,不管身分是學生做報告,或身分是醫師做 case report 和 journal reading,共同的動作都是打開 PowerPoint,選用預設版型,點選自己喜歡的背景,打上標題,條列出內容。
內容越打越多行,也有可能是將 PDF 檔的內容複製貼上,PowerPoint 也很貼心地讓字體越來越小以塞進所有內容,接著在最後一頁打上「Thank you for your listening!」。
當然必備的場景,一定有一個沒有生命的講者,站在台上一字一句地唸出自己打上的內容,時而停頓看一下自己的內容到底在寫些什麼……
▒ 讓聽眾聽懂,我想讓他聽懂的。 ▒
其實簡報是學問也是藝術,只是我們往往不得其門而入,透過拆解簡報製作的步驟和細節,從發想到編排到製作,都有可遵循的原則,再透過了解字型、大小、顏色細節的差異,也可逐步組織出令人激賞的簡報,並且可經由重複練習,建立且熟練一個精準的架構,這是關於怎麼讓聽眾聽懂我想讓他聽懂的。
【🚩緊急更新】報名倒數,名額僅剩個位數!
「跨國公司、學術社群、國際會議都適用的簡報術!」
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▒ 摒棄簡報範本,各種想法應運而生! ▒
透過實作,從發想到去組織架構自己的想法,並且在提問討論中,持續修正自己的缺點,這是我在一天內的滿滿收穫。
在回家後打開 PowerPoint,開了新簡報,跳過以往預設的版型和編排,選擇空白簡報,但也不會因此腦袋空白,想法空白,反倒各種想法應運而生,正所謂,所有偉大畫作都是從一張白紙開始。
▒ 互動實作的六大主題,客製化的建議 ▒
六個簡報設計最常見的主題,讓您練習:
● 標題頁:一上場就專業,還沒開口就讓人知道你有備而來。
● 純文字頁面:同樣都是字,怎樣擺才會好看?
● 圖片與文字:苦惱於圖片與文字怎麼擺都怪嗎?我們教你!
● 表格與文字:表格如何優化?加上文字說明又如何擺放?
● 數據呈現:我的數據呈現不夠漂亮,為什麼?
● 結論結尾頁:能否餘韻繞樑,就看這張!
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EXCEL VBA與資料庫(進階107)第8單元整理檔案分割與合併&轉換格式&批次轉PDF檔&全省郵局地址匯入工作表&批次匯入文字檔與轉為多張工作表&匯入圖檔與超連結
上課內容:
01_EXCEL檔案分割為不同班級
02_EXCEL檔案分割為不同班級VBA程式
03_刪除資料夾種所有EXCEL檔案
04_將13個EXCEL檔合併為一個
05_將13個EXCEL檔合併VBA程式說明
06_用FileDialog取的路徑
07_批次轉換格式為CSV
08_複製與移動檔案
09_VBA批次轉PDF檔
10_快速將全省郵局地址匯入EXCEL
11_快速將全省郵局地址匯入EXCEL程式說明
12_批次匯入文字檔與批次刪除工作表
13_批次匯入圖檔與超連結VBA說明
14_批次匯入圖檔縮圖
15_批次匯入圖檔與超連結
16_刪除所有圖檔與雲端資源
完整影音
http://goo.gl/aQTMFS
教學論壇:
https://groups.google.com/forum/#!forum/scu_excel_vba2_107
與前幾期的課程雖然用的是相同的範例,但最大的不同在:
1.除了解說建函數公式,並將之轉成自訂函數,把複雜的公式變簡單。
2.如何將複雜的公式變成簡單的按鈕,按下按鈕就自動完成工作。
內容主要分成:
單元01_資料拆解相關(VBA基礎)
單元02_表單設計
單元03_輸入自動化與表單與資料庫
單元04_工作表合併
單元05_資料查詢(篩選與分割工作表)
單元06_批次查詢
單元07_從雲端硬碟下載資料
單元08_下載網路資料
單元09_工作表相關
單元10_活頁簿與檔案處理(工作表分割與合併活頁簿)
單元11_表格與圖表處理(自動繪製圖表)
單元12_圖案處理(快速匯入圖片到EXCEL)
有講義與範例和完成的畫面公式與程式碼,
只要按照每周的順序學習,學會EXCEL VBA自動化絕非難事,
優點:
1.可非線性學習:可按照自己最不熟的部分多次學習。
2.可反覆學習:有疑問可以多次聽講,保證學的會。
3.可攜帶學習:只要有瀏覽器就可以播放SWF檔,MAC電腦也沒問題。
上課參考用書:
看!就是比你早下班-50個ExcelVBA高手問題解決法
作者:楊玉文 出版社:松崗
Excel VBA一點都不難:一鍵搞定所有報表
作者:?Excel Home
出版社:博碩
課程理念:
1.以循序漸進的方式, 透過詳細的說明和實用的Excel VBA範例, 逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,進而學習 VBA 變數、函式及邏輯的觀念, 即使沒有任何程式設計基礎, 也能自己親手撰寫 VBA 程序來提昇工作效率, 晉身職場 Excel 高手! 2.進而解說EXCEL與資料庫的結合,將EXCEL當成資料庫來使用,結合函數、VBA等更深入的功能,讓資料處理和分析的應用更上層樓。 3.將結合GOOGLE雲端試算表,教您如何將EXCEL函數雲端化與網路化。
更多EXCEL VBA連結:
01_EXCEL函數與VBA http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384521
02_EXCEL VBA自動化教學 http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384524
吳老師 2019/12/18
EXCEL,VBA,函數東吳進修推廣部,EXCEL,VBA,函數,程式設計,線上教學,excel,vba,教學,excel,vba指令教學,vba範例教學excel,,excel,vba教學視頻,excel函數教學,excel函數說明,excel函數應用
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上課內容:
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05_將13個EXCEL檔合併VBA程式說明
06_用FileDialog取的路徑
07_批次轉換格式為CSV
08_複製與移動檔案
09_VBA批次轉PDF檔
10_快速將全省郵局地址匯入EXCEL
11_快速將全省郵局地址匯入EXCEL程式說明
12_批次匯入文字檔與批次刪除工作表
13_批次匯入圖檔與超連結VBA說明
14_批次匯入圖檔縮圖
15_批次匯入圖檔與超連結
16_刪除所有圖檔與雲端資源
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與前幾期的課程雖然用的是相同的範例,但最大的不同在:
1.除了解說建函數公式,並將之轉成自訂函數,把複雜的公式變簡單。
2.如何將複雜的公式變成簡單的按鈕,按下按鈕就自動完成工作。
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單元06_批次查詢
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3.可攜帶學習:只要有瀏覽器就可以播放SWF檔,MAC電腦也沒問題。
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作者:楊玉文 出版社:松崗
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作者:?Excel Home
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1.以循序漸進的方式, 透過詳細的說明和實用的Excel VBA範例, 逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,進而學習 VBA 變數、函式及邏輯的觀念, 即使沒有任何程式設計基礎, 也能自己親手撰寫 VBA 程序來提昇工作效率, 晉身職場 Excel 高手! 2.進而解說EXCEL與資料庫的結合,將EXCEL當成資料庫來使用,結合函數、VBA等更深入的功能,讓資料處理和分析的應用更上層樓。 3.將結合GOOGLE雲端試算表,教您如何將EXCEL函數雲端化與網路化。
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吳老師 2019/12/18
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吳老師 2019/12/18
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軟體: Excel
版本: 2016
想要從pdf複製以下表格到Excel
但因為格式不同,導致資料都只會在Column A 顯現
想問該如何直接複製完整表格,或是複製完後以何種方法改變資料的顯現,
使得他能盡可能呈現原始表格的樣貌呢?
謝謝!
--
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