微軟Office產品新舊版本很多,依照副檔名可分為「97-2003」和「2007以後」兩種,本文以PowerPoint為例,介紹(*.pptx)和(*.ppt)兩版本如何轉換,進而熟悉簡報檔案的基本操作。
同時也有10000部Youtube影片,追蹤數超過2,910的網紅コバにゃんチャンネル,也在其Youtube影片中提到,...
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Office可分成97-2003和2007以後,除了工具列進化到圖形化功能區,副檔名後面加個「x」,word為.docx、Excel為.xlsx、PowerPoint為.pptx,表示是xml資料格式,本文介紹如何轉換。
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Office小技巧-直接更改檔案版本
Office檔案目前主要分兩種:「97-2003」以及「2007以後」,從Office
2007以後微軟開始支持xml,為了明顯區分兩者,檔案的附檔名有作變化,後
面加個"x"的就是「2007以後」版本的檔案,所以word增加.docx格式、
Excel增加.xlsx格式、powerpoint增加.pptx格式。
電腦上操作過兩種版本Office的人,很快會兩個在介面上差很多,2007版本
當然有些新功能,除此之外,如果電腦是安裝Office 2007以上版本,打開以
前版本的檔案沒有問題,但如果電腦安裝的是97-2003舊版本,是沒辦法打
開後來加個"x"的Office檔案,對此微軟其實有開發相容性套件,我遇到蠻多
人不太瞭解這個狀況。
最近有別人反映打不開我郵件附檔,後來溝通之後發現是版本問題,我是新
版本對方是舊版本,電話中我不好讓對方下載相容性套件,所以我採取另一
種更快方法:立即手動修改版本重寄,對方馬上表示可以打開了。在這裡想
分享這個經驗:
圖文參考:
https://www.b88104069.com/archives/15
首先當然是打開這個檔案。
直接儲存檔案,仔細看會發現副檔名是"pptx",表示是Office 2007以後的版
本,支持xml的意思。
對方如果是安裝舊版本Office,打不開,所以要另存新檔,而且要選擇「
PowerPoint 97-2003簡報」,不能選擇預設的「PowerPoint 簡報」,儲存
完後會發現副檔名是"ppt",再寄給對方,對方應該就能打開了。
除了在Office的另存新檔視窗選擇版本之外,也可以直接在資料夾視窗選擇
。鼠標移到檔案類型下拉,會發現有兩個是「PowerPoint 簡報(*.pptx)
」「PowerPoint 97-2003簡報(*.ppt)」,看到這裡,想必大家都知道該
怎麼選了!
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經典電影,精彩再現:
https://www.b88104069.com/archives/category/movie
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