【在職場，寫了Email卻得不到回信？有時候，對方其實在等你給他 #回信的理由】
對於經常要撰寫英文書信的職場人來說，無論是開發或者聯絡，你是否準確的表達，常常決定了對方是否要回覆，也決定了客戶是否認同你。
之前曾有一位負責幫公司申請國外專案資格認證的經理提問，他說一週前，他寫信給認證單位釐清某份文件是否也需要填寫，但對方遲遲沒有回覆，眼看申請認證的截止日期再過三天就要到了，到時認證要是沒拿到，公司就不能賣相關產品，造成公司財務損失...
像經理這樣有求於人，卻又等不到回覆的情境，你我都不陌生。為什麼對方不趕快回信呢？明明這些要求都很簡單啊，明明我們只是要知道一個數據、拿到一份報告、確認一個流程而已，手指頭在鍵盤敲個幾下，就可以回信了不是嗎？為什麼都過了一週，卻還沒有消息呢？
其實，我們在職場時常會收到一些「#無理要求」的email。這裡的無理並非無理取鬧，而是「#沒有理由(no reason)」，意思就是：有人會寫信請他提供數據、報告或幫忙處理一些事，但卻都沒解釋「為什麼」，看得他滿頭問號，覺得「我有義務做這些事嗎？」應該沒有很急吧？有時甚至遇到要求涉及機密，更讓他不知所措，乾脆統統不回，收件匣裡一堆信不知如何整理。
這邊舉一個容易被已讀不回的句子：
Could you please send me the latest figure by Jan 11?（可以請你在1月11之前寄給我報告嗎？）
文法正確，但字面上因為少了「為什麼」的解釋，無法令人感受到回信的「急迫性」！
這時只要善用 so that（如此一來），在句子後面補上應該要快點回覆的「理由」，例如，對方只要回信就能：解決什麼問題、達到什麼目的、完成什麼人的要求、趕上什麼時間點等，對收件者「明示」若不早點回信，可能會造成的影響是什麼。
比方說：Could you please send back the latest figure by Jan 11 so that we can finish the test by its deadline?（請在1月11日之前寄回報告，如此一來我們才能在截止日期前完成測試。）
看完 so that 之後的原因後，收件者就會「很清楚」知道若沒有即時回信是會有「代價」的，自然就會加速回信囉！
所以，想要加速對方回信，其實很簡單！就是：給對方一個理由，告訴他「為什麼」這些數據、報告、事情「應該」要馬上處理。
在英文聽說讀寫中，「寫Email」是唯一有機會「速成」的技巧！因為不用面對面即時回應，我們有充足的時間，可以利用平常蒐集的句型、結構、谷歌大神，還有其他各類工具來幫助我們。
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so that文法 在 [文法] 關於so的用法- 看板Eng-Class - 批踢踢實業坊 的推薦與評價
各位好，我在這裡有個文法的問題想請教：
在國中南一版第三冊第三課教師手冊中提到，”so”是「對等連接詞」而且
「so的前面通常要加逗號」，可是交大外文系劉美君教授寫的文法書《英文文法有道理》
中，卻把”so”歸類到「從屬連接詞」，而且寫了一個例句：
It rained heavily so I didn't go to the library。
在這個句子當中，so的前面並沒有加上逗號。
這樣看來，南一教師手冊跟劉美君教授對於”so”的見解有明顯出入。
我很好奇的是，so到底是屬於對等連接詞，還是從屬連接詞？
又，劉美君教授寫的例句中，so的前面沒加上逗號到底正不正確？
So的前面有非加逗號不可嗎？
先謝謝回答了，感激不盡！！
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 1.34.62.147
真的很謝謝Widder8板友的解惑，
不過我另外在臉書的英文社團發問，
有網友回應我
「從屬連接詞如when, before, after, if...等都可以放句首或句中，
但so這個連接詞只能放句中，不放句首，所以我會比較偏向把so跟
and, or, but歸為同一類『對等連接詞』！」
然後我又另外查了劉毅的文法寶典，
在對等連接詞的章節，
劉毅認為so是對等連接詞中的推理連接詞，用來表示「因此；所以」
其中一個例句是It is now late, so we had better go to bed.
但是在從屬連接詞的章節，
so又出現了，是用來代替so that，用來表結果，
其中一個例句是He worked very hard, so(that) he became rich in a very short
time.
以上這兩個例句其實我讀起來都有一種「表示因果」的感覺，
我實在分辨不出他們在語氣上有甚麼太大的不同。
這樣感覺上，so似乎既是從屬連接詞，也是對等連接詞？＠＠
BTW，我個人的經驗是，
有時候文法書彼此之間好像會出現不同作者對某個觀念見解不同、定義不同的狀況，
搞到後來都不知道到底該相信哪一本文法書，
不知道有沒有人有跟我一樣的狀況？＠＠
※ 編輯: COATteam 來自: 1.34.62.147 (10/26 21:14)
謝謝Widder8板友提供的參考線索！！
其實我會這麼執著於術語是因為教學實習課我要上台試教，
一來是我怕詞性講得不清楚會被老師電，
二來是剛好遇到教師手冊跟文法書之間彼此矛盾，
想說趁機把文法觀念弄得更清楚也好
※ 編輯: COATteam 來自: 1.34.62.147 (10/26 21:52)
我總覺得南一版說在so的前面通常要加逗號有點太武斷了，
剛才曾在三民書局編英文教科書的同學告訴我，
有不少老師抱怨南一的英文教材錯誤百出，
所以我在想這會不會又是一個南一教材的錯誤？
※ 編輯: COATteam 來自: 1.34.62.147 (10/26 21:56)
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