【💡💡營運小教室-第22堂】
🕹「Power Point」心得感想與學習分享🕹
週一分享了一些營運相關的工具書,
今天想聊聊我對於「Power Point」的心得與學習分享。
我認為一個好的PPT主要表現在兩個層面,
✅一個層面是「呈現」,就是怎麼製作簡報
✅一個層面是「演講」,就是怎麼報告簡報
🎯「呈現」部分,
掌握的核心概念主要有兩個:
👉一個是「一張投影片,只講一個重點」,
如果真的有兩個重點呢?
「請用兩張投影片講」。
一張投影片只講一個重點的好處是:
「台下聽眾很夠很清楚catch到你丟出來的訊息」,
對講者自己來說,其脈絡也能清楚掌握。
如果一個投影片一堆重點,
聽眾很容易就在你的演講中失焦,
你自己報告起來也很累。
👉而另一個就是請把握「文不如表、表不如圖」的概念,
意思就是PPT請以圖片為優先,
如果不能用圖片呈現,
那就用圖表、表格來呈現,
如果非得使用到文字,
文字也請做到「極精簡」。
很多人把PPT當書面報告來做,
每一頁都寫滿密密麻麻的文字,
看起來好像是提字稿,
又好像是給主管的書面報告。
如果你打算給台下的人看到這種滿滿的文字,
而且你認定只能給出這種滿滿的文字,
那我必須誠實跟你說:
不是你沒搞懂PPT的核心用法,
那就是你的內容壓根兒不適合用PPT呈現,
你改用word做成書面報告發給大家都還比較不傷眼。
🎯「演講」部分,
分享一個我最近聽到的金句給各位:
👉概念盡可能變成場景
👉道理盡可能變成故事
👉事實盡可能變成對比
👉排列盡可能變成遞進
👉號召盡可能變成指令
我來解釋一下:
👉概念盡可能變成場景
你講「我一個月瘦了10公斤」,
對方可能不清楚這是什麼概念,
但如果你再加強提到,
「10公斤的肉如果做成8oz的牛排,可以讓你吃50餐」或
「10公斤的肉可以裝滿一個大臉盆」。
多了這些場景,
是不是能夠讓對方更清楚知道減去10公斤的肉有多少?
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👉道理盡可能變成故事
這也算是蠻基本的概念,
盡量用故事去包裝你想傳遞的知識或內容,
會讓你的PPT變得更加生動有趣,
聽眾也更能夠有「代入感」,
更能夠抓到你想表達的重點。
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👉事實盡可能變成對比
跟概念變成場景有點像,
例如你應該有聽到過一種形容,
「我們每年紙尿褲消耗的量,可堆疊起159座101大樓一樣。」
透過對比的方式,
能夠幫助聽眾對於講者想表達的事實有更具體的想像。
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👉排列盡可能變成遞進
今天如果只是單純表達「我有三個重點,分別是A、B、C」,
那聽起來就是一般般,
如果你改這樣表達:
「我有三個重點,第一個重點,是A,他XXX,再來B重點也很重要,他XXX,最後一個則是C重點,之所以會放到最後,是因為XXXX」
透過這樣「遞進」的表達,
就會讓整個PPT和演說變得更有層次感與節奏感,
讓聽眾越聽越入迷。
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👉號召盡可能變成指令
如果今天你要大家一起瘦身,
只說「從今天開始,我們一起減肥吧!」
這樣的號召是否也讓大家不知道一開始該怎麼做呢?
如果你改成「從今天起,我們每天站著辦公至少2小時」,
透過具體的指令,
就更能夠傳遞出今天開始減肥這件事情。
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以上就是我對於PPT的一些感想與學習回饋,
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🔔針對市場回顧報告的部分,我們將會採取分組報告的方式,對9個市場標的做深入的分析
⚡市場回顧報告連結:https://goo.gl/vGMXRQ
🕛時間與地點:
⚡7/28(六) 9:00-12:00 國泰金控總經研究專題演講、市場回顧範例與說明(台大博雅教學館 301教室)
⚡8/12(日) 9:00-12:00 市場回顧小組報告(台大集思會議中心 柏拉圖廳)
🔈市場回顧小組報告:
1.每組5-6人,上台報告10分鐘,報告形式不拘(PPT、WORD皆可)
2.需於8/11(六) 23:59前繳交書面報告(以組為單位),一頁A4為限
3.主題、組員會依志願序分配,確認後由各組Mentor聯絡
⚠注意事項:
1. 體驗社課限107學年度大三、大四,研究生學生參加
2. 表單將於7/26(四)23:59關閉,於7/27(五)公布分組名單
3. 主題依志願序分發,若志願序無分發結果,則由電腦隨機分配
4. 欲參加小組報告者,兩堂皆須出席;旁聽者可自由選擇
⚡有興趣的同學們要記得在7/26(四)前填寫完畢喔!有任何問題歡迎私訊粉專~