周浩鼎因未有關閉「追蹤修訂」功能，而被發現特首辦原來有暗中修改文件，香港資訊科技商會榮譽會長方保僑表示，其實只需於MICROSOFT WORD的「校閱」功能中，點選「接受所有變更」，便可移除所有修訂紀錄。另一個方法，就是使用者避免以讓人容易辨識的稱號作為使用者名稱，或者索性另行複製文字至新增檔案便可。不過，方保僑提醒，「追蹤修訂」功能原意是紀錄不同使用者的修改紀錄，方便用戶了解修改經過，分清責任，故此功能本身並非「陷阱」。
他又指，法律界人士因處理大量法律文件，如買賣合約等，故來往文件時也會開啟有關功能，以免「口同鼻拗」，認為今次事件實屬有人不小心，亦同時讚賞立法會秘書處十分細心。
word關閉追蹤修訂 在 [心得] Word如何校閱追踪修訂- 看板Accounting - 批踢踢實業坊 的推薦與評價
Word如何校閱追踪修訂
網誌圖文版：
https://www.b88104069.com/archives/3552
Excel是會計人最常用的電腦應用，不過在有些情況，我們會用word，例如查
核報告、例如專案報告、例如契約合同，因為word畢竟是文書處理應用，以
文字說明為主的檔案，還是word好，方便閱讀。
既然是文書處理，都會有編輯修改的可能，為了便於溝通說明，如果能留下
修改記錄，讓相關有需要人員，可以了解修改了那些地方，以下分享word相
關的做法：
一、如圖所示，一份ERP導入規劃的文件。
二、用到的指令是「校閱」、「追蹤修訂」。
三、修改部分以紅字標示，紅色中橫線（刪除線）代表被刪除，紅字紅底線
代表新增。
四、所有修改部分都是以紅字標示。
五、修改告一段落，可以在「校閱」、「追蹤」的地方下拉選單，點選「完
稿」。
六、「完稿」是修改完的樣子，沒有修改標記，「原稿」是沒修改前的樣子
，當然也沒有修改標記，「顯示原稿變更」是前幾個步驟出現的樣子，在原
稿基礎上，加上修改標記。
七、當修改完之後，即使將狀態設定為「完稿」，但是儲存後再打開，會發
現狀態會回到預設的「顯示原稿變更」。這個如果是給審閱或協助修訂的同
事，對方能馬上進入狀態，很方便，但是如果改好了要給主管或老闆，這樣
一個Word檔一寄出去，可能馬上會接到電話，因為，上面的人沒時間看你修
改紀錄，要的結果而已。
八、為了避免接到電話，必須動點手腳：「接受」、「接受文件中的所有變
更」，這麼做很有效，再打開檔案，不會再有修改標記了，直接就是完稿狀
態，但是這麼做同時也很危險，因為修改紀錄也被 消掉了，所以如果有保
留修改錄需要，可以用另存檔案的方式處理。
延伸閱讀：
Windows如何建立捷徑：
https://www.b88104069.com/archives/2734
Office如何直接更改檔案版本：
https://www.b88104069.com/archives/15
Excel如何自訂快速存取工具列：
https://www.b88104069.com/archives/1844
--
周末，我們繼續Excel：精華區=>21.心得=>5.其他=>3.office
會計人的Excel小教室： https://www.facebook.com/acctexcel
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 183.206.182.188
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Accounting/M.1449495206.A.6D9.html
... <看更多>