#A編小教室
#交稿
#你的排版不是我的排版
前幾天發了幾篇抱怨WORD排版的哏圖，本編發現還是有些人看不懂我在說什麼，像是「作者自己又沒有排版軟體」、「InDesign很貴」、「不用WORD交稿是要用什麼交？圖片怎麼放？」這類的……
#你本來就不用自己排版好嗎
剛好本編今天脫離WORD地獄，昨天也有寫了一點東西說明，今天這篇文章就來詳細講講。
先說結論，作者可不可以用WORD「交稿」呢？答案是：可以。但編輯遇到最討厭又麻煩的狀況是：作者交稿的時候「#直接用WORD把版面排成自己想要的樣子」，而且有些作者可能還硬要編輯跟美編「#完全照他的做」。
本編必須說，除非有 #特殊需求，或者真的是 #用WORD示意也差不多的狀況，要不然，#不聽編輯說明用WORD逕自排版要求發印，或 #要編輯美編完全照WORD做，這是一種非常沒社會常識又不尊重專業的行為。（7/25更新）
所謂的 #交稿，就是作者提交已完成的「#作品內容」，主要包含「#文字」和「#圖片」兩種資料。
這個階段，作者只要讓自己的文章呈現 #清楚的架構段落 即可。也就是每一篇文章的篇名、標題，以及當中的每個單元，要讓編輯可以判斷處理。（其實有時不標也可以，因為編輯多半可以看懂，除非一團糟）
文中若有特殊的需求或規範，比如引文、與正文不同的特別內容，需要套用指定字體或另外設計處理，可以使用WORD的套字色、底色螢光、字級加大縮小、換字體（但 #不建議使用非一般電腦普遍內建的字體）等基本功能跟編輯溝通確認。
上面的說法，並沒有一定要這麼做，也不是每個人交稿都要這樣，端看內容的結構複雜程度而定。只要作者、編輯雙方可以看懂溝通就好。
至於有人問圖片的問題，我習慣請作者先將圖片按照章節編號（例如第一章第一張圖，編為1-1），然後在希望放置這張圖的段落或關鍵字附近，標上「1-1」，這樣編輯就知道圖片大概位置了。
在WORD中插入圖片示意，只是讓檔案虛胖、圖文繞得更複雜、跑版更嚴重而已。如果真的非要插入圖片對照不可，或可放一張縮小但可辨識的參考圖，不過那也只是定位、對照方便，絕不會是圖片最終的位置跟狀態。
重點是，插入WORD之後的圖片會被壓縮破壞，即使重新轉存出來，也無法達到印刷的最低解析需求。
所以請各位作者，拜託，麻煩，千萬 #不要叫編輯直接抓WORD裡面的圖片去排版，那是垃圾。作者自己處理寫稿蒐集圖片時，就要確定圖檔的來源和品質。圖片在WORD裡面可以拉大縮小，但如果圖片品質本身未達一定的尺寸或解析度，美編排版使用這張圖， #印出來看得清楚的尺寸 會很小，有時甚至完全不能使用。
這種時候，叫編輯美編直接放大處理，圖片就是直接馬賽克、破圖給你看，到時候不要抱怨印刷廠印壞，因為您給的圖就是這麼爛，怨不得人。
要注意的是，因為版面的設定跟圖文搭配的狀況不一定，排版過程中，圖片可能沒辦法精準落在指定的那個座標（指定在哪一句哪個字旁邊或後面……）。最多只能靠近該段落。
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所謂的 #排版，是編輯會根據書籍規格和內容進行版面規劃，重新整理文章給美術編輯，並 #給予排版指示，也稱為 #落版。
一本書的閱讀版面的形成，是必須經過編輯的規劃、跟作者的溝通、美編的處理，在另外一套排版軟體 #InDesign 當中進行的，包括直排橫排、天地多寬、字級字距行距大小、圖片處理方式、擺放位置等版面細節。
也因為WORD無法作到上述這些排版的細部設定（或大部分人無法精熟到超級專業的程度），而且在溝通、改稿、傳檔過程中，非常容易出狀況。所以，儘管大家很常使用WORD去處理文書內容，但專業的出版並不會選擇WORD作為排版工具（即使他確實有自己的版面功能）。
簡單說，#不是WORD怎樣做就怎樣印。如果是簡單的版面，作者確實可以用WORD示意給編輯看，但到最後我們都會 #重新編排，請美編使用InDesign根據編輯設定去安排圖文內容的位置，以及字級、字距、行距、字體、版面天地留白等等。
聰明的您也應該發現了，您交來的稿子終究是要被編輯重新處理的，所以您在WORD上做得再辛苦也是浪費生命。如果編輯做到一半您來個幾篇或超過半本全部抽換，那等於編輯的落版指令全部都要重來，是浪費編輯生命。我們不要這樣互相傷害好嗎？
總而言之，排版就是門專業，需要專業排版處理的功能，InDesign可以做得更好，WORD拿來寫文字報告就好了。
各位作者請好好完成內容，交出最原始的文字跟圖片資料，版面我們可以一起討論。如果不想討論的話，真的建議自己排一排去影印店輸出就好。
出版這件事，從企劃開始就是商業行為，必須互相理解合作才能做得下去。
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ps.有人說WORD也可以拿來做論文或同人誌的編排印刷，這我同意。但這還是牽涉到作品內容多寡，以及你是要給影印店用 #數位輸出，還是經過製版再給印刷廠上印刷機印，這是完全不同的印刷需求。
word 輸出 解析度 在 閱讀文章- 看板PhD - 批踢踢實業坊 的推薦與評價
我用「圖」當關鍵字，把創板以來所有解析度有關的問題
做一次正確(?!)解答。
我不會用指令，用***作為標記，以下是我的回答
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Re: [問題] 請問版上達人,有關投APL的圖檔處理 ?????
...(前略)還有一個問題是把圖的寬度縮到8.5公分以下時清析度感覺變差
***解析度不變的狀況之下，
圖放大(以原吋為基準)一定會變比較不清楚，
圖縮小清晰度一定不會改變。
根據我的經驗，推測便不清楚是因為「圖的比例」變了。
比方17*14的圖，若等比例變成8.5*7，會維持原圖的清析度。
但如果變成8.5*7.5，即便只差0.5公分，
也一定會變模糊。
以下是同篇文章的回文:
螢幕上受限於螢幕解析度 你會感覺品質下降
****(插播)應該是不會，但有時因為圖片的尺寸跟解析度都很大，
大到圖片感覺塞爆了，這時候建議按一下播圖軟體的「原圖大小」鍵，
(我不會解釋那種感覺，但播圖軟體default通常會自動縮圖，
讓螢幕顯示全圖，你可以感覺太精細的細節塞不進小小的螢幕，
整個畫面會卡卡的，但不是模糊那種卡)
請直接用印表機試印確認提供足夠的細節
****沒錯
另外也可用300% 的放大倍率看
因為一般的 LCD 解析度大概是 96 dpi 你將圖像放大 3倍左右如果
可以清楚的在螢幕上看到細節 大概都沒有問題
原則上還是印出來看比較準..
****呃..半錯半對，
我只能說我個人不會用螢幕判斷圖的清晰度，
我只看解析度跟尺寸的數據，還有印出來的效果
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[問題] 投稿的圖片處理
我的圖上傳後都會有鋸齒
<之前我是直接貼在小畫家上處理的>
想請問大家都怎麼處理呢
如果是Origin做的圖
我目前是把圖貼在ppt上
全螢幕播放->螢幕擷取->貼在小畫家->存成tip檔
可是看起來還是有點糊
試著把它縮小貼在word
還是有點怪怪的
**** 因為不知道origin是什麼，我個人也不用小畫家，
所以無法很確切的回答正確做法。
但以作圖原理來論，一張圖經過越多文書軟體的轉譯，
原檔勢必越多破壞。
雖然這種破壞很細微，未必明顯能察覺，
不過我還是建議各位比較正統的作法。
無論用什麼軟體作圖，要交圖時都直接存檔成tif or jpg，
存檔時注意我說的「原吋」與「解析度」， 那檔案必定是清楚的。
如果不清楚，請你返回去看看原本檔案裡的素材，
因為小圖不能硬靠存檔時的設定放大。
所以如果檔案裡的素材本身就太小，那你怎麼設定都不會變清楚。
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[問題] 請教用Word寫paper的圖檔問題
..,(前略) 我在寫paper有時會發覺圖檔的解析度蠻差的
抓圖的時候都有注意這個問題
不過往往貼到word,再縮小排版時
解析度就變差了
不知大家都是用什麼方法呢?
我抓的圖通常是存成jpg檔
→ 改用 eps or ps, 不然就用 bmp eps or tiff
推 如果你送進word的jpg檔本身就夠大, 就不會有問題.
→ word不會故意讓一個高解析力的圖檔變低解析力.
推 感謝各位,剛試了eps效果不錯XD 太感謝啦
**** 首先PO文沒有說明他抓的是什麼圖，
如果你們看懂了我的原文中對解析度的說明，
就知道一張圖如果「尺寸」與「解析度」不變，
不管什麼轉存成檔案類型，清晰度都不會改變。
但為何推文寫說用eps就辨清楚了呢?
答案是，因為eps是向量檔，向量圖沒有解析度的問題，
放大縮小都不會失真。
唯獨一個要注意的是，eps需要特殊軟體才能開啟(吧!)
所以不能直接放進文書軟體，
需要先用能開啟eps的軟體轉存成jpg/tif。
然後存檔時要注意解析度....(又兜了個圈子回到解析度設定)。
如果eps轉成jpg還是太小，打開你的eps檔案，把裡面圖拉大，
再重存一次jpg/tif即可，然後...還是別忘了解析度。
(不要說我鬼打牆，圖清不清楚真的都是解析度跟尺寸的問題)
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[問題] 投稿時圖的問題
一般投稿時，圖檔其實不用這麼大，因為印出來解析度也沒有這麼高。這個期刊如果這樣
要求你處理圖檔，建議您首先要有photoshop這個軟體。進入photoshop後，打開你的圖檔
，.......(這裡有更簡單的作法，恕刪)。
一般來說，大小在10M內為合理，你在拉時，
photoshop左下角會顯示尺寸。決定之後，按一個Enter。就可以解決！記得要存檔！
*****教大家一個更簡單的作法。把圖放進ps之後，
在最上面工具列選「檔案」>「影像尺寸」，會跳出設定視窗
等比例調整會顯示一個迴紋針
(不要等比例可以點一下迴紋針，長寬比就會解除鎖定)
之後選取想要的單位(像素是網路顯示的尺寸，印刷用請改成公分為單位)，
最後鍵入你要的長寬，按確定，就改好新的尺寸與解析度了。
然後存檔jpg/tif即可。
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[問題] 請問圖片檔案大小
...(前略)要求的圖片格式dpi為 1000 dpi
於是圖檔很大 可以到92M
****1000dpi來了~這真的是沒必要!
相信出版社的負責人員非專業設計師，
用以訛傳訛的規格收稿，我100%確定沒必要。
推: 想要不降dpi只降體積 轉成jpg先
****沒錯，jpg的檔案會比tif小很多，但tif的圖比較漂亮
推: 轉png也可以試試看
****NO不可，之後會專文介紹檔案格式
推: 你先把轉成gif檔後~~在進行壓縮~就可以壓成很小
*****大誤!! gif的圖會很小沒錯，但圖的品質會有肉眼可見的落差
→ 可是1000dpi的要求未免也太奇怪了, 什麼印刷可以印出1000dpi?
400dpi就超猛了.
→ 如果期刊根本印不出這種品質(更不用說這種品質是否必要),
→ 要求作者提供這種高解析力檔的意義何在?
****完全正確，封你為圖片大使
→ 可是要求tiff檔 gif可以再轉tiff嗎?
→ 請問怎麼轉jpg?可以回我信箱嗎??orz急
→ 不好意思 請問大家都用甚麼軟體做圖?
→ 要怎麼確定是多少dpi存出來的呢??
推 我都是存emf 然後用ACDSee轉tiff
→ 轉的時候就可以設定解析度
推 用小畫家打開 另存新檔 副檔名選jpg 即ok
****無言了，為何大家可以找出這麼多奇怪的方式轉檔
這個部份我無法回答各位，請看以上說明，
對於所有的圖，我的建議都一樣，
一律轉存為交稿單位指定的尺寸，
並設定我原文寫的解析度(通常是150 or 300)，
最後存成tif or jpg即可。
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[問題] 圖片轉檔問題
圖片從powerpoint轉檔出獨立的TIFF檔案時一直遇到解析度銳減的問題
我是利用photoshop轉檔 image size調成800dpi/cm
看是整個圖檔跟powerpoint上看到的完全差很遠
****看到這裡覺得跟第1*2題重複了。
再次提醒，小圖不會變大，
原本在ppt裡面的圖片若是150dpi，
那你之後設定為800dpi是無效的喔!
存PPT裡面的圖，我的作法是直接在圖上按右鍵「另存新檔」，
不會再特別設定解析度。
因為如上所說，通常PPT裡面的圖都只會太小，
小圖不能放大，花時間去設定解析度是無謂的。
除非PTT裡面的圖太大，
我才會去後製設定(可能是解析度，也可能是尺寸)，把圖縮小。
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[問題] 投稿圖稿問題
因為期刊要求如果是彩圖或灰階至少要300dpi
向量的話至少要600dpi
****(插播)向量沒有解析度喔!
但是所以我在做圖都先用600dpi做.
大部份都是用photoshop或者是illustrator存成TIFF檔
但是每個檔都好大..20MB到50MB不等
****我沒有關心過什麼是「正常」的大小?
因為檔案大小是根據圖面複雜度而定。
如果「圖片質感」「尺寸」「解析度」都不能改變，
那存什麼大小就什麼大小囉!
唯一一個縮小檔案的機會，是改變「檔案格式」，
比方jpg就比tif小，檔案格式的差異之後再說。
推:有問題啊 300 600 dpi 的圖本來就這麼大
→ TIFF壓縮後會變小
→ 選LZW壓縮(無失真)
推 :無失真但是老闆會怕所以...
→ 有的期刊會要求LZW壓縮
****可以壓縮喔沒問題~只會有肉眼不會察覺的差異
→ 照片做300dpi就夠了吧。向量圖600dpi檔案應該不會太大。
→ 照片你用600dpi當然很大啊。
****這推文滿妙的!!向量沒有解析度，
但確實你要把裡面的圖拉很大，檔案也不會太大。
推 一般來說不是也會規定圖檔尺寸嗎?通常都是一個欄位寬8cm
推 300 dpi 就夠
→ 我是用photoimpact,存ufo格式，再存TIFF，最後再存灰階
****ufo是什麼啦吼~T_T
anyway無論各位要怎麼存檔，
只要最後存成tif/jpg時，注意跟尺寸和解析度就好。
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 118.168.98.218
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※ 編輯: alily9885 (118.168.98.218), 01/02/2018 21:13:28
其實問題不是在於對方不收向量檔，
而是向量檔的特性是易於修改。
如果問題在於對方要換字型跟字級，
那把圖存成"沒有字的"jpg/tiff，
再置入向量軟體key字也可以~
最重要的重點是!!!!
如果各位用向量軟體作圖，
即便已經轉存成jpg/tif
也一定要保留向量原檔(為了日後修改)
這樣說我猜還是有人不懂
但作圖理論與思維是一整套的邏輯
我很難簡單說明清楚
真想開班授課啊(倒)..
※ 編輯: alily9885 (114.25.42.124), 01/03/2018 15:32:42
要向量檔必定是因為改稿或解析度，
與其跟業外的各位說半天，不如拿原稿自己改。
相反的，如果對方設計溝通的是設計師，
往往要我們自己做所有的設定，並提供"已完稿"的向量檔。
(向量檔不能直接給收稿單位，需做完稿才能印刷，
若少了這個步驟，你電腦上看得跟印出來的各項細節易有出入，
所以不懂完稿的各位，所有圖片都給jpg/tif是最安全的)
另外，我在別篇討論發現，
有些人對字型字級統一這件事有疑慮
但這牽扯到檔案格式/解析度/作圖尺寸的綜合概念
有點難從片面切入
所以我雖然想說明這點，但覺得如果要理解一堆事情，
只為了圖內文字的字型字級統一，好像有點浪費大家的時間!!
※ 編輯: alily9885 (114.25.42.124), 01/03/2018 16:08:11
不過有點不懂tif要怎麼變成向量?
(相片怎麼變圖案?)
※ 編輯: alily9885 (114.25.42.124), 01/03/2018 16:10:36
這樣的圖組非常適合用illustrator做耶!!
用photoshop會麻煩三百倍左右!
※ 編輯: alily9885 (114.25.42.124), 01/03/2018 17:12:49
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