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【評議會新聞】第六次評議會緊急會議摘錄
二零二零年度香港大學學生會第六次評議會緊急會議七月三十一日於網上召開。
委任署理評議會主席 及 署理榮譽秘書
會上沒有評議員有意出任評議會主席一職。學生會行政秘書馬浩天表示若然沒有評議員有意擔任評議會主席一職,希望成為署理評議會主席協助處理事務,亦明白評議會主席與學生會幹事的身份存在衝突,故不會於剩餘任期長期擔任主席一職。理學會代表鄺洛鋒指出評議會主席職能眾多, 建議評議會主席擔任較長任期。學生會會長葉芷琳建議先委任馬同學為署理評議會主席,任期到下一次評議會會議。馬同學表示擔任署理主席期間,除非有任何緊急情況發生,否則不會召開任何馬同學身兼主席一職的修憲委員會或者評議會事務委員會會議。馬同學其後獲委任成為署理評議會主席,任期在下次評議會會議前結束。
(總票數:38 贊成票:35 反對票:1 棄票:2 )
教育學會代表曹敏言表示希望成為本次會議的榮譽秘書,並表示沒有意願擔任下次會議的署理評議會榮譽秘書。曹同學以35贊成票 獲委任成為本次會議的榮譽秘書,任期在是次評議會後結束。
(總票數:36 贊成票:35 反對票:0 棄票:1 )
文化聯會會議期間有人於評議會室內打麻雀 評議會通過對文化聯會評議會遺憾動議
法律學會代表張敬生指出早前知悉文化聯會會議其間有人(其中包括大學堂宿生) 於評議會室內打麻雀,擔心引致人群聚集,有傳播病毒的風險。李志雄紀念堂學生代表吳泓棋為此致歉,並指出當時有先消毒雙手及佩戴口罩。文化聯會代表二陳穎亨釐清該大學堂宿生於三天後才被列為緊密接觸者,得悉事件後參加者已即時自我隔離直到該宿生有病毒測試結果。張同學強調評議會室輔以嚴肅莊重的氣氛, 於評議會室中打麻雀乃是極不尊重評議會的行為,希望有關同學能就此作出解釋。陳同學解釋當日文化聯會幹事向學生會行政秘書馬同學申請租用評議會室, 乃作幹事會議之用,期間於會議途中等待外賣期間打麻雀。吳同學指打麻雀屬於迎新活動,讓同學之間互相接觸、了解,兩者沒有衝突。文化聯會會長朱卓楠其後收到行政秘書馬同學電話,稱收到投訴指有人在評議會室內打麻雀,在場成員隨即離開。
張同學強調根據內務守則,此事性質嚴重,指當時有評議員在場,評議員理應對評議會有更多尊重,認為打麻雀是不尊重評議會的行為,對比基本會員違反守則性質更為嚴重,因此建議提出遺憾動議作處分。陳同學對此事件感到抱歉,但認為事件嚴重程度不足以評議會需要通過遺憾動議。馬同學解釋當時只給予口頭警示原因為文化聯會成員被投訴後離開,見不到有意圖去以私人名義使用評議會室,但認為打麻雀的行為有違反內務守則。利銘澤堂宿生會代表郭永皓認為縱使打麻雀行為為合法,打麻雀的行為不合理。經過一番重覆及具有火藥味的討論後,評議員分別就兩個方案作意向投票(Preference Showing):對文化聯會評議會提出遺憾動議,或對在場參與打麻雀的評議員提出遺憾動議。意向投票之後,決定對文化聯會評議會提出遺憾動議,原因為文化聯會評議會預約房間的原意與實際用途不符,違反內務守則。最終陳同學提出以記名方式投票, 議案最終在獲得多數支持下通過。
(總票數:39 贊成票:24 反對票:13 棄票:2 )
工程學會因違反評議會附例被降格為半屬會 成為首間院會學會被降格
工程學會先前於七月十一日及七月十八日召開周年會員大會,但兩次大會因法定人數不足而流會。二零一九至二零二零年度工程評議會因此於七月二十五日召開第二次緊急會議以處理餘下事宜,其後二零二零至二零二一年度工程評議會隨即召開第一次會議。惟二零一九年度工程學會代表傅海琳發現會議並沒有選舉監察官(Returning Officer)在場監察過程,違反評議會附例第十一章第三部分第一節B條文及評議會特別權力守則(第二號)。修憲委員會因此建議評議會:
1. 作廢二零一九至二零二零年度工程評議會第二次緊急會議及二零二零至二零二一年度工程評議會第一次會議
2. 將工程學會降格為半屬會(Partially affiliated sub-organisation)
3. 通過對工程學會、二零一九年度工程學會代表傅海琳 及工程評議會主席的遺憾動議。
修憲委員會前主席何梓駿指出工程學會處罰的起點應是降格爲半屬會,並指出今次是第一次有院會學會嚴重違反評議會附例, 以及面臨被降格爲半屬會的處罰。法律學會代表張同學詢問是否有不任命選舉監察官的合理原因,工程學會則回答是因個人疏忽才忽視評議會的章程。何同學表示評議會不應因為一個學會的歷史及重要性而決定酌情處理是次事件,並指出學院學會是其附屬學會的模範,因此應承擔責任。施德堂學生會代表羅羲倫指出嚴重的處罰能作警戒效用,提醒其他評議員須遵守附例。 學生會會長葉同學認為即使今年情況頗為艱難,但仍要遵守附例, 而是次事件可以作為一個警示。評議會其後在沒有反對之下通過對工程學會代表傅同學及工程評議會主席葉同學的遺憾動議,並以記名方式投票通過將工程學會降格爲半屬會的議案。(總票數:39 贊成票:32 反對票:2 棄票:5 )工程學會其後指決定不會影響學會的日常運作、活動舉辦及會員福利等,學會代表於評議會將成為法定觀察員,仍然保留完全發言權。監察期將為期兩年,其後可再次申請成為完全附屬學會。
本年度註冊日因疫情而取消 網上迎新具體安排仍然商討中
學生會行政秘書馬浩天指出本年度註冊日因疫情而取消, 網上迎新安排仍需繼續商討。本年度迎新事務委員會(迎委會)將會與香港大學學生發展及資源中心(CEDARS)合作,通過網上平台讓新生了解港大。馬同學指校方會提供Zoom Webinar 網上講座功能讓屬會向新生介紹屬會,惟暫時未有更多詳情。 馬同學指會就網上迎新事務訂立守則 ,稍後將會於迎委會討論,最後交予評議會審理。
討論學生會財政預算相關事宜
學生會財務秘書林靖浵就學生會財政預算的數項更新作出闡述,主要包括兩名特設委員會代表,分別為屬於反送中運動刊物編輯委員會及二零二零年度學生會大樓店舖招標委員會。由於上述委員會於上次會議後才正式加入評議會,故需更新學生會財政預算。 林同學亦指出反送中運動刊物編輯委員會的支出來自印刷品,而學生會大樓店舖招標委員會亦有為學生會大樓店舖宣傳的需要,支出主要用於網上廣告。
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