撇開自己專業內容的熟悉度不說的話,想要「簡報不要太多文字,又能讓自己記得想表達的內容」,其實往往需要進行「去贅字」的練習。
「去贅字」主要的精神在於保留關鍵字,讓聽眾的視覺可以有一個「暫留」之處,並把大部分的心神,保留給「聽取」講者說明,而不是一股腦的把全部文字,或者是完整的句子搬到投影片上直接使用。
兩個技巧建議:
1. 重點文字,放大變色:若需直接引用文獻的語句,而且不能擅自修改時,建議將大部分的文字都轉灰,但在特別重要的關鍵字處「變色放大」,讓聽眾瞭解重點所在。
2. 眾多資訊,分類整理:如果內容可以重組,可以將相似的資訊整理在同一類別,也能加速聽眾的理解速度。
【如何將文字圖像化】
簡報以講者為重點,投影片僅是輔助,所以投影片本身的文字內容承載不須太多(內容交由講者說明),也不可太多(避免聽眾直接閱讀)。基本建議有二:
1.讓聽眾「秒懂」的時間,可抓在「三秒內」。
2.每張投影片,僅為傳達一個意義而存在。
如果同一張投影片的訊息過多,則聽眾的認知負擔太重,也很難達到短時間內理解的程度。
例如下圖,即為訊息精簡前(左圖),及精簡後(右圖)的對比。
簡報的目的在於「說服聽眾」,所以最需要的,是知道聽眾到底最想要知道,或解決的問題是什麼。
如果聽眾的需求夠明確的話,簡報要傳達的核心訊息也就可以更精準,避免講了很多自己想講,但聽眾沒有興趣的事。
【為什麼簡報要去新思惟學?】
新思惟工作坊的目的之一,就是希望藉由「快速專業」和「美觀進階」這兩堂課,協助各位快速建立視覺設計的基礎,我們也會將使用簡報的軟體侷限在 PowerPoint,來降低軟體使用上的複雜度,讓您快速上手。
更重要的是課間的「實作時間」,歡迎不停提問,一直問到飽、問到懂為止,也是一個快速入門的方式。
【可以學到哪些技巧?】
在課堂中,我們會介紹如何操作四大要素:「字型」、「範本」、「平衡」、「版型」,來快速完成具備專業感的簡報。
當這四大要素運作熟悉,甚至成為習慣之後,完成一份「起碼 80 分水準」的簡報,將不再花去您太多寶貴的時間。
而除了貫穿投影片的上述四大細節外,我們還可以把投影片「架構」分成三大部分:標題頁、內容、及結尾頁,討論如何建立具備自己風格的簡報。
這個工作坊就是你的好選擇,面向初學者,用最白話、最系統性,最適合用在專業上的各種基本功夫,而且,不需要學新軟體、不需要裝新字型,就用你電腦內的 PowerPoint,重灌電腦不用重新設定,出國演講不用擔心檔案不相容。
從易學性、可行性、相容性、延伸性都替你做好思考。
🚩 2020 / 7 / 4(六)簡報架構與視覺設計工作坊
✓ 困難主題示範
✓ 只要會幾招就能脫胎換骨
✓ 專業簡報的決勝重點
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✓ 一次設計就能多次使用
✓ 務實思考上台規劃
把握先機,簡報初學者也絕對適合!
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✨ 用最基本的軟體,快速做出高質感簡報。
我們該讓人記得的,不是華麗的畫面與設計,而是「這個專業人士的能力與思考」,立體的概念、立體的人!讓專業透過好簡報,做最大程度的發揮。
身為專業人士的我們,最重要的,當然就是要把時間用在正確的地方。這些地方,可能是專業上精進、可能是陪伴家人,但絕不會是用盡所有力氣與時間,只為了做出一份簡報。
👨🏫 資深講者陣容
【#陳偉挺醫師】簡報設計風格,走極簡路線,元素不多,但不管在擺放、平衡、深度、意涵上,都非常精準,整體感極佳,非常適合忙碌的專業人士應用學習。
【#蔡依橙醫師】學熱忱與技巧屢獲肯定,網路人稱「蔡校長」。於台中榮總服務期間,由全院實習與住院醫師票選為「教學績優主治醫師」,教學能力深獲國內外專業人士肯定。
👤 課後學員回饋
簡報的 level 又向上提升了一大階(台北市立聯合醫院 中興院區 眼科 郭巾慈 醫師)
課程顛覆了以往我對簡報的想法(北醫附院 胃腸科 方冠傑 醫師)
受用無窮的一堂專業簡報課(天韻中醫診所 孫政 副院長)
製作簡報原來也可以很簡單!(產品行銷處 陳明暉 產品經理)
去蕪存菁,最後留下的才是精華!(馬偕醫院 小兒外科 劉潔儒 專科護理師)
三天後還感受到明顯的後座力!(彰化秀傳醫院 營養部 洪可紜 營養師)
淬鍊過後的心法,最高效率地快速吸收!(國家中山科學研究院材料暨光電研究所 陳泳志 技士)
從死胡同裡走出,掌握簡報精髓。(台北醫學大學附設醫院 精神科 黃宇銳 醫師)
開課至今已獲得廣大迴響,口碑滿點,協助眾多校友用最精簡的時間,製作出高穿透力的簡報,讓自己的專業被看見!
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