【有意思的老文件袋～】
昨天下午在舊貨市場結識了一位日本籍的攤主福島さん，向他買了一只漆器小碗，打算用來裝味噌湯，我們法文夾雜日文七七八八的卻聊得挺投緣，但是那天他攤子上的舊貨狀況都不太好，我看了一會兒只覺得兩只漆器碗算是很不錯的，但其中一只容量比較大的在邊緣處斷裂了一小塊，所以只買了另一個狀況完美的小碗。我向福島さん表示這只大碗缺了一小塊實在太可惜了，不然真的是一件漂亮的漆器呢！福島さん立刻找出斷裂的那一小片，連同大碗一起塞給我說：「送你當禮物，説不定你可以將它修補好。」我很驚喜的表示自己正在研究日本傳統以漆膠和金粉來修補陶瓷和漆器的「金継ぎ」技術，剛好可以試試看，非常謝謝他。然後在一堆舊紙張中發現了一個以毛筆寫著「明治二十九年十月 同盟會書類 事務所」的老紙袋，看起來像個公文信封，眼睛一亮，拿起來問福島さん這是什麼？他聳聳肩表示就一個老公文袋，我喜歡就送我囉！謝過福島さん並答應下個週末再到他的攤子來逛逛，因為他說好東西下個週末才會擺出來。接著就發生了昨天貼文所描述意外買到古伊萬里大皿的事。帶著皮爺和Billy Boy離開蒙馬特山腳來到10區，我表示先找間咖啡店的露天座位坐下來，有個好玩的東西要送皮爺。坐定之後，我將那個老公文袋掏出來：「喏，這個送你。」皮爺雙眼發光：「哇塞！同盟會吔！」我立刻澆一盆冷水要他別那麼一廂情願的激動。首先，明治29年是公元1896年，兩年前也就是1894年，興中會在檀香山成立，但是同盟會卻是九年之後的1905年也就是明治38年才在東京成立的；國父孫中山確實曾於1895年11月至1896年1月停留日本，但是公文袋上寫著的明治29年(1896年)10月，當時國父正在英國發生了倫敦蒙難事件，而且到了1897年在英國完成三民主義思想體系時他才開始有「大同盟」的概念。「同盟會」在日文裡本來就可以看做是普通名詞，而將「会」寫成「會」在19世紀末的日本很常見，「書類」在日文漢字的意思就是「文件」，至於「事務所」則指的是「辦公室」，所以這一切在我們眼裡只是一個有趣的巧合，但還是滿懷誠意的送給曾是革命軍人的皮爺做為紀念禮物。皮爺很喜歡，回家之後掛在櫃子門上以示在這個驚濤亂局中「不忘初心」。
但是公文 在 [閒談] 檔案管理時找不到電腦公文目錄裡某份紙本 的推薦與評價
檔案管理中的紙本檔案，同樣是「物」，涉及保管，管理責任包含帳冊與實際相符。
這原理同樣應用在各類物品的帳目。不管是常見的辦公室財物、或某些倉庫中的數以百計
、千計的物品--例如在農委會的農倉內農作物的管理--的具體「財物」。
先前武職公務圈（軍方）裡才發生一件有人要負責的事：某單位遺失兩支槍機且事發後
一年才發現。由此而聯想：
一般認為檔案管理的管理難度還算普通。但是請教各位的看法：若是電腦公文目錄中有某
個早期公文或簽呈，但是並沒掃瞄成影像檔，需要調閱時要從資料夾中找到該紙本公文。
但是萬一怎麼找都找不到該紙本。這是要詢問的情況。依照管理人不同又分兩情形：
如果在同一人的職務任期內：比如說2020年該名檔管在其他事件中找到該公文給調閱者閱
覽；然後調閱者歸還給他查收；但是2023年另有人申請，他卻找不到該公文--找到與找不
到都發生在他任期內，那麼他怪不了別人，遺失責任由他負很明顯。
如果是前任檔管人員過世。隔陣子從他處調來本單位，被長官指派接任檔管的新進同仁，
上任後第二週遇到有調閱者申請調閱電腦公文目錄中某個紙本公文，這位新進檔管人員花
一星期將檔案室數百個（不管主題有關或無關的，全打開來找）資料卷宗夾裡的上萬件紙
本公文全翻遍，就是沒發現電腦公文目錄中顯示已存查的那份舊紙本公文。
就算要打電話問前手也做不到（過世只是假設，意思是沒得問）--這個「公文消失了」的
責任會是新手背鍋嗎？他無法證明到底是遺失在自己接任這一週內或不在這一週內（因為
接任當天大概也沒清點存查的舊紙本公文數目）..。
或是，檔案管理也有一絲「財物管理」領域的「移交清點」帳目上vs.實物數量的色彩？若
沒在接任當天清點清楚公文（電腦中的）名目與紙本實物相符，就是個不知哪天找不到實
物而出事的地雷？
詢問版上對這個看起來有點棘手的議題，知曉相關規定與實務作法的網友們的意見。
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