《#20道資料視覺化難題全解析》部落格文末抽書 2 本
你有沒有遇過一種情況，主管嫌你的簡報太複雜，看不懂你要表達什麼？你有沒有看過同事拿著同一份資料做簡報，但是做出來就是比你的清楚易懂？為什麼別人的簡報都一目瞭然，自己的簡報卻總是被退件？原因就在於，你沒有掌握「#資料視覺化」的技巧。
部落格圖文版 https://readingoutpost.com/data-visual-20/
.
【我為什麼推薦這本書？】
.
劉奕酉 老師一直是我非常欣賞的資料視覺化達人，他擅長將書摘精華、商務資訊轉換成好懂的「全息圖」，也是一個高效能和高產出的作者。他的前一本書《高產出的本事》曾帶給我莫大的啟發，而這次他以資料視覺化為題，推出的第三本書，讓我更加引頸期盼。
曾經，我以為自己讀過最棒的「資料視覺化」書籍，是Google前人力分析總監柯爾・娜菲克（Cole Knaflic）寫的《Google必修的圖表簡報術》。她曾經在書中講過：「即使全世界的資料就在我們的指尖，也不會讓溝通變得更容易；有時候，反而變得更難了。」資料氾濫的現在，「爛簡報」反而更加常見了。
從那本書之後，我改變了自己製作簡報的觀念，自此以為資料視覺化的頂點就是這樣了。直到我讀到了這本劉奕酉老師寫的《20道資料視覺化難題全解析》，又刷新了一次我對資料視覺化的認識，讓我知道這個領域永遠都有進步空間。所以我毫不猶豫地答應了出版社，掛名推薦這本好書。
.
【這本書在說什麼？】
.
劉奕酉老師在這本書裡，傾囊傳授他在高科技業擔任高階主管幕僚的簡報經驗，以及他成為自雇者後在各大企業培訓簡報能力的精華淬鍊。任何「資料」在被觀眾吸收之前，都只是一團混亂的雜訊，唯有懂得抓到重點、透過「視覺化」呈現出來的人，才能夠將訊息埋入對方的心裡。
我們一般在職場中，總會面臨要整理資料、製作簡報的時候，如果你沒有掌握資料視覺化的訣竅，只會把原始資料整理成冷冰冰的表格、五顏六色的柱狀圖，那麼你注定得不到能見度，也無法展現出自己在專業上的見解。作者透過這本書教我們「讓數據說話」的技巧，把龐雜的資訊，用一張圖表清楚表達、直抵人心。
這本書不只是資料視覺化的「觀念教學」和「案例解析」，更包含了簡報製作的「操作技巧」，以及眾多提升製作效率的「網路資源」。這是一本兼具理論和實戰的工具書。底下簡單介紹一下本書的架構，以及我學到的一些新東西。
.
【視覺化的觀念教學】
.
我很喜歡的第一個觀念是「不怕留白，你該學會的減法設計」，這個章節提醒了我「少即是多」的重要性。直到現在，我仍然常常犯了把許多資料擠在一起的錯，總是想要把簡報講得完整，卻忘了複雜的圖像會造成觀眾的認知負擔，反而阻礙了吸收。這裡的關鍵是要記得：「拿掉這些元素，會不會影響想要傳達的主要訊息？」
另一個實用的觀念是從英國脫歐的簡報拆解，學到的「化繁為簡的金字塔結構」。作者示範了如何拆解一篇生硬的文章，利用「拆文成段、拆段成條」的小技巧，把滿滿的文字簡化成清楚的脈絡。然後再依據簡報聽眾的程度和職級，使用不同的視覺化方式，示範了「同樣的景色，不同高度的人看到的細節與重點也不同」。
.
【視覺化的案例解析】
.
作者在書中引用了許多實戰案例來示範，說明怎麼從「資料」中整理成「資訊」，在從資訊裡挖掘出「洞見」，各式各樣的案例用法總是讓我驚嘆。例如其中一段「消費者購物態度問卷調查」，原本把兩個年度、各16項的調查結果攤在一張表格上，其實很難一眼看出有用的訊息。
接著，作者把資料整理成百分比和趨勢的表示方式，這時有用的資訊開始浮現出來。然後再善用斜線圖的方式，表示兩個年度的趨勢變化，並且將趨勢進行排序。最後，利用文字的顏色差異，凸顯出真正有價值的洞見，找出消費者最重視和相對不重視的項目。
看到這個案例，我們可以想想看，如果一個職員指懂得秀出第一張』原始資料表格」的簡報，另一個職員卻能整理出「資料視覺化」之後的簡報，哪一個能為公司能帶來更高的價值？
.
【簡報製作的操作技巧】
.
我時常追蹤作者的新文章，也喜歡看他整理的全息圖，發現許多讀者常常問他的問題是：「你的視覺化簡報是用什麼軟體做的？」他總是笑笑地說：Power Point。沒錯，就是這個大家最常用的工具，卻能做出令人印象深刻的視覺化簡報，就連全息圖也難不倒這個老牌的簡報軟體。
在這本書裡，作者不藏私地分享了好幾種 Power Point 的使用技巧，雖然我跟隨著作者的腳步許久，也算是滿熟練 Power Point 在視覺化的應用，但還是從書中學到不少新東西。例如有「聚光燈效果」的遮罩圖形，就可以用各種「合併功能」做出來。我之前一直用奇怪的方式做出遮罩，直到讀了這個章節才恍然大悟。原來我們熟悉的軟體，可以做出這麼出色的視覺化效果。
.
【網路資源素材大公開】
.
看了作者在網路上分享的全息圖、視覺化簡報，不免讓人好奇，他到底花多少時間做出這些精美作品？這些資源該去何處尋找？這一次，作者在這本書裡完整地分享出來。他把這些資源分類成：圖片素材、圖示素材、字型素材、去背軟體、視覺化圖表工具。
從他整理的分類和來源，我們也可以學著建立自己的素材庫，以利之後快速套用和重複使用。為了鼓勵大家可以去找原書來看，在這邊我就不揭露書中的資源，僅拋磚引玉我自己常用的項目。圖片素材：Unsplash。圖示素材：Flaticon。去背軟體：Remove.bg。值得注意的是，我們在使用這些素材時，也要注意授權方式和標註來源的問題，避免踩到版權的界線。
.
【後記：視覺化已是必備技能】
.
劉奕酉老師在書中強調，「資料視覺化的技能可以讓知識變得吸睛、易懂、好傳播」，人類就是偏好視覺的動物（老闆也是人……吧），懂得用視覺化的方式表達資訊，才能夠將訊息傳達到對方心坎裡。熟練這種技巧的人，在無形之中提高了自己在「外人」眼中的專業度，也會在不斷拆解、整理和製作視覺化資料的同時，提升自己「內在」本質上的專業度。
以我自己讀過的「資料視覺化」書籍當中，我推薦「必讀的兩本」就是《Google必修的圖表簡報術》和《20道資料視覺化難題全解析》。我建議先讀《Google必修的圖表簡報術》這本，書中比較強調範例的演進，以及基礎功的演練，對於新手很友善。接著再讀《20道資料視覺化難題全解析》，就會對書中進階的應用和觀念更加深刻，搭配書中多出來的操作技巧和網路資源，你就可以將前一本書的內容實際應用出來。
下一次，如果你又面臨了一份錯縱複雜的資料和表格，就可以從這兩本書中提取專家的智慧，利用化繁為簡的方式拆解資料，再透過視覺差異的表現方式凸顯重點，讓數據和圖表替自己說話。推薦資料視覺化這個「把資料變黃金」的技巧給你，希望你也能走出一條職場的黃金之道。
.
感謝 新樂園出版 與你悅讀 邀約掛名、贈書抽獎
傳播理論重點整理 在 [情報] 傳播科系轉學考題目解答書籍出清- 看板trans_humans 的推薦與評價
若需各家傳播科系歷屆試題或共同科目附解答來演練
{考古題+解答部分}:
世新[電視組]大二: 電視概論86~94年
世新[廣播組]大二: 廣播概論 參考答案:90~94年
傳播學院 共同科目 :媒體識讀86~94年
世新 共同科目 :國文91~96
世新 共同科目 :英文89~96
文化大傳大二 :大眾傳播史87~95年
電子媒介概論91~94年
文化大傳大三 :大眾傳播法規88~95年
傳播理論86~95年
文化 大2大3共同科目:國文86~94年
英文85~94年
銘傳傳院:新聞原理與編輯/電子媒介概論
台藝廣電 廣播電視學 95 .96年度 (日.夜間部)x4份
淡江文組:《國文》《英文》《資訊概論》《中國通史》(考古題+解答)
淡江~共同科目《資訊概論》和"《中國通史》重點整理
淡江~共同科目《資概》和"《中通》重點整理
轉學考~共同科目《國文》~重點整理~(各校適用)
轉學考~共同科目《英文》~重點整理~(各校適用)
{書籍}
1.新聞學.傳播理論 [國家補習班戴x講義]
2.[金笛題目與詳解或轉考重點整理]:文化大傳.銘傳傳院.世新電視.廣播組大二 廣播組.
大3跟 文化大傳三年級 專業科目詳解 文化國文.台藝廣電期中末考題
3.《國家補習班》插大.轉學考[模擬考試題詳解]-國英.傳理.電煤.新聞學 考題一科80元
4. 廣播理論寫作與理論實務(近全新)/?裔輝/正中書局/欲售110
5. 廣播原理與製作/于洪梅/三民書局/原價240/欲售180
6. 廣播節目企劃與製作/五南出版/莊克仁著/原價385/欲售365/全新
7. 廣播節目企劃與電台經營/楊智文化出版/賴祥蔚著/原價350/欲售330/全新
8. 新媒介科技論/程予誠著/五南書局/欲售410/全新(輔仁大學影傳轉考書籍)
9.多媒體爭霸戰21世紀的資訊世界(全新)/廖祥雄/正中書局/欲售120
10. 第二代媒介─傳播革命之後─第二版(全新)/汪琪 鍾蔚文/東華書局/原價350/欲售
280
11. 第二代媒介─傳播革命之後─(二手)/汪琪 鍾蔚文/東華書局/原價170/欲售80
12.<廣播電視析論 吳聲品 > ~中視文化出版/(台藝大廣電轉學考必看書籍)
{廣告類} :
15.廣告傳播/蕭湘文/威仕曼文化
16.公共關係理論、策略與研究實例(全新)/孫秀蕙/正中書局（世新公廣上課用書）
17.公共關係學:原理與實務2006/姚惠忠/五南出版
有需要可利用問與答詢問 或站內信問我 祝考試順利
聯絡方法：站內信或水球.
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 203.70.126.84
※ 編輯: tina760610 來自: 203.67.110.97 (11/29 19:25)
... <看更多>