嗨嗨大家，今天是週三，又要來送上我們與 法律百科 Legispedia 合作的貼文啦！上週與大家聊到了雇主是否可以預扣薪資做為補償，不知道大家都看了嗎？今天的貼文想要來聊聊，有時候發生勞資爭議的時候，最難的就是舉證且找出適合的法規，並有條理地闡述自己的訴求，尤其是舉證，到底哪些資料可以作為輔助之用呢？有興趣的讀者請趕快往下看吧
❶ 出勤紀錄
舉凡是簽到簿、出勤卡、打卡機、指紋或臉孔辨識系統、電腦打卡系統或其他可記載出勤時間的紀錄，都能作為推定工作時間與休假情形的依據。另外，依法勞方是可以請求雇主要發給出勤紀錄副本的，雇主拒絕可是會有相關罰則喔！
(延伸閱讀：工時與工資的基石—讓你知道「出勤紀錄」有多重要！)
❷ 薪資單
依法來說雇主「應」主動提供勞方每月的薪資明細，其中需要包含薪資總額、薪資結構中各項目的金額、雇主代扣的勞健保自付額或職工福利金以及實際發放的金額，當面臨的是涉及工資給付或加班費計算等等爭議時，薪資單就成為了很重要的事證之一了，此外，如果是採匯款方式領薪的話，存摺中的薪轉紀錄也可以搭配運用。
❸ 勞動契約
勞動契約目前法令並無強制規定應以書面方式約定，因此雖然不是每份工作都一定會簽訂書面的勞動契約，但如果有的話，遇到部分爭議時也是一個有利的證據，特別是在需要舉證有無試用期、工時與休假、工作內容、工作地點、薪資結構與發薪日等情形時，都能有不小的幫助。
（延伸閱讀：不簽勞動契約，會有哪些問題呢？）
❹ 勞保投保與勞退提繳明細
當遇到勞保高薪低報或勞退提繳短少的狀況時，勞工便可以自然人憑證查詢投保紀錄，或攜帶證件至勞保局申請調閱，再搭配上述的薪資明細或發薪紀錄後，雇主是否有高薪低報就一清二楚了！
（延伸閱讀：老闆不幫員工投保勞健保，會有哪些問題呢？）
❺ 工作規則
依法來說滿30人的公司或單位就應該要有工作規則並向勞工局核備，而且該規則應該要在事業場所內公告並印發各勞工，當勞資爭議是涉及到獎金發放或獎懲等情況時，可能就得從工作規則中找出蛛絲馬跡。
❻ 公告、通知、電子郵件、通訊軟體對話記錄或甚至錄影錄音等
除了上述幾項資料之外，當今天勞資爭議涉及到的不只是薪資或工時等問題，而是諸如職務調動、請假准駁、排班調整、強制加班或常見的資遣爭議等等，就可能需要這些紀錄來拼湊出勞資雙方真實的約定情形與爭議全貌。
以上就是Workforce勞動力量做的小整理，其實也不免會遇到讀者問到，若今天真的要運用到公司內部文件或是錄影錄音的資料，是否會有違法的疑慮，或涉及到洩漏營業秘密等問題呢？這部分的內容，就請大家至 法律百科 Legispedia 那邊看看更詳細的說明囉：）祝大家安好
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公司可以查員工勞保嗎 在 Re: [問題] 公司看得到員工歷史的勞保資料嗎？ - 看板Salary 的推薦與評價
※ 引述《malina6627 (biubiu)》之銘言：
原文恕刪，假認真回個，
之前好像有一篇文章底下推文提到現任公司到底能不能查到過去的投保資料，
大部分的推文說不行，有人說可以。
應該這樣講：
現任公司確實查不到你過去的加退保紀錄，
但卻可以查到你的總投保年資。
小弟目前任職於一間企業的HR，
我自己的自然人憑證需要經辦公司所有人的加退保，
包含「我自己的勞保」都是我「用我自己的自然人憑證」去投保的，
以下就實測看看結果會如何吧。
1. 首先用我的自然人憑證以投保單位角色登入，此時我的身分是HR。
2. 進入投保單位後輸入被保險人(員工，我本人)身分證字號，
這邊可以看到經辦人的全名(HR，也是我本人)只是名字塗掉而已。
單位名稱就是我目前任職的公司，
特別需要注意的是，我並沒有指定查詢起訖期間，
也就是說我能查的到的資料系統會都顯示出來給我。
3. 查詢結果：我僅能查到我現任在職公司的異動紀錄
可是同樣的，HR也能看到你勞保的總投保年資
4. 現在使用同一張自然人憑證，但以個人身分登入，此時我的身分就只是一般勞工
5. 查詢結果：我可以查到我所有的勞保投保紀錄與異動紀錄
也就是我在現任公司之前，曾經待過三間公司
結論：
因為個資法保護的關係，
真的不必太擔心過去任職過哪些公司、投保薪資多少會被公司查到，
除非是公司要求而你主動提供你個人查詢的結果
否則公司就只能查到你在這間公司的勞保異動紀錄，
比如說加保、投保薪資調整、退保。
只不過如果碰到敏銳一點的HR，
在加保後做查詢確認時，
可能會留意到當初你的履歷、面試時所提到的工作年資。
像一個應屆畢業生，HR查到投保年資有兩年，可能是在學時有打過工。
而一個轉職者表示自己在實務界工作過五六年，就學時也有打工經驗，
但總投保年資卻只顯示1~2年的時候，HR可能就會起疑心了，
是過去不管打工、正職都沒有投保？還是這些年資根本是虛構的？
總而言之，面試時大家不喜歡透漏或浮報年資、薪資在所難免，
有經驗的HR其實心底也會幫這些數字打個折，
只要不要在面試時過於誇張，就算日後公司要求提供投保紀錄，
也不會讓自己站不住腳了。
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 220.141.167.252
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1499959346.A.427.html
※ 編輯: youlianglin (220.141.167.252), 07/13/2017 23:27:46
沒錯，這位大大也講到重點，
現在很多公司都低報或者業績獎金不報入，
若公司要求提供投保薪資證明就可以用這個理由做切入，剩下的就是敘薪的攻防戰了
看到的的確是「總投保年資喔」，而不是目前投保公司的投保年資，
我上面顯示的是我第一次加保以來至查詢當日的總投保年資，
是A、B、C、D四間公司的投保年資加總。
今天剛好幫一位到職一年多的同仁辦理退保，
他的總投保年資是5年多，但在本公司的投保年資僅1年出頭，
即代表HR可以看到他前面有約四年的工作(投保)年資，而無法查到過去那四年是在哪些單
位投保，也無法查到過去的投保級距為多少，不過礙於職業道德無法截圖上傳了。
※ 編輯: youlianglin (36.227.47.218), 07/15/2017 02:48:31
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