請假是你的權利,老闆刁難是他的權力。
身為上班族,一定碰過請假。有些公司,美其名有很多假,但卻永遠休不到或休不完。也有些公司,請假的規則寫的很清楚,但看得到吃不到,沒有人敢請。還有些公司,雙重標準,主管說可以,但老闆不行也沒得請。更有些公司,有請跟沒請一樣,因為電話接不完,休假還得做。
請假是一種向上管理的能力。到底假該如何請?怎麼休?才能請的安心,休的放心,達到雙贏?其實,只要抓住兩個重點:1. 老闆的奇檬子好 2. 不影響公司運作,保證請假萬無一失。
舉一個實際故事:
某次課程結束,一位學員看起來心情沈重,我過去關心他,想了解是不是他工作有什麼狀況。才開口,她就嘆了口氣無奈的說:「我原本規劃出國的假期,今天老闆聽到我請了10天假,突然就說不准,叫我提前兩天回來上班。Sandy, 怎麼辦?你有沒有什麼建議?」
我問:「所以你原本就請好假?但老闆不知道?」
他回:「對,因為我是跟主管請的,去年底就請了,主管也答應。但沒想到老闆知道了,會突然變臉。」
我問:「那你主管怎麼說?」
他回:「我主管沒說什麼,老闆發了封信說只准我請八天這樣,他說那就這樣。但明明我去年底就跟主管說好了,工作上也安排好,休假期間也沒重大非我不可的項目,硬是被提早兩天,我去問過機票不能改也不能退,等於直接損失幾萬塊,還要重新安排行程,怎麼辦?」
我問:「所以你有什麼打算?」
他回:「我想了兩個方案,一個是遠距工作,一個就是重新買機票。但遠距工作我不知道怎麼說比較有機會成功。」
我說:「若是工作上都安排好了,在不影響公司運作的情況下,老闆擋你應該只是奇蒙子不好,所以先解決心情再解決事情。你老闆是什麼個性的人?」
他說:「比較情緒化....原本還在談公事,但提到休假後,他立馬變臉,還說我不在十天公司還可以運作,那要不要想想,不在一個月或兩個月也沒差的話?那公司要你幹嘛?」
我說:「嗯,也許他並不清楚你工作已經事先都安排妥了,搞不好還想交代你一些重要任務,結果聽到你休那麼長的假,心理一時不開心就做了這個決定。但請假是你的權利,所以千萬不能放棄爭取。我之前聽過一個溝通方式叫3K,Kiss, Kick, Kiss,意思是前後都要說好話,中間說實話。例如,要求對方改善遲到的問題,開頭先關懷,中間再提出希望對方能改善的要求,最後結尾要認同對方的付出。而這方法,用在向上管理也適用,老闆奇蒙子不好,先順著毛摸,再提出請求,最後再講幾句好話。」
他問:「你的意思是要服軟嗎?」
我回:「把重點放在達到目的,要服軟也好、低頭也罷,你可以接受嗎?」
他說:「好,那該怎麼說呢?」
我說:「你回去寫一封信,就用Kiss, Kick, Kiss的方式,寫完後給我看,我幫你改。」
他終於提起精神的說:「好!」
當天晚上11點收到他寫好的信,修改好後他在半夜一點寄出給老闆。隔天他開心地跟我說:「老闆准了!!!而且還說放心的去休假吧!」
由於關於隱私,不方便貼出內文,但我在這提供「請長假」範本,參考就好:
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主旨:XXX請假事由說明 / XXX請假討論
Dear 主管/老闆
辛苦了!過去X個月我們完成了(寫下這段期間完成的幾項任務或例行性的公事)。接下來,在不影響公司業務的進行下,想跟您討論休假事宜,我預計在X月X日~X月X日安排休假,總計X天。
不在公司內的這段期間,我的工作安排是:
(可先完成或可交接的項目)
1.XX項目在休假前會交給XX接手。
2.XX項目在休假前會完成。
(非你不可,不可交接的項目)
3.XX會議已安排至XX日期。
4.XX會議在XX日,我會以視訊方式參加。
5.XX客戶我會持續追蹤,隨時回報。
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我會安排好所有事宜,不耽誤公司業務,希望您能准許這次的假期,若是有其他擔心的部分,請不吝隨時讓我知道,定會盡力協調好。
謝謝您!
XXX
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以上範本,覺得合適就請拿去用,不用付版權。其實請假這檔事,只要不影響公司運作,沒人會擋。當然,運作也包含了同仁的觀感,有時主管雖准了你的假,卻加重其他同仁的工作份量,俗話說「有借有還,再借不難」,下次換你幫他扛,除此之外,記得買伴手禮慰勞幫你忙的人。
請假是一種智慧,有些單純想逃避,有些真的是休息,不管怎麼樣,勞工們都有請假的權利,記得裝也要裝得像一點,不然主管奇蒙子一個不好,就用權力把你的假都收回去,或在工作上刁難你,不相信?這種劇情可是天天都在現實中上演呢!
#別讓權利睡著了
#請假的智慧
#請假範本
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