【調到新部門的三個月】
從去年就跟公司爭取調部門,等了大半年才終於實現(過程超漫長又有很多狗屁倒灶的事情可以講)。調到新部門到現在已經三多個月了,新部門跟我之前做的業務類型完全不同,規模更是大了好幾倍,協作的團隊也比之前錯綜複雜,整個專案裡面有大大小小的各種案子,相關人員應該有近百人。
回想起來剛到新部門的時候,因為相關的背景知識其實不是很充足,我幾乎算是從頭開始學,每天做的事情就是跟著主管跑來跑去、瞭解業務內容、認識各個協作團隊成員,還有我最討厭的——開會寫會議紀錄。
日語開會本身雖然不成問題,但事情沒有那麼簡單。當有很多不懂的專有名詞或是英文縮寫在你頭頂上飛來飛去,而你只能滿頭問號的時候,內心已經很崩潰,表面上還要裝沒事,而且還必須專心聽進去那些根本不知道在講什麼的內容,因為你要寫會議紀錄。天啊真的沒有什麼比這個更痛苦的了。
一方面覺得必須要寫一份我根本沒搞懂過的會議紀錄很瞎,也不喜歡這種半調子的感覺;另一方面也覺得為什麼大家可以針對這些簡直像外星文的內容侃侃而談,彷彿只有自己像是局外人,超遜。ダサい。想問問題也不知道從何問起,因為不懂的事情太多,根本無法抓到重點。
由於會議紀錄有時候不夠詳盡,主管經常會分享他同時寫的筆記給我,或是在我更新完會議紀錄之後幫我看一下,然後說「我稍微修改一點點喔」,結果根本改超多甚至連標點跟分段都給我改掉。對,主管是我見過最龜毛、嘮叨加完美主義的人,竟然比我這個處女座還要龜毛。
會議紀錄被改這件事,其實是滿感謝主管的,因為重點不是誰寫的,而是裡面的資訊正不正確、夠不夠詳盡,詳盡之餘又必須適時省略一些不必要的資訊。這點主管當然做的比我好太多了。但是總不能一直靠他幫我。把會議中不懂的事情搞懂是最根本的,但也不能一直在會議中提問,那會浪費大家的時間。
於是,那一個月,我做了一件大家都覺得不可思議的事。
我把所有可以錄音的會議都錄起來,結束後不懂的地方就重新聽,把不懂的名詞全部記下來,就像以前學日語的時候會聽廣播一樣,只是那時候聽的是NHK,現在聽的是公司機密情報(笑)。每個會議我都寫兩份紀錄,一份是給大家留存的會議紀錄,一份是我專用的「不懂的事情」紀錄,記在電腦的待辦事項裡面,查資料、看書、問主管,用什麼方法都好,搞懂了就可以打勾。
有時候同事會開玩笑說「會被錄音這樣我都不敢亂講話了(笑)」但又很包容我讓我把iPhone擺在桌子中間好收音。每天就這樣除了寫企劃以外也寫會議紀錄,不懂的事情累積得越多,打勾的項目也越來越多。主管依然嘮叨又龜毛,只是有時候他不能來開會的時候,不叫我幫忙改會議時間,而是跟我說「這個會議就交給你了」。到第三個月,回過神來發現我手上突然多了好幾個負責的案件,其中還有一個很受高層重視的專案。而iPhone裡面的語音備忘錄已經很久沒更新,因為我現在不需要錄音也能搞懂大家在說什麼,還能不慌不忙地主持會議。
最近因為手上案子受到重視,也背負著一起合作的同事們的期待跟擔憂,因此壓力也很大,每天都加班覺得累到炸(單押)。有時候事情沒進展時會有點陷入自我厭惡跟焦慮的感覺,下班了內心卻還是不能好好休息。但比起剛來的時候,現在明確知道自己在煩惱什麼,也知道自己的課題是什麼,已經進步太多了。想要告訴自己,你已經很棒了,會有焦慮感是因為你的標準高,但不要累壞自己了。晚安。
#今天也加班好累
#如果不是怕隔天會累其實還想再加一下
#好社畜
#沒事還是不要隨便錄音啦記得徵求同意
#照片是去曼谷出差時拍的
🔽老娘IG🔽 有比較多生活瑣事跟食物
https://instagram.com/linzomajp
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從去年就跟公司爭取調部門,等了大半年才終於實現(過程超漫長又有很多狗屁倒灶的事情可以講)。調到新部門到現在已經三多個月了,新部門跟我之前做的業務類型完全不同,規模更是大了好幾倍,協作的團隊也比之前錯綜複雜,整個專案裡面有大大小小的各種案子,相關人員應該有近百人。
回想起來剛到新部門的時候,因為相關的背景知識其實不是很充足,我幾乎算是從頭開始學,每天做的事情就是跟著主管跑來跑去、瞭解業務內容、認識各個協作團隊成員,還有我最討厭的——開會寫會議紀錄。
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於是,那一個月,我做了一件大家都覺得不可思議的事。
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有時候同事會開玩笑說「會被錄音這樣我都不敢亂講話了(笑)」但又很包容我讓我把iPhone擺在桌子中間好收音。每天就這樣除了寫企劃以外也寫會議紀錄,不懂的事情累積得越多,打勾的項目也越來越多。主管依然嘮叨又龜毛,只是有時候他不能來開會的時候,不叫我幫忙改會議時間,而是跟我說「這個會議就交給你了」。到第三個月,回過神來發現我手上突然多了好幾個負責的案件,其中還有一個很受高層重視的專案。而iPhone裡面的語音備忘錄已經很久沒更新,因為我現在不需要錄音也能搞懂大家在說什麼,還能不慌不忙地主持會議。
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出差英文縮寫 在 日本多多 ALOT JAPAN Facebook 的最佳解答
#兩萬粉絲抽獎活動
粉絲團即將突破二字頭大關,回頭想想真的好神奇喔~
能有那麼多喜歡相同事物的人一起聚集在這邊!
記得開始的時候是在早秋的京都🍁
剛到京都的我還處於茫然的狀態,
那時候正值中秋前夕,
住家附近的仙太郎本店正在找撥栗子的工讀生,
還在想是不是應該去試試看,增加日幣收入(笑)
後來在網路上看到Japaholic正在募集日本筆者,
正好我自己很喜歡收集日本最新情報,也喜歡旅遊,
想說就去試試看吧!結果試寫竟然應徵上了,
那時候寫的文章是『55年的經典好味道,全壘打冰棒!』
因為文章最下面要留筆者的SNS資訊,
所以就用了我與男朋友英文字的縮寫,
創立了ALOT(Alice Lee&Owen Tsai) IN KYOTO😆
粉絲團除了轉分享我在Japaholic寫的文章,
還在這邊分享我在京都發生的大小事,
也因為當了筆者,開始有其他旅遊平台與媒體看到,
偶爾還會到外縣道出差,
第一個採訪是到大阪的肉肉博覽會,
最遠的一次是到高知上山下水(不誇張)
很高興一開始沒有去撥栗子,
而是創立了這邊記錄我的日本旅遊生活。
雖然在京都只待了一年,
但我竟然默默累積了京都一百篇遊記與一百篇食記,
對京都的喜愛也越來越深,
每隔一段時間就想回去走走~
很開心有一些不離不棄的忠實粉絲~
每次都很有愛的給我點讚👍👍👍
讓我有了持續書寫的動力,
雖然最近偶爾會因為太忙而忘了更新,
但新的一年,也想要持續分享更多有趣的事物~
也請大家多多指教✌
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一口氣看完上面超長的文字的朋友,
可以來參加兩萬粉絲抽獎囉✨🎁
#活動辦法:在本篇貼文下方留下一句話,可以是你最喜歡哪一篇文章,或是你最喜歡哪一張照片,或是你最喜歡的日本景點...當粉絲團破兩萬的時候,就會從中抽出三位朋友!
獎品:超實用寶典『日本人妻的無限料理』
原本一直在想要送什麼給大家,
覺得與其送不實用的東西,不如送可以豐富2018的好物,
所以就自費買了三本書,讓大家可以動手做美味料理。
作者是我從Japaholic時代就認識的小希,
他常常在 日本人妻的無限創作 上分享料理與生活,
每次都覺得她把料理變的好輕鬆簡單~
這本書集結了80道日本家常料理,跟實用料理小技巧,
有自製培根還有豆腐波堤甜甜圈、日本婆婆的秘傳味增湯...
而且步驟竟然都少少的,感覺我應該也可以🤣
歡迎大家趕快來參加抽獎活動~
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自認沒有抽獎運的朋友,
或是怕不知道等到哪一天這邊才會破兩萬的朋友XD
歡迎大家先來訂書,現在訂書有送好多精美好禮喔!!!
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最後要祝大家2018新年快樂~HAPPY NEW YEAR🎆
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