當一件事情放很久,遲遲沒完成,要學的或許不是時間管理,而是重新校準目標
有沒有一件事情,常常出現在自己的待做清單上,卻一直沒時間完成?
或是,有一個目標,一直出現在自己的新年新計畫,卻一點都沒進展?
「我一直都想要學鋼琴,但是我都沒時間開始。」
「我一直想要出國讀書,但是我真得沒時間準備...」
「預計考OO證照,但是我不還不知道怎麼開始。」
「我一定要找時間整理完OOO科目的筆記!」
腦袋中,一直放著這一件事情,甚至被這件事情折磨著,總覺得一定是因為自己太懶惰、太不得專注、太沒有執行力,所以才導致這樣的狀況出現。
或許,是因為現階段有其他事情要忙,時間有限下,還來不及去執行,但若這樣的感覺一而再,再而三得出現,那就可能是另一個原因了:
那件事,在列清單的當下,的確是自己最想要做的事情,但現在,它已經不再重要了:
可能是因為,人生有了變化,眼界不同了、感受的事情不同了,目標方向已經改變了;
也有可能,列下這個目標/待做事項的動機已經不再了,時空背景不一樣了,
直接一點就是:你已經沒了完成那個目標/那件事的動機了,只是你沒有察覺到,或是不想承認。
這其實不見得都是壞事。
過往可能一直想出國,當下可能是想要找自己,所以當現在,越來越能感受並喜歡自己的生活,出不出國也就沒那麼重要了;
當下想要考OO證照,可能是因為對自己的專業沒有信心,但可能工作一段時間了,發現自己的其他專長,這樣的動力就不是那麼大了;
會想學樂器,可能是因為當下壓力大,想要找別的興趣作為情緒出發,但當你的壓力源不見了,自然而然就不需要再往外找發洩口了。
一件事情,遲遲沒有完成,是一個很好檢視自己的契機,但不要只是檢視自己的時間管理能力、執行力,更重要的是,檢視動機,以及自己的未來方向、目標。
當一件事情,找不到動力了,或許與其拿來不斷責備自己,不如直接將它劃掉、從待辦事項中拿掉,讓自己面對生活,更有動力,更好前進。
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工作壓力語錄 在 Facebook 的精選貼文
依玲語錄617
為什麼生活讓人越來越疲憊?如何調適?如何釋放壓力?
這些日子來,除了社會節奏本身加快之外,疫情嚴峻也擾亂了很多人的生活。很多人過得越來越累,生活越來越辛苦。
以下這些生活觀念或習慣,可能會讓人陷入壓力過大⋯⋯
一. 依賴消費來建立自己的身份感
二. 不會管理自己的時間,事情都堆積到最後才做
三. 沒有建立健康的生活型態
現代人很難避免壓力,但是如何因應壓力,過一個輕鬆又愜意的人生呢?自己的想法很重要。
首先,要懂得調節壓力,有幾點需要注意的:
1.可以先調節呼吸:
呼吸可以影響腦波的頻率,腦波的頻率可以影響心跳的速度,心跳的速度又可以影響肌肉鬆緊度。也就是說,當你轉換呼吸方式的時候,肌肉和情緒緊緊繃的狀態都會獲得改變。應用腹式呼吸法最能立即改善緊張與紓壓。
2.要學習管理自己的時間,事情不要堆積到最後才做。
善於時間管理,按部就班排程,可以減輕很多的壓力與負擔。
有效的時間管理,如下所述:
1. 列出所有工作。
2.列出優先順序。
3.排出日程表,善用自己的生理時鐘特性。你會比較安心不會緊張,也可以克服拖延的習性。
4. 適當的休息提升效率:把休息排入時間表。
更要建立健康的生活型態
1.吃健康天然完整的食物,不要吃高壓力的食物最重要的食物,簡單完整全穀物及新鮮的蔬果可以減輕壓力。喝水也可以減輕壓力。
2.運動:運動可以釋放壓力。
3.睡眠:睡眠是非常好的方法。但是,現代人普遍睡不好覺,睡眠品質越好,壓力釋放的速度越快。
4.適當的休息:休息和睡眠不同,休息是脫離原來的工作,轉換一個場景休息。透過呼吸或散步來放鬆。
現實生活中,每個人都背負著不同的壓力與負擔。只不過,有的人懂得如何去釋放壓力,在無形中將壓力轉化為動力,繼續帶著飽滿的熱情生活;有些人,背負著壓力與負擔,在不知不覺中陷入情緒的深淵而不能自拔,生活更是壓抑、沉重、痛苦不堪、無滋無味。
對待生活要把壓力轉化成了動力,繼續以更好的姿態迎接每一天,做最好的自己。
學會放鬆,學會釋放壓力,生活才能多姿多彩,越過越好。
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📌時間再多也不夠用?
大家是不是都有過放假前滿懷雄心壯志,打算好好利用假期,可能是來一趟充實之旅、可能是提升技能、可能是讀幾本好書,但每次都到了快收假時,才發現還有一堆事情沒做,而假期就這樣草草結束
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👉如果到了職場也是這樣,那可能是中了帕金森定律,帕金森曾經說過:「 在工作能夠完成的時限內,工作量會一直增加,直到所有可用時間都被填充為止 」
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🔍舉例來說:當時間很緊急的時候,寫一封 Email 只需要 5 分鐘,但在時間寬裕下,寫一封 Email 可能就花了一個下午,一旦放慢了工作節奏,可用時間就不知不覺的被消耗掉
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👉另一種狀況則是會不自覺的增加工作內容,例如:在有時間壓力下製作簡報,可能只需要幾個小時,但在時間寬裕下,就會開始美化版面、增加動畫等等非必要的工作,於是又多花了好幾倍的時間
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🔍應該在工作中隨時注意自己的工作節奏和工作內容,千萬不要用工作截止日來管理工作內容,因為時間本來就是永遠都不夠用,而是要懂得選擇工作內容,才能有效的管理工作時間
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👉小人物曾經被主管提醒:「 不要找簡單的事情來消耗自己的心力或是填滿團隊的工作時間,應該把心力放在困難問題的解決,越是困難的問題,越是值得花時間投入 」
懂得取捨才是優秀人才的價值所在
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