#生活習慣力
居家辦公經過一週了,你的感受如何?
今天來跟大家聊聊,這一週讓我在家工作比進辦公室還有效率的四個小步驟
最後一項很少人會注意到,但卻很重要,記得看到最後
❶ 自己準備早餐
防疫期間儘可能減少出門待在家裡,麥片、堅果飲、豆奶粉等容易準備的食物,讓你花比準備出門還要少的力氣完成。
雖然花的力氣少,但一早完成最重要的一件事,必定是好的開始
❷ 準備工作服/休閒服
居家辦公幾天下來,詢問同事們的感受,都不約而同的說工作和生活區隔不開,因此建立儀式感的重要性你一定要明白
改變空間並非每個人都能夠輕易做到,因此我們能透過簡單的服裝區隔來輕鬆營造儀式感
大原則是只要選擇能讓自己區分上班和休息時的服裝即可
給你一個小技巧,事先準備好適合居家的薄衫是最方便的選擇,至於要不要抓頭髮、化妝就看你自己了,如果能讓你更有上班的感覺,可以這麼做沒問題
❸ 列出待辦項目/紀錄進度
防止因為居家辦公造成效率低下、被老闆釘,這件事情更加重要
因為遠距,公司、主管可能會安排更多一點的規範,為得是確保他們能掌握你工作的安排和進度
若能夠現在開始養成事先列好當日待辦事項的習慣,並在工作過程將每一個段落的進度隨手也記錄下來,不管是否是居家辦公,就能讓你更迅速有自信的交代清楚
另一方面的助益在於能讓你更快進入狀況,不再像個無頭蒼蠅一般的瞎忙
❹ 善用數位溝通工具
工作上許多事情並非一對一的溝通,你會需要找A、B、C同事確認才能夠掌握整件事情的脈絡,因此透過線上工具,把大家聚集在一起語音/視訊討論是比較有效率的做法
幾個最簡單的建議
▸ 建立一個共同的Google Meet
好處在於,這個Google Meet 只需建立一次即可,重複使用節省建制時間,當需要討論的時候在群組內請大家線上討論
▸ 使用Trello、Slack等工具輔助討論
Trello可以區隔每項工作的資訊集中,而Slack相較於Line,除了能夠區隔工作與生活的訊息以外,不管是在訊息分享、訊息文字樣式的呈現都更易閱讀(不過Slack免費版本功能會自動清除舊的訊息,這點要注意)
若是公司願意付費使用或自行請維運單位建構像是Rocket.Chat這樣的溝通工具,則可以解決上述問題,不過這是題外話了。
▸ Email書信溝通不可少
這點不管是否居家辦公都是必備的,工作上需要溝通定案清楚的事情,務必務必要再寫一封Email給對方做確認和留存紀錄,因為口頭定案不代表每個人的記憶在未來都是相同的
❺ 線上主動與同事訊息互動
時間一到,大家開始在家工作,少了與同事實際碰面的你,多少一定覺得少了點什麼
自主限制行動的大家,內心多少也都會有點悶,主動在群組跟大家說聲早安或是私訊關心一下同事,聊聊彼此在家工作的種種、如何排解壓力、找到什麼有趣的事等等
別小看這個小舉動,這將默默地讓你在線上工作溝通上更加順暢,認真!
其實這點我自己超有感覺的,也讓我重新反思人與人的關係建立,希望你也有同感。
#居家辦公 #遠距工作 #儀式感 #辦公習慣 #提升效率 #辦公技巧 #線上工具 #遠距溝通 #關係建立 #人際關係 #數位溝通 #數位工具 #數位生活 #防疫習慣力 #習慣力 #neil習慣力 #neilhabit #neilhabit五個小步驟讓你在家防疫工作有效率
工作服 樣式 在 不假掰讀者過日子 Facebook 的最佳貼文
「「上班」在那時候聽起來是個有高級感的名詞,雖然爸爸媽媽自己當老闆,跟「穿制服的上班族」比起來,就是遜色了一點。造型也是。媽媽的家居裝就是她的工作服,歐巴桑樣式的連身裙,要不就是深色長褲加件絲質上衣,怎麼搭都少不了一顆長度不過肩的歐巴桑澎澎頭。
上班族就不是那樣了。鄰居姐姐每天早起上班,化淡妝和打理長頭髮,在摩托車上雙腿併攏抬頭挺胸。淺藍色條紋、繡著公司名的制服和上面化學藥劑味道,多麼迷人。我希望爸爸媽媽去上班,或是其中一個上班另一個在家陪我也可以,只要他們不賣水果,我們全家就可以下班後一起晚餐,一起上床睡覺,周末一起看電視,像電視裡幸福家庭生活的那樣。」
https://news.readmoo.com/2021/03/30/go_home1/
工作服 樣式 在 Mr.old 老派人生 Facebook 的最讚貼文
< Le Laboureur - Linen Work Jacket >
出品於法國勃艮第南部的LE LABOUREUR,專營傳統工作服裝的生產。其考究歐陸最古老的工作服樣式為靈感,結合當地布料及傳統紡織技術生產每一件工作夾克,至今仍供給予酒莊、農場、木材行或建築案場的工人們穿用。而因應氣溫爬升,今日上架的是棉麻版本,透氣舒適之外,亦讓春夏搭配更加完整!
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