由於亞洲是群體主義至上,長輩發脾氣時,去妥善處理長輩的情緒,是晚輩(或下屬)的責任。無論氣的有無道理,在倫理常規下,晚輩被教導要對這樣的情緒照單全收,並且去思索該如何改進和調整,好避免長輩再次生氣。然後等晚輩成為長輩,下屬成為老闆,也用同樣的方式應對,底下的人也學會對於坐在這個位置的人揣摩猜測上意,根據上級或長輩的意思走。這樣的行為模式看似教出乖巧的晚輩,但是卻也壓抑自身的情緒,畢竟自身的情緒不比群體的好壞來的重要。
但是這卻和美國人的思維不太一樣,請看內文分析。
你有和美國人因為溝通上面產生誤會嗎?留言來告訴我吧!
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#文化觀察 #如何和美國人溝通 #情緒該誰處理的重要性 #台美文化大不同
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以下為本段內容文稿:
歡迎來到「一天聽一點」,最近喔我觀察到一個現象。認真的朋友在職場上,最常見的挫折感~
那就是「感覺不對、結果不好,而又不知道哪裡做錯了」?所以呢,就算是想要努力,也不知道該努力哪一條啊!
剛好前一陣子,我跟一個雜誌社的朋友互動,讓我對於這一點特別有感,趁今天跟你做分享。
我先簡短的跟你描述一下,這整個事件的脈絡,事情是這樣子…
這個年輕人他是雜誌社的記者,他跟我提出一個「約訪」、做一個專題。他希望我談談喔,關於職場新鮮人的溝通技巧。
而這個記者是少數來信邀約之前,就有先做好我的功課,對我的專長啊、理念啊、經歷啊…各個方面都非常的清楚;而他整體的態度認真又負責,我對他的印象非常的好。
所以呢,基於這樣的好印象,我們很快的就約了訪談的時間,而且呢,整個見面的過程都很開心。對方的提問也滿有水準的,我很愉快的暢談了一個早上。
本來以為喔,這個專題報導,就會很順利的發展下去。但是過了幾天,這個年輕人寫信到我們公司的信箱;表示呢,有一些不清楚的地方需要補訪。
我本來覺得喔,要是有什麼遺漏,要求補訪無可厚非嘛!所以呢,就請我的工作人員先問對方,所謂「補訪」的問題是什麼?我可以事先的做準備,去節省彼此寶貴的時間。
沒想到喔,對方回信的補訪題目,跟原本的約訪主題大相徑庭啊,根本就是另外一篇「專訪」的規格了!
這讓我整個傻眼,滿頭的黑人問號,加上我那陣子實在太忙了!所以請我們工作人員,委婉的回絕他的要求。
不過啊!這個年輕人他沒有放棄,三番兩次的來信,並且再三保證不會占用我太多的時間。那我也看在他的誠懇,於是喔牙一咬,擠出時間跟他進行補訪。
當你聽到這裡,你會以為接下來的事情,就風平浪靜、順利結案了嗎?我很遺憾的告訴你喔,這個海浪還是打上了礁岩!
整個事情是這樣喔,就在我主動的跟對方連繫補訪的時候,我同時動用了三個通訊管道;我想要跟對方明確進行的時間,在什麼時候?我就是很怕他錯過訊息。
但很可惜,對方的反應慢半拍,他沒有在第一時間回覆我,這感覺上喔,像是這件事過二天再處理,也沒關係!
而我就很訥悶,相較於前面的殷殷懇求,他是一天二、三封信,這樣子持續寫過來耶!那些重要性跟急迫感,到底跑到哪裡去了呢?
這種訊息跟感受上面的落差,正是很多人他沒有弄懂的地方,他沒有意識到自己的呈現,到底給別人什麼樣的感受?而有沒有給別人「確定感」?
原本面對這種事情喔,我一向一笑置之,不過我轉個念頭,我看在他在過程當,其實也滿挫折的,而且在動作上喔,又算是很認真。
所以就在他補訪完之後呢,他也想要真正的知道我的看法;在這樣的前提底下,敞開心胸跟他說這整件事的關鍵,到底在哪裡?
其實多數認真的年輕朋友,他都會直覺的把焦點放在「做事」的「事」上面;而少了點心思去考量整件事情「權力到底在誰手上」?到底是「誰有求於誰」?
於是喔,常常造成一種很奇特的狀況,那就是「你沒有錯,但所有人都不爽」!
回到我的例子,為什麼做事之前,要想清楚是「誰有求於誰」呢?他到底「不自覺」的創造了哪些問題呢?
這裡主要有兩個,我來跟大家拆解一下~
第一個部分,那就是「約訪」這件事情來說,很明顯的是他有求於我,他「需要」我的配合,才能夠寫出稿子,這毫無懸念吧!
除非我很需要他這篇報導,然而在這個例子底下,我沒有這樣的需求誒!
所以你想,當你很清楚是自己有求於人,你的補訪問題,有可能是「另外一篇專訪」的規格嗎?
這就像是喔,你請我幫你寫完一張考卷,而又換一張完全不一樣的考卷,讓我再寫一次!我想你應該不會幹這種事吧!
換個題目讓別人再寫,除了很失禮之外,更糟糕的是這樣的舉動,它還會顯現出你是個搞不清楚狀況、不是很專業的人啊!
再來談第二個,就我主動跟他約訪的這件事情。
我們再想想喔,假如你很清楚自己有求於人,而且是對你很重要、又有截稿死線的補訪;你是不是會三不五時的,就看一下自己的手機,看看對方有沒有回覆,應該是這樣吧!
這樣的節奏跟態度,才能夠跟你發出來的「十二道金牌」相符合啊!
而不是讓握有權力的人,基於你前面的認真、負責的態度,體貼你可能會很心急;所以透過電子郵件、臉書私訊,還有LINE親自跟你約時間。結果卻是讓我空等啊!
這就像是教室的馬桶壞了,要是不趕快修好,隔天上課大家都很不方便;所以只要水電師傅願意過來看,時間再晚,我都無條件配合是一樣的。
即使我是付錢的那個人,但不等於我可以拿翹啊,而是我要意識到此刻,到底是誰需要誰啊?
其實弄懂這一點,它更不代表你就需要鞠躬哈腰、卑躬屈膝;弄懂這些是代表你開始長出了智慧。
你客客氣氣的對待水電師傅,只是為了此刻自己的任務、解決眼前的問題;而又不是代表你自己一輩子都要供奉著他。
所以歸根究柢來說,這整件事情我只想強調一點,那就是在職場上,如果你想更融入團體、做事更順利,你就要先搞清楚「權力位子」!
也就是喔,「到底誰需要誰、誰有求於誰」?一旦沒有認清這些,你就沒有辦法判斷,到底該怎麼樣拿捏做事的分寸。
我相信很多認真的人,在茲念茲的,就是可以把事情做好,可是千萬別忘記一件事,你的事情要做好,這中間一定有很多的「人」!
而這些人,有些要配合你,而有些是你要配合他!那你能不能區分清楚,到底你要配合誰?而誰又該來配合你呢?
搞不清楚這層關係的人,常常會以為自己率真又乾脆,應該人緣很好才對啊,殊不知啊,你的判斷標準失誤,就會產生「你沒有錯,但是讓人不舒服」的感受!
這很可能喔,就是你覺得大家都不幫你,這個世界都在跟你作對的最主要原因。
所以呢,當你意識到自己有求於對方的時候,記得讓對方有「確定感」,這就是你的責任!
無論體現在即時的回覆啊、配合對方的規則啊、還是換位思考對方可能會有的感受。
這樣的細膩度喔,學校沒有教,你需要自己想辦法學。有些人呢,用時間跟經驗來學習,這樣很好,只是它的成本很高、而且還不保證有效。
而有些人選擇進我的教室,用有系統的方法,弄懂別人的情緒、理解別人的在乎;並且給予適當、而且有確定感的「回應」。
這些呢,就是在我【人際回應力】的課程裡,會帶給你的前進。
認真的你,如果一直處在「感覺不對、結果不好,又不知道那裡做錯事」的狀態裡;其實呢,你的認真很值得擁有更美好的未來。
改變,就先從學習開始吧!啟點文化歡迎你!也希望今天的分享,能夠帶給你一些啟發與幫助,我是凱宇。
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最近我又重讀了「楚漢相爭」的歷史,對於呢,劉邦當上了皇帝之後,怎麼樣處理這些功臣,跟怎樣處理這些敵人,特別有感覺。
在我繼續往下講之前,你可以思考一下。如果你是劉邦,你統一了天下,建立了朝代;那你要怎麼樣去安排,這些曾經跟你做對的人,跟這些一路以來,跟著你努力打拼的人?
如果你很單純的認為,那些跟我作對的人都殺掉,而那些有功的人,就好好的封賞他們;那基本上,你這樣的思維只對了一半。甚至於,另外「對的那一半」也大有問題,怎麼說呢?
其實面對敵人很簡單,面對敵人就只有兩個處理,就是殺掉他或赦免他,就是這樣子而已;可是面對這些功臣啊,不是說封就封。
應該這麼說吧!封賞是一定要的,但是怎麼封?還有這些功臣之間,怎麼樣去論資排輩?誰占首功、誰占二功?
因為這些人都是陪你出生入死的兄弟,每個人都打過一些戰役,你說哪一場戰役是最重要的?
很清楚的知道,其實要統一天下是一個過程,過程當中其實每一個環節,都有它的重要性。所以呢,在每個時間點底下,它都有不同的評估。
而且當他時空不一樣的時候,你很難把它放在同樣一個水平裡面去看,到底哪一戰是重要的,哪一戰又是相對沒那麼重要的?甚至於說,在同樣一場戰役裡面,哪一個人的角色最重要?
其實這不僅是劉邦肚子裡一本帳,很難算之外啊,你說這些功臣將們彼此之間,會不會對這件事情,也會有些爭論跟盤算?
所以在這裡,就要拉出兩個不同角色的視角了。第一個角度的視角,就是如果你是這些功臣將領;也就是說你是「夥計」啊!你的考量就是「誰在一統天下之前,出的力比較多、誰的功勞比較大?」
但是呢,如果你是「老闆」,大老闆也就是劉邦。他想的是,這個天下喔,拼死命的打來了;但是這個帝國要繼續往前走啊!
大老闆是沒有空往回頭看的,也就是說在大老闆心中,誰過去留的血汗比較多,其實那不是真正的重點。而往前看的具體考量,就是誰在日後發展當中,是比較有用的那一個人?
所以,劉邦在一統天下之後,他有一年多的時間,都沒有針對「封賞」這件事情,有一個定論。
但是歷史告訴我們,最後他批示了第一名。誰是占首功、得頭香呢?就是蕭何。他為什麼會給蕭何最大的功勞跟封賞呢?
他的考量就是在往後帝國治理上面的需要;而另外一個層次,蕭何他是文官,他把文官排名第一,他就能夠解決了武將之間,「誰的功勞比較大?」這樣的爭執問題。
但是雖然如此,其實又會引發後面,武將對文官的不滿。所以你要知道喔,老闆其實是不好當的。
因為這個時候,就有一堆有功的將領,開始七嘴八舌的說,他說喔:「我們這些兄弟,個個身經百戰;少的也參與數十戰,攻城略地也都很有功勞。」
「那蕭何他不曾有任何的汗馬功勞,他只做了一些文書的工作;一個沒有戰功的人,反正封賞都比我們多,這到底是什麼道理呢?」
這時候劉邦就問這些將領說:「你們懂得打獵吧?」
將領都說:「當然懂啊!」
「那你們知道什麼是獵狗嗎?」
將領說:「知道啊!」
這時候劉邦就接著說:「打獵的時候,追殺野獸、兔子的是獵狗;可是發現野獸的蹤跡、指示方位的是人。各位都曾經獵得走獸,但不過只是有功的獵狗而已,但是蕭何卻是在獵場上指示方位的人。」
「而且呢,各位多半都只是一個人追隨我,最多不過就是多帶兩、三個兄弟;但是呢,蕭何全家數十人都來追隨我,這個功勞我是不會忘記的。」
這個話一落地喔,這些有功將領,一方面無話可說;二方面啊,突然之間被比喻成為狗,頓時之間呢,所有人都啞口無言了!
所以呢,關於「封候」這件事情結束了,接下來還要排位次。這一次,就有武將搶先發言,他說啊:「平陽侯曹參身上有72個創傷,功勞最多應該排第一。」
這時候劉邦心裡仍然想要把蕭何排第一,那個原因也很簡單,就是像前面說的,因為蕭何對於未來的帝國治理,是最有用的一個人。
可是呢,突然之間這個話被其他的將領搶過去,所以呢,他一時半刻也沒辦法反駁;因為的確曹參他的軍功是有目共睹的。
但是這時候,有另外一位叫做鄂千秋,他就看出了皇帝的心意。他就說啊:「諸位的理論是不能成立的,曹參雖然戰功是第一,但每次戰役卻只是一時之功。」
「然而在楚漢相爭的五年裡面,蕭何不斷的從關中去補給兵源、糧草,從來不需要皇上下召,就能夠供應無缺。而且即使皇上好幾次打了敗仗,而蕭何仍然穩住關中、支援前線,這是萬世之功。」
「漢朝的帝國如果沒有一百個曹參,仍然能夠保全,但是卻不能沒有一個蕭何;所以我主張蕭何排第一,曹參排第二。」劉邦聽完之後很開心哦,就順著這個話當場敲定,蕭何列位第一。
所以這個歷史故事,給我很大的感觸就是,常常有時候,我們在自己的本位裡面想事情的時候,其實都沒有錯。
但是如果沒有換位到更大的格局,更不同角色他們的考量,我們可能就會淪為很多情緒的批判跟指責,那這樣子是對任何事情,都沒有好的發展。
然而除了去理解每個不同角色,他們各自會有的考量之外。其實如果大家在職場上打拼的話,要去弄懂老闆真正的在乎,這會是我們永遠一個最重要的必修功課。
因為如果你不懂得老闆的在乎的話,你可能會老是拿著已經做過、已經做完的事情,跟老闆邀功。而不是跟老闆好好的去談,或者是創造老闆未來,對你更需要的更大價值。
所以,如果你問我在職場上,到底要把眼光放在哪裡?我會說不管你是老闆,還是員工;請你一定要專注當下,放眼未來而忘掉過去。
那更重要的一點就是,如果你在職場裡,覺得老闆沒有給你你應得的部分;那這個時候你在抱怨之前,你或許可以先想一想。在老闆心中、在老闆接下來的規劃裡,到底我有多重要?
當你不斷的專注在創造未來的價值,這個時候就算你的老闆瞎了眼,看不懂你的珍貴之處,那麼你跟這些古人比較起來,你永遠有一個更大的自由,叫做你可以跳槽啊!
你想想如果你是蕭何,你是沒有所謂的「跳槽」這個選項的,不是嗎?
我想這或許也是我們身在這個時代,最好的禮物跟祝福;因為我們其實都「有所選擇」。期盼我們可以一起專注當下、放眼未來,而忘掉過去吧!
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