《如何辦一場難忘的婚禮》 #8 找到適合的婚禮顧問
寫了好幾篇如何舉辦戶外婚禮的文章,其中最重要的,當數這一篇了。
戶外婚禮和飯店婚禮最大的不同,就在於前者你無法自力舉辦,一定得透過婚禮顧問來實現才行。
婚禮當天,所有流程、佈置、氛圍、場控、軟硬體、細節呈現、一切的執行者皆為婚顧團隊。
雖然事前的討論與準備工夫你一點也沒有少參與,拼盡全力煞費苦心,但遺憾的是,在最關鍵的日子裡,你幫不上什麼忙,新郎新娘只是照著劇本演出的角色,屆時的你,也只能相信自己選對團隊,將想像中的婚禮如實呈現,不會所託非人。
因此,我認為一場戶外婚禮的好壞,光婚顧公司的選擇就佔了7成。
由於戶外婚禮漸漸興起,婚顧公司越來越多,一些活動公關公司也開始涉足這個領域。上網搜尋「婚禮顧問」,你會得到超過一百種選擇,該如何在其中找到最適合自己的那一個?以下用我的經驗,歸納出7個原則,提供給你參考:
1. 絕對要貨比三家
剛開始,你對戶外婚禮的一切一定一無所知。建議至少要諮詢過二~三家婚顧再做選擇,切莫只被一間牽著鼻子走。在諮詢的過程中,除了可以從專家那裡更加了解戶外婚禮的know how外,你也可以實際感受與婚顧溝通起來的感覺與契合度,以及最重要的是對於市場行情的掌握。多比較一間,就多清楚一分。我跟律律一共詢價過5間婚顧,無論優劣好壞,每一間都讓我們學到有用的經驗。
2. 尋找價格透明的婚顧
現在的婚顧行情還不甚透明,有的婚顧在簽約前甚至不會提供報價單,這對於需要掌控預算的我而言是難以接受的。
另外,婚禮顧問收的「顧問服務費」並非它們唯一賺取的費用,戶外婚禮的每一項支出,都有婚顧的利潤在其中。利潤合不合理,可以用「有沒有偏離行情太遠」作為依據。
問清楚報價,在做報價單比較時,也要注意各個項目內容規格不同可能導致的價格差異。如同樣是大螢幕,投影布幕和LED電視牆相比,後者價格就高了好幾倍。LED電視牆本身也有P1~P6解析度的差異,各個規格行情不一。
3. 尋找質感足夠的婚顧
戶外婚禮非常需要著重於氣氛營造與細節呈現,在諮詢的過程中,婚顧是否能夠生動清楚地用口語描述出婚禮的氛圍,傳遞出你認同的情緒感受,是很重要的事。那是一種sense,切莫找不懂你感覺的人幫你舉辦婚禮。
4. 婚顧的硬體實力也很重要
除了軟體之外,硬體也非常重要。婚顧擁有自己的硬體協力團隊,如燈光、音響、花藝、佈置等。他們的硬體有何優勢強項?規格如何?合作起來有沒有默契?這些都是值得考量的重點。
5. 參觀婚顧過去的作品
一定要參考婚顧過去的婚禮作品,作品勝過千言萬語。美美的婚禮照片素材還不夠,至少得看到影片才算數。我和律律甚至會去婚顧舉辦的婚禮現場觀摩,那樣的感受最準確。
6. 溝通能力與配合度
婚顧就是婚禮的產品經理,是統籌整個團隊的橋樑,溝通協調能力非常重要,同時也需要具備高超的EQ,能夠弭平新人、新人父母心中的各種疑慮。更需要具備理解力與感受力,辦出新人心目中想要的婚禮。
在籌辦的過程中,一定會有許多事項的往復更動,一位好的婚顧就能從下列狀況體現出來:是不是能夠展現靈活的配合度?是不是能夠在意顧客的感受?是不是能夠在做得到的範圍內儘量滿足其要求?無法達成時,又是不是能夠充分讓顧客了解並找尋替代方案?這些細膩的互動,將會很明顯地影響到合作的流暢度與感受。
7. 不要找距離太遠的團隊
戶外婚禮需要進行不止一次的場勘討論,如果你辦在高雄,婚顧團隊卻在台北,那麼討論的即時性與細膩度都會因交通障礙而大打折扣,除非對方在南部有聯繫人,否則最好以路程2小時內可到達的團隊為主。
而一個在地的婚顧團隊,它們擁有的在地協力夥伴連結網絡也會更完整,能夠更駕輕就熟地提供全面的服務。
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洋洋灑灑寫了一大篇,相信不少人會好奇問張J,經過了辛苦的7原則選擇過程,最終是和哪一間婚顧公司合作呢?
別著急,我一定不會藏私,下一集就來和大家分享我成功婚禮背後的婚顧團隊,敬請期待!
祝福每一位想辦一場浪漫婚禮的人,看了文章後能夠有所助益。 :)
攝影: Amazing Grace 攝影美學
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#歡迎分享
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◾ 照片回顧
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◾ 偷拍爸爸
- 拍攝在辦公或在家日常的爸爸
◾ 家人的話
- 請家人錄一段給爸爸話 (適合遠距不在家的家人一起參與)
✍️建議先打草稿
並且避免有回音或背景雜音多的地方 (例如在廁所偷錄
🛑 決定影片調性
音樂 !音樂 !音樂 !
影片中音樂可以快速決定影片調性~
挑支裡想的好音樂,是成功的另一大半!
◾ 感人溫馨型
- 選擇節奏較慢、純鋼琴演奏型音樂
- 適合素材多是舊照片的時候
◾ 活潑輕快型
- 選擇快節奏、明顯節拍感的音樂
- 適合素材多是近年拍攝
🛑 速成影片腳本
分為 「開頭破題」 > 「主題素材」 > 「結尾處理」三階段
◾ 開頭破題
文字標題或素材,代表影片主旨
- 文字標題
寫下你最想跟他說的話吧EX :"Hi Dad, How are you?"
- 有爸爸的素材
挑一張最有意義的照片吧!
你的婚禮、你的畢典、送你去學校的他~
◾ 主題素材
快速帶你處理不同素材
【照片/偷拍爸爸】處理
- 照片可用邊框增加設計感
- 可交替影片與照片素材
【家人の話】處理
- 建議轉場效果:Fade, cross dissolve, slide transitions
- 建議音量調整:
主音軌(人聲) -6db
輔助音軌 (音樂)-20db以下
◾ 結尾處理
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- 可以用全家福或帥氣爸爸來做結尾~
明年過年紅包能不能厚一點就看這波了 (如果還能領紅包的話
Happy father's day~ cheers
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【#北海道攝點筆記|#函館攝點筆記】
微解封不能出國,只好繼續鍵盤旅行!
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懷念當年守在電腦面前搶便宜機票的日子,記得是函館來回6千多元的廉航機票,開啟了我的北海道自駕之旅。
北海道是個沒有車就沒有腿的地方,搭車能去的地方有限,時間成本更是不划算。不過北海道是個地廣人稀的地方,景點之間的距離相當遠,解決方式就是點對點間的小丑漢堡了,吃爆無誤!
覺得能挖的庫存有限,需要補充新的照片素材了啦!解封後我願意用原價買機票出國,挺航空公司,然後拍爆😤
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Olympus E-M1mk2
Olympus E-M5mk3
SonyA7Rmk3
*鏡頭n隻
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