《如何辦一場難忘的婚禮》 #8 找到適合的婚禮顧問
寫了好幾篇如何舉辦戶外婚禮的文章,其中最重要的,當數這一篇了。
戶外婚禮和飯店婚禮最大的不同,就在於前者你無法自力舉辦,一定得透過婚禮顧問來實現才行。
婚禮當天,所有流程、佈置、氛圍、場控、軟硬體、細節呈現、一切的執行者皆為婚顧團隊。
雖然事前的討論與準備工夫你一點也沒有少參與,拼盡全力煞費苦心,但遺憾的是,在最關鍵的日子裡,你幫不上什麼忙,新郎新娘只是照著劇本演出的角色,屆時的你,也只能相信自己選對團隊,將想像中的婚禮如實呈現,不會所託非人。
因此,我認為一場戶外婚禮的好壞,光婚顧公司的選擇就佔了7成。
由於戶外婚禮漸漸興起,婚顧公司越來越多,一些活動公關公司也開始涉足這個領域。上網搜尋「婚禮顧問」,你會得到超過一百種選擇,該如何在其中找到最適合自己的那一個?以下用我的經驗,歸納出7個原則,提供給你參考:
1. 絕對要貨比三家
剛開始,你對戶外婚禮的一切一定一無所知。建議至少要諮詢過二~三家婚顧再做選擇,切莫只被一間牽著鼻子走。在諮詢的過程中,除了可以從專家那裡更加了解戶外婚禮的know how外,你也可以實際感受與婚顧溝通起來的感覺與契合度,以及最重要的是對於市場行情的掌握。多比較一間,就多清楚一分。我跟律律一共詢價過5間婚顧,無論優劣好壞,每一間都讓我們學到有用的經驗。
2. 尋找價格透明的婚顧
現在的婚顧行情還不甚透明,有的婚顧在簽約前甚至不會提供報價單,這對於需要掌控預算的我而言是難以接受的。
另外,婚禮顧問收的「顧問服務費」並非它們唯一賺取的費用,戶外婚禮的每一項支出,都有婚顧的利潤在其中。利潤合不合理,可以用「有沒有偏離行情太遠」作為依據。
問清楚報價,在做報價單比較時,也要注意各個項目內容規格不同可能導致的價格差異。如同樣是大螢幕,投影布幕和LED電視牆相比,後者價格就高了好幾倍。LED電視牆本身也有P1~P6解析度的差異,各個規格行情不一。
3. 尋找質感足夠的婚顧
戶外婚禮非常需要著重於氣氛營造與細節呈現,在諮詢的過程中,婚顧是否能夠生動清楚地用口語描述出婚禮的氛圍,傳遞出你認同的情緒感受,是很重要的事。那是一種sense,切莫找不懂你感覺的人幫你舉辦婚禮。
4. 婚顧的硬體實力也很重要
除了軟體之外,硬體也非常重要。婚顧擁有自己的硬體協力團隊,如燈光、音響、花藝、佈置等。他們的硬體有何優勢強項?規格如何?合作起來有沒有默契?這些都是值得考量的重點。
5. 參觀婚顧過去的作品
一定要參考婚顧過去的婚禮作品,作品勝過千言萬語。美美的婚禮照片素材還不夠,至少得看到影片才算數。我和律律甚至會去婚顧舉辦的婚禮現場觀摩,那樣的感受最準確。
6. 溝通能力與配合度
婚顧就是婚禮的產品經理,是統籌整個團隊的橋樑,溝通協調能力非常重要,同時也需要具備高超的EQ,能夠弭平新人、新人父母心中的各種疑慮。更需要具備理解力與感受力,辦出新人心目中想要的婚禮。
在籌辦的過程中,一定會有許多事項的往復更動,一位好的婚顧就能從下列狀況體現出來:是不是能夠展現靈活的配合度?是不是能夠在意顧客的感受?是不是能夠在做得到的範圍內儘量滿足其要求?無法達成時,又是不是能夠充分讓顧客了解並找尋替代方案?這些細膩的互動,將會很明顯地影響到合作的流暢度與感受。
7. 不要找距離太遠的團隊
戶外婚禮需要進行不止一次的場勘討論,如果你辦在高雄,婚顧團隊卻在台北,那麼討論的即時性與細膩度都會因交通障礙而大打折扣,除非對方在南部有聯繫人,否則最好以路程2小時內可到達的團隊為主。
而一個在地的婚顧團隊,它們擁有的在地協力夥伴連結網絡也會更完整,能夠更駕輕就熟地提供全面的服務。
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洋洋灑灑寫了一大篇,相信不少人會好奇問張J,經過了辛苦的7原則選擇過程,最終是和哪一間婚顧公司合作呢?
別著急,我一定不會藏私,下一集就來和大家分享我成功婚禮背後的婚顧團隊,敬請期待!
祝福每一位想辦一場浪漫婚禮的人,看了文章後能夠有所助益。 :)
攝影: Amazing Grace 攝影美學
#7大原則
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#歡迎分享
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《如何辦一場難忘的婚禮》系列文:https://reurl.cc/9rMG1X
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營造 報價單 在 蔡依橙的閱讀筆記 Facebook 的最佳貼文
「(以前)所謂產管學政策,就是精英政治,輕視基層的想法及能力,認為政府想好的東西就是最好的,造成民間懶得思考,即使不好不滿意也不能怎麼樣,只能接受。
蔡政府正在打破這不成文傳統,政府重視民間基層的聲音,由民間開始主導政策的執行面,透過密集討論及實作,讓民間開始思考怎麼對自己最好,大家願意往對自己有利的方向去努力。
時力神一開始的批評沒有錯,只能說蔡英文眼界的寬度及深度是時力神遠遠不及(連車尾燈都看不到),蔡英文太想讓人民做主,所以花了好大的力氣再帶領人民,也多虧沙包黨一堆傻傻的公職人員願意配合,忍受被誤解。」
[本文是由非常個人立場的所見所聞,不代表整個產業]
很多藍丁一直在抨擊前瞻計畫,戲稱「錢沾」,一開始連時力都在罵的,前瞻只有薄薄一張紙,就編列八年八千億的預算。
#前瞻是人民自主的開始
以往政策的制訂是政府找來一大票產官學專家,關起門來想法子。
前瞻計畫的一開始就是一張紙,蔡政府只開了目標的的主軸、大標、大原則,但細則就是回到基層來一步一步填入。
我公司主要是做長照,在2016年底開始直到2017整年,蔡政府就一直不停通知去開會,幾乎一個月就兩到三次的會議,討論長照2.0到底應該有那些服務、各基金會、社區協會及照服員間該如何合作完成計畫;而這些會議最有趣的地方,不只是部長對董事長的高層會議,還有基層公務員與民間基層的會議,蔡政府要求的是這個政策是民間真正需要的,真正在執行的人才能發覺政策應該執行的地方,頻繁密集的會議,即時反應問題,即時進行調整。我們經歷一整年舊制、新制、新新制的不確定,基層被操翻,公務員無奈笑稱前瞻就是滾動式政策,不停地改改改。
在過程中,有的居服督導(民間)被延攬成為照服專員(公家),資深的照服員被鼓勵出來獨立開設家庭托顧站、很多在地青年培訓成為照服員,長照不只照顧長者,也讓年輕人有新的工作機會。
#前瞻就是不一樣
長照2.0裡為了鼓勵就業及發展在地化服務,開了很多新的社區托老站及家庭托顧站,為了鼓勵照服員有勇氣出來自己當老闆,所有前期開站設備通通由政府買單,而且許多基金會必須接下無償輔導就業的責任;設備費核銷前兩個禮拜,政府通知採購設備請款必須有比價議價過程,即需附上三家以上廠商的報價單,這下子搞翻一堆人,兩週內必需要拿到三家報價單,最後審核時還會比較網路價格,採購價比網路高太多也不能。
如此一來時ㄗㄨㄛˋ間ㄅㄧˋ太ㄊㄞˋ短ㄋㄢˊ,所以很多基金會、協會紛紛跳出來說這樣無法執行採購,政府馬上來個回馬槍說:喔~沒關係,我幫你們買。按大家當時開會所提出需要的設備,中央一次幫大家買齊,送到各點。執行面上除了原有要求財產需列冊外,不定期到各據點進行檢查設備、勞工工作、出勤狀況....,只要有據點反應超時工作或其他,大家就收到政府清查的公文。
#鼓勵細節不一樣
鼓勵在地化,漢人跟原民的需要不一樣、山區跟平地遇到的困難不一樣,弭平大家對一體適用的不滿,所以同樣的長照版本就有區分地域性、原民平地人...,同樣的政府鼓勵照服員、社區托老據點都能發展自己的特色,營造自己的個人化,長期來看就是希望照服員能獨當一面,經營自己的托老據點。
目前實施一年多,長照據點越來越多,有沒有缺點,當然有,很多還是期望跟現實的落空,比方政府當初設定照服員月薪超過35K,但很多人是達不到;經營長照的機構希望能帶來更多的客源,實際上是需求分流(居服、家托、喘息、盥洗...一手包,現在強制分流),讓案件量降低。優點是越能強調服務跟在地化的單位,收入默默在成長,我們的照服員這半年的收入,平均3~40K,而且越精進自己、自律性越強的照服員收入就越高,而且為單位帶進更多的案量。
#空白的前瞻是新政策首頁
所謂產管學政策,就是精英政治,輕視基層的想法及能力,認為政府想好的東西就是最好的,造成民間懶得思考,即使不好不滿意也不能怎麼樣,只能接受。
蔡政府正在打破這不成文傳統,政府重視民間基層的聲音,由民間開始主導政策的執行面,透過密集討論及實作,讓民間開始思考怎麼對自己最好,大家願意往對自己有利的方向去努力。
Murmur:時力神一開始的批評沒有錯,只能說蔡英文眼界的寬度及深度是時力神遠遠不及(連車尾燈都看不到),蔡英文太想讓人民做主,所以花了好大的力氣再帶領人民,也多虧沙包黨一堆傻傻的公職人員願意配合,忍受被誤解。
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