▍我們為什麼會拖延
你是否面臨著這樣的情況:明明有一大堆任務等待完成,卻忍不住要先滑一下手機,看看搞笑影片、回一下訊息……總之做的都是與工作無關的事情。直到系統提示電量不足了,才恍然想起還有一堆任務擺在那裡毫無進展,再看看時間已經不早了,乾脆留著明天做吧。
不斷給自己找拖延的藉口,越是臨近截止日期心裡越是慌張,最後匆匆完成任務草草收場,結果自然是不盡如人意。這樣的狀況日復一日,就導致了拖延習慣的形成。
正如山繆‧約翰遜所說:「我們一直推遲我們知道最終無法逃避的事情,這樣的蠢行是一個普遍的人性弱點,它或多或少都盤踞在每個人的心靈之中。」拖延的危害不言而喻:工作品質低下、自我期望降低,甚至會導致焦慮症、抑鬱症。
要想擺脫拖延,成為一個自律的人,首先要明白我們為什麼會拖延?
拖延的表現有很多種形式,但究其本質來說,都是源於內心的恐懼。
這個恐懼有兩層含義——
第一層含義是,任務本身的艱鉅讓我們產生了畏難心理。趨利避害是人的本能,一旦開始做某件事情就意味著要付出體力或者腦力勞動,期間還會面臨各種各樣的困難,所以我們會恐懼。
第二層含義是,害怕失敗,討厭不成功帶來的結果。比如,你接到公司寫企劃案的任務,卻遲遲不展開研究,因為害怕做得不好讓公司蒙受損失;再比如你看到一份徵稿函,心裡躍躍欲試卻遲遲不願動筆,因為你擔心投稿被拒。只要做,就有失敗的風險,而不做,永遠是最安全的。所以我們才會一拖再拖。
任何一個習慣的養成都是經年累月不斷重複某種行為的結果。同樣,當我們一而再再而三地鬆懈,拖延就不再是一件需要找藉口的事情,而是自然而然發生的行為,這是極其不利於我們的工作和生活的。
與拖延截然相反的是自控。自控力,即自我控制的能力,指對一個人自身的衝動、感情、欲望施加的控制。廣義的自控力指對自己的周圍事件、對自己的現在和未來的控制感。拖延的人往往是焦慮的,對要做的事有不確定感和難以控制感,因而才會拖延。
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▍掌握制定目標的SMART原則
「請大家在紙上寫下你們每個人的目標,以及希望自己用多久的時間去完成這個目標。」
這樣的話,你一定聽過不只一次。在剛進初中時,老師會跟我們說:「要有目標才能有努力的方向。」在初入職場時,主管跟我們說:「要有目標才會有前進的動力。」但你真的認真思考過你的具體目標是什麼嗎?還是說只是簡單地在腦海中勾勒出一幅未來的藍圖,草草了事?不具體的目標就好像是泡沫幻影,被現實這根針輕輕一紮就破碎了。
美國文學家愛默生曾經說過:「世界會給知道自己要去哪裡的人讓路。」
然而,光知道自己要去哪裡還不夠,還要知道自己前進的方式和速度,以及預期何時到達目的地。同樣,目標的制定也要遵循一定的法則,這裡我們把它稱作:SMART法則。
#S(specific):明確性,不能籠統和抽象
明確性,就是要用具體的語言清楚地說明要達成的行為標準。「你的目標是什麼?」「我想在這座城市買一間房子。」這樣的目標就是籠統的,你可能永遠抱著想買一間房子的念想,卻永遠不能實現。擁有明確目標的人會在心裡具體規劃好:這片區域的房價是多少,一套房子需要多少錢,那麼分配到每一年需要存下多少房款基金,你需要為此做出多少努力。
再比如,你的目標是增強自媒體平臺的粉絲黏著度。「黏著度」是個很抽象的範疇。具體應該落實到各個方面,比如:每篇文章的點讚率、與粉絲之間的互動頻率,以及平臺的變現能力。
#M(measurable):衡量性,即需要數量化
衡量性,就是要有具體的資料來衡量你是否達標。
這裡涉及兩個重要元素:目標指數、即時衡量指數。
舉個簡單的例子:A先生開了一家英語輔導機構,目標是在三年內讓這所機構在地方上變得赫赫有名。這裡的「赫赫有名」是個形容詞,也是很難衡量評判你是否達到目標。
對這一目標的修訂是:培養出一千名考到「高級口譯」證書的學生,幫助五百名學生通過雅思、托福考試。這樣一來目標就變成了可以量化的東西,你很容易通過結果來判斷自己是否實現了目標。
#A(attainable):可實現性,指付出努力可實現
目標不可過高或過低,要適度,可實現性,就是通過現有的時間規劃和執行力,確保可以實現的目標。但最好的目標不在於它有多高多偉大,而在於你利用現有的努力和資源是否能實現它。
人雖不可好高騖遠,亦不可自慚形穢,在設立目標的時候應當設置那種「跳一跳就能夠得著」的目標。
一百萬元的資金妄想蓋八十層的高樓,小學英語水準想一次考下托福,新開的公司想要在三年內趕超世界五百強,字都沒認全的人想在一夜之間成為大文豪,這些不是目標,而是不切實際的幻想。
如果你的目標是月薪兩萬二吃得起路邊的燒烤攤,文學碩士一氣呵成寫完一篇散文……這未免過於低了。
聰明的人會給自己設立努努力就能達到的目標,這樣的目標才有意義,才能成為我們前行的動力。
#R(relation):相關性,與主要目標有關聯
我們日常生活中會設立很多「子目標」,這些小目標的前提是服務於整體的、較大的目標,二者是互相聯繫的。
「你有目標嗎?」「有啊,要努力考下國家級證書、要贏得下一次英語口語大賽的冠軍,還有……」這是Lucy最近的目標,Lucy將來想當一個英語翻譯,所以她設定的這些小目標都是為以後「當翻譯」的大目標服務的。但如果她是去考金融風險管理師的證照、去學Python的課程,就與總目標相差甚遠。
#T(time bound):時限性,即完成目標的時間期限
時限性,就是目標的完成需要用多久的時間,在這段時間內確保你能夠定期核實進度。
比如,你給自己的目標是要在一年內寫完一本長篇小說,那麼這個「一年」就是時限,分配下來一天約莫寫多少章節,自己心中非常清楚。如果你總是嚷著:「我一定要寫一本屬於自己的小說!」那你可能永遠也不會提筆,或者提筆後卻不能持之以恆,因為你心裡沒有一個時間限制,就會一拖再拖。
瞭解了SMART法則,關於如何制定目標有了明確的方法。那麼,此刻就拿起你手中的筆,認認真真寫下你想達到的目標。
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摘錄自《#為什麼越重要的事越不想做?》
作者:舒婭
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提升「自控力」,是應對拖延的好方法,這個主題我常跟朋友們討論。像是「如何養成孩子自動自發的能力?」或者提升孩子的自我負責、自主性的議題,又或者單純談壓力管理,都是我關心的重點。
一個要在升學主義文化下生存的孩子,沒有這些能力會在適應上有困難。一個成人的自我管理能力,也相當程度影響了他的前程與命運。
動手設立合理、合適的目標本身,就有助於管理自己的焦慮與恐懼。所以這並不只能應用在工作與學習,拿來面對生活,重要性也很高。
祝願您,能試著提升自控力,這能力送禮自用兩相宜!
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以上文字摘錄自
《#為什麼越重要的事越不想做?》
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生存的12條法則誠品 在 洪雪珍 Facebook 的最佳貼文
[想吃雞腿,就別勉強啃雞肋]
昨天上中廣趙婷的節目,她自四歲開始當童星,長得娃娃臉,現在是各大頒獎典禮的主持人,開朗健談,重要的是她對社會現象有深刻的觀察,以及獨特的觀點。昨天在介紹我的新書《失業教我們的事:想吃雞腿,就別勉強啃雞肋》,對於「想吃雞腿,就別勉強啃雞肋」這句話特別有感,她反問我:
「萬一這個人不想啃雞肋,想吃雞腿,但是他根本沒牙,咬不動,怎麼辦?」
趙婷的確講到重點,她擔心有些人搞不清狀況,未先掂掂斤兩就負氣離職,到了外面才發現世界不是自己想的那樣,而自己的配備條件完全無法適應與生存,很快就陣亡,卻再也回不去原來的工作。這種人不少,而我的建議很簡單,沒牙就是要裝假牙,想辦法讓自己咬得動,這是我們在職場的基本生存法則。
書裡有個在美國的受訪者Cindy,今天收到博客來寄來我的新書,興奮得不得了,直說明天開始放感恩節假期,要好好來拜讀,而且她也是針對「想吃雞腿,就別勉強啃雞肋」特別有感,她說:
「這句話完全講到我心裡,把失業者的困境與解法一語涵蓋。」
我在寫書時,不只是大量採訪案例,也讀取國內外的研究與調查,並且搜尋哪些名人也失業過,結果搜出一堆赫赫有名的大人物,比如說:
賈伯斯三十歲被自己創辦的蘋果公司踢出來,是大家最熟悉的失業故事。後來二○○五年在他最有名的一場演講,史丹佛大學畢業典禮,描述當時被失業的心境:
「我被公開出局了,生命中的目標就這樣消失,跟世界末日一樣慘!」
人可以失敗,就是不能放棄。賈伯斯接著創辦電腦公司NeXT,以及皮克斯動畫工作室,製作出全世界第一支3D動畫電影《玩具總動員》。近二十年後,賈伯斯重返蘋果,發表iPod、iPhone和iPad,從此改寫人類的未來,也奠定他的歷史地位。著名媒體人布朗特.史蘭德 (Brent Schlender)做了註解:
「沒有失業這個轉折,賈伯斯不會再攀高峰,締造蘋果傳奇的新篇章。」
我去日本東京一定要去迪士尼樂園玩,每次都玩得像個孩子一樣興奮尖叫,然而你知道嗎?它的創辦人華特.迪士尼年輕時,曾被一家報社解雇,編輯批評他「缺乏想像力,沒有好的點子」,沒想到後來他卻成為著名的電影製片人,為兒童建立起夢想王國。
二、三十歲這一代是看《哈利波特》長大的,作者J.K.羅琳因此成為億萬富翁,有一度比英國女王還富有。當她在國際特赦組織英國分會擔任書時,經常上班偷寫小說而被失業,還離婚成了單親媽媽,靠救濟金過生活。
歐普拉大概是台灣人最熟悉的美國電視女主持人,在WJZ電視台擔任晚間新聞記者時,製作人受不了她用充滿情感的方式來報導新聞,把她拔掉,調她去做一個白天的冷門節目,等於坐到窗邊去了……哪裡知道歐普拉這種風格對於節目反而恰如其分,一下子把節目炒熱,成了家喻戶曉的主持人。
看過電影《穿著Prada的惡魔》嗎?劇中的女魔頭據說是在影射《Vogue》雜誌的時尚總監安娜.溫圖(Anna Wintour),在時裝秀經常看到她的身影,頂著內卷的鮑勃頭,戴著超大的墨鏡,每走一步路,紐約時尚界就要震掉或崛起一個品牌。她在第一份工作《Harper’s Bazaar》被失業,理由是風格太創新,之後她並沒有因此放棄風格,反而更嚴苛堅持符合自己的風格,她跟學時尚的學生說:
「我建議你們都應該被開除過。」
連我最崇拜的龐克搖滾歌手瑪丹娜,也被失業過。成名之前,她在多家速食店與餐飲店當服務生,有一次不小心把果醬潑在顧客身上,被老闆解雇。這麼多名人的例子,表面上看起來故事各有不同,其實說的是同一件事:
那些工作根本不適合他們!
如果沒有狠狠讓他們失業,就不會走出自己的路,沒有後來成功的故事。所以沮喪什麼?失志什麼?都不必要啊,這是一個重要訊息,告訴你該離開這個令人厭煩的雞肋,去尋求令人垂涎的雞腿。
科理在半導體行業做業務,因為績效不彰而被失業,心裡很是發慌,家裡還有媽媽要奉養,他並不是一個人飽全家飽。不過連續兩次做業務,不是行業不喜歡,就是表現不突出;而且他已經不做工程師多年,也回不去工程師這個職務,然而他想做的是跟人接觸的工作。科理靜下來去想,在做哪些事時,他是滿心喜歡的?
這是一個自我探索的過程,抽絲剝繭之後找到兩件事,最後決定找一個與旅遊相關的工作,下班後則發展斜槓,幫助別人了解自己,找到天賦,進而實現它。這時候科理已經四十歲,一切從零開始,科理仍然決定這麼做,因為失業讓他明白不能再重複不合適的工作,否則會永遠在歸零的狀態。
接著他來上我的斜槓課程,學習怎麼將斜槓進行產品化、商業化,後來他去考英文導遊與領隊執照,同時間也和朋友合夥創業,辦活動、開課程、做工作坊。他在說明自己斜槓的經營理念時寫道:
「乾枯的河,回到源頭,就是那顆心,最後流向大海,澎湃。」
這樣高度靈性的人,簡直是被高科技業給耽誤了,還好失業救了他,讓他在挫折中看到自己的天命,轉彎走向自己的路。人生總是會給你答案的,但是不會馬上把一切告訴你,只要肯停下來等一等,它就會在沒想到的時刻現身在你的眼前。不過你得先明白失業是一個訊息,去聆聽它,而不是忽視它。
如同每個人都擁有頭腦,卻不是每個人都善用頭腦;一樣的,每個人都擁有生命,卻不是每個人都能讀懂生命。失業,是讀懂生命的重要契機。
遇到失業時,表示你走到轉角,要做的事情不是原地不動,而是彎一下,路更寬。
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時間:2020年12月26日(六) 14:00-16:00
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生存的12條法則誠品 在 出版魯蛇碎碎念 Facebook 的精選貼文
《生存的 12 條法則》, Jordan B. Peterson,大家出版 Common Master Press #每天碎念一本書
很厚的一本大書,雖然貴為五月選書,一直到最近才開始讀。原本預期會像是《原則:生活和工作》一樣,從中可以或許一點對個人有益處的實用道理。儘管這類書,很容易像是空談卻無用的雞湯,或者知識焦慮的安慰劑。
閱讀這本書的感受很奇妙,有點接近讀宗教或哲學的「經書」。難怪OKAPI 專欄中,大家出版的總編形容「基本上很接近『神書』」。像是研讀傳統中國思想或佛經的基本問題,人活在苦難亂世當中,該如何安身立命?
在人生就是一場苦難的前提開展,作者融會諸多知識領域,包含哲學、心理學、神學、神話、文學的智慧,形成一套個人在這樣的生活當中,可以具體實踐的生活準則。
必須承認,自己起初是被最後一條法則吸引:「在路上遇到貓,就摸一摸」結果這一章內貓出現的段落還比談論超人還要少!雖然如此,但單篇內的豐富程度,一路讀下來,收穫到太多值得試試看的方式,去對抗或面對生活的苦難與意外,很迷人。
也會讓讀完的人,多出一些即便經歷過糟糕的一天後,還是能夠感受到生活中美好事物的能力。
★10/8誠品選書講座推薦 ▌如何整理好混亂的生命——我明明知道卻做不到,為什麼?張巍鐘(Chang Ed) ╳ 盧郁佳 (Wu Shi)談《#生存的12條法則》
❖ 10/8(二)[閱讀時光印記]誠品選書主題講座 ❖
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如何整理好混亂的生命——
我明明知道卻做不到,為什麼?
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
▲時間|2019/10/08(二)8:00pm-9:30pm
▲地點|誠品書店敦南店2F藝術書區閱讀桌
▲主講|張巍鐘(臨床心理師)、盧郁佳(文字工作者)
▲活動頁面|https://www.facebook.com/events/626930581167444/
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BY 餵鹿吃書
圖片取自書店書介頁
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2. 未來十年為趨勢
3. 未來的賺錢方式
4. 我以為都是我的錯
5. 太聰明所以不幸福
6. 生存的12條法則
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3. 每個月會搶先看到我的當月書單
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