「有質疑有差!主計總處頒布應變辦法,疫情期間核銷免跑實體流程了!」
先前我們曾關心過政府主計及會計制度的問題,希望至少在疫情期間,核銷實體跑流程的做法應該有所調整,當時引起了非常大的迴響!
對此,主計總處也頒布了變通做法,並且也已經在六月初時發函給各機關。
✔️主計總處《機關因應嚴重特殊傳染性肺炎辦理經費結報之應變做法》
1️⃣ 若員工使用電子公文或共通性或機關自行開發的歲計會計系統,且機關也認為能有效內控的狀況下,員工可將支出憑證或單據用電子公文附件, #用電子公文方式陳核,讓首長或代簽人決行,後再讓會計單位辦理後續付款作業。
2️⃣ 疫情趨緩後,再將步驟一的相關實體支出憑證送交會計單位審認後,依會計法歸檔。並且,在該電子公文已經依照前述程序於相關系統完成審核及簽章的情況下,也就 #不用在事後用紙本再跑一次相同的作業與簽章流程。
其實,此應變作法已經公佈將近一個月,不過仍有許多一線人員向我們反應,這些資訊並未完整傳達到各機關會計承辦人員,導致目前仍存在程序認定上的落差。
因此我們也在此把應變作法公佈給大家知道,若未來大家仍被要求實體親簽親送時,便能以此公告來提醒相關人員,其實已經頒布變通做法囉!
雖然這樣的應變做法僅限定於疫情期間,但是未來我們仍會持續與相關單位溝通,希望能更系統性的盤點,從前端請款到後端支付的便利性,以及實際各機關的落實程度,這是我們未來會進行的任務,也希望大家能多給我們意見!
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